Можно ли уйти в декрет позже срока и как это сделать. Как рассчитать декретные выплаты на калькуляторе Выход в декрет из декретного отпуска
С 1 января 2019 года в Украине будут компенсировать семьям 1500 гривен в месяц на оплату нянь, чтобы родители возвращались на работу.
Речь идет о детях до 3-х лет. За год родителям, которые официально наняли на работу няню, возмещать размер прожиточного минимума для детей до 6 лет.
Слух об "отмене декрета" возник из-за неверного понимания и трактовки новой государственной программы - "Муниципальная няня" .
Так как многие родители по истечении декретного отпуска принимают решение вернуться на работу. Если финансовые возможности позволяют, родители могут воспользоваться услугами няни.
Согласно программе "Муниципальная няня", с 1 января 2019 года государство предлагает частично покрывать расходы за услуги нянь ! Помощь будет составлять примерно 1500 грн за каждый месяц работы няни.
Для этого : родители сами находят своему ребенку няню, официально заключают с ней договор о трудоустройстве, а в конце года предоставляют документы на возмещение обещанной компенсации от Кабмина.
Таким образом, государство хочет помочь маме, особенно если она работает.
Важно отметить, что компенсацию за услуги няни может получить как работающая, так и не работающая мама!
"Мама может не выходить на работу, а просто нанимать няню для помощи, и за это можно получать такую компенсацию", - объяснила заместитель министра соцполитики Александра Чуркина.
Получить частичное покрытие расходов за услуги няни могут родители детей в возрасте до трех лет.
Поэтому, То есть речи о том, что женщин "будут принуждать выходить на работу" или "отменять отпуск по уходу за ребенком", вообще нет!
Правила выхода в "декрет"
Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня поговорим о том, можно ли уйти в декрет позже срока.
Сегодня вы узнаете:
- Общепринятые сроки оформления декрета;
- Можно ли и как пойти в декрет позже срока;
- Перечень документов для расчета декретного отпуска.
Что такое декретный отпуск
Итак, декретный отпуск объединяет в себе два различных вида отпусков. Это отпуск по беременности и родам и до трех лет. Давайте поговорим о первом.
Отпуск по беременности и родам предназначен решить две задачи:
- Позволить подготовиться к рождению ребенка;
- Иметь возможность постоянно находиться с новорождённым в первые месяцы его жизни.
Самый распространенный (общепринятый) срок отпуска по беременности и родам: 70 дней перед и 70 дней по окончании родов (140 календарных дней в общем). Но всегда бывают исключения.
У вашей сотрудницы двойня? Ей положено 194 дня. Причем если о двойняшках известно заранее, то отпуск предусмотрен 84 дня перед и 110 по окончании родов. Если двойню обнаружили лишь в родильном зале, то отпуск просто продлится на 54 дня. Если у мамочки были сложные роды, к отпуску будут добавлены 16 дней.
Считаем дату отпуска
Вставшая на учет в женскую консультацию, будущая мама со своим гинекологом высчитывает 40 недель беременности чтобы определить дату появления малыша.
На 19-й неделе проводится УЗИ-исследование. По его результатам можно узнать пол будущего ребенка, рассмотреть количество детей, более точно установить сроки беременности. А также определить конкретную дату получения больничного листа по беременности и родам, обязательного для получения отпуска.
Когда беременность у будущей мамы протекает нормально, она уходит в отпуск в 30 недель. Если УЗИ определит двойню (а может и тройню), будущая мама уйдет в отпуск в 28 недель. Если ваша местность неблагополучная, отпуск будущей маме положен в 27 недель.
Иногда случаются непредвиденные ситуации, такие как преждевременные роды. Тогда больничный выписывается со дня рождения ребенка на 156 дней и отпуск приходится оформлять в срочном порядке.
Еще один исключительный случай: ваша сотрудница решила усыновить новорождённого малыша. В этой ситуации ей полагается (и, соответственно, отпуск) на 70 дней.
Можно ли пойти в декрет позже срока
Кроме здоровья будущего малыша, в этот момент перед будущей мамой встает не менее важный вопрос. Вопрос материальной обеспеченности. Ведь мы с вами понимаем, что никакое пособие не сравнится по размеру с заработной платой.
Поэтому очень часто сотрудница хочет «отодвинуть» свой декретный отпуск. А если будущая мама высококвалифицированный сотрудник, вы тоже заинтересованы сократить время ее отсутствия в компании.
Итак, «декретница» может продолжать работать (на вполне законных основаниях) и после 30 недель беременности. Вместе с тем это не означает, что отпуск по беременности и родам позволено перенести.
В этой ситуации отпуск сокращается на количество официально отработанных дней. За проработанное время сотрудница получит обычную заработную плату. А вот срок больничного и сумма пособия уменьшится, пропорционально отработанному времени (о своем решении сотрудница должна уведомить женскую консультацию для сокращения срока больничного листа на рабочие дни).
Но желание будущей мамы и возможности ее организма не всегда совпадают. Если все-таки мамочка не смогла работать (по состоянию здоровья, например), ее гинеколог вправе восстановить больничный лист с 30 недель задним числом.
Чтобы избежать таких подводных камней, многие работодатели идут другим путем. Декретный оформляется с положенной даты в 30 недель. А те дни, которые сотрудница посвятила работе просто оформляются премией (по согласованию с «декретницей»).
В это время сотрудница не табелируется и находится на рабочем месте сколько позволяет ее статус будущей мамы. Таким образом, никакого нарушения с точки зрения законодательства нет. И рисков, обусловленных состоянием здоровья, тоже не будет.
Документы для оформления декретного отпуска
Напомню, мы сейчас говорим о первой части декретного отпуска, а именно об отпуске по беременности и родам. Он оформляется с предъявления больничного листа, выписанного женской консультацией (только официально трудоустроенным работникам).
Итак, перечень всех требуемых документов для расчета отпуска вашей сотруднице:
- Больничный лист (140 дней в стандартном случае);
- Справка о постановке на учет в ранних сроках беременности (если есть);
- Заявление на получение отпуска, написанное лично!
- Сведения о банковской карте либо счете (для перечисления пособия);
- Справка о доходах за предыдущие 2 года (если сотрудница работает в вашей компании недавно, иначе эта информация есть в вашей бухгалтерии).
На основании этих документов кадры оформляют приказ на отпуск, он оплачивается путем начисления пособия по больничному листу.
Считаем размер пособия
Сумма выплаты больничного листа по беременности и родам представляет собой 100% среднедневного заработка, (независимо от страхового стажа сотрудницы) умноженного на количество дней больничного листа (в общем случае 140 дней).
Однако, имеются минимальное и максимальное ограничения размера пособия. В 2019 году это 51 918,80 руб. и 301 095,96 руб. соответственно (при этом не забываем умножать полученную сумму на районный коэффициент).
Помним также, что с первого января повышен до до 11 280 руб.
В итоге наша расчетная формула будет выглядеть следующим образом:
СП=Д/730*140 , где:
- СП – сумма пособия;
- Д – доход за два предшествующих года;
- 730 – количество дней (2017 и 2018 года);
- 140 – стандартный срок больничного листа.
Это идеальный вариант расчета. В жизни есть исключения. К примеру, если в течении предыдущих двух лет женщина была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, то это время из расчетного периода исключается. Однако, в последних двух случаях это время для расчета разрешено заменить предшествующими годами.
Если сотрудница решила «задержаться», то формула для расчета пособия будет следующая:
СП=Д/730*(140-РД) , где:
РД – количество рабочих дней.
И еще один очень важный нюанс: если у вашей сотрудницы «вообще не было времени поработать» (стаж меньше 6 месяцев), то пособие начисляется из расчета минимальной заработной платы.
Ну что же, мы детально рассмотрели вариант ухода в отпуск по беременности и родам позже установленного срока. Надеемся, статья была вам полезна. Теперь вы точно сможете ответить на все вопросы о «сокращенном» декретном отпуске.
Собственно, именно такая ситуация — только с поправкой на «минус год» — была и у нас. В середине 2013 года моя жена сменила работу, уйдя из компании с маленькой зарплатной в компанию с нормальной зарплатой. В 2015-м зарплату ей повысили. И разница между заработком в 2013 году и в 2015 году оказалась очень существенной. Соответственно, если бы она вышла в декрет в конце декабря (как, по идее, должна была), то «потеряла бы» 2015-й год для расчета декретного пособия и оно оказалось бы заметно меньше. А учитывая, что потом из этой же базы рассчитывается еще и пособие по уходу за ребенком, которое платится до достижения им полутора лет, то на круг у нас выходила весьма существенная для семейного бюджета сумма. Из-за этого мы и стали изучать вопрос о том, как бы ей выйти в декрет всего на несколько дней позже, но уже в следующем году.
В принципе, дату выписки декретного больничного определяет лечащий врач исходя из срока беременности. Но все мы понимаем, что срок этот определяется очень приблизительно — с погрешностью «плюс-минус неделя-другая». Поэтому можно просто попросить врача отправить в декрет чуть попозже. Собственно, именно этот вариант у нас в итоге и прокатил. По идее, Юле должны были выдать больничный на неделе с 21 по 25 декабря, а выдали 5 января. Впрочем, если врач заартачится, можно ведь просто не прийти к нему на прием в конце года — не будет же он выписывать больничный заочно — а потом просто узнать, в какой из дней новогодних каникул он принимает.
Если конфликтовать с врачом по этому поводу не хочется, можно пойти и другим путем: получить декретный больничный, но не уходить сразу в декретный отпуск и, таким образом, изменить календарный период для расчета размера декретного пособия. Прямо такая возможность в законодательстве не оговорена (хотя можно было бы и говорить — ситуация-то стандартная, повторяющаяся из года в год — чтобы не было разных толкований), но и не запрещена. Когда жена пыталась предварительно проконсультироваться на тему «можно ли так сделать» в своей бухгалтерии, их этот вопрос озадачил. Мол, мы-то не против, но давай лучше направим запрос в Фонд социального страхования — как они скажут, так и будет. В итоге до этого не дошло, так как вопрос был решен еще на уровне врача.
Тем не менее, мы успели прояснить его другими путями. Во-первых, возможность ухода в декретный отпуск позже даты открытия больничного вытекает из логики предусмотренного законом порядка, ведь для оформления декрета необходимо заявление самой работницы (статья 255 Трудового кодекса): с какого числа написано в заявлении, с такого числа и начинается декрет. А от этой даты «пляшет» и период исчисления размера пособия. Во-вторых, уже мой (в смысле, с моей работы) бухгалтер, к которой я тоже обращался за консультацией, задала этот вопрос журналу «Главбух» — авторитетному изданию в области бухгалтерского учета.
Привожу их ответ (и думаю, что его вполне можно использовать как веский аргумент в спорах с бухгалтерией, если они возникнут): «Сотрудница может уйти в отпуск позже даты открытия больничного, например с 1 января. В этом случае пособие ей будет рассчитываться из заработка за 2014, 2015гг.[вопрос, напомню, задавался в 2015 году — прим. starina_chuk]. Для оформления отпуска сотрудница должна представить работодателю листок нетрудоспособности по беременности и родам и написать заявление о предоставлении отпуска (ст. 255 ТК РФ). То есть она самостоятельно решает, с какой даты ей использовать отпуск. При этом пособие она получит не за все дни, указанные в больничном листке, а только за фактический период нахождения в отпуске. То есть если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте. Если она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске — то есть не работала».
Итак, резюме очевидно: работница вправе уйти в декрет с нового года независимо от даты, стоящей в больничном, а декретное пособие в этом случае будет рассчитываться исходя из ее заработка в 2015 и 2016 годах. Единственный нюанс заключается в том, что декретное пособие уменьшится пропорционально количеству дней, которое составляет разница между датой в больничном и датой фактического выхода в декрет. То есть, если по справке вы должны были уйти в декрет 30 декабря, а ушли 1 января, то пособие будет вам начислено исходя из расчета заработка не за 140 (берем обычный случай, без многоплодных беременностей:)), а за 138 дней. Соответственно, тут надо посчитать, действительно ли это будет для вас выгодно. В нашем случае речь шла о том, что заработок за 2015 год был в два с лишним раза выше заработка за 2013 год и, даже если бы мы потеряли оплату за 11 дней декрета (разница между 25 декабря и 5 января), это было бы не столь существенно, как потеря от расчета пособия исходя из дохода за 2014-й и 2013-й (а не 2015-й) год. Впрочем, у нас и этой потери не случилось.
В общем, будьте внимательны и не упускайте свою выгоду там, где речь идет, по сути, о бюрократическим заморочках. Всего через полтора с небольшим года вам будут платить в месяц каких-то 50 рублей пособия на ребенка, так что, пока есть возможность, надо брать от государства как можно больше. :)
Промежуточное решение
Начиная с этого года действует новая редакция статьи 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Она предусматривает, что с 1 января пособие по беременности и родам следует рассчитывать с учетом продолжительности непрерывного трудового стажа женщины.
Однако 12 января 2005 г. Фонд социального страхования выпустил письмо № 02-18/07-81 . В нем сказано, что в настоящее время законодательством не установлено, как именно учитывается стаж при начислении пособия. И поэтому до принятия соответствующих документов, выплату разрешено рассчитывать, как и ранее, в размере 100 процентов среднего заработка.
Также существует максимальная сумма пособия, в пределах которой Фонд социального страхования возместит фирме расходы. С 1 января она составляет 12 480 рублей за полный календарный месяц вместо 11 700 рублей в 2004 году (п. 2 ст. 8 Закона от 29 декабря 2004 г. № 202-ФЗ «О бюджете ФСС на 2005 год»).
Считаем пособие
До сих пор порядок исчисления пособий по беременности и родам регулируется двумя постановлениями «советских времен»:
Совмина СССР и ВЦСПС «О пособиях по государственному социальному страхованию» от 23 февраля 1984 г. № 191;
Однако применять эти документы нужно только в части, не противоречащей действующему российскому законодательству.
Сроки отпусков по беременности и родам прописаны в статье 255 Трудового кодекса. Обычно это 140 дней: 70 дней – до даты предполагаемых родов и 70 дней – после. Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется сотруднице полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. На все время такого отпуска выписывается больничный лист. Он выдается женщине в день ее ухода в декрет.
Пособие по беременности и родам рассчитывается из фактического заработка работницы, на который начисляются взносы на социальное страхование. Оно выдается после предъявления женщиной больничного листа за все время, на которое он выписан.
На 2005 год продлено действие статьи 8 Закона от 8 декабря 2003 г. № 166-ФЗ «О бюджете ФСС на 2004 год». В ней установлено, что пособие по беременности и родам исчисляется из среднего заработка женщины по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска по беременности и родам. Расчет среднего заработка осуществляется в порядке, указанном в статье 139 Трудового кодекса. При этом в случае повышения зарплаты в расчетном периоде такое изменение учитывается с даты ее фактического увеличения.
Если сотрудница за последний календарный год перед декретным отпуском проработала фактически менее трех месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в ограниченном размере. А именно, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. В соответствии с Законом от 29 декабря 2004 г. № 198-ФЗ с 1 января 2005 года МРОТ составляет 720 рублей в месяц. При этом если в регионе к зарплате применяется районный коэффициент, то он должен учитываться и при расчете пособия.
Совет
Если ваша фирма решит перед уходом сотрудницы в декретный отпуск повысить ей зарплату, будьте осторожны. Ведь от размера оклада зависит пособие, которое обязан возместить предприятию соцстрах. Как показывает практика, инспекторы ФСС с большим подозрением относятся к увеличению оклада работницы незадолго до декрета. И если они решат, что пособие выплатили необоснованно, то не зачтут его сумму в счет ЕСН. Поступить таким образом ревизорам позволяет подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ.
Подобные споры нередко заканчиваются в суде. Поэтому чтобы убедить арбитров в своей правоте, запаситесь документом, подтверждающим квалификацию декретницы. Судьи принимают довод, что зарплату повысили с целью удержать ценного специалиста (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 августа 2004 г. № А21-12236/03-С1).
