Вредные советы, или как завалить бухгалтерию. Как поднять жизненный тонус А что же такого интересного в сети
Мы знаем, как управлять и вдохновлять менеджеров по продажам, маркетологов, топ–менеджеров и IT–специалистов. А как насчет бухгалтеров, тех самых "бойцов невидимого фронта", от которых наша финансовая картина фактически зависит на 20–30%? Не секрет, что эти ребята сделаны из другого теста и стандартные "фишки" могут не подойти. Поговорим об этом в стиле вредных советов. Итак, вы - веселый и находчивый предприниматель, который поставил перед собой задачу сделать все, чтобы новый, только что привлеченный бухгалтер не проработал в вашей компании и полугода. Поехали.
Как правило, в первые же дни работы после знакомства со всеми документами он говорит: "О нет! Как можно было навести такой бардак в бухгалтерии, кто у вас ее вел?!" Поддержите его в этом и скажите, что это только начало: самое интересное ждет его впереди.
Не следите за его работой, обеспечьте ему свободное плавание - он же профессионал. Пусть сам решает проблемы, сам разбирается с 1С. Скажите, чтобы не доставал предупреждениями о штрафах и несобранных документах, не портил настроение рассказами о проблемах с банк–клиентом, большом НДС и налоге на прибыль. Пусть разберется без вашего участия.
Не ставьте ему KPI. Зачем? Это же не менеджер по продажам. Пусть просто ведет бухгалтерию. Он и сам прекрасно знает, что и когда надо делать. Вызывайте его к себе не чаще чем раз в квартал, за пару дней до сдачи налоговой отчетности, и в ультимативной форме требуйте любыми способами (какими - вас не волнует, бухгалтер же специалист!) достичь желаемых результатов. А если бухгалтер выслал вам расклад по налогам в последний день сдачи налоговой декларации, обрушьте на него весь накопившийся гнев. Приведите в пример Антонину Петровну, которая всегда делала это заранее, и очень жаль, что ушла, вот же был специалист. Пусть знает, что это первое и последнее предупреждение перед расстрелом!
Если ваша компания подлежит аудиту, доверьте выбор аудиторской компании своему бухгалтеру, даже если это будут его друзья, партнеры или родственники. Это его задача - разбираться с этими вопросами, и вас это не должно волновать.
Когда бухгалтер пытается что–то вам объяснить, в очередной раз выслав трехэтажные таблицы в качестве аргументов, не пытайтесь вникнуть - просто согласитесь. Вы уже потратили время на поиск классного специалиста. Так что теперь пусть он сам выкручивается. И ни в коем случае не отправляйте бухгалтера на платные курсы и семинары - сейчас и в Интернете в открытых источниках можно много всего найти.
За окном пасмурно, снег и холод уже надоели, и настроение часто портится по пустякам. Вы чувствуете, что работоспособность снизилась и, кажется, сил ни на что не хватает. Предлагаем несколько простых рецептов, как добавить позитива.
Одна из причин плохого настроения — недостаток солнечного света. Только представьте: в Москве в среднем пасмурно 172 дня в году, в Мурманске мрачная погода держится 209 дней, а в Якутске — аж 233. К тому же многие из нас в светлое время суток сидят в офисе, а едут на работу и возвращаются домой, когда уже темно. Дефицит солнца влияет на жизненно важные системы организма: нервную, иммунную, эндокринную и пр.
Небольшие прогулки днем помогут улучшить самочувствие и повысить работоспособность. Если позволяет погода, выйдите в обед на улицу на 15-20 минут.
Здорово, если рядом с офисом есть парк или аллея. Свежий воздух и физическая активность заставят кровь быстрее насыщать организм кислородом, а выглянувшее солнышко восполнит недостаток витамина D.
В организме человека витамин D обеспечивает правильный метаболизм, укрепляет иммунитет в целом, способствует образованию серотонина. В головном мозге этот гормон отвечает за настроение, память, помогает контролировать импульсивные поступки и пр. При дефиците солнца выработка витамина D нарушается. Повышать его содержание в организме можно разными способами:
- Чаще есть рыбу, печень трески, куриные яйца, говяжью печень, молоко и сметану, капусту и цитрусовые.
- Принимать витамин D в каплях или таблетках, дозировку для любого возраста поможет рассчитать врач.
Да, именно так. Часто наша усталость не в мышцах, а в голове, и легкая физическая нагрузка позволит переключить мозг и отвлечься. Необязательно идти в зал со штангами и тренажерами, начните с часовой пешей прогулки или легкой пробежки, запишитесь в бассейн.
Физические нагрузки увеличивают выработку эндорфина, который регулирует эмоциональное состояние, повышает стрессоустойчивость. Главное — систематичность, не бросайте, даже если кажется, что сил нет даже домой доехать.
В темное время суток наш организм активно вырабатывает гормон сна — мелатонин. Он оказывает расслабляющее и успокаивающее действие. Из-за короткого светового дня, отсутствия солнечного света зимой мелатонин вырабатывается в избытке, поэтому мы так часто спим на ходу.
Старайтесь спать не менее 8 часов в день, выработайте привычку засыпать и просыпаться примерно в одно и то же время. За это организм отблагодарит зарядом энергии.
Мы можем управлять настроением с помощью цветов. Например, голубой успокаивает, зеленый настраивает на творческий лад. Для зимы идеально подходят все оттенки красного, оранжевого и желтого.
Пасмурное настроение разбавят яркая деталь в гардеробе и букет солнечных гербер на рабочем месте. А дома держите на столе вазочку с желто-оранжевыми фруктами.
Сделайте простое упражнение. В разгар рабочего дня найдите пять минут, закройте глаза и представьте себе цветовое пятно — лучи солнца или поле красных маков. И вы почувствуете, как настроение улучшается. То же действие оказывают антистресс-орнаменты, стоит только раскрасить их теплыми сочными цветами.
Конец зимы действует угнетающе, но при желании вы можете бороться с апатией, усталостью и плохим самочувствием. Попробуйте следовать нашим советам и уже через неделю увидите изменения.
3 584 просмотра
С незапамятных времён, а точнее – с 1494 года, когда Лука Пачоли издал «Трактат о счетах и записях», нет для бухгалтера большей проблемы, чем пресловутая «сходимость баланса». Ну, в смысле, чтобы актив равнялся пассиву. Чтобы сумма средств организации всегда равнялась сумме их источников. А как же иначе? Не бывает же, чтобы в мире отсутствовало равновесие – вспомним третий закон Ньютона и закон Ломоносова-Лавуазье. Баланс сходится – значит, всё сделано правильно. По крайней мере, технологически правильно. Как говорится, главное – чтобы костюмчик сидел.
С другой стороны, мало, чтобы баланс просто «сходился». Это же не просто никому не нужная бумажка, а документ, на основании которого можно судить о состоянии хозяйственной жизни в организации. Соответственно, и данные в него должны вноситься не «от балды», а на основании данных регистров бухгалтерского учёта. В те времена, когда царствовал ручной учёт, бухгалтер ежемесячно сводил итоги по журналам-ордерам и ведомостям в специальную таблицу, почти всегда у него на какую-то сумму баланс «не бился». Вроде бы всё правильно сделано, а в итоге - то актив больше пассива, то наоборот. А журналов-то много, а операций в них – пруд пруди. Поди-ка найди причину «несходимости»! И бедные бухгалтеры сидели, зарывшись в бумажные регистры и амбарные книги, пытаясь обнаружить ошибку. Ночи не спали, не ели, но всё-таки находили причину! А если не находили? Хороший вопрос. А, как вы думаете, какой на него будет ответ? Правильно. Баланс не может не сойтись – это аксиома, практически как в геометрии Евклида. Значит, если он всё же не сходится, то ему надо помочь! Как? Да очень просто – взять и дописать нужную сумму куда надо. И все дела! Что-что вы там говорите? Ах, принцип двойной записи нарушается? Да ладно вам! Баланс-то сошёлся. А это главное. Думаете, что сие враньё? Отнюдь. Самому лично довелось наблюдать. Бухгалтер, у которого пассив был меньше актива, просто увеличил остаток по регистру к балансовому счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» на сумму несходимости. Почему именно по этому счёту? Из-за его «дурной» репутации. Ещё в советские времена все без исключения бухгалтеры операции, природа которых они не понимали, всегда старались засунуть именно на 76 счёт (не случайно его в бухгалтерской среде прозвали «мусорным ящиком»). «Планы счетов…» неоднократно меняли, но и номер счёта при всех пертурбациях не менялся, да репутация его лучше не становилась. В итоге баланс сошёлся. А по кредиту 76 счёта осталась нелепая сумма, ничего не означающая… Виноват, означающая. Ну, вы поняли, что именно. А уж как потом намучились следующие бухгалтеры с этой суммой! Пришлось её потом списывать с баланса. Куда? В состав прибыли, разумеется. С суммы этого «дохода» ещё и налог на прибыль пришлось заплатить. Ну, скажут мне, это когда было! Ещё до исторического материализма. В смысле, во времена ручного учёта. Сейчас такого быть не может – все (ну, точнее сказать, подавляющее большинство) применяют бухгалтерские программы… Согласен. Вот именно такого, когда сумму отражают только по кредиту без корреспонденции с дебетом, действительно бухгалтерская программа сделать не позволяет. Но это вовсе не значит, что издевательства над отчётностью на этом прекратились. Нет, они перешли в другую плоскость. Вот вам случай с организацией, применявшей бухгалтерскую программу… В ходе аудиторской проверки было обнаружено, что данные о прочих доходах и расходах, содержащиеся в регистрах счёта на балансовом счёте 91, совершенно не соответствовали данным, которые содержались в «Отчёте о прибылях и убытках». Но это же нереально! Показатели в отчётную форму попадают из учётных регистров на основании формул и ссылок. Если настройки верны. Стали проверять настройки. А их не оказалось! Вообще. Никаких формул, никаких ссылок, одни только цифры. Как такое вышло? Бухгалтеру, который составлял отчётность, принесли дополнительную информацию о прочих доходах и расходах, которые следовало отразить через бухгалтерские справки в регистрах учёта. А он что? То ли ему было лень, то ли с программой он раньше никогда не работал, то ли ещё какая неведомая причина. Но только бухгалтер взял, да и скорректировал уже содержащиеся в отчётной форме показатели с учётом новых данных. Прямо поверх формул! И вместо ссылок н а источники информации при наведении курсора на соответствующую графу высвечивались самые обыкновенные числа. Которые туда «забил» бухгалтер… А ещё и такое бывает. При закрытии оборотов по балансовому счёту 20 «Основное производство» бухгалтер умудрился списать в расходы на балансовый счёт 90 «Продажи» (субсчёт «Себестоимость продаж») сумму больше, чем была собрана по калькуляционным статьям. И в балансе появилась отрицательная сумма по незавершённому производству. Почему? Тоже вручную проводки делал. Как у него такое получилось? Хороший вопрос. Самому хотелось бы узнать… А вы говорите – бухгалтерская программа! Да для талантливого человека, если ему уж очень сильно захочется обойти какие-то дурацкие правила, не позволяющие проявить творческую инициативу, ничто не является помехой. И потом - кто скажет, что бухгалтер не прав, отражая в отчётности «незавершёнку» с минусом. Ведь получилось это всё не просто так, а по проводкам!.. Примерно на рубеже 70-80-х годов прошлого века известный детский писатель Григорий Остер начал создавать цикл сатирических стишков, позднее собрав их в цикл под названием «Вредные советы», в которых он давал советы о том, как себя вести в разных ситуациях детям. Точнее - как не надо себя вести. Все, как я думаю, их читали и не раз. Думается мне, что и иным бухгалтерам иногда не грех давать «вредные советы» для пользы дела. Например, для нашего случая, такой:Если вы (ну, так случилось!) По профессии – бухгалтер, И решили вы однажды Правильно свести баланс, То всегда вам надо помнить Правило одно простое – Нужно, чтоб баланс сходился, Остальное – ерунда.
Если ж данные в балансе Отразились кривовато, Ты причины этой дури Обнаружить не стремись. Вместо этого запрятать Постарайся несходимость. И прошу - поменьше думай, Главное – свести баланс.
Ну, а если вдруг заметят, Ерунду в твоём балансе, Отвечай легко и смело: «Это Кризис виноват».
Поможет ли этот «вредный совет»? Посмотрим.
Видимо, так исторически сложилось, что наш бухгалтер – этот тот человек, который заслуживает, но уж больно часто недополучает должного к себе уважения. Сколько нам попадается людей, кто великолепно справляется со своей работой, кто филигранно решает «заковыристые» финансовые вопросы и при этом не требует к себе ровным счетом ничего, кроме выплаты заработной платы в срок (ну, да, еще и отпуск 28 календарных дней). Бухгалтер в фирме – одна из ключевых фигур в компании. Во многом именно от качества его работы зависит текущее и будущее благосостояние фирмы, а значит, и многих других сотрудников, у которых есть свои потребности, устремления и прочие сферы жизни, куда требуются денежные вложения.
Можно долго говорить об этой заскорузлой несправедливости, но мы не будет. Скажем только, что и у нее есть плюс. Если заслуги бухгалтера не замечаются, значит, автоматически не замечается и то, чем он занимается весь свой рабочий день. Скажите, дорогие коллеги, неужели у вас, не считая обеденного перерыва, не находится в течение дня одного часа, когда вы можете, что называется, «полазать» в интернете? Да, есть, конечно, не будем лукавить – все свои. Наша статья сегодня посвящена именно этому времени и тому, чем его можно заполнить, даже не с точки зрения пользы, а, скорее, общего, душевного настроения. Дадим вам несколько советов на затравку, а пока отметим несколько важных нюансов пребывания на рабочем месте.
Какими ресурсами вы обладаете?
Для начала очень важно понять, в какие дни и в какой временной промежуток вы могли бы немного отвлечься от работы. Очень важно не пренебрегать своими должностными обязанностями, т.к. именно благодаря ним вы зарабатываете деньги и развиваетесь в профессиональной плоскости. Фраза: «Делу – время, потехе – час» в полной мере и в буквальном смысле отражает данный замысел. В начале рабочего дня желательно определиться с перечнем тех дел, которые необходимо сделать. Примерно подсчитав количество задач, определите, сколько вам потребуется времени для того, чтобы их выполнить. Оставьте небольшой «запас» под срочные и непредсказуемые задачи, которые могут появиться в любой момент. Даже если они перевернут ваш рабочий день с ног на голову – не расстраиваетесь. Завтра все обязательно может получиться. Кстати, один наш клиент, пользователь 1С 8.2 онлайн , делится своим опытом:
«Вот, зачем вы у меня это спрашиваете?.. Ну, ладно, скажу. Я, в принципе, знаю, чем мне нужно заниматься на следующий рабочий день заранее. Стараюсь прийти на работу немного пораньше. Пока никого нет, быстро и оперативно подготавливаюсь и к 9 утра, когда у нас рабочий день начинается, я уже готова к работе. Наши сотрудники, в основном, очень ленивые. Они первый рабочий час просыпаются и только делают вид, что работают. Директор делает то же самое. Пока они там себя в порядок приводят, я уже вся в работе. Так время проходит до 12. После обеда мне остается совсем немного дел и все, я свободна! Строю план на завтра и у меня высвобождается целых 3 часа. Иногда получается домой раньше уйти, иногда в интернете сижу это время до конца дня – по ситуации».
Наш респондент молодец – не тратит времени просто так, а выполняет свои обязанности таким образом, что у него появляется свобода выбора – или посидеть в интернете, или с работы уйти раньше (что тоже неплохо). Скажите, что здесь все-таки не так?
А что же такого интересного в сети?
И все же согласитесь, что в блуждании в интернет-пространстве – это не самое оригинальное, что мы можем придумать. Хотим мы того или нет, а оно нас и так окружает повсюду. Оно настолько огромно, что в нем пользы и ее отсутствия в одинаковой степени достаточно. Спрашивается, что наш коллега чаще всего ищет в сети, не относящегося к его непосредственной работе:
Кулинарные рецепты;
Гороскопы и сонники;
Статьи наподобие: «5 правил сильной женщины»;
Информацию о средствах по уходу за собственным здоровьем
Дети и все, что с ними связано
Наверняка мы что-то упустили из виду, однако никто не будет спорить, что эти темы входят в пятерку наиболее популярных запросов. Проблема, на наш взгляд, заключается в том, что бухгалтер, читая материал по этим темам, не всегда получает именно то, что хочет. Да, многое ему действительно интересно, однако за наплывом именно этой информации не получается (да и не приходит в голову) посмотреть что-то еще.
Мы не перестаем спрашивать наших коллег, что им интересно в жизни, кроме около бытовых тем. Клиенты по услуге «программа 1С в аренду » признаются, что им интересно узнать, чем их коллеги в других странах занимаются в свободное от работы время, в каких домах живут, сколько зарабатывают. Кому-то нравится смотреть на экзотических животных, а кто-то хочет изучить программы по цифровому моделированию, но у них никак до этого не доходят руки. В общем, вариантов разных набралось предостаточно. В разговорах некоторые сетуют на то, что сейчас им «учиться уже поздно» и что раньше они мечтали гораздо чаще, чем сейчас. Мы подумали-подумали и решили посоветовать следующее…
Google карты
Повторимся: не сточки зрения пользы, а для настроения можно и нужно периодически смотреть панорамы улиц. Почему? Сервис Google карты позволяет пользователю «прогуляться» практически по любому городу мира. Не хватает путешествий или не дали Шенген? Не беда – все интересные достопримечательности, да и простые спальные районы любых городов вы сможете увидеть во всем их естестве. Конечно, о Северной Корее, Сомали или же некоторых районах Сирии речи идти не может, но вот лицезреть побережья Филиппинских островов, вершины знаменитых гор, а также океанские глубины – почему бы и нет? Согласитесь, в скучном и тоскливом офисе, когда практически все дела уже сделаны, почему бы не попутешествовать, хоть и виртуально, так еще и косвенно познакомиться с бытом местного населения (во что одеты, как ходят, где предпочитают сидеть, какие машины стоят на парковках и многое другое). На самом деле этот сервис открывает перед нами возможности для пробуждения фантазии, позволяет мечтать, а это как раз то самое, чего нам всем, порой, не хватает за толстой тканью рутинной жизни. Главное, не нужно от чего-то отрываться и тратить деньги – все в вашем компьютере!
Бесплатная библиотека
В сети размещено невероятное количество художественной и технической литературы, доступной для чтения. Если вы по истечении времени жалеете, что не сбылась ваша детская мечта стать химиком – читайте литературу. Не пожалейте усилий разобраться в предмете, который, возможно, будет даваться вам с трудом. Это, как минимум, отвлечет вас от повседневности, а максимум – даст новые знания и стимул для более серьезного развития. Вы спросите, чем это может отличаться от обычного чтения статей? Правильно, ведь литература – это что-то более фундаментальное, чем короткая заметка на интересную тему. Литература позволяет коснуться глубин интересующего вас предмета, а также навести на более основательные мысли, вызвав желание узнать ответы на более серьезные вопросы. Какой бы ни были книги – ставьте себе обширные задачи. Если читаете художественные произведения, то читайте не выборочных авторов, а их всех, кто писал в определенную эпоху. К примеру, для осмысленного понимая произведений из школьной программы, есть смысл подойти к ним заново, уже с позиции взрослого человека. Не стоит, наверное, просто читать «Преступление и наказание», а лучше прочитать всего Достоевского, включая заметки о нем его современников, альтернативную биографию и письма к своим друзьям. Будет вообще замечательно, если получится прочитать все, что было написано во II половине XIX века и уже на фоне этого дать оценку творчеству конкретного писателя. Поставьте себе цель читать в день, к примеру, 30 страниц. Не обязательно много, но каждый день. За несколько лет ваш багаж знаний и духовный мир от этого только приобретут, но никак не потеряют.
Мало?
Возможно, вам захочется сказать, что можно придумать более интересные занятия, чем «кружиться» по панорамам и читать книги. Конечно, это можно допустить, ибо это индивидуальный выбор каждого из нас. В любом случае, каким бы не было занятие, оно должно быть основательным. Поймите, что займись вы чем-то всерьез и параллельно по отношению к работе, вы начнете смотреть на нее немного по-другому. Видение мира вокруг себя позволит не соглашаться с чем-то из своей бытности, из дурных привычек, в конце концов, это «расширяет сознание», как это модно сейчас говорить. И чтение, и знакомство с другими культурами обогащает нас. Неужели вы действительно считаете, что счета-фактуры, накладные и недовольный взгляд начальника не влияют на ваше душевное самочувствие? Еще как влияют, да только мы уже к этому привыкли… Скажите, кстати, а у вас есть хобби? Вполне резонно считается некоторыми экспертами, что наличие и занятие хобби просто необходимо для полноценного развития личности (а она должна развиваться на протяжении всей жизни)! Если нет, так найдите занятие по душе. Не пожалейте времени и сил для этого. Парочку вариантов мы вам предложили – про них нельзя сказать, что «времени не хватает» или еще что-то в этом роде.
Просим вас сердечно
… оставлять место в своей жизни для мечтаний и для воплощения хоть малой части неординарного в своей жизни. Именно это украшает ее тогда, когда все кажется настолько обыденным и «невкусным». Достаточно только начать, а занятие само поможет увлечься им надолго.
Дорогие коллеги, хотя бы попробуйте для начала и сами поймете, как это интересно!
