Конкурсы с гостями в зоне велком. Welcome-зона – место, где рождается атмосфера вашего праздника! Важно: необходим соблюдать порядок расположения определенных свадебных элементов на столе welcome зоны
Свадебная навигация
В Welcome-зону стоит включить доску с приветственными словами молодоженов, программой дня и табличку с направлениями. Актуально разместить здесь и стенд с планом рассадки гостей, который поможет без спешки и суеты узнать, где сидит каждый участник банкета.
На любой свадьбе обязательно найдутся те, кто тут же захочет выложить фото в Instagram. Разместите табличку с указанием хэштега свадьбы, и позже вы без труда найдете снимки с вашего праздника.
Встреча гостей
Для зоны Welcome необходим человек, который поприветствует гостей, ознакомит их с планом рассадки и поможет сориентироваться на мероприятии. Будет ли это свадебный координатор, ведущий или хостес, зависит от стилистики мероприятия и бюджета.
Развлекательная программа
Чем занять гостей в приветственной зоне? Можно создать несколько интерактивных зон, между которыми гости будут курсировать, общаясь друг с другом. Например, организовать пространство с игровыми автоматами, настольными играми, а также фото-зону. Здесь можно разместить шаржистов, мимов, живые статуи или предсказателей. А выступление ди-джея, кавер-группы или мини-оркестра поможет в создании особенной атмосферы.
Легкий фуршет с напитками и закусками
Фуршет можно подать оригинальным способом, удивив гостей в самом начале мероприятия. Это могут быть: сырный стол, сладкий стол, пирамиды из бокалов, выездной бар, тележка с мороженым и много другое.
Книга пожеланий — яркие воспоминания о прошедшем празднике
И не обязательно использовать классическую форму книги. Можно заменить ее на рисунки с отпечатками пальцев гостей, карту или глобус, фотоснимки с мероприятия или другую нестандартную идею!
Welcome зона - это важнейший элемент любого мероприятия от бизнес-конференций и семинаров, до свадеб и дней рождения, - мы в уверены в этом на 100%. Зона приветствия выполняет массу функций. И это не только встреча и ожидание, но и создание нужного настроения.
Зачем нужна Wellcome-зона
1. Настраивает гостей на нужный лад.
В ивенте правильный настрой участников и гостей - это уже полдела. И welcome-зона может в этом деле хорошо помочь. Раздаточные материалы на конференции, план рассадки на свадьбе, подробный тайминг на - все это готовит участников к предстоящему событию.
2. Помогает переждать ожидание в комфорте.
В Welcome-зоне гости находятся от нескольких минут до получаса. Впрочем, это время может увеличиться в случае опоздания спикера (или молодоженов, если речь о свадьбе). Гости оценят вашу заботу, если проведут это время в комфорте. Однако, не стоит путать wellcome-зону с lounge-зоной, где гости расслабляются. Все-таки мероприятие еще впереди и нужно оставаться в тонусе. Но удобные посадочные места и столики все же должны быть.
3. Знакомит участников события.
Пока гости - надеемся прекрасно - проводят время в ожидании начала мероприятия, они познакомяться друг с другом поближе, а это значительно повысит качество мероприятия.
4. Создает атмосферу.
Фраза "театр начинается с вешалки" - не случайна. Именно в Wеllcome зоне рождается особое настроение и предвкушение предстоящего события.
Чем наполнить wellcome-зону
Оформление приветственной зоны напрямую зависит от типа мероприятия. На конференции она одна, на свадьбе - другая. И все же есть общие черты, характерные для Wellcom зоны на любом событии:
Навигация
Таблички с таймингом, планом мероприятия, рассадкой, схема зонирования территории.
Фуршет
"Приветственный" фуршет с напитками и легкими закусками - это не обязательная часть wellcome зоны. Однако лучше, если небольшой бар вы все же предусмотрите.
Развлечения
Это самое простое развлечение (и одновременно украшение), которое можно придумать.
Простая анимация в wellcome зоне тоже выглядит органично.
Зачастую именно зона Wellcome формирует у гостей отношение к событию. И если приветственная зона разочаровала, то в дальнейшем переомить это мнение будет сложно. А вот если сложилось положительное впечатление, то с большой увереностью можно сказать, что гостям и участникам все понравится и дальше.)))
Welcome зона – это зона приветствия гостей. Обычно всех гостей приглашают за час до начала банкета или церемонии. Это время ожидания называется – Welcome зона. К примеру, если ваше торжество начинается в 17:00, напишите в приглашениях: сбор гостей в 16:00. Ведь, как вы знаете, гости редко приходят вовремя…) И, в идеале, надо создать такую атмосферу, чтобы гости за это время могли расслабиться, пообщаться, перекусить и настроиться на волну праздника.
1. Оформление Welcome зоны
Какие могут быть акценты в оформлении зоны приветствия гостей: Табличка с направлением
Доска со словами приветствия
Вход в ресторан
Зона для фотографирования
Стол с подарками для гостей
Стол с рассадочными карточками
Карта рассадки
Коктейльные столики
Зона отдыха
2. Программа дня
В самом начале мероприятия вы можете всем гостям раздать программу дня. Там стоит написать не только подробную информацию о торжестве, но также и поблагодарить гостей, добавить факты вашей истории любви.
Еще, как идея, разместить программу дня можно в свадебной газете.
3. Свадебный фуршет
Обычно все гости приходят на свадьбу голодные и будут не против сразу же перекусить. Так что необходимо устроить фуршет с легкими закусками и аперитивом. Сейчас в моде устраивать необычные фуршеты. И если вы хотите удивить ваших гостей, то можете заказать выездной бар или fun-кейтеринг.
Варианты фан кейтеринга
Напитки: чай, кофе, горячий шоколад, глинтвейн, лимонады, свежевыжатыми соки, смузи, алкогольные напитки, пирамида из шампанского
Десертный стол: сandy bar, йогурты, орео, печенье с молоком, пирамида макарунов, турецкие сладости, яблоки в карамели, шоколадный фонтан Выпечка: панкейки, вафли, пироги, пицца, пончики
А также: фрукты, ягоды, овощи, мороженное, сладкая вата, попкорн, горячая кукуруза, картошка, сэндвичи, суши, хот доги, начосы, хлеб, сыр, маринованные продукты, море продукты
4. Музыка
Настроение создает и музыкальное сопровождение. В идеале, конечно, в живом исполнении: джаз бенд, скрипка, виолончель, пианино, арфа, саксофон… Более бюджетный вариант — это музыка от диджея. Самое главное, чтобы не было тишины.
5. Зона отдыха
Очень здорово, когда на свадьбе есть зона lounge, где гости могут посидеть и пообщаться. К тому же, сюда можно поставить кальян и пригласить торседора, крутильщика сигар.
6. Создание комфорта
Если мероприятие на природе, то надо позаботиться о комфорте гостей, ведь погода — подруга непредсказуемая… А дождь, холод, жара… могут напрочь испортить праздник. Если жара, могут прийти на помощь: солнечные очки, шляпы, зонты, веера. Если холод — специальные устройства для обогрева (тепловые пушки, грибы), пледы, шали, перчатки. Если же дождь, то спасет обстановку шатер и зонты. Если свадьба около бассейна, то можно для гостей приготовить именные полотенца.
7. Фотосессия гостей на свадьбе
Инстапринтер — позволяет печатать фотографии из инстаграма прямо на мероприятии. Вы придумываете уникальный хэштег, делаете снимок, выкладываете фото в инстаграм с хэштегом и уже через 7 секунд вы получите брэндированную фотографию в распечатанном виде. Это отличный вариант, если у многих из ваших гостей есть профиль в данной социальной сети.
Фотобудка — это кабина со шторкой. Плюс фотобудки в том, что люди в ней ведут себя более естественно, они не позируют фотографу. Также можно сделать десятки и сотни кадров, а потом выбрать то, что понравится. Есть фотобудки, которые также снимают и видео. Гости могут записывать поздравления для молодоженов и он-лайн через программу отправлять фото-видео в социальные сети.
Фотостойка — будет прекрасной заменой фотобудке, в том случае, если банкетный зал не позволяет вместить в себя большую конструкцию. Неотъемлемым плюсом фотостойки считается то, что в кадр может поместиться гораздо больше гостей, что позволит сделать оригинальные компанейские снимки. Единственное, стоит заранее задуматься на счёт фона. Фоном может служить любая композиция в интерьере, либо как вариант, установите пресс волл или фотозону.
Пресс волл — это фотобанер, натянутый на металлическую конструкцию.
Фотозона — стилизованное и специально декорированное пространство, которое служит фоном для фотографирования молодоженов и гостей. Чтобы выбрать декор для фотозоны, отталкивайтесь от стиля и цветовой палитры вашей свадьбы. Обычно в фотозоне присутствует основной фон и дополнительные элементы. Сейчас актуальны несколько направлений в оформлении. Декор из бумаги (различные цветы и фигуры), кресла, диваны, красивые качели, грифельные доски с нанесенными мелом орнаментами и надписями, текстильные или бумажные гирлянды, ленты из различных материалов и, конечно, цветочный декор.
Тантамареска — представляет собой стенд (каркас), на котором закреплено полотно с изображениями и отверстиями для лиц (рук, ног) фотографирующихся.
Полароид — это отличная возможность снять ваши самые первые свадебные фотографии и увидеть их в тот же день. Хорошая идея — в специально отведенном месте оставить фотоаппарат вместе с книгой для пожеланий. Гости должны будут сделать снимок, вставить его в альбом и написать пару строк. Оригинально и запомнится вам на всю жизнь.
Одноразовые фотоаппараты — свадьба глазами гостей. Согласитесь, весело будет рассматривать все снимки, которые выполнены вашими мамами, бабушками и друзьями. Случается, что самые интересные кадры попадаются в объективы непрофессионалов.
Флипбук — гости снимаются в видеороликах, а из видеороликов делаются флипбуки, которые можно пролистать как мультфильм!
8. Игры на природе
Если ваша свадьба летом и вы планируете празднование в шатре, или рядом с рестораном есть хорошая территория, то вы смело можете устроить зоны игр для гостей. Они помогут гостям сблизиться, познакомиться ближе и создадут веселую и непринужденную атмосферу. Варианты развлечений на открытом воздухе Игра скрабл с большими табличками, твистер, крестики нолики, шахматы и шашки, боулинг, декорированные качели, бросание подков, стрельба из лука, настольный теннис, бадминтон, бросание колец, домино, дженга, стрельба по шарикам, мини-гольф, крикет или крокет.
9. Мастер-классы для гостей
Если вы хотите удивить и развлечь гостей во время Welcome, можете заказать мастер-классы. Их существует огромное количество на разный вкус, бюджет и тематику. Например, плетение венков подойдет для свадьбы в стиле «Бохо», роспись новогодних игрушек, имбирных пряников для зимней свадьбы, выжигание на дереве для тематики «Рустик».
9. Артисты на Welcome зону
Фокусник — иллюзионист, переодетый в костюм секьюрити, встречает гостей и в полном соответствии с инструкциями спецслужб проводит обыск. Естественно, магический секьюрити находит у них самые разные вещи и предметы не только в сумках и карманах, но и за ушами. В итоге, он создает легкую и веселую обстановку праздника, сделав мероприятие незабываемым и эффектным с самого начала.
Мим — это актёр, который играет без слов. Он выражает чувства, мысли при помощи движений тела, рук и мимики лица. Юмористические постановки и импровизированные развлекательные сценки будут приятным дополнением к торжеству.
Живые статуи — это имитация статуи профессиональным актёром играющим роль конкретного героя (исторического или фантастического) и в любых жанрах в соответствии с темой и идеей. Для создания образа используется грим, костюм, которые полностью соответствуют цвету подлинной статуи, памятнику. Оживая, но сохраняя пластику, актёр вовлекает зрителей в молчаливую игру.
Ходулисты — это артисты оригинального жанра, которые перемещаются на ходулях. Высота ходулистов около 3 метров. Они могут встречать гостей, посыпать их лепестками роз или конфетти.
Гадалка — предсказания на будущее в шутливой форме, заряд талисманов и свадебных сувениров на успех, удачу и гармонию в делах и составление астрологических прогнозов, несомненно, привнесут в Ваш праздник нотку позитива.
Девушки — хостес — в начале праздника встречают гостей и проводят к месту церемонии. Они отвечают и реагируют на любые просьбы\вопросы гостей, помогают собирать и относить цветы и подарки, а перед началом банкета занимаются рассадкой гостей. Хостес привлекают гостей в различные зоны и объясняют, что там необходимо делать, полностью отвечают за весь реквизит «программы» – для конкурсов, обрядов и прочих активностей. Во время застолий они работают в связке с ведущим, у него на подхвате.
Швейцар — он придает статус и ощущение торжественности мероприятию. Только представьте, вы приходите на праздник в красивых вечерних нарядах, вас вежливо и с улыбкой на лице встречает швейцар, который открывает дверь, помогает оставить верхнюю одежду в гардеробе, провожает до зала и всячески ориентирует Вас при необходимости.
Чистильщик обуви — профессиональный мастер чистит обувь гостям на специально оборудованном кресле. Подходит для свадеб в плохую погоду, а также для свадьбы в стиле Чикаго.
Леди-фуршет — живой фуршетный стол. Модели внутри стола выполняют одновременно функцию хостес — встреча и приветствие гостей, а также функцию официанток — предлагают приветственный коктейль, аперитив, шампанское и закуски.
Аниматоры — если вы организовываете тематическую свадьбу по сюжету фильма, книги или мультфильма, то можете пригласить этих персонажей.
Фрики — это артисты в необычных костюмах.
Роботы — супергерои из современных фильмов.
10. Шаржист
Заказать шаржиста можно на один час, пока гости собираются, а можно и на целый вечер. Необходимо учесть, что на создание 1-го шаржа уходит около 15 минут. И если человек будет работать всего час, то он сможет нарисовать 4 картины. Иногда по этой причине берут двух шаржистов. Шарж — отличный подарок гостям от жениха и невесты. Также можно заказать художника, который будет рисовать силуэты гостей.
11. Книга пожеланий
Книга пожеланий давно стала обязательным атрибутом на свадьбе. Это живые воспоминания о прошедшем празднике. Сейчас существует множество видов таких альбомов, и не всегда обязательно использовать именно форму книги.
12. Welcome bag
Welcome bag — в дословном переводе обозначает сумка «Добро пожаловать». Вручается всем гостям, которые приехали из других городов и стран. Эта традиция очень популярна на Западе. Сумка включает в себя различные полезные мелочи, которые помогут приезжим гостям почувствовать себя как дома. Что же может лежать в такой сумке? Вода, закуски, алкогольные напитки, местная карта, книга с достопримечательностями, зонтик, плед, солнечные очки и т.д. Будьте уверены, гостям будет очень приятно получить такие подарки.
14. Подарки всем гостям
Так же в зоне Welcome вы можете установить стол, на котором будут лежать комплименты для каждого гостя — бонбоньерки.
15. Дети
Если на свадьбе есть дети, то желательно заранее продумать их досуг, чтобы они были чем-то заняты и не мешали вам и родителям. Ведь все пришли отдохнуть. В идеале, отвести им специальную зону, комнату с няней или аниматором. Варианты развлечений, конечно, зависят от возраста. Можно подарить каждому коробочку с детскими развлечениями (раскраски, карандаши, наклейки, мыльные пузыри, конфетки и т.п.) Включить детский мультфильм, установить палатку-домик.
16. Другие развлечения
Гости на свадьбе имеют большое значение помимо жениха и невесты. Каждая пара старается удивить и порадовать своих приглашенных. Welcome зона является важной зоной так как гости приходя на свадьбу в первую очередь видят именно её.
В welcome зоне размещается фуршет и фотозона или просто фон, который несёт в себе информацию о предстоящей свадьбе. Очень часто candy bar становится частью welcome зоны, помимо сладостей он может включать в себя напитки, фрукты и другие закуски.
Основные функции welcome зоны:
- Встреча и сбор гостей;
- Знакомство гостей;
- Развлечение гостей;
Вы можете взять в аренду тортницы, вазы, посуду, барный стол или любой другой стол для угощений.
Фотозона на welcome зоне отображает всю концепцию свадьбы, выбранный вами стиль, цвет, элементы декора и другое. При выборе своей концепции отталкивайтесь от ваших вкусов, увлечений, хобби и предпочтений. При разработке стиля задействуйте историю первой встречи, или как жених сделал предложение невесте. Главное, чтобы во всем был смысл и эта концепция подходила именно вам. Возьмите , фон или баннер. Так же можно использовать разные элементы декора.
Welcome зона, содержит:
- Свадебная фотозона;
- Фуршет и candy bar;
- Развлекательные игры;
- План рассадки
Не забывайте о фуршете для гостей. В жаркую погоду можно предложить прохладительные напитки, мороженное и фрукты. Так же обязательно добавьте в меню разные небольшие закуски. Для удобства гостей все закуски должны быть маленького размера, используйте для этого тарталетки, канапе и многое другое.
Не менее важными для приглашенных являются развлечения. Ведущий должен с самых первых минут появления гостей завладеть их вниманием и окунуть в атмосферу предстоящей свадьбы. Не нагружайте гостей конкурсами или слишком активными конкурсами, пообщайтесь с ними и познакомьтесь. Расскажите о том что примерно их ждёт и обязательно покажите где находится фуршет, фотозона, схема рассадки. Если на свадьбе состоится выездная регистрация, ведущий или координатор должен сопроводить гостей в эту зону. В welcome зоне размещается план рассадки, с которым без спешки ознакомится любой желающий. Если у вас много гостей, используйте указатели и стрелочки с названиями зон, тогда гости точно не пропустят важные зоны и не потеряются.
Все привыкли, что грандиозные заставки характерны больше для пресловутых реалити-шоу и диснеевских мультфильмов про сказочных принцесс, но это ошибочное мнение. Маркетологи всего мира, по-прежнему, убеждены, что первое впечатление является решающим и визуально привлекательный главный вход сможет стать отправной точкой на пути к успеху всего мероприятия.
Главный вход должен покорять, завораживать, очаровывать и развлекать посетителя. Первое впечатление складывается не только из доброжелательных улыбок и приветственных слов event-команды, важен и визуальный эффект, призванный притягивать гостя, как магнит. Замечено, что визуальное воздействие может вызвать достаточно сильную эмоциональную реакцию, способную повлиять на впечатление от всего мероприятия. Будь то выставка или новогодняя вечеринка, правильно украшенный главный вход – ключ к успеху любого event`а.
Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей, которые смогут вдохновить на организацию незабываемых мероприятий.
Подчеркнутые достоинства
Если площадкой является архитектурный шедевр, то от дизайнера требуется лишь со вкусом подчеркнуть его достоинства. Неоновая подсветка, прожекторы и галогеновые лампы станут в этом деле незаменимыми атрибутами.
Проекционные технологии
Проекционные технологии уже давно не редкость на мероприятиях разнообразных масштабов и тематик. Не удивительно, ведь с помощью проекций можно эффектно украсить фасад любого здания, проецируя на нем причудливые изображения, надписи, знаменитые полотна живописцев или просто рекламу с логотипом компании.
Обладатели внушительных бюджетов могу позволить себе 3D-проекцию, еще более завораживающее и грандиозное зрелище. Подобную технологию применила, к примеру, компания Starbucks на открытии в Индии одного из своих кафе.
Очарование цветочных арок
Цветочные арки не теряются свою актуальность веками. Украшение главного входа цветами – излюбленный и очень действенный прием дизайнеров в любые времена. Во-первых, такие композиции достаточно экономичны с точки зрения бюджета. Вторым неоспоримым преимуществом является воздействие на посетителя – роскошные бутоны цветов не только пленят внешней красотой, но и радуют чудесным благоуханием.
Эстетически приятные, нежные арки из цветов могут стать эффектным украшением для дневных мероприятий.
Познавательный тоннель
Иногда, прежде чем попасть на мероприятие, нужно совершить небольшое путешествие. Это случается, когда организаторы решают оформить главные вход в виде тоннеля. На стены тоннеля проецируются изображения или используются LCD-экраны, транслирующие основные вехи развития бренда или проекта, его символику, слоганы, отрывки из рекламы, различных шоу, иными словами, все, что могло бы подготовить зрителя к предстоящему действу.
Интерактивные игры
Главный вход может стать непосредственной частью всего мероприятия, сразу же вовлекая посетителя в происходящее. Ощутить товарищеский дух, азарт и воодушевление помогут интерактивные игры, с которых может начаться ваше мероприятие. Для особо отличившихся игроков можно предусмотреть призы.
