Compétitions avec invités dans l'espace d'accueil. La zone d'accueil est le lieu où naît l'ambiance de vos vacances ! Important : il est nécessaire de respecter l'ordre de disposition de certains éléments du mariage sur la table de la zone d'accueil
navigation de mariage
La zone d'accueil devrait comprendre un panneau avec les mots de bienvenue des jeunes mariés, le programme de la journée et un panneau indiquant les directions. Il est également important de placer ici un stand avec un plan de table pour les invités, ce qui vous aidera à savoir où chaque participant du banquet est assis sans hâte ni tracas.
À tout mariage, il y aura certainement ceux qui voudront immédiatement publier une photo sur Instagram. Affichez une pancarte avec le hashtag de votre mariage, et plus tard vous pourrez facilement trouver des photos de vos vacances.
Rencontre avec les invités
La zone d'accueil nécessite qu'une personne accueille les invités, les familiarise avec le plan de salle et les aide à naviguer dans l'événement. Qu'il s'agisse d'un coordinateur de mariage, d'un hôte ou d'une hôtesse dépend du style de l'événement et du budget.
Divertissement
Que faire des invités dans l'espace d'accueil ? Vous pouvez créer plusieurs zones interactives entre lesquelles les invités circuleront, communiquant entre eux. Par exemple, organisez un espace avec des machines à sous, jeux de société, ainsi qu'une zone photo. Ici, vous pouvez placer des dessinateurs, des mimes, des statues vivantes ou des diseurs de bonne aventure. Et la prestation d'un DJ, d'un groupe de reprises ou d'un mini-orchestre contribuera à créer une atmosphère particulière.
Buffet léger avec boissons et collations
buffet peut être servi façon originale, des invités surprenants au tout début de l'événement. Ceux-ci peuvent être : une table de fromages, une table de douceurs, des pyramides de verres, un bar de sortie, un chariot de glaces et bien plus encore.
Livre de souhaits - souvenirs vifs des vacances passées
Et tu n'es pas obligé d'utiliser forme classique livres. Vous pouvez le remplacer par des dessins d'empreintes digitales d'invités, une carte ou un globe, des photos d'un événement ou une autre idée personnalisée !
La zone d'accueil est l'élément le plus important de tout événement, des conférences et séminaires d'affaires aux mariages et anniversaires - nous en sommes sûrs à 100%. La zone d'accueil remplit de nombreuses fonctions. Et ce n'est pas seulement une rencontre et une attente, mais aussi la création de la bonne humeur.
Pourquoi avez-vous besoin d'une zone d'accueil
1. Met les invités dans la bonne humeur.
Dans l'événement, la bonne attitude des participants et des invités est déjà la moitié de la bataille. Et la zone d'accueil peut beaucoup aider à cet égard. Des documents lors d'une conférence, un plan de salle pour un mariage, un calendrier détaillé pour l'événement - tout cela prépare les participants à l'événement à venir.
2. Aide à attendre confortablement.
Les clients restent dans la zone d'accueil de quelques minutes à une demi-heure. Cependant, ce délai peut augmenter si l'orateur (ou les jeunes mariés, s'il s'agit d'un mariage) est en retard. Les clients apprécieront vos soins s'ils passent ce temps dans le confort. Cependant, ne confondez pas la zone d'accueil avec la zone lounge, où les clients se détendent. Pourtant, l'événement est toujours à venir et vous devez rester en forme. Mais il devrait toujours y avoir des sièges et des tables confortables.
3. Présente les participants de l'événement.
Pendant que les invités - nous espérons passer un bon moment - attendent le début de l'événement, ils apprennent à mieux se connaître, ce qui augmentera considérablement la qualité de l'événement.
4. Crée une atmosphère.
L'expression "le théâtre commence par un cintre" n'est pas fortuite. C'est dans la zone Wellcome que naît une ambiance particulière et une anticipation de l'événement à venir.
Comment remplir la zone d'accueil
La conception de la zone d'accueil dépend directement du type d'événement. A la conférence, elle est seule, au mariage - l'autre. Et pourtant, il existe des points communs qui caractérisent la zone Wellcom à tout événement :
La navigation
Tablettes avec calendrier, plan d'événement, disposition des sièges, schéma de zonage de la zone.
buffet
Un buffet "de bienvenue" avec des boissons et des collations légères n'est pas obligatoire dans la zone de bienvenue. Cependant, c'est mieux si vous prévoyez toujours un petit bar.
Divertissement
C'est le divertissement le plus simple (et la décoration en même temps) auquel vous pouvez penser.
Une simple animation dans la zone d'accueil semble également organique.
C'est souvent la zone Wellcome qui détermine l'attitude des invités envers l'événement. Et si la zone d'accueil a déçu, il sera difficile à l'avenir de changer cette opinion. Mais s'il y a une impression positive, alors avec une grande confiance, nous pouvons dire que les invités et les participants aimeront tout plus loin.)))
La zone d'accueil est la zone d'accueil des invités. Habituellement, tous les invités sont invités une heure avant le début du banquet ou de la cérémonie. Ce temps d'attente s'appelle la zone d'accueil. Par exemple, si votre célébration commence à 17h00, écrivez dans les invitations : rassemblement des invités à 16h00. Après tout, comme vous le savez, les invités arrivent rarement à l'heure ...) Et, idéalement, vous devez créer une telle atmosphère pour que les invités puissent se détendre, discuter, manger un morceau et écouter la vague des vacances pendant cette période. .
1. Enregistrement de la zone d'accueil
Quels accents peuvent être dans la conception de la zone d'accueil: Panneau de direction
Tableau noir avec mots de bienvenue
Entrée du restaurant
Espace photos
Table avec des cadeaux pour les invités
Table avec cartes de sièges
Carte de siège
tables basses
Aire de repos
2. Programme de la journée
Au tout début de l'événement, vous pouvez distribuer le programme de la journée à tous les invités. Là, vous devez écrire non seulement des informations détaillées sur la célébration, mais également remercier les invités, ajouter les faits de votre histoire d'amour.
Autre idée, vous pouvez placer le programme de la journée dans le journal du mariage.
3. Buffet de mariage
Habituellement, tous les invités viennent au mariage affamés et n'hésiteront pas à manger un morceau tout de suite. Il est donc nécessaire d'organiser un buffet avec des collations légères et un apéritif. Il est maintenant à la mode d'organiser des réceptions insolites. Et si vous voulez surprendre vos invités, vous pouvez commander un bar ou une restauration hors site.
Options de restauration pour les fans
Boissons : thé, café, chocolat chaud, vin chaud, boissons non alcoolisées, jus de fruits fraîchement pressés, smoothies, boissons alcoolisées, pyramide de champagne
Table des desserts : candy bar, yaourts, oréos, biscuits au lait, pyramide de macarons, douceurs turques, pommes au caramel, fontaine de chocolat Pâtisseries : crêpes, gaufres, tartes, pizza, beignets
Et aussi : fruits, baies, légumes, crème glacée, barbe à papa, maïs soufflé, maïs chaud, pommes de terre, sandwichs, sushis, hot-dogs, nachos, pain, fromage, aliments marinés, fruits de mer
4. Musique
L'accompagnement musical crée également l'ambiance. Idéalement, bien sûr, en live : groupe de jazz, violon, violoncelle, piano, harpe, saxophone… Plus une option budgétaire C'est de la musique DJ. Le plus important est qu'il n'y ait pas de silence.
5. Aire de loisirs
C'est génial quand un mariage a un salon où les invités peuvent s'asseoir et discuter. De plus, vous pouvez mettre un narguilé ici et inviter un torcedor, un rouleur de cigares.
6. Créer du confort
Si l'événement se déroule à l'extérieur, vous devez veiller au confort des invités, car la météo est un ami imprévisible ... Et la pluie, le froid, la chaleur ... peuvent complètement gâcher les vacances. Si la chaleur peut venir à la rescousse : lunettes de soleil, chapeaux, parapluies, éventails. S'il fait froid - appareils spéciaux pour le chauffage (pistolets thermiques, champignons), couvertures, châles, gants. S'il pleut, une tente et des parapluies sauveront la situation. Si le mariage a lieu près de la piscine, vous pouvez préparer des serviettes personnalisées pour les invités.
7. Séance photo des invités au mariage
Instaprinter- vous permet d'imprimer des photos d'instagram directement à l'événement. Vous créez un hashtag unique, prenez une photo, publiez une photo sur Instagram avec un hashtag, et en 7 secondes, vous recevrez une photo de marque sous forme imprimée. C'est une excellente option si beaucoup de vos invités ont un profil sur ce réseau social.
Photomaton- Ceci est une cabine avec un rideau. L'avantage d'un photomaton est que les gens qui s'y trouvent se comportent plus naturellement, ils ne posent pas pour un photographe. Vous pouvez également prendre des dizaines et des centaines de cadres, puis choisir ce que vous aimez. Il y a des cabines photo qui tournent également des vidéos. Les invités peuvent enregistrer des félicitations pour les jeunes mariés et envoyer des photos-vidéos aux réseaux sociaux en ligne via le programme.
support photo- sera un excellent remplacement pour un photomaton, si la salle de banquet ne vous permet pas d'accueillir une grande structure. Un avantage intégral du stand photo est que beaucoup plus d'invités peuvent tenir dans le cadre, ce qui vous permettra de prendre des photos sociales originales. La seule chose à laquelle il faut penser à l'avance est l'arrière-plan. Toute composition à l'intérieur peut servir de fond ou, alternativement, installer une presse murale ou une zone photo.
Mur de presse est une bannière photo tendue sur une structure métallique.
photozone- un espace stylisé et spécialement décoré qui sert de toile de fond pour photographier les jeunes mariés et les invités. Pour choisir le décor de la zone photo, partez du style et de la palette de couleurs de votre mariage. Habituellement, dans la zone photo, il y a un arrière-plan principal et des éléments supplémentaires. Maintenant, il y a plusieurs directions dans la conception. Décor papier ( diverses fleurs et figures), fauteuils, canapés, belles balançoires, ardoises avec ornements et inscriptions à la craie, textile ou guirlandes en papier, bandes de divers matériaux et, bien sûr, un décor floral.
Tantamaresque- est un support (cadre), sur lequel est fixée une toile avec des images et des trous pour les visages (bras, jambes) des personnes photographiées.
Polaroïd est une excellente occasion de prendre vos toutes premières photos de mariage et de les voir le jour même. Une bonne idée- dans un endroit spécialement désigné pour laisser l'appareil photo avec un livre pour les souhaits. Les invités devront prendre une photo, l'insérer dans l'album et écrire quelques lignes. Original et dont vous vous souviendrez toute votre vie.
Appareils photo jetables mariage à travers les yeux des invités. D'accord, ce sera amusant de regarder toutes les photos prises par vos mères, grands-mères et amis. Il arrive que les clichés les plus intéressants tombent dans l'objectif de non-professionnels.
flipbook– les invités sont filmés en vidéos, et les flipbooks sont réalisés à partir de vidéos que l'on peut feuilleter comme un dessin animé !
8. Jeux de plein air
Si votre mariage a lieu en été et que vous prévoyez une célébration dans une tente, ou s'il y a un bon espace près du restaurant, vous pouvez alors aménager en toute sécurité des aires de jeux pour les invités. Ils aideront les invités à se rapprocher, à mieux se connaître et à créer une atmosphère amusante et détendue. Options de divertissement en plein air Scrabble géant, tornade, tic-tac-toe, échecs et dames, bowling, balançoire décorée, lancer de fer à cheval, tir à l'arc, tennis de table, badminton, lancer d'anneaux, dominos, jenga, tir à la balle, mini golf, cricket ou croquet .
9. Classes de maître pour les invités
Si vous souhaitez surprendre et divertir vos invités lors de Welcome, vous pouvez commander des master classes. Il en existe un grand nombre pour différents goûts, budgets et thèmes. Par exemple, tisser des couronnes convient à un mariage dans le style Boho, peindre Les jouets du nouvel an, pain d'épice pour un mariage d'hiver, chauffage au bois pour le thème Rustique.
9. Artistes à la zone d'accueil
Magicien- un illusionniste, vêtu d'une combinaison de sécurité, rencontre les invités et, en pleine conformité avec les instructions des services spéciaux, procède à une perquisition. Naturellement, l'agent de sécurité magique y trouve une variété de choses et d'objets, non seulement dans des sacs et des poches, mais aussi derrière ses oreilles. En conséquence, il crée une atmosphère de vacances légère et joyeuse, rendant l'événement inoubliable et spectaculaire dès le début.
Mime est un acteur qui joue sans paroles. Il exprime des sentiments, des pensées à l'aide de mouvements du corps, des mains et des expressions faciales. Des performances humoristiques et des sketchs de divertissement impromptus seront belle additionà la fête.
statues vivantes- Il s'agit d'une imitation d'une statue par un acteur professionnel jouant le rôle d'un héros spécifique (historique ou fantastique) et dans n'importe quel genre en accord avec le thème et l'idée. Pour créer une image, on utilise du maquillage, un costume qui correspond parfaitement à la couleur d'une véritable statue, monument. Revivant, mais gardant la plastique, l'acteur entraîne le public dans un jeu muet.
Echassiers sont des artistes du genre original qui se déplacent sur des échasses. La hauteur des échassiers est d'environ 3 mètres. Ils peuvent accueillir les invités, les saupoudrer de pétales de roses ou de confettis.
diseuse de bonne aventure- des prédictions pour l'avenir de manière ludique, la charge de talismans et de souvenirs de mariage pour le succès, la chance et l'harmonie dans les affaires, et la réalisation de prévisions astrologiques apporteront sans aucun doute une touche de positif à vos vacances.
Filles - hôtesses- au début des vacances, les invités sont accueillis et escortés jusqu'au lieu de la cérémonie. Ils répondent et répondent à toutes les demandes / questions des invités, aident à collecter et à transporter des fleurs et des cadeaux, et avant le début du banquet, ils s'occupent de placer les invités. Les hôtesses attirent les invités dans différentes zones et expliquent ce qui doit y être fait, elles sont entièrement responsables de tous les accessoires du «programme» - pour les concours, rituels et autres activités. Pendant les fêtes, ils travaillent en collaboration avec l'hôte, il est dans les coulisses.
portier- il donne un statut et un sens de la solennité à l'événement. Imaginez, vous venez aux vacances dans la belle robes de soirée, vous êtes accueilli poliment et avec le sourire par le portier, qui vous ouvre la porte, vous aide à sortir vêtements d'extérieur dans l'armoire, vous raccompagne jusqu'au hall et vous oriente par tous les moyens si nécessaire.
Cireur de chaussures– un maître professionnel nettoie les chaussures des invités sur une chaise spécialement équipée. Convient pour les mariages par mauvais temps et les mariages de style Chicago.
dame buffet- vivant buffet. Les modèles à l'intérieur de la table remplissent simultanément la fonction d'hôtesse - rencontrer et accueillir les invités, ainsi que la fonction de serveuses - ils offrent un cocktail de bienvenue, un apéritif, du champagne et des collations.
Animateurs- si vous organisez un mariage à thème basé sur l'intrigue d'un film, d'un livre ou d'un dessin animé, vous pouvez inviter ces personnages.
Monstres- Ce sont des artistes aux costumes insolites.
des robots- super-héros de films modernes.
10. Caricaturiste
Vous pouvez commander un caricaturiste pour une heure pendant que les invités se réunissent, ou pour toute la soirée. Veuillez noter que la création du 1er dessin animé prend environ 15 minutes. Et si une personne ne travaille qu'une heure, elle pourra alors dessiner 4 images. Parfois, pour cette raison, ils prennent deux caricaturistes. Caricature - super cadeau invités des mariés. Vous pouvez également commander un artiste qui dessinera les silhouettes des invités.
11. Livre de souhaits
Un livre de souhaits est depuis longtemps un attribut indispensable lors d'un mariage. Ce sont des souvenirs vivants des vacances passées. Il existe maintenant de nombreux types d'albums de ce type et il n'est pas toujours nécessaire d'utiliser la forme de livre.
12.Sac de bienvenue
Sac de bienvenue - traduit littéralement signifie sac "Bienvenue". Attribué à tous les invités qui viennent d'autres villes et pays. Cette tradition est très populaire en Occident. Le sac comprend divers petites choses utiles qui aideront les visiteurs à se sentir chez eux. Que peut-il y avoir dans un tel sac ? Eau, collations, boissons alcoolisées, carte locale, guide touristique, parapluie, couverture, lunettes de soleil, etc. Soyez sûr que les invités seront très heureux de recevoir de tels cadeaux.
14. Cadeaux pour tous les invités
Toujours dans la zone d'accueil, vous pouvez installer une table sur laquelle se trouveront des compliments pour chaque invité - des bonbonnières.
15. Enfants
S'il y a des enfants au mariage, il est conseillé de réfléchir à l'avance à leur temps libre afin qu'ils soient occupés par quelque chose et qu'ils n'interfèrent pas avec vous et vos parents. Après tout, tout le monde est venu se reposer. Idéalement, donnez-leur un espace spécial, une chambre avec une nounou ou un animateur. Les options de divertissement dépendent bien sûr de l'âge. Vous pouvez offrir à chacun un coffret avec des animations pour enfants (cahiers à colorier, crayons, autocollants, bulle, bonbons, etc.) Lancez un dessin animé pour enfants, installez une tente-maison.
16. Autres divertissements
Les invités du mariage ont grande importance en plus des mariés. Chaque couple essaie de surprendre et de faire plaisir à ses invités. La zone d'accueil est une zone importante, car les invités qui viennent au mariage la voient en premier.
La zone d'accueil accueille une table de buffet et une zone photo ou simplement un arrière-plan qui contient des informations sur le mariage à venir. Très souvent, un bar à bonbons fait partie de la zone d'accueil ; en plus des sucreries, il peut inclure des boissons, des fruits et d'autres collations.
Les principales fonctions de la zone d'accueil :
- Rencontrer et rassembler des invités ;
- Connaissance des invités;
- Recevoir des invités ;
Vous pouvez louer des pâtissiers, des vases, de la vaisselle, une table de bar ou toute autre table pour les gourmandises.
La zone photo sur la zone d'accueil affiche tout le concept du mariage, votre style choisi, la couleur, les éléments de décoration et plus encore. Lors du choix de votre concept, partez de vos goûts, hobbies, hobbies et préférences. Lors de l'élaboration d'un style, utilisez l'histoire de la première rencontre ou comment le marié a proposé à la mariée. L'essentiel est que tout ait un sens et que ce concept vous convienne. Prenez, arrière-plan ou bannière. Vous pouvez également utiliser différents éléments décoratifs.
Zone d'accueil, contient :
- Zone photo de mariage ;
- Buffet et bar à bonbons;
- Jeux de divertissement;
- Plan de salle
N'oubliez pas le buffet pour les invités. Par temps chaud, vous pouvez proposer des boissons non alcoolisées, des glaces et des fruits. Assurez-vous également d'ajouter diverses petites collations au menu. Pour la commodité des invités, toutes les collations doivent être petites, utilisez des tartelettes, des canapés et plus encore.
Le divertissement est tout aussi important pour les invités. Dès les premières minutes de l'apparition des invités, l'hôte doit capter leur attention et plonger dans l'atmosphère du mariage à venir. Ne chargez pas les invités avec des concours ou des concours trop actifs, discutez avec eux et apprenez à les connaître. Parlez-nous de ce qui les attend et assurez-vous de montrer où se trouvent le buffet, la zone photo, le plan de salle. Si le mariage aura lieu sur place, l'hôte ou le coordinateur doit accompagner les invités dans cette zone. Dans la zone d'accueil, il y a un plan de table, que chacun peut prendre connaissance sans hâte. Si vous avez de nombreux invités, utilisez des pointeurs et des flèches avec les noms des zones, les invités ne manqueront certainement pas les zones importantes et ne se perdront pas.
Tout le monde est habitué au fait que les économiseurs d'écran grandioses sont plus typiques des émissions de téléréalité notoires et des dessins animés de Disney sur les princesses féeriques, mais c'est une opinion erronée. Les spécialistes du marketing du monde entier continuent de croire que la première impression est décisive et qu'une entrée principale visuellement attrayante peut être le point de départ du succès de l'ensemble de l'événement.
L'entrée principale doit conquérir, fasciner, enchanter et divertir le visiteur. La première impression est formée non seulement par les sourires amicaux et les mots de bienvenue de l'équipe de l'événement, mais aussi l'effet visuel, conçu pour attirer l'invité comme un aimant, est également important. Il a été remarqué que l'impact visuel peut provoquer une réaction émotionnelle suffisamment forte qui peut affecter l'impression de l'ensemble de l'événement. Qu'il s'agisse d'une exposition ou Fête du nouvel an, une entrée principale bien décorée est la clé du succès de tout événement.
Nous portons à votre attention plusieurs des idées originales qui vous inspireront pour organiser des événements inoubliables.
Des vertus mises en avant
Si le site est un chef-d'œuvre architectural, le concepteur n'a qu'à souligner ses mérites avec goût. Les néons, les projecteurs et les lampes halogènes deviendront des attributs indispensables dans ce secteur.
Technologies de projection
Les technologies de projection ne sont plus rares lors d'événements de tailles et de sujets variés. Pas étonnant, car à l'aide de projections, vous pouvez décorer efficacement la façade de n'importe quel bâtiment, en y projetant des images bizarres, des inscriptions, des peintures célèbres de peintres ou simplement de la publicité avec le logo de l'entreprise.
Les possesseurs de budgets impressionnants peuvent s'offrir une projection 3D, un spectacle encore plus fascinant et grandiose. Une technologie similaire a été utilisée, par exemple, par Starbucks lors de l'ouverture d'un de ses cafés en Inde.
Le charme des arcs fleuris
Les arcs floraux n'ont pas perdu leur pertinence depuis des siècles. Décorer l'entrée principale avec des fleurs est une technique préférée et très efficace pour les concepteurs à tout moment. Premièrement, de telles compositions sont assez économiques en termes de budget. Le deuxième avantage incontestable est l'impact sur le visiteur - les boutons floraux luxueux ne captiveront pas seulement beauté extérieure, mais aussi ravir avec un parfum merveilleux.
Esthétiquement agréables, les arcs de fleurs délicats peuvent être une décoration spectaculaire pour les événements de jour.
tunnel cognitif
Parfois, avant d'arriver à l'événement, vous devez faire un court voyage. Cela se produit lorsque les organisateurs décident de concevoir l'entrée principale comme un tunnel. Des images sont projetées sur les murs du tunnel ou des écrans LCD sont utilisés qui diffusent les principales étapes du développement d'une marque ou d'un projet, ses symboles, ses slogans, des extraits de publicité, des émissions diverses, bref tout ce qui pourrait préparer le spectateur pour l'action à venir.
Jeux interactifs
L'entrée principale peut devenir une partie directe de l'ensemble de l'événement, impliquant immédiatement le visiteur dans ce qui se passe. Ressentez la camaraderie, l'excitation et l'excitation avec des jeux interactifs qui peuvent lancer votre événement. Pour les joueurs particulièrement distingués, des prix peuvent être fournis.
