Erreurs dans le livre de travail, à cause desquelles l'employé peut perdre sa pension. Cahier de travail et pension Corrections au travail pour le calcul d'une pension
La loi détermine que chaque organisation est tenue de transférer les primes d'assurance à la Caisse de retraite, non seulement pour les salariés inscrits conformément au Code du travail, mais également pour ceux avec lesquels des contrats de droit civil ont été conclus.
Cependant, ce n'est pas toujours l'employeur qui est responsable du fait que vous ne voyez pas les retenues à la CRF.
Dans ma pratique, il y avait une telle situation: notre service comptable a effectué tous les transferts nécessaires de cotisations de retraite, a soumis le rapport établi à la Caisse de retraite en temps opportun et la Caisse de retraite a accepté ce rapport. J'ai personnellement été témoin de tout cela. Mais malgré tout cela, il y a eu un grand nombre de plaintes d'employés l'âge de la retraite que notre organisation ne paie pas les primes d'assurance (comme on leur a dit dans la Caisse de pensions), et qu'ils ne peuvent donc pas demander un recalcul de la pension (c'était il y a quelque temps, lorsque les retraités qui travaillaient n'étaient pas enfreints comme ils le sont maintenant).
Le comptable a alors dû passer beaucoup de temps et de nerfs à négocier avec divers inspecteurs de la CRF et à clarifier la situation. En conséquence, il s'est avéré que nous avions transféré toutes les contributions dues, soumis un rapport sur ces contributions à temps et sans erreur, c'est-à-dire que nous avons rempli toutes les obligations de notre part. Mais tout de même, la Caisse de pensions elle-même, par négligence ou en raison de la lourde charge de travail, n'a pas diffusé en temps opportun les informations sur les comptes personnels de nos employés. Le plus ennuyeux est que lorsque les retraités ont postulé, ils ne leur ont pas expliqué la situation, mais ont préféré mentir et rejeter la faute sur l'employeur.
Je vous conseille dans un premier temps d'obtenir un extrait de votre compte personnel en contactant le service PFR ou via le site des services publics. S'il n'y a pas de transferts au cours des un ou deux derniers trimestres, il est possible que les données ne soient tout simplement pas enregistrées sur des comptes personnels, comme dans mon exemple.
S'il n'y a pas de transferts pendant une période plus longue, contactez l'employeur pour vous fournir des données comptables personnalisées certifiées. Si votre organisation refuse de vous fournir un tel document, n'hésitez pas à vous adresser au tribunal ou au parquet, car il y a violation de la loi.
Et si ce document vous a été remis et qu'il contient des données sur le paiement des cotisations, vous devez alors vous adresser à la Caisse de pensions.
le système a sélectionné cette réponse comme étant la meilleure
Tout employeur - quelle que soit la forme de propriété (LLC, JSC, IP) - est tenu de verser des cotisations à la Caisse de pension à partir du montant de vos versements.
Mais en plus de l'inscription au livret de travail, vous devez également avoir un Contrat de travail. C'est lui qui confirme la conclusion d'une relation de travail.
Vous pouvez demander au service comptable de vous faire un état des retenues.
Une telle entrée peut vous être refusée, et très probablement ils le feront, si l'entreprise paie toujours des impôts et que quelqu'un est officiellement employé, votre travail n'est qu'un accord amical, à moins, bien sûr, qu'un accord ait été conclu avec vous, si c'est conclu, alors n'hésitez pas à demander une entrée
par contre, ils peuvent faire un disque d'une autre entreprise "de gauche", en général, il faut regarder la situation et parler avec les autorités, peut-être qu'eux-mêmes offriront quelque chose
Je t'en supplie. Tout le monde sait qu'il y a beaucoup d'entreprises « grises » dans la ville. Laissez-les enregistrer. Alors expliquez.
ceux. une telle pratique à consigner, même pour ceux qui n'y sont pas officiellement employés ?
Je travaille avec des amis, ils ne refuseront pas (et j'ai accès à l'impression :))), mais aucune taxe n'est payée.
Eh bien, laissez-les faire, puisqu'une entreprise d'un jour, vous ne pouviez pas savoir si les impôts étaient transférés pour vous ou non, vous êtes comme boo. n'allez nulle part, ce n'est que plus tard, lors du calcul d'une pension, cette année ne sera pas comptée pour vous, mais alors .. en avant et avec une chanson, si cela aide à trouver un emploi nouveau travail
ceux. ces déductions ne seront-elles vérifiées qu'à la retraite ? eh bien, pas de sitôt.)
Bon après-midi! Quelqu'un peut-il s'il vous plaît conseiller sur ma situation. Il se trouve que je travaille depuis un an avec mes amis en tant que comptable sans inscription au travail. Maintenant, je cherche un nouvel emploi, à l'avenir, je veux travailler uniquement avec une inscription officielle. L'idée est venue de demander aux autorités de faire une entrée dans le travail, mais je pense que les problèmes peuvent se poser. Par exemple, si à l'avenir j'obtiens un emploi dans une entreprise solide avec un service de sécurité, il s'avérera qu'aucune contribution aux fonds n'a été faite pendant cette période, et cet écart jettera une ombre sur ma réputation. Ou ne pas enregistrer, et généralement garder le silence sur cette année, mais alors la question se pose de savoir pourquoi une si longue pause (avant je ne travaillais qu'en blanc). 091 :
Vous n'avez pas besoin de faire une entrée dans le travail, mais demandez simplement une recommandation par écrit, et laissez-la indiquer, entre autres, combien de temps vous avez travaillé dans cette entreprise.
Votre CV peut inclure une expérience de travail réelle.
et écrivez qu'ils ont travaillé dans le cadre d'un accord GPC (ce travail n'est pas inclus dans la population active).
Mais à quoi ça sert ?Tout de même, il n'y a pas eu de prélèvements pendant cette période. Il me semble qu'il n'y a pas beaucoup de différence ensuite si j'ai travaillé sur GPC ou sans inscription..
depuis expérience personnelle.
Je travaille comme officier du personnel et, en plus de moi, le Conseil de sécurité vérifie également les candidats. lorsque je délivre un questionnaire aux candidats, je leur demande d'indiquer leurs lieux de travail même sans entrée dans la galerie marchande. (bien que dans le questionnaire au paragraphe INFORMATIONS SUR LES ACTIVITÉS DE TRAVAIL, il soit mis en évidence que compte tenu du travail sans inscription). Je vous demande également d'indiquer plusieurs numéros de contact et personnes pour ces lieux de travail afin que vous puissiez recueillir plus d'informations sur la personne.
dans votre cas, il me semble que l'entrée dans le centre commercial n'est pas si importante, l'essentiel est l'expérience que vous avez acquise sur ce lieu de travail et les recommandations qui vous seront données.
(à voix basse) Je ne vous conseille pas de dire que vous avez travaillé pour des amis et des connaissances. il est déjà clair que ces employeurs ne vous donneront que des recommandations positives. pas tout à fait objectif
dans notre questionnaire, dans le paragraphe RECOMMANDATIONS, cela est clairement indiqué (hors amis et parents)
Soit dit en passant, le Conseil de sécurité ne vérifie pas les déductions pour PF. ils sont plus sur des condamnations / dettes / vols
Un employeur compétent ne vous tamponnera jamais dans un livre si vous n'avez pas travaillé officiellement. Pour lui, cela signifie que vous avez travaillé pour lui et qu'il n'a pas payé d'impôts pour vous.
Je pense que si vous dites honnêtement que vous avez travaillé officieusement, vous n'obtiendrez qu'un plus pour l'honnêteté.) Et encore une fois - la raison pour laquelle vous avez quitté votre emploi précédent ;) Bonne chance à vous :flower:
et je suis pour la même chose. si l'employeur s'intéresse à vous, il le prendra. J'ai fait une pause de 3 ans. pris dans un bureau très sérieux. dans la pratique, après tout, vous pouvez montrer ce que vous savez faire.. il y a de l'éducation.. ne vous inquiétez pas.
Eh bien, pourquoi pas, ils peuvent vérifier plus tôt.
Serez-vous licencié en 2011 ? Ensuite, lors de l'embauche, ils demanderont au moins 2 impôts sur le revenu des personnes physiques pour l'année en cours afin d'émettre correctement les déductions fiscales.
Et pour payer les congés de maladie, des attestations sont désormais exigées des employeurs précédents 2 années civiles avant le début du congé de maladie.
Ceux. si vous partez en congé de maladie même en décembre 2012, vous aurez besoin d'un certificat pour 2010 et 2011, et même en 2013, si rien ne change, vous aurez à nouveau besoin d'un certificat pour 2011.
Karamel, dites-moi s'il vous plaît, comment la notion de "déductions fiscales" et le paiement des congés de maladie correspondent-ils?
n'est pas corrélé du tout.
Juste pour les déductions fiscales et pour payer les congés de maladie, un certificat de salaire du lieu de travail précédent est désormais requis.
) Naturellement. Le premier message donne l'impression que vous les identifiez.
Bonjour! La comptable qui travaillait avant moi a enregistré l'acceptation en 2006 et le licenciement d'une employée en 2008, mais elle a oublié de payer les salaires et de payer les impôts. L'employée allait prendre sa retraite, on lui a dit dans la caisse de retraite qu'il n'y avait pas d'argent sur son compte personnel pour cette période.
Ai-je bien compris, il y a deux issues : 1) invalider la saisie (si le salarié ne s'y oppose pas) 2) déposer des régularisations pour ces années, payer des cotisations et une amende de 20% ?
Peu importe l'oubli. IMHO, c'est mieux
2) soumettre des ajustements pour ces années, payer les frais et les pénalités. Si tout cela était fait de manière indépendante, alors le PFR recommandait aux administrations territoriales de ne pas sanctionner les entreprises pour des informations erronées dans les fiches personnalisées (lettre du PFR du 14 décembre 2004 n° KA-09-25/13379)
Juste Tasha, ne pouvait pas savoir qu'elle n'avait pas retenu l'impôt sur le revenu des particuliers ? J'en doute 😉
Le comptable qui a officiellement émis le salaire a oublié d'accumuler ce salaire et de payer des impôts ? Je doute aussi que la comptable Dt et Kt ne s'entendent pas même au deuxième mois d'oubli, elle verra tout ça et corrigera. Donc, les gens travaillaient ici de manière non officielle et, par conséquent, connaissaient l'impôt sur le revenu des particuliers et les impôts.
Encore une fois, si vous accumulez maintenant un salaire, facturez des impôts supplémentaires, payez l'impôt sur le revenu des particuliers, l'employé devra payer le salaire officiellement avec une compensation moins l'impôt sur le revenu des particuliers ou refaire toutes les paies pendant 2 ans et renoncer à l'impôt sur le revenu des particuliers.
Alors n'est-il pas plus simple de faire une demande de congé sans solde et cet impôt sur le revenu sera une majoration de sa pension ?
Et pourtant, qu'est-il écrit sur sa carte personnelle ? Existe-t-il une offre d'emploi ? Peut-être que la collègue s'est tapé la bande sur elle-même.
Le comptable qui a officiellement émis le salaire a oublié d'accumuler ce salaire et de payer des impôts ? Je doute aussi que la comptable Dt et Kt ne s'entendent pas même au deuxième mois d'oubli, elle verra tout ça et corrigera. (
Maintenant, à mon humble avis, la chose la plus raisonnable est de demander à un employé de rédiger une demande de b / s pendant tout ce temps. Ou écrivez-le vous-même et dessinez une signature. o
Mon enquête a montré ce qui suit : Une vendeuse dans un magasin, son salaire officiel est de 4000, le salaire est resté dans l'enveloppe.
J'ai trouvé un emploi dans le magasin, j'ai apporté un livre de travail. Le procès-verbal d'acceptation a été établi par un comptable âgé, signé par le directeur.
Je note que le comptable effectue toutes les formalités administratives manuellement, compte sur les comptes.18 mois passent, notre employé a décidé de démissionner. Le comptable fait un procès-verbal de son licenciement et oooooooo rappelle qu'elle n'a jamais été inscrite sur la feuille blanche, n'a pas accumulé d'impôts. Il comprend la complexité de la situation et espère avoir une chance.
N-oui..
tout le flux de documents est compté manuellement sur les comptes Les documents sont-ils également manuellement via du papier carbone ?
J'ai récemment rencontré un tel GB. J'ai été légèrement choqué. 😉
Existe-t-il un délai de prescription pour la responsabilité des salaires impayés par erreur ?
Avez-vous une commande pour elle ? Qu'est-ce qui est écrit sur la carte personnelle ou n'y est-il pas du tout ?
Vous avez une personne NON embauchée, à qui allez-vous verser un salaire ?
L'employé ne perdra que du recalcul. Si elle ne comprend pas cela, alors expliquez-lui en chiffres :
4000 roubles*24 mois *13% = 12480 roubles Elle est prête à les donner à la fois et à recevoir 50 roubles en retour. suppléments de pension, soit 50 roubles * 24 mois = 1200 roubles.
Envoyez-la au jardin et laissez-la se réjouir. Même si vous avez une ordonnance pour son admission, mais qu'il n'y a pas de demande de vacances b / s et qu'elle repose ses cornes, alors mettez l'absentéisme dans son bulletin et c'est tout. Vous comprenez, ce n'est pas dans son intérêt de soulever une tempête, et ce n'est pas dans le vôtre de suivre son exemple. Pouvez-vous imaginer combien vous devrez reprendre et payer un supplément pendant 2 ans ?
En effet, il y a beaucoup de travail pour un comptable et, probablement, la meilleure option serait de s'entendre avec un employé. Je ne comprends tout simplement pas une chose: qui vous a tant offensé, Elen.ka, que vous voyez littéralement chez chaque employé ennemi de sang comptables ? Pourquoi tu n'aimes pas les gens ? Tout ce que j'entends de vous, c'est "envoyez-la au jardin", "ils en ont besoin - ils viendront eux-mêmes en courant".
Juste Tasha, arrête ça. Des deux maux, vous devez choisir l'optimal. Pourquoi le nouveau comptable devrait-il résoudre les problèmes de l'ancien comptable et PDG ? Je regarde le forum et ne vois que les conseils des comptables: "Oh, l'employé a été offensé.", "Oh, l'employé n'a pas été payé en plus.". Vous devez payer, recalculer et reprendre. Comment pouvez-vous expliquer cela au général ? Comment sortir entre deux feux ? Désolé si je l'ai raté, mais y a-t-il au moins un sujet ou un conseil sur le fait que le comptable a été "offensé" ? Qu'il a été forcé de ratisser les montants des autres et une véritable aide, comment se débarrasser des montants de ces autres personnes. Donnez-moi un lien, s'il vous plaît.
PS : C'est déjà éprouvé tant par l'expérience que par le temps, dès que le comptable change, alors les salariés de la catégorie des travailleurs sociaux s'enfuient en criant qu'ils n'ont pas payé de supplément et recalculent. Où l'employé a-t-il cherché pendant 2 ans? Et si vous regardiez et restiez silencieux, alors tout vous convenait?
Bonjour. Il y avait une situation, l'aide est nécessaire, rapide, s'il vous plaît. pour enregistrer un vétéran du travail, vous avez besoin de 35 ans d'expérience, et si l'employé était employé, mais parce que l'organisation n'a pas mené d'activités, alors le salaire n'a pas été accumulé et n'a pas été payé, respectivement, la CRF ne le sait pas. Une telle expérience sera-t-elle incluse dans ces 35 années. Ou avez-vous seulement besoin de l'expérience à laquelle les déductions ont été faites ? Et ooh, y aura-t-il quelque chose pour cela? qu'ils ont embauché un employé, mais n'ont pas mené d'activités, et après 2,5 ans, ils ont licencié?
Pourquoi le nouveau comptable devrait-il résoudre les problèmes de l'ancien comptable et PDG ? Je regarde le forum et ne vois que les conseils des comptables: "Oh, l'employé a été offensé.", "Oh, l'employé n'a pas été payé en supplément." Parce que le comptable est un fonctionnaire de l'organisation. Et il est de son devoir de tenir la comptabilité en ordre, peu importe qui a occupé et occupe ce lieu quand. Et de se conformer aux exigences de la Loi sous la forme du Code du travail, car c'est une "vache sacrée" pour l'emploi et c'est ainsi que les tribunaux le perçoivent. Sinon, c'est une arnaque, et protéger de tels escrocs et leur donner des conseils sur le forum sur la meilleure façon de chauffer les ventouses, voyez-vous, est déshonorant. Et vous avez tort qu'ils n'aident que les employés offensés, même dans ce sujet, ils ont donné des conseils non pas du point de vue de la façon d'aider un employé trompé à restaurer l'expérience d'assurance et les cotisations à la caisse de retraite, mais la meilleure façon de "sortir" de un comptable.
Lire aussi : Durée du contrat de travail
Où l'employé a-t-il cherché pendant 2 ans? Et si elle regardait et se taisait, alors tout lui convenait ? C'est juste que beaucoup de gens, surtout ceux qui ont des revenus modestes, ont une telle connaissance de la jurisprudence et sont tellement instruits qu'ils ne se permettent pas de demander la protection de leurs droits, même quand ils voient clairement qu'ils sont trompés.
si l'employé était employé, mais parce que l'organisation n'a pas mené d'activités, alors le salaire n'a pas été accumulé et n'a pas été payé, respectivement, la CRF ne le sait pas. Est-ce qu'une telle expérience sera incluse dans ces 35 ans ? Est-ce qu'elle sera incluse dans l'expérience pour l'ancien combattant, il faut regarder la législation régionale, quelle expérience y est utilisée, même si, à première vue, un emploi fictif est vu afin de obtenir une expérience supplémentaire. Selon la Constitution de la Fédération de Russie et le Code du travail de la Fédération de Russie, le travail forcé (non rémunéré) est interdit, il se peut donc que "OOO fasse quelque chose pour cela".
car l'organisation n'a pas mené d'activités, alors le salaire n'a pas été accumulé et n'a pas été payé
Le fait qu'il n'y ait pas d'activité - il n'y a aucune raison de ne pas verser de salaire à un employé, puisqu'il a été embauché. Selon une entrée fictive dans le registre du travail, je connais un cas où une personne a poursuivi l'entreprise pour des "salaires", qu'elle n'a pas reçus pendant toutes les années de l'entrée.
Je connais un cas où une personne a poursuivi la société pour "salaire", qu'il n'a pas reçu pendant toutes les années d'enregistrement.
désolé pour le off, mais il est très nécessaire.
Et comment pourrait-il faire cela, si le délai de prescription pour conflits de travail(non-paiement des salaires) pour les salariés - 3 mois, pour les licenciés - 1 mois ? Combien d'expérience y avait-il?
Parce que le comptable est un fonctionnaire de l'organisation. Et il est de son devoir de tenir la comptabilité en ordre, peu importe qui a occupé et occupe ce lieu quand. Et de se conformer aux exigences de la Loi sous la forme du Code du travail, car c'est une "vache sacrée" pour l'emploi et c'est ainsi que les tribunaux le perçoivent. Sinon, c'est une arnaque, et protéger de tels escrocs et leur donner des conseils sur le forum sur la meilleure façon de chauffer les ventouses, voyez-vous, est déshonorant.
Mon message date de 2010.
Le PDG n'est-il pas un fonctionnaire ? Et la responsabilité d'un comptable de conserver l'ENREGISTREMENT sur la base de documents primaires, mais de négocier avec les employés, d'optimiser les impôts, de minimiser les risques, de rétablir la comptabilité et le râteau, et plus encore d'être responsable des jambages des autres - ce n'est pas la responsabilité de un comptable, c'est une charge supplémentaire qu'il peut assumer et peut-être refuser !
De quel genre de ventouses parlons-nous si une femme n'a pas payé d'impôt sur le revenu des particuliers et qu'elle veut maintenant en faire l'expérience? Excusez le dicton "Vous ne pouvez pas vous asseoir sur deux chaises avec une poche." Et qui vont-ils jeter ici - un employé avec un salaire noir. Où a-t-elle été jetée ? Je comprends que lorsque le salaire officiel, toutes les taxes sont répertoriées, et que l'expérience et les déductions de l'employé sont jetées dans un nom de famille différent, oui. Et quand l'argent est dans une enveloppe pendant 2 ans, l'état c'est shish sans beurre, et maintenant une augmentation de la pension. Pas dans ce cas il faut parler de pudeur.
Il n'y a pas d'entrée dans le cahier de travail, mais il y en a dans le PF
Il n'y a pas d'entrée dans le cahier de travail concernant la période de travail pour 2008. Mais j'ai travaillé et la Caisse de pensions dispose de données sur cette période ainsi que sur le montant des cotisations reçues. Dans le PF, ils m'ont expliqué que je devais apporter une attestation du lieu de travail où vous avez travaillé en 2008. Mais l'organisation n'a pas été liquidée et je ne trouve pas où se trouvent ses archives. cercle vicieux. Que faire. oublier cette période de travail? Cordialement, Youri.
Réponses des avocats (2)
Dans votre situation, le plus important est que la Caisse de pension dispose d'informations selon lesquelles vous avez travaillé dans cette organisation pendant cette période et qu'il y a eu des retenues à la Caisse de pension pour vous. Alors, comment la pension sera-t-elle calculée sur la base des informations contenues dans la Caisse de pensions et non dans celle du travail. Maintenant, si vous aviez des informations dans votre cahier de travail indiquant que vous avez travaillé, mais qu'il n'y avait pas de telles informations dans la Caisse de retraite, ce serait vraiment une tragédie. Depuis lors, il s'avère que vous n'avez officiellement pas travaillé.
Les règles élaborées conformément à la loi fédérale "Sur les pensions de travail dans Fédération Russe", qui déterminent la procédure de calcul et de confirmation de la période d'assurance pour l'établissement des pensions de travail, approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 juillet 2002 N 555 (tel que modifié le 25 mars 2013) "Sur approbation du règlement pour le calcul et la confirmation de la période d'assurance pour l'établissement des pensions de travail" (clause 1) .
Vous êtes inscrit en tant qu'assuré parce qu'il y a des cotisations reçues. Conformément à l'article 34 du Règlement :
Les périodes de travail et (ou) d'autres activités prévues au paragraphe 1 du présent règlement après l'enregistrement d'un citoyen en tant qu'assuré sont confirmés par des documents confirmant le paiement des paiements obligatoires correspondants. délivré selon la procédure établie par l'autorité territoriale fonds de pension Fédération Russe sur la base des informations de la comptabilité individuelle (personnalisée) .
En outre, conformément à l'article 29 du Règlement :
En cas de perte de documents de travail et de l'impossibilité de les obtenir en raison de leur stockage négligent, de leur destruction délibérée et d'autres raisons similaires sans faute de l'employé les périodes de travail sont établies sur la base du témoignage de deux témoins ou plus. ceux qui connaissent cet employé du travail conjoint avec un employeur et qui ont des documents sur leur travail pour le temps pour lequel ils confirment le travail d'un citoyen.
Ainsi, l'essentiel est qu'il y ait des informations dans la CRF. En ce qui concerne la recherche de documents sur l'organisation, vous pouvez essayer de contacter l'institution d'archives ou d'impliquer deux témoins ou plus.
Avec respect, Nadezhda.
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L'employeur n'a pas versé de cotisations à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie. Que faire?
En tant que représentant de l'employeur et travaillant dans des entreprises salariées noires et blanches, je peux vous le dire ;
1. Il est nécessaire de découvrir auprès de la CRF non pas le fait du transfert des déductions, mais le fait de soumettre un rapport sur vous en fonction de données individuelles.
Si ce rapport a été soumis pour vous, alors vous étiez un employé enregistré et ce rapport est la chose la plus importante, car il indique les transferts de salaire pour vous pour l'année, ainsi que les retenues sur votre compte de retraite sur votre salaire.
Et puis tout va bien. De plus, l'amende pour l'employeur est précisément parce qu'il a soumis le rapport à temps selon les données individuelles, et non parce qu'il n'effectue pas de transferts.
2. Si vous découvrez que des rapports sur des données individuelles ne vous ont pas été soumis, alors vous avez travaillé pendant un an et demi dans le noir, et même s'ils font une entrée dans votre cahier de travail, ce sera faux.
Et ici il faudra déjà agir dans le sens que vous souhaitez recevoir. Vous pouvez contacter le bureau des impôts et la CRF et signaler que l'employeur a des employés non enregistrés qui travaillent au noir et un extrait de la CRF indiquant que vous n'avez pas reçu de rapport sur les données individuelles, et ici de l'impôt et de la CRF il y aura des sanctions très lourdes pour l'employeur.
Ensuite, vous pourrez intenter une action en justice, afin que vous soyez officiellement immatriculé dès le premier jour de votre travail et que toutes les taxes soient payées pour vous pendant toute la durée du travail.
Alors, découvrez non seulement que des déductions n'ont pas été faites, mais découvrez si le rapport a été soumis selon des données individuelles et pas seulement un fait a été soumis en général par l'employeur de son entreprise et les employés qui y travaillent, parce que. Je sais que j'ai postulé, tous les employeurs postulent, mais vous devez établir le fait que vous n'avez pas postulé spécifiquement pour vous, c'est-à-dire que vous travailliez en noir.
Au fait, je vous suggère de postuler auprès de l'employeur avec une demande écrite en vertu de l'article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie que vous recevez des copies certifiées conformes des formulaires soumis à la CRF selon les données individuelles vous concernant pour toute la durée de votre travail avec cet employeur. Pendant toute la durée de votre travail. Je propose, car En 2011 et 2012, j'ai moi-même soumis ce rapport sur mes employés à la CRF, puis un tel rapport est soumis pour chaque trimestre.
Lors de la vérification du cahier de travail pour le calcul d'une pension, l'inspecteur de la caisse de retraite a déclaré que les sceaux de 2 employeurs ne sont pas lisibles pour moi et que cette expérience ne me protège pas de mes actions. numéro d'émission №3906376 lu 395 fois Avis juridique urgent8 800 505-91-11 gratuit
- Sergey Evgenievich, vous devrez demander des certificats de travail pour ces entreprises, demandez à la caisse de retraite de vous aider à obtenir des certificats. Ne perdez pas votre ancienneté, vous avez le droit de finaliser les documents pendant trois mois. Continuer le dialogue Payer pour la réponse Vera Demidova Merci pour votre réponse !
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Comment les inscriptions au livret de travail sont-elles vérifiées lors du calcul d'une pension?
Au lieu de l'original, seule une copie du livre de travail, certifiée par un notaire, peut être fournie. Vous avez le choix - délivrer un livre à l'employé contre récépissé, l'apporter vous-même au service PFR ou certifier une copie du livre de travail auprès d'un notaire.
Étant donné que la notarisation d'une copie d'un livre de travail n'est pas une exigence obligatoire de la loi, préparez-vous à payer des frais de notaire (article 22 des principes fondamentaux de la législation de la Fédération de Russie sur les notaires du 11 février 1993 n ° 4462-1 (ci-après dénommés les Fondamentaux)). Pour certifier l'exactitude d'une copie d'un cahier de travail ou d'un extrait de celui-ci, vous devrez payer des frais de notaire de 10 roubles.
par copie ou extrait de page (article 22.1 des Fondamentaux). Si le notaire vient au bureau, le taux augmentera d'une fois et demie.
Vous partez à la retraite - vérifiez votre carnet de travail
La liste des documents nécessaires à l'établissement retraite du travail et les pensions d'État conformément aux lois fédérales "sur les pensions de travail dans la Fédération de Russie" et "sur l'État prévoyance dans la Fédération de Russie" (ci-après - la Liste), approuvée. Décret du ministère du Travail de Russie et de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 27 février 2002 n ° 16 / 19pa). Le document principal confirmant les périodes de travail dans le cadre d'un contrat de travail inclus dans la durée du service pour la nomination d'une pension de travail est un livret de travail (art.
10 loi fédérale du 17 décembre 2001 n° 173-FZ «Sur les pensions de travail dans la Fédération de Russie», art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 6 des Règles de calcul et de confirmation de la durée de service pour l'établissement des pensions de travail, approuvées. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 juillet 2002 n° 555).
Délivrance d'un livret de travail pour l'enregistrement d'une pension
Un certain nombre de pays dans lesquels des citoyens ont travaillé dans les républiques fraternelles d'un État n'ont pas un rapport tout à fait adéquat avec les relations avec la Russie aujourd'hui (par exemple, l'Ukraine, où une partie du pays est devenue des républiques légalement non reconnues, le reste, luttant pour l'Europe, rompt tous les liens avec la Fédération de Russie). Par conséquent, avant de délivrer un document au propriétaire, il est conseillé de faire au moins une photocopie du livre de travail, afin que, si nécessaire, il soit plus facile d'en faire un duplicata.
Est-il obligatoire de soumettre un cahier de travail à la Caisse de pensions Selon les règles en vigueur pour le calcul et la confirmation de la période d'assurance pour l'établissement des pensions d'assurance n ° 1015, approuvées le 02 octobre 2014, le droit de recevoir une pension est accordé par périodes de travailler sur le territoire de la Fédération de Russie lorsque les primes d'assurance ont été accumulées avec confirmation de leur transfert par compte personnalisé.
Dossier d'emploi et pension
En 2015, la donne a changé. Sur le niveau législatif il a été convenu que l'original du document en question pourrait être délivré sur la base d'une demande écrite. Dans le même temps, la responsabilité de sa sécurité et à ce moment incombe aux employés du service du personnel.
Info
Voir aussi : Est-il possible de travailler sur deux dossiers de travail : pourquoi faut-il un livre, interprétation du code du travail et responsabilité Attestation d'ancienneté pour une caisse de retraite Le livre de travail confirmera l'expérience. Bien sûr, tôt ou tard, nous arrivons tous à l'âge de la retraite.
Une circonstance importante dans cette période de notre vie est l'enregistrement d'une pension. Bien sûr, si nous n'en faisons pas la demande immédiatement, dès que nous deviendrons éligibles, nos points de pension seront augmentés. En raison de cette circonstance, on peut compter sur une augmentation du montant de la pension dans ce cas.
Audit des informations sur le travail dans le cahier de travail
Attention
Et s'il veut la prendre dans ses bras, qu'il démissionne. Un salarié doit-il démissionner pour toucher une pension ? Disons tout de suite : pour qu'un salarié ayant atteint § l'âge de la retraite se voie attribuer une pension de vieillesse du travail, son licenciement n'est pas nécessaire.
Nul ne peut être limité dans ses droits et libertés du travail en fonction de son âge (article 3 Code du travail Fédération de Russie, ci-après dénommé le Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, le fait pour un employé d'atteindre l'âge de la retraite et de lui attribuer une pension de vieillesse ne constitue pas un motif de licenciement.
Un homme qui a atteint l'âge de 60 ans et qui a au moins 5 ans d'expérience dans l'assurance a droit à une pension de travail de vieillesse (article 7 de la loi fédérale du 17 décembre 2001 n ° 173-FZ «sur les pensions de travail dans le Fédération Russe"). L'exercice de ce droit ne dépend pas du fait qu'il fonctionne ou non.
Puis-je toucher une pension sans carnet de travail ?
À partir de 2015, le gestionnaire, afin de demander une pension, est tenu de délivrer dans les trois jours à l'employé des documents pouvant confirmer son ancienneté, y compris le livret de travail original. Un ajout a été la clarification que l'employé qui a pris les documents entre ses mains est tenu de rendre le livret de travail à l'entreprise également dans les 3 jours après qu'il lui a été renvoyé par la caisse de retraite.
Pour obtenir un cahier de travail en main, il suffit qu'un employé rédige une demande sous quelque forme que ce soit adressée au chef d'entreprise avec une demande de lui délivrer un document à certaines fins (enregistrement d'une pension), et garantie l'obligation de restituer l'entreprise dans le délai prévu par la loi. Il est important de se rappeler que la responsabilité de l'employé du service du personnel pour la sécurité du cahier de travail n'est pas supprimée.
En cas de perte d'un document de travail pendant la période où il a été délivré à l'employé, la personne responsable de la tenue des livres de travail dans l'entreprise devra rédiger un duplicata lorsque l'employé présentera une demande. Si une personne a changé beaucoup de travail dans sa vie, c'est un processus plutôt laborieux. Pour reconstituer tous les enregistrements, il faut parfois aider le salarié, faire des demandes d'attestations justificatives de périodes de travail. Étant donné que la génération qui a commencé à travailler avant l'effondrement de l'Union soviétique et a travaillé pendant la soi-disant «perestroïka» commence maintenant à atteindre l'âge de la retraite, il est parfois presque impossible d'obtenir des documents confirmant l'ancienneté. Certaines entreprises ont disparu sans laisser de trace.
Vérification des cahiers de travail pour le calcul des pensions
Il s'avère que pendant la durée de validité du contrat de travail, l'employeur a le droit de refuser de délivrer le livret de travail original au salarié. Mais attention ! Il n'est pas interdit de délivrer un livret de travail original à un salarié à sa demande.
Donc, théoriquement, à sa demande (il est souhaitable qu'elle soit exprimée par écrit), vous pouvez lui remettre un cahier de travail pour une certaine période contre récépissé. Bien sûr, si vous osez assumer la responsabilité de son destin futur. N'oubliez pas que la responsabilité de la sécurité du livret de travail (même s'il est entre les mains de l'employé) incombe toujours à vous en tant que personne spécialement autorisée de l'employeur (lettre de Rostrud du 18.03.2008 n° 656-6-0 ).
Jusqu'à récemment, on pensait que le cahier de travail devait rester dans l'entreprise jusqu'au moment où l'employé est licencié. Lorsqu'un employé demande un document, l'inspecteur du service du personnel, en se référant à l'art. 80 du Code du travail de la Fédération de Russie, a poliment refusé la demande, expliquant que le livret de travail est délivré à l'employé le dernier jour ouvrable. Nulle part dans la loi il n'était expressément indiqué que le cahier de travail, qui est le principal document sur activité de travail son propriétaire ne peut pas être remis à l'employé au moment où il continue à travailler dans cette organisation, principalement les gestionnaires ont préféré se référer à l'article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, où la délivrance d'un document original n'était pas stipulée. S'il est nécessaire d'obtenir des informations sur son activité de travail, l'employé, sur demande, dans les trois jours, a reçu une copie du cahier de travail, certifié par l'organisation.
De retour en avril année actuelle l'un de nos lecteurs a créé un sujet sur le forum Clerk.ru dans lequel lors d'une demande de pension.
Je suis GB, je suis allé faire une demande de pension, mon inspecteur m'a exclu de mon ancienneté pendant presque trois ans. Pendant cette période, j'ai travaillé dans des coopératives, 1991-1996, la raison de l'exclusion de l'expérience de ces trois années était la mention "l'année de licenciement a été corrigée" sans assurance appropriée (elle a simplement été corrigée, sans inscription, signature et sceau) et "la ville de Leningrad est sur le sceau de l'organisation ", et déjà à cette époque la ville a été renommée Saint-Pétersbourg (date de changement de nom 09/06/1991)
- Tatiana Vassilievna
Tout d'abord, la CRF a crédité la femme d'une pension d'un montant d'environ 7 000 roubles, plus tard, sous l'assaut des preuves documentaires présentées, la pension a été recalculée à 12 000 roubles.
Cependant, le retraité nouvellement formé n'allait pas abandonner, a soigneusement étudié toutes les lois, les recommandations pour le calcul des pensions et a décidé d'aller en justice.
La veille, notre lectrice a déclaré qu'elle avait remporté le procès, ce dont nous la félicitons. Selon elle, la représentante de la CRF a accepté tous les arguments et ne contestera pas la décision du tribunal. Maintenant, la pension doit être recalculée à la hausse.
Notez que dans son sujet, Tatyana-Vasilievna a publié une lettre de la CRF avec un calcul détaillé de sa pension. Comme il ressort du document, le calcul de la pension s'effectue selon la formule suivante :
SPst \u003d CIB x SPK,
où
SPst - le montant de la pension d'assurance vieillesse,
IPC - coefficient de pension individuelle,
SPK - coût d'un coefficient de rente du jour de sa nomination pension d'assurance par la vieillesse.
IPK = (IPKs + IPKn) x KvSP,
où
IPC - coefficient individuel de pension au jour de l'attribution de la pension d'assurance vieillesse,
IPKn - coefficient individuel de pension pour les périodes qui se sont déroulées à partir du 01/01/2015, à compter du jour d'attribution de la pension d'assurance vieillesse,
KvSP - le coefficient d'augmentation du coefficient de pension individuelle lors du calcul du montant de la pension d'assurance vieillesse (il est appliqué en cas de demande de pension au moins 12 mois après l'émergence du droit à une pension d'assurance) .
IPK \u003d P : SPKk + ∑NPi : K : KN,
où
CPI - coefficient individuel de pension pour les périodes ayant eu lieu avant le 01/01/2015,
P - le montant de la part d'assurance de la pension de travail de vieillesse (à l'exclusion du forfait taille de base la partie assurance de la pension de travail de vieillesse), calculée au 31 décembre 2014 conformément aux normes de la loi fédérale de la Fédération de Russie du 17 décembre 2001 n ° 173-FZ, déterminée par la formule:
P=PC:T
PC \u003d (RP - 450) x T
RP \u003d SK x ZR : ZP x SZP,
où
PC - le montant du calcul capital-retraite de la personne assurée inscrite au 31.12.2014,
T est le nombre de mois de la période prévue pour le versement d'une pension de travail de vieillesse,
RP - montant estimé de la pension de travail,
450 roubles - le montant de la partie de base de la pension de vieillesse, qui a été établi par la législation de la Fédération de Russie le 01/01/2002,
SC - coefficient d'ancienneté (l'ancienneté générale est prise en compte pour les périodes jusqu'au 01/01/2002),
ZR - le salaire mensuel moyen de l'assuré pour 2000 - 2001 ou pour 60 mois consécutifs de travail jusqu'au 01.01.2002,
ZP - salaire mensuel moyen en Fédération de Russie pour la même période,
SZP - le salaire mensuel moyen dans la Fédération de Russie pour la période du 01 juillet au 30 septembre 2001,
SPKk - le coût d'un coefficient de pension au 01/01/2015, égal à 64 roubles. 10 kopecks,
∑НПi - la somme des coefficients déterminés pour chaque année civile des périodes qui ont eu lieu avant le 01/01/2015 (périodes de non-assurance - la période de passage service militaire, la période de garde d'un enfant jusqu'à ce qu'il atteigne l'âge d'un an et demi, etc.),
K - coefficient de calcul du montant de la pension d'assurance vieillesse égal à 1,
КН - coefficient de calcul du montant de la pension d'assurance vieillesse et de la pension d'assurance invalidité, égal à 1.
Le calcul complet est présenté dans un fichier joint.
N'est-ce pas une drôle de formule ? Entre-temps, les informations de la CRF concernant formule de retraite. Selon la Fondation, la formule est extrêmement simple et se compose de seulement trois « ingrédients » : .
Soulevant cette question des pensions pour discussion, notre lecteur s'est tourné vers les greffiers avec les mots suivants :
« Cher personnel ! traitez votre travail de manière responsable! Soyez prudent et pointilleux (en bon sens les mots). Après tout, votre inattention peut se transformer en une grande tragédie pour les gens.Il est difficile d'être en désaccord avec cela.
Eh bien, dans ce cas Chef comptable a pu défendre ses intérêts et prouver l'expérience rejetée par les inspecteurs du PFR. Mais d'autres retraités moins avertis juridiquement iront-ils en justice ?
Un visiteur de notre forum a fait bon travail et dans un effort pour aider les commis, elle a élaboré des instructions pour l'enregistrement d'une pension. Nous espérons que ces informations seront utiles à nos lecteurs !
Les instructions sont en pièce jointe.
Vous avez devant vous la décision du tribunal de district de Velsky de la région d'Arkhangelsk sur l'établissement du fait de la propriété du livre de travail.
En raison d'erreurs commises lors de l'exécution du cahier de travail - l'absence du sceau de l'entreprise sur la page de titre, la date de naissance incomplètement indiquée, les enregistrements du changement de nom de famille lors du mariage qui n'ont pas été correctement certifiés et non certifiés par le sceau , corrections non précisées apportées - l'employé ne pouvait pas utiliser le travail s'adressant à un fonds de pension.
En conséquence, le fait que le livret de travail appartenait au salarié pour le calcul de la pension devait être établi par voie judiciaire.
Et dans l'article « Cahiers du travail. Recommandations pour la conception "vous trouverez beaucoup par vous-même informations utiles, racontant le remplissage correct d'un document aussi important qu'un cahier de travail, avec des exemples d'enregistrements et de photographies, et également savoir si votre cahier de travail est un document standard ou appartient à la "créativité" de l'un des "artisans" de les années 90, lorsque le contrôle sur le processus, il n'y avait pratiquement pas de production et de distribution de travail par l'État.
DÉCISION
Au nom de la Fédération de Russie
Tribunal de district de Velsky de la région d'Arkhangelsk
présidant Latfullin IG,
sous la secrétaire Zvyaginskaya I.S.,
a examiné en audience publique dans la ville de Velsk une affaire civile à la demande de Y. pour établir le fait que le cahier de travail appartenait,
u s t a no v i l:
Ya. a saisi le tribunal, étayant sa demande par le fait que lorsqu'elle a commencé à travailler en 1974, elle a reçu un livret de travail, alors qu'il n'y avait pas de sceau de l'entreprise, la date de naissance n'était pas indiquée en entier - seulement l'année de naissance a été indiqué. S'étant marié deux fois, en cas de changement dans le livre de travail, les inscriptions appropriées n'ont pas été faites, dûment certifiées et certifiées par le sceau de l'entreprise. En 1978, un deuxième cahier de travail a été publié, dans lequel des corrections non spécifiées (contours) ont été apportées, et il n'y avait pas non plus de sceau de l'entreprise, de plus, il n'y avait pas de sceau de l'entreprise sur l'inscription d'assurance de l'inspecteur du personnel département.
À l'heure actuelle, lors de la rédaction de documents pour une pension, ces erreurs ont été découvertes et elle ne peut donc pas utiliser de cahiers de travail lors de l'attribution d'une pension.
I. à l'audience a soutenu l'exigence énoncée pour les mêmes motifs.
Le représentant de l'institution d'État "Administration de la caisse de retraite de la Fédération de Russie" dans le district de Velsky - K. ne s'oppose pas à l'exigence énoncée.
Après avoir écouté les personnes participant à l'affaire, examiné les documents écrits de l'affaire, le tribunal est arrivé à ce qui suit.
L'article 19 du Code civil de la Fédération de Russie dispose qu'un citoyen acquiert et exerce des droits et des obligations sous son propre nom, y compris le nom et le prénom, ainsi que le patronyme, sauf disposition contraire de la loi ou de la coutume nationale.
Conformément à l'article 264 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie, le tribunal établit les faits dont dépendent l'émergence, la modification ou la résiliation des droits personnels ou de propriété des citoyens ou des organisations. Le tribunal examine les affaires sur l'établissement du fait de la propriété des titres de propriété (à l'exception des documents militaires, des passeports et des certificats délivrés par les bureaux de l'état civil) à une personne dont le nom, le patronyme ou le nom indiqué dans le document ne correspondent pas au nom, patronyme ou le nom de famille de cette personne indiqué dans votre passeport ou acte de naissance.
Il a été établi à l'audience que le requérant était né dans le village d'Ust-Kama, district d'Ust-Kama, région de Kama, le 6 mai 1958 et portait le nom de famille S.
Le 8 août 1974, le requérant se voit délivrer un livret de travail au nom de S., né en 1958, sans indiquer la date et le mois de naissance, il n'y a pas de cachet de l'entreprise qui a délivré le livret de travail, mais il y a un sceau de l'entreprise sur d'autres pages du cahier de travail.
Le 10 juin 1978, la requérante fit enregistrer son mariage avec B. et prit le nom de famille de son mari. Cependant, le changement de nom de famille n'était pas correctement documenté dans le cahier de travail.
Le 7 janvier 1978, le requérant se voit délivrer un livret de travail au nom de S., né le 6 mai 1958. Cependant, des corrections non spécifiées (contours) ont été apportées à l'écriture des données, il n'y a pas de sceau de l'entreprise qui a délivré le cahier de travail, mais il y a un sceau de l'entreprise sur d'autres pages du cahier de travail.
Sur la base de l'acte de mariage avec B., le nom de famille du requérant fut modifié dans le livret de travail.
Le 7 janvier 1989, la requérante épousa Y. et prit le nom de famille de son mari. Une entrée a été faite dans le cahier de travail concernant le changement de nom de famille, mais cette entrée n'a pas été correctement certifiée.
Selon le passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie, délivré le 27 janvier 2004, l'acte de naissance et les documents scolaires, le requérant est né le 6 mai 1958.
Les certificats d'archives confirment les informations indiquées dans le cahier de travail délivré le 8 août 1974 et le cahier de travail délivré le 7 janvier 1978.
Ya. a souligné que lors de la candidature à un emploi, les cahiers de travail n'étaient pas correctement rédigés, les erreurs commises n'étaient pas correctement corrigées.
Lors de l'examen de ces documents, il a été établi que les informations contenues dans ces documents se correspondent et confirment les informations indiquées par le demandeur.
Dans de telles circonstances, le tribunal considère que les exigences énoncées sont légitimes et justifiées et donc sujettes à satisfaction.
Guidé par l'art. 194-198, 268 Code de procédure civile de la Fédération de Russie,
J'ai décidé:
pour établir le fait que Ya. est né le 6 mai 1958 : un livret de travail délivré le 8 août 1974 au nom de S. (B.), né en 1958 ; livre de travail délivré le 7 janvier 1978, au nom de S. (B., Ya.), née le 6 mai 1958.
La décision peut faire l'objet d'un appel et d'une protestation dans les 10 jours devant le tribunal régional d'Arkhangelsk.
Arbitre : I.G. Latfulline
Instructions «Sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, institutions et organisations» (approuvées par le décret du Comité du travail de l'État de l'URSS du 20/06/1974 n ° 162.
Conformément au paragraphe 6 des Règles de calcul et de confirmation de la durée de service pour l'établissement des pensions de travail, approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 juillet 2012 n ° 555, avant d'enregistrer un citoyen en tant qu'assuré, le principal document confirmant les périodes de travail dans le cadre d'un contrat de travail est un cahier de travail de la forme établie. En l'absence de cahier de travail, ainsi que dans le cas où le cahier de travail contient incorrect et informations inexactes ou il n'y a pas d'enregistrement des périodes de travail individuelles, en confirmation des périodes de travail, des contrats de travail écrits sont acceptés, établis conformément à la législation du travail en vigueur au jour où les relations juridiques pertinentes surviennent, les livrets de travail des agriculteurs collectifs, certificats délivrés par les employeurs ou les organismes publics (municipaux) compétents, extraits d'ordonnances , comptes personnels et déclarations pour la délivrance des salaires. L'article 41 du Règlement prévoit que les inscriptions au carnet de travail, prises en compte pour le calcul de l'ancienneté, doit être rempli conformément au droit du travail en vigueur au jour de leur inscription au livret de travail.
Actuellement, en Fédération de Russie, il existe trois formes de cahiers de travail qui ont la même force: échantillon 1938, approuvé par le décret du Conseil des commissaires du peuple de l'URSS du 20 décembre 1938 n ° 1320 «Sur l'introduction des cahiers de travail " (Décret du Conseil des ministres de l'URSS, Conseil central des syndicats de toute l'Union du 6 septembre 1973 n ° 656, cette résolution a été déclarée invalide à partir du 01/01/1975), modèle 1974 (URSS), approuvé par le Décret du Conseil des ministres de l'URSS du 09/06/1973 N 656 "Sur les livrets de travail des ouvriers et employés", et 2004 (Fédération de Russie) , approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 "Sur les cahiers de travail".
Le cahier de travail du modèle de 1974 était en circulation sur tout le territoire de l'ex-URSS.
Lors de l'évaluation des droits à pension des citoyens, seules les deux premières formes de livrets de travail sont prises en compte.
Prenant le livre de travail pour considération, le spécialiste est ainsi. La CRF doit vérifier toutes les entrées du cahier de travail. La période de travail qui fait l'objet d'un doute doit être notifiée au demandeur. Selon le paragraphe 2.5. Des instructions "En cas de révélation d'un enregistrement incorrect ou inexact d'informations sur le travail, le transfert à un autre emploi permanent, les récompenses et les incitations, etc., la correction est effectuée par l'administration de l'entreprise où l'enregistrement correspondant a été effectué. L'administration du nouveau lieu de travail est tenue de fournir à l'employé l'assistance nécessaire à cet égard. .
En cas de doute sur des points, notamment sur la bonne exécution des cahiers de travail et des encarts dans les cahiers de travail, l'organe territorial du PFR doit prendre toutes les mesures globales pour les lever, par exemple en demandant aux personnes morales et physiques des documents sur la durée de service requis pour une pension.
Erreurs sur la page de titre du cahier d'exercices
Il y a souvent sur la page de titre du cahier de travail une erreur d'orthographe du nom, du prénom, du patronyme ou de la date de naissance, ce qui entraîne un décalage entre ces informations et les données du passeport ou de l'acte de naissance. Par exemple, sur la page de titre du cahier de travail, une erreur s'est glissée dans le nom : au lieu de « Natal et i" est écrit "Natal b JE". Quelles sont les actions d'un spécialiste? PFR, si l'erreur a été commise par un spécialiste RH il y a longtemps et que le salarié a changé plusieurs fonctions ?
Vous pouvez corriger l'erreur de plusieurs façons, selon :
- si l'entreprise qui a délivré le livret de travail pour la première fois poursuit son activité économique.
- est-il possible pour un citoyen de s'adresser à l'heure actuelle à l'organisme qui a délivré le livret de travail.
- s'il y a eu des changements dans cette organisation (renommage, réorganisation, etc.).
Option 1. Il n'y a eu aucun changement chez l'ancien employeur au cours des dernières années
Dans ce cas, les corrections sont apportées par l'employeur qui a rempli la page de titre du cahier de travail et s'est trompé. Une entrée incorrecte est barrée d'une ligne et la bonne est entrée à côté. Un lien vers le passeport est indiqué à l'intérieur de la couverture, la saisie effectuée est certifiée par la signature de la personne responsable de la tenue des cahiers de travail et le sceau de l'organisation (clause 2.5. Instructions).
Option 2. Le nom de l'ancien employeur a changé
Peut-être qu'à la suite de la réorganisation (ou de plusieurs), le nom de l'organisation patronale a changé, mais le successeur est prêt à corriger l'erreur commise plus tôt. Dans ce cas, l'employé doit obtenir un certificat de l'organisation concernant les réorganisations passées de l'entreprise, dans lequel tous les changements seront indiqués par ordre chronologique. Ce certificat est soumis en t.o. CRF. Sur la couverture intérieure du livret de travail, le délégataire de l'organisme employeur doit porter une mention attestée par la signature du responsable de la tenue des livres de travail et le sceau de l'entreprise actuelle.
Option 3. Si l'ancien employeur est dans une autre ville
Si l'ancien employeur est situé dans une autre ville, vous pouvez le contacter avec une demande d'autorisation officielle pour corriger l'erreur qu'il a commise dans le livre de travail de son ancien employé. Sur la base d'une réponse positive, l'employeur actuel peut corriger la page de titre du livret de travail en faisant référence au passeport et à la lettre de l'ancien employeur. L'employé soumet l'original de la lettre de cette manière. CRF.
Option 4 L'organisation est liquidée ou il est impossible de s'adresser à elle pour d'autres raisons
1. S'il est impossible de s'adresser à l'organisme qui a délivré le livret de travail (en raison de sa liquidation, de l'éloignement géographique du lieu et pour d'autres raisons). Les citoyens doivent aller au tribunal. Sur la base de la demande, le tribunal décide d'établir le fait que l'employé est propriétaire du livret de travail (document juridique).
Les documents suivants doivent être soumis au tribunal :
- passeport, acte de naissance, où le nom, le prénom, le patronyme et la date de naissance sont correctement indiqués ;
- un document confirmant l'impossibilité d'apporter des corrections au cahier de travail ;
- un livret de travail dont l'appartenance est établie.
Ayant reçu une décision de justice positive entre ses mains, l'employé la présente sur le lieu de travail pour apporter des corrections à la page de titre du cahier de travail.
J'attire votre attention sur le fait que la base pour enregistrer les corrections dans de telles situations peut être non seulement une décision de justice, mais aussi, par exemple, un certificat d'archives.
2. Commission pour l'examen des questions relatives à la mise en œuvre des droits à pension des citoyens. La CRF peut rendre une décision positive sur les documents soumis pour la nomination d'une pension et contenant une anomalie dans le nom complet. en une seule lettre. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de renvoyer les requérants au tribunal (Lettre de l'OPFR pour la République de Bouriatie du 03 décembre 2004 n° 8064/11).
Erreurs dans le contenu du cahier de travail
Lors du remplissage des cahiers de travail, les services du personnel, malgré les exigences apparemment simples énumérées dans les instructions, commettent souvent de nombreuses erreurs. Cependant, contrairement aux corrections apportées à la page de titre, barrer les entrées inexactes et incorrectes dans les sections du cahier de travail contenant des informations sur le travail, interdit.
Selon le paragraphe 2.9. Des instructions "... S'il est nécessaire, par exemple, de modifier l'enregistrement des informations sur le travail après avoir indiqué le numéro de série correspondant, la date de création de l'enregistrement dans la colonne 3, il est écrit:" L'enregistrement pour N est ainsi-et -donc invalide. Accepté par telle ou telle profession (position) »et la colonne 4 reprend la date et le numéro de l'ordre (instruction) de l'administration dont l'entrée a été incorrectement inscrite dans le cahier de travail.
De la même manière, le procès-verbal de licenciement et de mutation dans un autre emploi permanent est invalidé en cas de licenciement illégal ou de mutation constaté par l'organisme de résolution des conflits du travail et de réintégration dans l'emploi précédent ou de modification du libellé du motif de licenciement. Par exemple, il est écrit : "L'entrée pour N est invalide, restaurée au travail précédent." Lors de la modification du libellé du motif de licenciement, il est écrit: "L'entrée pour N est invalide, licenciée ..." et le nouveau libellé est indiqué.
S'il y a une inscription dans le livret de travail concernant le licenciement ou le transfert à un autre emploi, reconnu par la suite comme invalide, à la demande du salarié, un duplicata du livret de travail est délivré sans faire d'inscription déclarée invalide.
La délivrance d'un duplicata du livret de travail est effectuée par l'administration du dernier lieu de travail. Les documents confirmant la durée du service avant l'admission dans cette entreprise, institution, organisation ne sont pas requis. En même temps, dans le coin supérieur droit de la première page du nouveau cahier de travail, une inscription est faite: "Dupliquer". Sur la première page du cahier de travail précédent, il est écrit: "En échange, un duplicata a été délivré" et il est retourné au propriétaire pour soumission aux autorités de sécurité sociale pour confirmation documentaire de la durée de service avant l'embauche dans l'entreprise , institution, organisation où le duplicata a été délivré.
Noms de l'organisation dans le tampon lors de la candidature à un emploi
et dans l'empreinte imprimée ne correspondent pas l'un à l'autre
Dans la pratique, il existe des situations où le nom de l'organisation sur le cachet lors de la candidature à un emploi ne correspond pas au nom de l'organisation indiquée sur le sceau. Dans la colonne 3 de la rubrique "Informations sur l'oeuvre" sous forme d'en-tête le nom complet de l'organisation est indiqué(clause 2.13. Consignes).
Erreurs possibles :
— les noms des organisations ne correspondent pas (Seul le nom abrégé Vostorg CJSC est indiqué dans le cachet d'embauche, le nom complet Vostorg Closed Joint-Stock Company est indiqué dans le sceau. — Vostorg LLC, changement de forme de propriété);
— Pour information : cette règle s'applique également aux entrepreneurs individuels. Entrée dans le livre de travail "IP Ivanov I.I." est considéré comme incorrect et doit être corrigé en « Entrepreneur individuel Ivanov Ivan Ivanovitch » (IP Ivanov I.I.) ». Les entrepreneurs sont tenus de tenir des livres de travail pour leurs employés uniquement du 06.10.2006(Article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie) Jusqu'à cette date, leur obligation consistait uniquement à enregistrer les contrats de travail auprès des administrations locales. De plus, si le salarié a été embauché avant le 10/06/2006 et a continué à travailler, alors l'entrepreneur devait faire une entrée dans le livre de travail du salarié concernant l'embauche à partir du jour où il a commencé à travailler pour cet entrepreneur individuel (Lettre du ministère de Santé et développement social de la Russie du 30/08/2006 n° 5140-17 ).
Nous attirons votre attention sur le problème de l'indication du nom de l'organisation Attention particulière. Selon le paragraphe 2.14. Des instructions "Si pendant le travail d'un ouvrier ou d'un employé le nom de l'entreprise change, une mention est faite à ce sujet sur une ligne distincte dans la colonne 3 du cahier de travail:" L'entreprise telle ou telle a été renommée à partir de telle ou telle date à tel ou tel », et dans la colonne 4, la raison du changement de nom est indiquée - ordre (instruction), sa date et son numéro.
Si les entrées dans le cahier de travail sont effectuées en s'écartant des règles établies par l'instruction (par exemple, il n'y a aucune trace de changement de nom de l'organisation), alors. Le PFR, sur la base de l'ensemble des documents disponibles, peut décider de la possibilité d'accepter ces documents comme preuve d'assurance et d'expérience professionnelle générale (Courrier PFR du 26/06/2007 n° 25-27/6962).
Erreurs de remplissage dans d'autres langues
Les actes juridiques réglementaires précédemment en vigueur sur la tenue des cahiers de travail établissaient que le remplissage des cahiers de travail et des encarts s'y rapportant était effectué dans la langue de la république syndicale sur le territoire de laquelle se trouve l'organisation et dans la langue officielle de l'URSS (clause 2.1 de l'Instruction).
Si le cahier de travail est rempli dans d'autres langues, une traduction notariée de ces entrées est requise.
Les citoyens arrivant des pays de la CEI qui ont soumis des documents avec des détails en langues slaves sans traduction notariée, une solution positive au problème est possible lorsque les enregistrements en langues slaves (ukrainien, biélorusse) dans les documents soumis pour l'établissement d'une pension sont lisibles et ne nécessitent pas de traduction supplémentaire (lettre PFR n ° 25-27/6962 du 06 /26/2007).
Sceau de la société manquant
Selon règle générale le livret de travail n'a pas besoin d'être certifié, mais lors du licenciement d'un salarié (rupture du contrat de travail), toutes les inscriptions faites dans son livret de travail lors de son travail chez cet employeur sont certifiées :
- la signature du chef d'entreprise ou d'une personne spécialement mandatée par lui et le cachet de l'entreprise ou le cachet du service du personnel.
- si le cahier de travail a été rempli simultanément dans la langue de l'Union, de la République autonome, de la région autonome, de l'Okrug autonome et dans la langue officielle de l'URSS, les deux textes sont certifiés.
Que dois-je faire si l'acte de licenciement dans le livret de travail de l'employé n'est pas certifié par le sceau de l'entreprise ou le sceau du service du personnel ? Pour résoudre ce problème, vous devez contacter l'ancien employeur pour obtenir un certificat confirmant son travail dans cette organisation. Si au moment où l'erreur a été découverte, l'organisation a été liquidée, vous devez contacter les archives. S'il n'y a pas de documents d'archives, le dossier de travail ne peut pas être crédité à l'employé. Cette période peut être décomptée soit par témoignage, soit par décision de justice.
En vertu des pouvoirs accordés par le législateur (paragraphes 12 et 13 du décret du ministère du Travail et développement social de la Fédération de Russie et de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 27 février 2002 n ° 17 / 19pb) lors de l'examen des documents soumis pour l'établissement d'une pension, l'organe territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie :
- évalue les informations qu'ils contiennent, leur conformité avec les données de la comptabilité individuelle (personnalisée), ainsi que l'exactitude des documents;
- vérifie, le cas échéant, la validité de leur délivrance… ;
— prend des mesures sur les faits de soumission de documents contenant des informations non fiables;
- prend des décisions et des ordonnances sur la constitution d'une pension ou sur le refus de la constituer sur la base d'une combinaison de documents soumis.
Organe territorial de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie sur la base d'un examen exhaustif, complet et objectif de tous les documents soumis prend des décisions et des ordonnances sur la constitution d'une pension ou sur le refus de constituer une pension.
Cette règle peut également être appliquée lors de l'adoption CRF décisions de compensation (échec) de la durée de service pour établir une pension de travail pour les périodes qui sont incertaines lors de l'évaluation des documents soumis sur la durée de service.
La réponse à la deuxième question ne doit pas être guidée par les lettres de l'OPFR pour la République de Bouriatie du 24 avril 2009 n° 11-I-27.
Ainsi, lorsque des citoyens demandent l'établissement d'une pension de travail après 01.09.2012 les informations sur l'expérience d'assurance (travail) dans les cahiers de travail doivent être prises en compte en tenant compte des explications ci-dessus.
