Concursos con los invitados en la zona de bienvenida. ¡La zona de bienvenida es el lugar donde nace la atmósfera de sus vacaciones! Importante: es necesario observar el orden de disposición de ciertos elementos de la boda en la mesa de la zona de bienvenida.
navegación de la boda
La zona de Bienvenida debe incluir un tablero con las palabras de bienvenida de los recién casados, el programa del día y un cartel con indicaciones. También es importante colocar aquí un stand con un plano de asientos para los invitados, que le ayudará a saber dónde se sienta cada participante del banquete sin prisas ni alboroto.
En cualquier boda, definitivamente habrá quienes quieran publicar una foto en Instagram de inmediato. Publique un cartel con el hashtag de su boda y luego podrá encontrar fácilmente fotos de sus vacaciones.
Reunión con invitados
El área de bienvenida requiere una persona que reciba a los invitados, los familiarice con el plano de asientos y los ayude a navegar por el evento. Que sea coordinador de bodas, anfitrión o anfitriona depende del estilo del evento y del presupuesto.
Entretenimiento
¿Qué hacer con los huéspedes en la zona de bienvenida? Puede crear varias zonas interactivas entre las cuales los invitados navegarán, comunicándose entre sí. Por ejemplo, organice un espacio con máquinas tragamonedas, juegos de mesa, así como una zona de fotos. Aquí puedes colocar dibujantes, mimos, estatuas vivientes o adivinos. Y la actuación de un DJ, una banda de versiones o una miniorquesta ayudarán a crear una atmósfera especial.
Buffet ligero con bebidas y snacks
se puede servir buffet manera original, sorprendiendo a los invitados al comienzo del evento. Estos pueden ser: una mesa de quesos, una mesa de dulces, pirámides de vasos, una barra de salida, un carrito de helados y mucho más.
Libro de deseos: recuerdos vívidos de las vacaciones pasadas.
Y no tienes que usar forma clásica libros. ¡Puede reemplazarlo con dibujos de huellas dactilares de invitados, un mapa o globo terráqueo, fotos de un evento u otra idea personalizada!
La zona de bienvenida es el elemento más importante de cualquier evento, desde conferencias de negocios y seminarios hasta bodas y cumpleaños; estamos 100 % seguros de ello. La zona de bienvenida realiza muchas funciones. Y esto no es solo una reunión y una expectativa, sino también la creación del estado de ánimo adecuado.
Por qué necesitas una zona de Bienvenida
1. Pone a los invitados en el estado de ánimo adecuado.
En el evento, la actitud correcta de los participantes e invitados ya es la mitad de la batalla. Y la zona de bienvenida puede ayudar mucho en este asunto. Folletos en la conferencia, plano de asientos en la boda, cronograma detallado para el evento: todo esto prepara a los participantes para el próximo evento.
2. Ayuda a esperar con comodidad.
Los huéspedes permanecen en la zona de bienvenida desde unos minutos hasta media hora. Sin embargo, este tiempo puede aumentar si el orador (o los recién casados, si estamos hablando de una boda) llega tarde. Los huéspedes apreciarán su atención si pasan este tiempo cómodamente. Sin embargo, no confunda la zona de bienvenida con la zona lounge, donde los huéspedes se relajan. Aún así, el evento aún está por delante y necesita mantenerse en buena forma. Pero aún debe haber asientos y mesas cómodos.
3. Presenta a los participantes del evento.
Mientras los invitados -esperamos que se lo pasen en grande- pasan tiempo esperando el inicio del evento, se van conociendo mejor, y esto aumentará significativamente la calidad del evento.
4. Crea una atmósfera.
La frase "el teatro empieza con una percha" no es casual. Es en la zona de bienvenida donde nace un estado de ánimo especial y la anticipación del próximo evento.
Cómo llenar la zona de bienvenida
El diseño de la zona de bienvenida depende directamente del tipo de evento. En la conferencia, ella está sola, en la boda, la otra. Y, sin embargo, hay características comunes que son características de la zona Wellcom en cualquier evento:
Navegación
Tabletas con cronograma, plan de eventos, arreglos de asientos, esquema de zonificación del área.
buffet
Un buffet de "bienvenida" con bebidas y refrigerios no es una parte obligatoria de la zona de bienvenida. Sin embargo, es mejor si aún proporciona una barra pequeña.
Entretenimiento
Este es el entretenimiento (y decoración al mismo tiempo) más simple que se te ocurra.
Una animación simple en la zona de bienvenida también se ve orgánica.
A menudo, es la zona de Bienvenida la que forma la actitud de los invitados hacia el evento. Y si la zona de bienvenida decepcionó, en el futuro será difícil cambiar esta opinión. Pero si hay una impresión positiva, podemos decir con gran confianza que a los invitados y participantes les gustará todo más.)))
La zona de bienvenida es la zona de bienvenida para los huéspedes. Por lo general, todos los invitados son invitados una hora antes del comienzo del banquete o ceremonia. Este tiempo de espera se denomina zona de bienvenida. Por ejemplo, si tu celebración comienza a las 17:00, escribe en las invitaciones: reunión de invitados a las 16:00. Después de todo, como sabe, los invitados rara vez llegan a tiempo ...) E, idealmente, debe crear una atmósfera de este tipo para que los invitados puedan relajarse, conversar, comer algo y sintonizar la ola de las vacaciones durante este tiempo. .
1. Registro de la zona de Bienvenida
Qué acentos pueden estar en el diseño del área de bienvenida: Señal de dirección
Pizarra con palabras de bienvenida
Entrada del restaurante
Área de fotos
Mesa con regalos para invitados
Mesa con tarjetas de asiento
Tarjeta de asiento
mesas de cóctel
zona de descanso
2. Programa del día
Al comienzo del evento, puede distribuir el programa del día a todos los invitados. Allí debe escribir no solo información detallada sobre la celebración, sino también agradecer a los invitados, agregar los hechos de su historia de amor.
Otra, como idea, puedes colocar el programa del día en el periódico de la boda.
3. Buffet de bodas
Por lo general, todos los invitados llegan a la boda con hambre y no les importará comer algo de inmediato. Por lo tanto, es necesario organizar un buffet con bocadillos ligeros y un aperitivo. Ahora está de moda organizar recepciones inusuales. Y si desea sorprender a sus invitados, puede solicitar un bar externo o un catering divertido.
Opciones de catering para fanáticos
Bebidas: té, café, chocolate caliente, vino caliente, refrescos, zumos recién exprimidos, batidos, bebidas alcohólicas, pirámide de champán
Mesa de postres: barra de chocolate, yogures, oreos, galletas con leche, pirámide de macarrones, dulces turcos, manzanas acarameladas, fuente de chocolate Pasteles: panqueques, gofres, pasteles, pizza, donas
Y también: frutas, bayas, verduras, helados, algodón de azúcar, palomitas de maíz, maíz caliente, papas, sándwiches, sushi, perros calientes, nachos, pan, queso, alimentos en escabeche, mariscos
4. Música
El acompañamiento musical también crea el ambiente. Idealmente, por supuesto, en una actuación en vivo: banda de jazz, violín, violonchelo, piano, arpa, saxofón… Más una opción de presupuesto Esto es música de DJ. Lo más importante es que no hay silencio.
5. Área de recreación
Es genial cuando una boda tiene un salón donde los invitados pueden sentarse y conversar. Además, aquí puedes poner una cachimba e invitar a un torcedor, un torcedor de puros.
6. Creando comodidad
Si el evento es al aire libre, entonces hay que cuidar la comodidad de los invitados, porque el clima es un amigo impredecible... Y la lluvia, el frío, el calor... pueden arruinar por completo las vacaciones. Si el calor puede venir al rescate: gafas de sol, gorros, sombrillas, abanicos. Si hace frío: dispositivos especiales para calentar (pistolas de calor, champiñones), mantas, chales, guantes. Si llueve, una carpa y sombrillas salvarán la situación. Si la boda es cerca de la piscina, entonces puedes preparar toallas personalizadas para los invitados.
7. Sesión de fotos de invitados a la boda
Instaprinter- le permite imprimir fotos desde instagram directamente en el evento. Se le ocurre un hashtag único, toma una foto, publica una foto en Instagram con un hashtag y en 7 segundos recibirá una foto de marca impresa. Esta es una gran opción si muchos de tus invitados tienen un perfil en esta red social.
cabina de fotos- Esta es una cabaña con cortina. La ventaja de un fotomatón es que las personas en él se comportan con más naturalidad, no posan para un fotógrafo. También puede tomar docenas y cientos de marcos y luego elegir lo que le gusta. Hay fotomatones que también graban video. Los invitados pueden grabar felicitaciones para los recién casados y enviar fotos y videos a las redes sociales en línea a través del programa.
soporte de la foto- será un excelente reemplazo para una cabina de fotos, si el salón de banquetes no le permite acomodar una estructura grande. Una ventaja integral del soporte fotográfico es que pueden caber muchos más invitados en el marco, lo que le permitirá tomar fotografías sociales originales. Lo único que vale la pena pensar de antemano es el fondo. Cualquier composición en el interior puede servir de fondo, o alternativamente, instalar una prensa de pared o una zona de fotos.
Muro de prensa es un foto banner tensado sobre una estructura metálica.
zona de fotos- un espacio estilizado y especialmente decorado que sirve de telón de fondo para fotografiar a los recién casados e invitados. Para elegir la decoración de la zona de fotos, comience con el estilo y la paleta de colores de su boda. Por lo general, en la zona de fotos hay un fondo principal y elementos adicionales. Ahora hay varias direcciones en el diseño. decoración de papel ( varias flores y figuras), sillones, sofás, hermosos columpios, pizarras con adornos e inscripciones a la tiza, textiles o guirnaldas de papel, cintas de varios materiales y, por supuesto, la decoración floral.
tantamaresco- es un soporte (marco), en el que se fija un lienzo con imágenes y agujeros para las caras (brazos, piernas) de los fotografiados.
polaroid es una gran oportunidad para tomar sus primeras fotos de boda y verlas el mismo día. Una buena idea- en un lugar especialmente designado para dejar la cámara junto con un libro de deseos. Los invitados tendrán que tomar una foto, insertarla en el álbum y escribir un par de líneas. Original y que recordarás toda la vida.
cámaras desechables boda a través de los ojos de los invitados. De acuerdo, será divertido mirar todas las fotos que toman tus madres, abuelas y amigas. Sucede que las tomas más interesantes caen en las lentes de los no profesionales.
flipbook– Los invitados se filman en videos, y los flipbooks se hacen a partir de videos que se pueden hojear como una caricatura.
8. Juegos al aire libre
Si su boda es en el verano y está planeando una celebración en una carpa, o hay una buena área cerca del restaurante, entonces puede organizar áreas de juego para los invitados de manera segura. Ayudarán a que los invitados se acerquen, se conozcan mejor y creen un ambiente divertido y relajado. Opciones de entretenimiento al aire libre Gran cartel Scrabble, tornado, tres en raya, ajedrez y damas, bolos, columpio decorado, lanzamiento de herradura, tiro con arco, tenis de mesa, bádminton, lanzamiento de anillos, dominó, jenga, tiro con pelota, minigolf, cricket o croquet .
9. Clases magistrales para invitados
Si desea sorprender y entretener a los invitados durante la Bienvenida, puede solicitar clases magistrales. Hay una gran cantidad de ellos para diferentes gustos, presupuestos y temas. Por ejemplo, tejer coronas es adecuado para una boda al estilo boho, pintar juguetes de año nuevo, pan de jengibre para una boda de invierno, leña para el tema rústico.
9. Artistas en la Zona de Bienvenida
Mago- un ilusionista, vestido con un traje de seguridad, se encuentra con los invitados y, de acuerdo con las instrucciones de los servicios especiales, realiza una búsqueda. Naturalmente, el guardia de seguridad mágico encuentra una variedad de cosas y objetos en ellos, no solo en bolsas y bolsillos, sino también detrás de las orejas. Como resultado, crea un ambiente festivo ligero y alegre, haciendo que el evento sea inolvidable y espectacular desde el principio.
Mímica es un actor que juega sin palabras. Expresa sentimientos, pensamientos con la ayuda de movimientos corporales, manos y expresiones faciales. Actuaciones humorísticas y parodias de entretenimiento improvisadas serán buena adición a la celebración.
estatuas vivientes- Se trata de una imitación de una estatua por parte de un actor profesional que interpreta el papel de un héroe específico (histórico o fantástico) y en cualquier género de acuerdo con el tema y la idea. Para crear una imagen, se usa maquillaje, un disfraz que combina completamente con el color de una estatua genuina, un monumento. Reviviendo, pero manteniendo el plástico, el actor involucra al público en un juego silencioso.
zancudos son artistas del género original que se mueven sobre zancos. La altura de los zancudos es de unos 3 metros. Pueden dar la bienvenida a los invitados, espolvorearlos con pétalos de rosa o confeti.
adivino- Predicciones para el futuro de forma lúdica, la carga de talismanes y recuerdos de boda para el éxito, la buena suerte y la armonía en los negocios, y la realización de pronósticos astrológicos sin duda aportarán un toque positivo a tus vacaciones.
Chicas - anfitriona- al comienzo de las vacaciones, los invitados son recibidos y acompañados al lugar de la ceremonia. Responden y responden a cualquier solicitud / pregunta de los invitados, ayudan a recolectar y llevar flores y regalos, y antes del comienzo del banquete, se dedican a sentar a los invitados. Las azafatas atraen a los invitados a varias zonas y explican lo que se debe hacer allí, son totalmente responsables de todos los accesorios del "programa": concursos, rituales y otras actividades. Durante las fiestas, trabajan en conjunto con el anfitrión, él está entre bastidores.
portero- da estatus y un sentido de solemnidad al evento. Imagínense, vienen a las vacaciones en hermosos vestidos de noche, te recibe cortésmente y con una sonrisa en la cara el portero, que abre la puerta, te ayuda a salir ropa de calle en el guardarropa, lo acompaña al pasillo y lo orienta de todas las formas posibles si es necesario.
Lustrador de zapatos– un maestro profesional limpia los zapatos de los invitados en una silla especialmente equipada. Adecuado para bodas con mal tiempo y bodas estilo Chicago.
dama buffet- vivo mesa de buffet. Los modelos en el interior de la mesa cumplen simultáneamente la función de anfitriona: recibir y saludar a los invitados, así como la función de camareras: ofrecen un cóctel de bienvenida, un aperitivo, champán y bocadillos.
animadores- si estás organizando una boda temática basada en el argumento de una película, libro o dibujo animado, puedes invitar a estos personajes.
Monstruos- Estos son artistas con trajes inusuales.
robots- superhéroes de películas modernas.
10. caricaturista
Puede solicitar un caricaturista durante una hora, mientras los invitados se reúnen, o durante toda la noche. Tenga en cuenta que la creación de la primera caricatura lleva unos 15 minutos. Y si una persona trabaja solo durante una hora, podrá dibujar 4 imágenes. A veces por eso llevan dos caricaturistas. Caricatura - gran regalo invitados de los novios. También puede encargar a un artista que dibujará las siluetas de los invitados.
11. Libro de deseos
Un libro de deseos ha sido durante mucho tiempo un atributo imprescindible en una boda. Estos son recuerdos vivos de las vacaciones pasadas. Ahora hay muchos tipos de tales álbumes, y no siempre es necesario usar la forma de libro.
12.Bolsa de bienvenida
Bolsa de bienvenida - traducido literalmente significa bolsa de "Bienvenida". Otorgado a todos los invitados que vienen de otras ciudades y países. Esta tradición es muy popular en Occidente. La bolsa incluye varios pequeñas cosas útiles que ayudará a que los huéspedes visitantes se sientan como en casa. ¿Qué puede haber en una bolsa así? Agua, snacks, bebidas alcohólicas, mapa local, libro de turismo, sombrilla, manta, gafas de sol, etc. Asegúrese de que los invitados estarán muy contentos de recibir tales regalos.
14. Regalos para todos los invitados
También en la zona de bienvenida, puede instalar una mesa en la que se colocarán los cumplidos para cada invitado: bombones.
15. Niños
Si hay niños en la boda, es recomendable pensar en su tiempo libre con anticipación para que estén ocupados con algo y no interfieran con usted y sus padres. Después de todo, todos vinieron a descansar. Lo ideal es darles una zona especial, una habitación con una niñera o un animador. Las opciones de entretenimiento, por supuesto, dependen de la edad. Puede regalar a todos una caja con entretenimiento infantil (libros para colorear, lápices, pegatinas, burbuja, dulces, etc.) Encienda una caricatura para niños, instale una tienda de campaña.
16. Otro entretenimiento
Los invitados a la boda tienen gran importancia además de la novia y el novio. Cada pareja trata de sorprender y complacer a sus invitados. La zona de bienvenida es una zona importante, como la ven ante todo los invitados que acuden a la boda.
La zona de bienvenida alberga una mesa de buffet y una zona de fotos o simplemente un fondo que lleva información sobre la próxima boda. Muy a menudo, una barra de chocolate se convierte en parte de la zona de bienvenida; además de dulces, puede incluir bebidas, frutas y otros bocadillos.
Las principales funciones de la zona de bienvenida:
- Reunión y reunión de invitados;
- Conocido de los invitados;
- Invitados entretenidos;
Puedes alquilar pasteleros, jarrones, platos, una mesa de bar o cualquier otra mesa para golosinas.
La zona de fotos en la zona de bienvenida muestra todo el concepto de la boda, el estilo elegido, el color, los elementos decorativos y más. A la hora de elegir tu concepto, parte de tus gustos, aficiones, aficiones y preferencias. Al desarrollar un estilo, use la historia del primer encuentro o cómo el novio le propuso matrimonio a la novia. Lo principal es que todo tiene un significado y este concepto es adecuado para ti. Toma, fondo o banner. También puedes utilizar diferentes elementos decorativos.
Zona de bienvenida, contiene:
- Zona de fotos de bodas;
- Buffet y barra de dulces;
- juegos de entretenimiento;
- Plan de asientos
No olvides el buffet para invitados. Cuando hace calor, puedes ofrecer refrescos, helados y frutas. También asegúrese de agregar varios refrigerios pequeños al menú. Para la comodidad de los invitados, todos los bocadillos deben ser pequeños, use tartaletas, canapés y más para esto.
Igualmente importante para los invitados es el entretenimiento. Desde los primeros minutos de la aparición de los invitados, el anfitrión debe captar su atención y sumergirse en la atmósfera de la próxima boda. No cargues a los invitados con concursos o concursos demasiado activos, chatea con ellos y conócelos. Cuéntenos qué les espera y asegúrese de mostrar dónde se encuentran el buffet, la zona de fotos y el plano de asientos. Si la boda se llevará a cabo el registro en el lugar, el anfitrión o coordinador debe acompañar a los invitados a esta área. En la zona de bienvenida, hay un plano de asientos, que cualquier persona puede conocer sin prisas. Si tiene muchos invitados, use punteros y flechas con los nombres de las zonas, entonces los invitados definitivamente no se perderán las zonas importantes y no se perderán.
Todos están acostumbrados al hecho de que los protectores de pantalla grandiosos son más típicos de los notorios reality shows y dibujos animados de Disney sobre princesas de hadas, pero esta es una opinión errónea. Los especialistas en marketing de todo el mundo siguen creyendo que la primera impresión es decisiva y que una entrada principal visualmente atractiva puede ser el punto de partida para el éxito de todo el evento.
La entrada principal debe conquistar, fascinar, encantar y entretener al visitante. La primera impresión no solo se compone de sonrisas amistosas y palabras de bienvenida del equipo del evento, sino que también es importante el efecto visual, diseñado para atraer al invitado como un imán. Se ha notado que el impacto visual puede provocar una reacción emocional lo suficientemente fuerte como para afectar la impresión de todo el evento. Ya sea una exposición o fiesta de Año Nuevo, una entrada principal debidamente decorada es la clave del éxito de cualquier evento.
Traemos a su atención varios Ideas originales que te inspirarán a organizar eventos inolvidables.
Virtudes destacadas
Si el sitio es una obra maestra arquitectónica, entonces el diseñador solo necesita enfatizar con buen gusto sus méritos. Las luces de neón, focos y lámparas halógenas se convertirán en atributos indispensables en este negocio.
Tecnologías de proyección
Las tecnologías de proyección ya no son una rareza en eventos de varios tamaños y temas. No es de extrañar, porque con la ayuda de las proyecciones puede decorar efectivamente la fachada de cualquier edificio, proyectando imágenes extrañas, inscripciones, pinturas famosas de pintores o simplemente publicidad con el logotipo de la empresa.
Los propietarios de presupuestos impresionantes pueden permitirse una proyección 3D, un espectáculo aún más fascinante y grandioso. Una tecnología similar fue utilizada, por ejemplo, por Starbucks en la apertura de uno de sus cafés en India.
El encanto de los arcos de flores.
Los arcos florales no han perdido su relevancia durante siglos. Decorar la entrada principal con flores es una técnica favorita y muy efectiva para los diseñadores en cualquier momento. En primer lugar, tales composiciones son bastante económicas en términos de presupuesto. La segunda ventaja indiscutible es el impacto en el visitante: los lujosos capullos de flores no solo cautivarán belleza externa, sino también deleitarse con una maravillosa fragancia.
Los delicados arcos de flores estéticamente agradables pueden ser una decoración espectacular para eventos diurnos.
túnel cognitivo
A veces, antes de llegar al evento, es necesario hacer un viaje corto. Esto sucede cuando los organizadores deciden diseñar la entrada principal como un túnel. En las paredes del túnel se proyectan imágenes o se utilizan pantallas LCD que retransmiten los principales hitos en el desarrollo de una marca o proyecto, sus símbolos, eslóganes, extractos de publicidad, espectáculos varios, es decir, todo aquello que pueda preparar al espectador. para la próxima acción.
Juegos interactivos
La entrada principal puede convertirse en parte directa de todo el evento, involucrando inmediatamente al visitante en lo que está sucediendo. Siente la camaradería, la emoción y el entusiasmo con los juegos interactivos que pueden dar inicio a tu evento. Para jugadores particularmente distinguidos, se pueden proporcionar premios.
