Demande d'autorisation sur bir échantillon. Comment rédiger une demande de congé de maternité, un exemple de demande et la procédure d'inscription
Lorsqu'elle emploie des femmes dans une entité économique, la direction de l'entreprise peut être confrontée à une situation où la salariée postule à congé maternité. Une telle période devrait lui être accordée sur présentation par une femme d'un congé de maladie et d'une demande correctement rédigée, car le droit d'un employé est garanti par les normes de la loi.
Pas un seul acte normatif ne fixe strictement à quelle heure le congé de maternité d'une femme doit commencer.
La législation établit seulement combien de temps ces vacances peuvent durer. En même temps, il est d'usage de le décomposer en prénatal et périodes post-partum. Chacune de ces parties conditions normales est de 70 jours.
Sur cette base, la femme obtient le droit de sortir environ dix semaines avant l'anniversaire prévu du bébé.
La législation établit que ce délai doit être déterminé par le gynécologue qui a observé la grossesse en clinique prénatale.
Il est envisagé qu'à une date rapprochée une femme soit enregistrée. Dès que la grossesse atteint la trentième semaine, la salariée enceinte de l'entreprise reçoit un certificat d'incapacité de travail et peut demander un congé de maternité.
Cependant, le service du personnel doit se rappeler qu'il peut le faire à volonté, en fonction de l'état de santé. Si son bien-être le lui permet, elle peut continuer à travailler davantage.
Parallèlement, l'allocation de maternité ne peut lui être versée que si elle fait usage de son droit au repos. Elle ne peut pas recevoir à la fois salaire et indemnité. De plus, il existe une règle selon laquelle si la période de vacances commence plus tard, elle doit toujours se terminer dans la période spécifiée dans le congé de maladie, aucun transfert n'est autorisé.
Avec le consentement de la direction, une employée qui attend un enfant peut passer à un horaire à temps partiel, la possibilité de recevoir des prestations pour elle restera alors. Autrement dit, elle recevra un paiement pour son travail et des prestations de l'État.
Attention! La législation établit également le droit d'une femme avant l'accouchement de profiter de la file d'attente pour recevoir. Elle peut le faire même si elle n'a pas une telle période.
Les dispositions des textes réglementaires prévoient la possibilité de prendre un congé en raison de la grossesse et de l'accouchement plus tôt que prévu. Par exemple, si une femme a grossesse multiple, elle peut partir en congé de maternité plus tôt que d'habitude.
Exemple de demande de congé de maternité 2018
Comment rédiger une demande de congé de maternité en 2018
Prenons un exemple qui montre en détail comment demander un congé de maternité.
Le lieu de travail est-il réservé au salarié ?
Le Code du travail a établi que lorsqu'une employée a déposé une demande de congé de maternité dans son organisation, ou qu'elle est en congé parental pendant 1,5 ou 3 ans, puis pendant toute la période pendant laquelle elle est à la maison, elle conservera son poste et son lieu de travail.
Afin que l'entreprise puisse fonctionner à pleine capacité pendant cette période, un autre employé peut être temporairement affecté à cet endroit. Pour ce faire, vous devez signer avec lui un accord urgent dont la durée de validité ne dépasse pas la durée du décret.
Attention! Lorsque l'employé décide de continuer activité de travail, le contrat avec un intérimaire prend automatiquement fin. Ou vous pouvez augmenter le personnel, s'il y a un désir de quitter cet employé.
Ainsi, pour recevoir de l'argent par l'intermédiaire de l'employeur, vous devez fournir un ensemble de documents au service du personnel:
Le dernier élément de la liste est requis si l'employé a déjà travaillé ailleurs.
Dans un tel cas, la comptabilité nouvelle organisation ne dispose pas d'informations fiables sur le montant du salaire pour la période estimée.
IMPORTANT! Bien que le nom de « congé de maternité » soit souvent utilisé dans le discours familier, il est inacceptable d'écrire un tel nom dans les documents. Indiquez correctement "congé de maternité"
Peut être intéressant :
Demande de congé de maternité
Une demande de congé de maternité doit être rédigée lorsque la salariée reçoit un congé de maladie à la clinique prénatale.
Le début de l'arrêt de travail sera en même temps le début des vacances.
Dans celui-ci, l'employé indique les informations suivantes:
- poste et nom complet du destinataire (chef);
- type de document (demande);
- l'essence du document (sur l'octroi d'un congé pour telle ou telle raison);
- puis ils énoncent directement la demande elle-même ;
- périodes de vacances;
- détails du certificat d'invalidité (numéro de série permettant de le trouver et date de réception);
- Nom complet du destinataire et sa signature ;
- Date.
Les vacances sont émises dans l'organisation par la commande appropriée sur le formulaire du formulaire unifié T-6. Une salariée partant en congé de maternité fait connaissance avec lui contre signature.
Documents requis pour le paiement via la FSS
En pratique, une demande est présentée au nom du chef, elle est rédigée de la même manière qu'une demande de congé.
Certaines régions du pays: Kalouga, région d'Oulianovsk - utilisent un schéma différent.
Ensuite, la demande est remplie selon le formulaire fourni au département du fonds. Nombre de pages : 3 pièces.
Documents qui seront nécessaires :
- passeport ou carte d'identité temporaire;
- BIC et nom complet de la banque (peuvent être trouvés sur le site officiel de l'institution);
- informations sur le compte (fournies lors du contact personnel du propriétaire avec la banque);
- certificat d'incapacité de travail;
- certificat de non-réception de prestations (si une femme travaille dans plusieurs organisations à la fois);
- SNILS ;
- des informations sur les revenus moyens, la taille du taux (uniquement s'il est incomplet ou double), la période d'indisponibilité (le cas échéant);
- une ordonnance d'octroi du congé de maternité (seuls les détails du document sont nécessaires).
En outre, le demandeur devra indiquer un numéro de téléphone de contact, un lieu de résidence (s'il ne correspond pas à l'adresse d'inscription) et énumérer les documents joints à la demande.
Demande de congé supplémentaire
Une telle déclaration est rédigée si une femme a eu un accouchement difficile ou une grossesse multiple, établie directement au moment de l'accouchement, qui affecte directement la durée de l'arrêt de travail.
La liste des complications de l'accouchement, donnant le droit d'augmenter la durée du congé post-partum, est contenue dans l'Instruction approuvée. Ministère de la Santé de Russie du 23 avril 1997 n° 01-97 "Sur la procédure d'octroi d'un congé post-partum en cas d'accouchement compliqué"
Le document correspondant est délivré à la maternité (arrêt de travail).
La demande d'augmentation de congés elle-même est rédigée dans un style libre, mais il est impératif de préciser le nombre de jours supplémentaires (16 en cas d'accouchement difficile et 54 en cas de grossesses multiples) et les détails du certificat d'invalidité.
Au sein de l'organisation, sur la base d'une demande d'une employée, une ordonnance supplémentaire est émise pour prolonger le congé de maternité et des avantages supplémentaires sont accumulés.
Informations sur le montant de l'allocation
Dans certains cas, la mère a besoin d'une attestation du montant de l'aide financière reçue. Vous pouvez demander ce document au service RH de l'employeur.
Il n'y a pas de règles de conception claires.
Habituellement, dans l'en-tête, ils indiquent le type de document : aide. Vient ensuite la description du papier.
La description indique les sources de revenu (salaire, autres paiements et rémunération) et la période de facturation (2 années civiles).
Viennent ensuite le numéro du document, la date de délivrance et le texte du certificat lui-même.
Il comprend des informations du type suivant :
- Informations sur l'assuré (nom de l'institution ou de l'entrepreneur individuel, nom de l'organisme assureur, numéro de l'assuré, code d'authentification, téléphone et adresse).
- Informations sur l'employé (nom complet, passeport, adresse avec index, SNILS, période de travail).
- Le montant total de tous les transferts au nom de l'employé (indiqué en chiffres et en toutes lettres).
Informations sur la période pour laquelle l'allocation a été versée
Ordonnance sur la nomination des prestations
La commande est délivrée sur la base de deux documents :
- Déclarations des employés.
- Congé de maladie délivré à la clinique prénatale.
La commande contient une liste de ces papiers, leurs détails.
Il n'y a pas de formulaire standard unique prescrit par la loi pour ce document.
Habituellement, la commande est émise sur le papier à en-tête de l'organisation, où ses détails et le nom du responsable sont indiqués. Le document contient normalement des informations :
- Nom, prénom, patronyme du salarié-candidat, dont la demande est acceptée pour être satisfaite.
- Poste d'employé.
- Période de règlement (dates de début et de fin des vacances).
- La date de la décision et la rédaction du document.
- Signatures des deux parties (la femme confirme ainsi qu'elle connaît le contenu du papier).
Les informations sur la commande sont inscrites dans le registre conformément aux règles établies par l'entreprise.
Habituellement, le document est enregistré dans un journal spécial.
La formulation n'est pas autorisée dans la documentation: "congé de maternité", "indemnités de maternité", "indemnités de maternité". Terminologie correcte : un manuel pour la grossesse et l'accouchement.
Liste des documents pour le remboursement des paiements à la FSS
La question du remboursement depuis 2017 est engagé dans l'IFTS. Pour rembourser les paiements effectués à partir de la FSS, vous aurez besoin des documents suivants :
- Demande de remboursement au nom du gestionnaire sur papier à en-tête indiquant le nom et
détails de l'entreprise. - Deux copies du formulaire 4FSS.
- Calcul des dépenses (avec une ventilation détaillée des coûts).
Il n'y a pas de forme unifiée unique de calcul de référence.
Ce document doit comprendre :
- les dettes en début et en fin de période lors de l'établissement du décompte ;
- le montant à rembourser ;
- le montant des frais supplémentaires ;
- dépenses non remboursées ;
- les fonds reçus de la FSS ;
- transféré des fonds pour payer les prestations.
La FSS a le droit, lors de la vérification, d'exiger des documents confirmant les dépenses engagées :
- une ordonnance d'embauche d'un employé ;
- une copie du congé de maladie;
- une copie du contrat de travail ;
- une copie de la demande de prestations (rédigée par une salariée enceinte) ;
- rapport sur les charges à payer et confirmation des paiements à l'employé;
Si, après vérification des documents, tout est en règle, la FSS confirme le remboursement des dépenses de l'organisation et envoie une copie de la décision à l'administration fiscale dans les 3 jours ouvrables.
Demande de recalcul des prestations
En règle générale, une demande de recalcul des prestations BIR est nécessaire si une femme part.
Dans ce cas, elle peut user du droit de remplacement d'années afin que l'accumulation soit arbitraire sur la base des gains des deux années civiles précédant le décret.
Vous ne pouvez l'écrire que dans les 3 ans.
Lors de l'inscription, vous devez fournir le numéro de la loi sur la base de laquelle la procédure est requise (255-FZ du 29 décembre 2006), ainsi que les conditions (période de facturation et période de vacances).
Aucune autre exigence ne s'applique formulaire d'écriture - gratuit.
Avec la bonne approche, remplir la documentation ne prendra pas beaucoup de temps ni à la femme en travail, ni au spécialiste du personnel ou à un autre employé traitant du problème.
La plupart des déclarations et certificats sont rédigés sous forme libre ou selon des échantillons approuvés directement dans l'entreprise elle-même. Leur contenu est typique, seule l'essence de l'appel change.
Choisissez une rubrique 1. Droit des affaires (235) 1.1. Instructions pour démarrer une entreprise (26) 1.2. Ouverture PI (27) 1.3. Modifications de l'USRIP (4) 1.4. IP de clôture (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Ouverture SARL (27) 1.5.2. Modifications de LLC (6) 1.5.3. Liquidation de la SARL (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licence d'activité entrepreneuriale (13) 1.8. Discipline de trésorerie et comptabilité (69) 1.8.1. Paie (3) 1.8.2. Prestations de maternité(7) 1.8.3. Allocation d'incapacité temporaire (11) 1.8.4. Questions générales de comptabilité (8) 1.8.5. Inventaire (13) 1.8.6. Discipline de trésorerie (13) 1.9. Chèques professionnels (17) 10. Caisses en ligne (13) 2. Entrepreneuriat et fiscalité (410) 2.1. Questions générales de fiscalité (27) 2.10. Impôt sur les revenus professionnels (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Coefficient K2 (2) 2.4. DE BASE (36) 2.4.1. TVA (17) 2.4.2. impôt sur le revenu des personnes physiques (8) 2.5. Régime des brevets (24) 2.6. Frais de négociation (8) 2.7. Primes d'assurance (61) 2.7.1. Fonds hors budget (9) 2.8. Rapports (86) 2.9. Incitations fiscales (71) 3. Programmes et services utiles (40) 3.1. Contribuable personne morale (9) 3.2. Taxe sur les services Ru (12) 3.3. Services de déclaration des retraites (4) 3.4. Forfait Entreprise (1) 3.5. Calculateurs en ligne (3) 3.6. Contrôle en ligne (1) 4. Soutien gouvernemental petite entreprise (6) 5. PERSONNEL (103) 5.1. Congé (7) 5.10 Rémunération (6) 5.2. Prestations de maternité (1) 5.3. Congé de maladie (7) 5.4. Licenciement (11) 5.5. Général (22) 5.6. Actes locaux et documents du personnel (8) 5.7. Protection du travail (9) 5.8. Emploi (3) 5.9. Personnel étranger (1) 6. Relations contractuelles (34) 6.1. Banque d'accords (15) 6.2. Conclusion d'un accord (9) 6.3. Avenants au contrat (2) 6.4. Résiliation du contrat (5) 6.5. Revendications (3) 7. Le cadre législatif(37) 7.1. Clarifications du ministère des Finances de Russie et du Service fédéral des impôts de Russie (15) 7.1.1. Types d'activités sur UTII (1) 7.2. Lois et règlements (12) 7.3. GOST et réglementations techniques (10) 8. Formes des documents (82) 8.1. Documents primaires (35) 8.2. Déclarations (25) 8.3. Procurations (5) 8.4. Formulaires de demande (12) 8.5. Décisions et protocoles (2) 8.6. Chartes de LLC (3) 9. Divers (25) 9.1. NOUVELLES (5) 9.2. CRIMÉE (5) 9.3. Prêt (2) 9.4. Litiges juridiques (4)Le système des prestations sociales aux familles à la naissance des enfants et à leur prise en charge dans notre pays est toujours en voie d'amélioration. Dans le mécanisme d'accumulation et d'avantages de l'État, y compris pour la grossesse et l'accouchement (M&R) les changements se font progressivement. Une des innovations importantes ces dernières annéesétait l'élargissement des fonctions de la Caisse d'assurance sociale (FSS) dans le paiement des prestations d'incapacité temporaire et en rapport avec la maternité.
- Selon la règle générale préexistante, il est émis et payé sur le lieu de travail(de l'assuré), et seulement s'il est impossible d'obtenir la maternité de l'employeur, vous pouvez contacter la FSS (souvent - uniquement s'il existe une décision de justice appropriée).
- Parallèlement, depuis 2011, dans certaines régions, il est devenu possible de recevoir des paiements directement du FSS en contournant l'assuré. Le projet a commencé afin de mettre au point ses détails et d'étendre à l'avenir la pratique des "paiements directs" à l'ensemble du territoire de la Russie.
Le projet pilote FSS a commencé à être mis en œuvre à partir de Région de Nijni Novgorod et Karachay-Cherkessia, et en 2016 il y a déjà dans 20 sujets de la Fédération de Russie. Depuis le 1er juillet 2016, les régions de Briansk, Kalouga, Kaliningrad, Oulianovsk, Lipetsk et la Mordovie ont rejoint le programme.
On suppose que le nouveau mécanisme d'interaction entre les sujets de l'assurance sociale faciliter pour toutes les parties du processus, et tout d'abord - pour la femme elle-même et son employeur. Le programme de paiements directs simplifie le traitement de certaines prestations et la façon dont les employeurs effectuent les paiements d'assurance.
À qui la FSS verse-t-elle les prestations de maternité?
Selon la législation en vigueur, dans le cas général, les femmes établissent comme suit :
- employés sous contrat (service militaire et équivalent) - sur le lieu de service;
- étudiants à temps plein - .
La possibilité (ou la nécessité) de demander des prestations directement à la FSS se présente dans deux cas :
- un pilote opère dans la région ;
- l'employeur ne veut pas ou ne peut pas verser l'indemnité légale à la femme.
Les deux options prévoient que vous devez demander des prestations au plus tard le dans les six mois suivant l'obtention du diplôme. L'argent de la FSS peut être reçu par mandat postal ou sur un compte bancaire au choix de la femme.
Dans le cadre du projet pilote "Paiements directs"
Dans les régions où le programme de paiements directs par l'intermédiaire de la FSS fonctionne, la procédure pour l'employé reste la même. Une femme, comme avant, ayant reçu une consultation féminine d'un médecin à l'âge gestationnel de 30 ans semaines d'obstétrique(28 ans si plusieurs enfants sont nés), se soumet à l'employeur demande de congé de maternité sur .
Ensuite, ce qui suit se produit :
- l'employeur transfère les listes générales des salariés qui ont demandé des prestations, leurs demandes et les données sur les revenus à la FSS dans un délai de 5 jours ;
- La FSS examine les demandes dans les 10 jours suivant leur réception ;
- après la décision sur la nomination du paiement, l'argent peut être transféré du budget du Fonds jusqu'au 26e jour du mois suivant la demande ;
- l'employeur, quant à lui, paie intégralement les primes d'assurance à la FSS, sans les réduire du montant des prestations versées aux salariés, puisqu'il ne les paie plus lui-même.
Une telle interaction des sujets de l'assurance sociale obligatoire dans le cadre du projet pilote permet de résoudre plusieurs tâches importantes :
- décharger la comptabilité de l'entreprise et confier une partie du travail aux employés de la FSS;
- réduire le risque d'erreurs dans les accumulations et les refus illégaux d'accumuler des prestations aux femmes qui travaillent ;
- garantir le paiement des prestations pour la grossesse et l'accouchement dont le montant (à partir du 1er juillet 2016 de 34 520,55 à 248 164,38 roubles avec un congé de maladie de 140 jours), à temps et intégralement, quelle que soit la situation financière de l'employeur.
Si une femme travaille avec plusieurs employeurs, elle peut soumettre une demande d'accumulation de congé de maternité pour transfert à la FSS à l'un d'eux - l'allocation sera attribuée et versée une fois en totalité directement par la Caisse d'assurance sociale.
Si l'employeur ne verse pas les prestations
Il arrive que l'employeur ne soit pas en mesure de payer par manque d'argent, saisie de comptes ou pour d'autres raisons. Dans un état d'économie instable, certaines entreprises sont généralement simplement liquidées au moment où la salariée doit partir en congé de maternité. Bien sûr, dans ce cas, la femme pas privé du droit pour les prestations de maternité - il vous suffit d'en faire la demande vous-même auprès de la FSS.
Si le projet Direct Payments ne fonctionne pas dans la région, alors l'employée partant en congé de maternité devra passer par un chemin plus difficile :
- Déposer une plainte avec une demande de reconnaissance légale de l'incapacité de percevoir des prestations de maternité par l'intermédiaire de l'employeur. Pour ce faire, vous devez rassembler les pièces justificatives et les soumettre avec la demande à régler le temps(au plus tard six mois après l'obtention du diplôme).
- Défendez vos droits devant les tribunaux et attendez qu'un avis la décision de justice ne prendra pas effet.
- Soumettre dans collectivité territoriale SFS au lieu d'immatriculation de l'employeur, une demande de nomination avec un extrait de la décision de justice et un ensemble de documents nécessaires prévus dans le cas général.
L'allocation est calculée sur la base des gains moyens sur la base d'un certificat de l'assuré. Naturellement, dans des conditions de faillite ou de conflit, il n'est pas facile d'obtenir une telle attestation de l'employeur. Dans ce cas, la FSS fera elle-même une demande pour Fonds de pension sur le revenu d'une femme deux ans avant le décret.
S'il n'y a pas de documents confirmant, par exemple, la faillite de l'employeur, n'ayez pas peur d'aller en justice. Vous pouvez consulter un avocat pour savoir comment obtenir les certificats ou extraits nécessaires. Dans certains cas, la demande de documents manquants peut être faite par le tribunal lui-même.
Calcul des prestations de maternité en 2019 pour la FSS
Remboursement des prestations de maternité de la FSS en 2016
Malheureusement, alors que le programme "Paiements directs" ne fonctionne pas dans toutes les régions. Par conséquent, comme d'habitude, la prestation B&R est payée par l'employeur sur ses fonds propres. De ce fait, entre l'entreprise et le FSS, il y a relations mutuelles, selon lequel la société a le droit demander à la FSS un remboursement prestations payées sur le budget propre des prestations (non seulement pour BiR, mais aussi, et tous les autres).
Pour 2016, pour les régions où il n'y a pas de paiements directs, la séquence d'actions suivante est prévue :
- La requérante demande à l'employeur un congé de maternité.
- La comptabilité paie de l'argent.
- L'indemnité est virée par mandat postal, sur une carte bancaire, délivrée en caisse au demandeur.
- L'employeur demande le remboursement des fonds versés par les fonds de la FSS. Pour cela, une demande est faite documents requis et rapports.
- L'inspecteur FSS vérifie les documents pour les violations (par exemple, trop payé avant de partir en congé de maternité) et décide de fournir ou non un remboursement.
Mais assez grand - généralement plus que les primes d'assurance d'un petit employeur pour tous les employés pendant un mois. Le paiement des congés de maladie liés au BiR est remboursé par les fonds de la FSS du premier au dernier jour.
Demande et documents à la FSS pour le remboursement des paiements
La liste des documents que l'assuré doit fournir à la FSS pour le remboursement des prestations est présentée dans l'arrêté du ministère de la santé et du développement social n° 951n du 04.12.2009.
- déclaration assuré par écrit;
- formulaire 4-FSS dans l'original en 2 copies - il s'agit d'un calcul des primes d'assurance accumulées et transférées à la FSS ;
- registre des dépenses sur les prestations d'assurance payées (avec une ventilation du montant, l'indication du nom complet des bénéficiaires et d'autres données) et le montant total du remboursement ;
- copies certifiées conformes documents confirmant la légitimité des dépenses.
Vous pouvez confirmer les dépenses pour l'avantage B&D avec les documents suivants :
- calcul du montant du paiement;
- si une femme travaille dans l'entreprise moins de 6 mois. et l'allocation lui est attribuée sur la base du salaire minimum - une ordonnance d'emploi, une copie du livret de travail;
- en combinaison - un contrat de travail et d'autres documents.
Demande de remboursement les avantages devraient inclure :
- nom de l'entreprise (ou nom complet d'un entrepreneur individuel), adresse légale ;
- numéro d'enregistrement ;
- demande de restitution des fonds pour le paiement de la couverture d'assurance ;
- indication du montant du remboursement.
Prestation en début de grossesse 2016 dans la FSS (taille)
Parallèlement à l'allocation de grossesse et de naissance, un autre paiement peut être versé à la FSS - pour l'inscription dans un établissement médical, dont la taille en 2016 est modeste 581,73 roubles Pour cela, vous avez besoin de :
Les motifs de perception des prestations et leur montant sont indiqués à l'art. 9-10 de la loi n° 81-FZ du 19 mai 1995. En 2016, le montant du paiement reste faible, il s'élève à 581,73 roubles. Le montant de l'indemnité due aux augmentations de prix. Le paiement est soumis à des coefficients régionaux.
- La demande est examinée dans les 10 jours.
- En cas de décision positive, le paiement est effectué ainsi que l'allocation de maternité- jusqu'au 26 du mois suivant la demande auprès de la FSS.
Si l'entreprise a payé ce montant à la femme, elle a également le droit de demander le remboursement à la FSS. Dans ce cas, à la liste des documents confirmant la légitimité de l'objet du paiement, vous devez ajouter un certificat médical sur l'inscription de la femme sur le premières dates grossesse.
Conclusion
En Russie, il y a deux possibilités pour obtenir allocation de maternité par FSS :
- Si elle opère dans sa région.
- Si le programme ne fonctionne pas, mais pour un certain nombre de raisons, l'employeur n'est pas en mesure de verser la prestation garantie.
Les deux options sont destinées consolider la garantie les femmes dont les revenus payaient des cotisations à la sécurité sociale, pour les prestations d'incapacité temporaire. Avec un travailleur ponctuel, elle peut faire une demande par l'intermédiaire du Fonds même au début de la grossesse.
Possibilité de recevoir des prestations pour BiR par le biais du Fonds d'assurance sociale pour une femme associés à de nombreux avantages. Le seul point négatif est que, dans certains cas, le délai d'attente pour le paiement est prolongé, mais de manière plutôt insignifiante. On s'attend à ce que dans les années à venir, le programme de paiements directs s'étende à toutes les régions de la Fédération de Russie.
