Competiții cu oaspeți în zona de primire. Zona de primire este locul unde se naște atmosfera vacanței tale! Important: este necesar să se respecte ordinea de aranjare a anumitor elemente de nuntă pe masa zonei de primire
navigare la nunta
Zona de întâmpinare ar trebui să includă o tablă cu cuvintele de bun venit ale tinerilor căsătoriți, programul zilei și un panou cu indicații. De asemenea, este important să plasați aici un stand cu un plan de locuri pentru oaspeți, care vă va ajuta să aflați unde stă fiecare participant la banchet fără grabă și agitație.
La orice nuntă, cu siguranță vor fi cei care vor dori imediat să posteze o fotografie pe Instagram. Postează o pancartă cu hashtagul nunții tale, iar mai târziu poți găsi cu ușurință poze din vacanța ta.
Întâlnire cu invitații
Zona de întâmpinare necesită ca o persoană să întâmpine oaspeții, să îi familiarizeze cu planul de locuri și să îi ajute să navigheze în eveniment. Fie că va fi un coordonator de nuntă, gazdă sau hostess depinde de stilul evenimentului și de buget.
Divertisment
Ce să faci cu oaspeții în zona de primire? Puteți crea mai multe zone interactive între care oaspeții vor circula, comunicând între ei. De exemplu, organizați un spațiu cu aparate de slot, jocuri de masă, precum și o zonă foto. Aici puteți plasa caricaturiști, mimi, statui vii sau ghicitoare. Iar interpretarea unui DJ, a unei trupe de cover sau a unei mini-orchestre va contribui la crearea unei atmosfere deosebite.
Bufet ușor cu băuturi și gustări
se poate servi bufet mod original, invitați surprinzând chiar la începutul evenimentului. Acestea pot fi: o masă de brânzeturi, o masă de dulciuri, piramide de pahare, un bar de ieșire, un cărucior de înghețată și multe altele.
Cartea de urări - amintiri vii din vacanța trecută
Și nu trebuie să utilizați formă clasică cărți. Îl poți înlocui cu amprente ale invitaților, o hartă sau un glob, fotografii de la un eveniment sau o altă idee personalizată!
Zona de primire este cel mai important element al oricărui eveniment, de la conferințe de afaceri și seminarii până la nunți și zile de naștere - suntem 100% siguri de acest lucru. Zona de primire îndeplinește o mulțime de funcții. Și aceasta nu este doar o întâlnire și o așteptare, ci și crearea unei dispoziții potrivite.
De ce ai nevoie de o zonă de binevenit
1. Setează oaspeții în starea de spirit potrivită.
În acest eveniment, atitudinea corectă a participanților și a invitaților este deja jumătate din luptă. Iar zona de primire poate ajuta foarte mult în această chestiune. Fișe la o conferință, un plan de locuri pentru o nuntă, calendarul detaliat pentru eveniment - toate acestea pregătesc participanții pentru evenimentul viitor.
2. Ajută la așteptarea confortabilă.
Oaspeții stau în zona de bun venit de la câteva minute până la o jumătate de oră. Totuși, acest timp poate crește dacă vorbitorul (sau tinerii căsătoriți, dacă vorbim despre o nuntă) întârzie. Oaspeții vor aprecia grija dumneavoastră dacă își petrec acest timp în confort. Cu toate acestea, nu confundați zona de primire cu zona de lounge, unde oaspeții se relaxează. Totuși, evenimentul este încă înainte și trebuie să fii în formă bună. Dar ar trebui să existe încă scaune și mese confortabile.
3. Prezintă participanții la eveniment.
În timp ce invitații - sperăm să se distreze de minune - petrec timp așteptând începerea evenimentului, se cunosc mai bine, iar acest lucru va crește semnificativ calitatea evenimentului.
4. Creează o atmosferă.
Expresia „teatrul începe cu un cuier” nu este întâmplătoare. În zona Wellcome ia naștere o dispoziție specială și o anticipare a evenimentului viitor.
Cum să umpleți zona de binevenit
Designul zonei de primire depinde direct de tipul de eveniment. La conferință, ea este singură, la nuntă - cealaltă. Și totuși, există caracteristici comune care sunt caracteristice zonei Wellcom în orice eveniment:
Navigare
Tablete cu calendar, plan de evenimente, aranjamente de locuri, schema de zonare.
bufet
Un bufet „de bun venit” cu băuturi și gustări ușoare nu este o parte obligatorie a zonei de bun venit. Cu toate acestea, este mai bine dacă tot oferiți un bar mic.
Divertisment
Acesta este cel mai simplu divertisment (și decor în același timp) la care vă puteți gândi.
O animație simplă în zona de binevenit arată, de asemenea, organic.
Adesea, zona Wellcome este cea care formează atitudinea invitaților față de eveniment. Și dacă zona de primire a dezamăgit, atunci în viitor va fi dificil să schimbi această opinie. Dar dacă există o impresie pozitivă, atunci cu mare încredere putem spune că oaspeților și participanților le va plăcea totul în continuare.)))
Zona de primire este zona de primire pentru oaspeți. De obicei, toți oaspeții sunt invitați cu o oră înainte de începerea banchetului sau ceremoniei. Acest timp de așteptare se numește zona de întâmpinare. De exemplu, dacă sărbătoarea dumneavoastră începe la ora 17:00, scrieți în invitații: adunarea invitaților la ora 16:00. La urma urmei, după cum știți, oaspeții ajung rareori la timp ...) Și, în mod ideal, trebuie să creați o astfel de atmosferă, astfel încât oaspeții să se poată relaxa, să discute, să ia o mușcătură și să se adapteze la valul vacanței în acest timp. .
1. Înregistrarea zonei de întâmpinare
Ce accente pot fi în designul zonei de întâmpinare: Semnul de direcție
Tablă cu cuvinte de bun venit
Intrarea restaurantului
Zona foto
Masa cu cadouri pentru invitati
Masa cu carduri de locuri
Fișă de scaun
mese de cocktail
Zona de odihnă
2. Programul zilei
Chiar la începutul evenimentului, puteți distribui programul zilei tuturor invitaților. Acolo ar trebui să scrieți nu numai informații detaliate despre sărbătoare, ci și să mulțumiți oaspeților, să adăugați faptele poveștii voastre de dragoste.
Alta, ca idee, poti plasa programul zilei in ziarul nuntii.
3. Bufet de nunta
De obicei, toți invitații vin la nuntă înfometați și nu vor deranja să mănânce ceva imediat. Așa că este necesar să aranjați un bufet cu gustări ușoare și un aperitiv. Acum este la modă să organizezi recepții neobișnuite. Iar dacă vrei să-ți surprinzi oaspeții, poți comanda un bar în afara locației sau fun-catering.
Opțiuni de catering pentru fani
Băuturi: ceai, cafea, ciocolată caldă, vin fiert, băuturi răcoritoare, sucuri proaspăt stoarse, smoothie-uri, bauturi alcoolice, piramida sampaniei
Masa de desert: baton de bomboane, iaurturi, oreos, fursecuri cu lapte, piramida macaroon, dulciuri turcesti, mere caramel, fantana de ciocolata Produse de patiserie: clatite, vafe, placinte, pizza, gogosi
Și de asemenea: fructe, fructe de pădure, legume, înghețată, vată de zahăr, floricele de porumb, porumb cald, cartofi, sandvișuri, sushi, hot dog, nachos, pâine, brânză, murături, fructe de mare
4. Muzica
Acompaniamentul muzical creează și starea de spirit. Ideal, bineînțeles, într-un spectacol live: trupă de jazz, vioară, violoncel, pian, harpă, saxofon... Mai mult o varianta bugetara Aceasta este muzica DJ. Cel mai important lucru este că nu există tăcere.
5. Zona de recreere
Este grozav când o nuntă are o zonă de lounge unde oaspeții pot sta și vorbește. În plus, puteți pune aici o narghilea și puteți invita un torcedor, un trabuc.
6. Crearea confortului
Dacă evenimentul este în aer liber, atunci trebuie să ai grijă de confortul oaspeților, pentru că vremea este un prieten imprevizibil... Iar ploaia, frigul, căldura... pot strica complet vacanța. Dacă căldura poate veni în ajutor: ochelari de soare, pălării, umbrele, ventilatoare. Dacă este frig - dispozitive speciale pentru încălzire (pistole termice, ciuperci), pături, șaluri, mănuși. Dacă plouă, un cort și umbrele vor salva situația. Dacă nunta este lângă piscină, atunci puteți pregăti prosoape personalizate pentru invitați.
7. Sedinta foto a invitatilor la nunta
Instaprinter- vă permite să imprimați fotografii de pe instagram chiar la eveniment. Vii cu un hashtag unic, faci o poză, postezi o fotografie pe Instagram cu un hashtag, iar în 7 secunde vei primi o fotografie de marcă în formă tipărită. Aceasta este o opțiune grozavă dacă mulți dintre invitații tăi au un profil pe această rețea socială.
Cabina foto- Aceasta este o cabină cu perdea. Avantajul unei cabine foto este că oamenii din ea se comportă mai natural, nu pozează pentru un fotograf. De asemenea, puteți lua zeci și sute de cadre și apoi alegeți ceea ce vă place. Există cabine foto care filmează și videoclipuri. Oaspeții pot înregistra felicitări pentru tinerii căsătoriți și pot trimite foto-video pe rețelele de socializare online prin intermediul programului.
stand foto- va fi un înlocuitor excelent pentru o cabină foto, dacă sala de banchet nu vă permite să găzduiți o structură mare. Un avantaj integral al suportului foto este că în cadru pot încăpea mult mai mulți oaspeți, ceea ce vă va permite să faceți fotografii sociale originale. Singurul lucru la care merită să vă gândiți în avans este fundalul. Orice compoziție din interior poate servi ca fundal sau, alternativ, poate instala o presă de perete sau o zonă foto.
Apăsați perete este un banner foto întins peste o structură metalică.
fotozonă- un spatiu stilizat si special amenajat care serveste drept fundal pentru fotografierea tinerilor casatoriti si a invitatilor. Pentru a alege decorul pentru zona foto, începe de la stilul și paleta de culori a nunții tale. De obicei, în zona foto există un fundal principal și elemente suplimentare. Acum există mai multe direcții în design. decor din hârtie ( diverse floriși figuri), fotolii, canapele, leagăne frumoase, ardezie cu ornamente și inscripții cretate, textile sau ghirlande de hârtie, benzi din diverse materialeși, bineînțeles, decor floral.
tantamaresc- este un suport (ramă), pe care se fixează o pânză cu imagini și găuri pentru fețele (brațele, picioarele) celor fotografiați.
polaroid este o oportunitate grozavă de a face primele fotografii de nuntă și de a le vedea în aceeași zi. O idee buna- într-un loc special amenajat pentru a lăsa camera împreună cu o carte pentru urări. Oaspeții vor trebui să facă o poză, să o introducă în album și să scrie câteva rânduri. Original și îți vei aminti toată viața.
Camere de unică folosință nunta prin ochii invitatilor. De acord, va fi distractiv să te uiți la toate pozele făcute de mamele, bunicile și prietenii tale. Se întâmplă ca cele mai interesante fotografii să cadă în lentilele neprofesioniştilor.
flipbook– oaspeții sunt filmați în videoclipuri, iar flipbook-urile sunt făcute din videoclipuri care pot fi răsfoite ca un desen animat!
8. Jocuri în aer liber
Dacă nunta ta este vara și plănuiești o sărbătoare într-un cort, sau există o zonă bună lângă restaurant, atunci poți amenaja în siguranță zone de joacă pentru oaspeți. Ele vor ajuta oaspeții să se apropie, să se cunoască mai bine și să creeze o atmosferă distractivă și relaxată. Opțiuni de divertisment în aer liber Big sign scrabble, twister, tic-tac-toe, șah și dame, bowling, leagăn decorat, aruncat cu potcoave, tir cu arcul, tenis de masă, badminton, aruncare cu ring, domino, jenga, trage cu minge, mini golf, cricket sau crochet .
9. Cursuri de master pentru oaspeți
Dacă doriți să surprindeți și să distrați oaspeții în timpul Bun venit, puteți comanda cursuri de master. Există un număr mare de ele pentru diferite gusturi, bugete și teme. De exemplu, țeserea coroanelor este potrivită pentru o nuntă în stil Boho, pictură Jucării de Anul Nou, turtă dulce pentru o nuntă de iarnă, lemne pentru tema Rustic.
9. Artiști în Zona de întâmpinare
Magician- un iluzionist, îmbrăcat în costum de securitate, se întâlnește cu oaspeții și, în deplină conformitate cu instrucțiunile serviciilor speciale, efectuează o percheziție. Desigur, paznicul magic găsește o varietate de lucruri și obiecte în ele, nu numai în genți și buzunare, ci și în spatele urechilor. Ca urmare, el creează o atmosferă de vacanță ușoară și veselă, făcând evenimentul de neuitat și spectaculos încă de la început.
Mima este un actor care joacă fără cuvinte. El exprimă sentimente, gânduri cu ajutorul mișcărilor corpului, mâinilor și expresiilor faciale. Vor fi spectacole pline de umor și scenete de divertisment improvizate frumos plus la serbare.
statui vii- Aceasta este o imitație a unei statui de către un actor profesionist care joacă rolul unui anumit erou (istoric sau fantastic) și în orice gen în conformitate cu tema și ideea. Pentru a crea o imagine, se folosește machiajul, un costum care se potrivește pe deplin cu culoarea unei statui veritabile, a unui monument. Reînviind, dar păstrând plasticul, actorul implică publicul într-un joc tăcut.
Plimbători de piloni sunt artiști ai genului original care se mișcă pe piloni. Înălțimea stâlpilor este de aproximativ 3 metri. Ei pot întâmpina oaspeții, îi pot stropi cu petale de trandafiri sau confetti.
ghicitoare- predicții pentru viitor într-un mod jucăuș, sarcina de talismane și suveniruri de nuntă pentru succes, noroc și armonie în afaceri și realizarea de prognoze astrologice vor aduce, fără îndoială, o notă pozitivă vacanței tale.
Fete - hostess- la începutul vacanței, oaspeții sunt întâmpinați și însoțiți la locul ceremoniei. Ei răspund și răspund oricăror solicitări / întrebări ale oaspeților, ajută la strângerea și transportul de flori și cadouri, iar înainte de începerea banchetului, se angajează să așeze oaspeții. Gazdele atrag oaspeții în diferite zone și explică ce trebuie făcut acolo, sunt pe deplin responsabili pentru toate elementele de recuzită ale „programului” - pentru concursuri, ritualuri și alte activități. În timpul sărbătorilor, ei lucrează împreună cu gazda, el este în aripi.
portar- dă statut și un sentiment de solemnitate evenimentului. Imaginați-vă, veniți la vacanță în frumos rochii de seara, esti intampinat politicos si cu zambetul pe buze de portar, care deschide usa, te ajuta sa pleci îmbrăcăminte exterioară in garderoba, te insoteste in hol si te orienteaza in orice mod posibil daca este cazul.
Lustruitor de pantofi– un maestru profesionist curăță pantofii pentru oaspeți pe un scaun special echipat. Potrivit pentru nunți cu vreme rea și nunți în stil Chicago.
doamna bufet- viu masa de bufet. Modelele din interiorul mesei îndeplinesc simultan funcția de hostess - întâlnirea și salutarea oaspeților, precum și funcția de chelnerițe - oferă un cocktail de bun venit, aperitiv, șampanie și gustări.
Animatori- daca organizezi o nunta tematica bazata pe intriga unui film, carti sau desene animate, poti invita aceste personaje.
ciudati- Aceștia sunt artiști în costume neobișnuite.
Roboți- supereroi din filmele moderne.
10. Caricaturist
Puteți comanda un caricaturist pentru o oră, în timp ce oaspeții se adună, sau pentru toată seara. Vă rugăm să rețineți că crearea primului desen animat durează aproximativ 15 minute. Și dacă o persoană lucrează doar o oră, atunci va putea desena 4 imagini. Uneori din acest motiv iau doi caricaturisti. Caricatura - mare cadou invitati de la miri. Puteți comanda și un artist care va desena siluetele invitaților.
11. Cartea urărilor
O carte de dorințe a fost mult timp un atribut obligatoriu la o nuntă. Acestea sunt amintiri vii ale vacanței trecute. Acum există multe tipuri de astfel de albume și nu este întotdeauna necesar să folosiți formularul de carte.
12. Geanta de bun venit
Geanta de bun venit - tradus literal înseamnă geantă „Bun venit”. Se acordă tuturor oaspeților care vin din alte orașe și țări. Această tradiție este foarte populară în Occident. Geanta include diverse lucruri mici utile care îi va ajuta pe vizitatori să se simtă ca acasă. Ce poate fi într-o astfel de geantă? Apă, gustări, băuturi alcoolice, hartă locală, carte de vizitare a obiectivelor turistice, umbrelă, pătură, ochelari de soare etc. Asigurați-vă că oaspeții vor fi foarte încântați să primească astfel de cadouri.
14. Cadouri pentru toți oaspeții
De asemenea, în zona de întâmpinare, puteți amenaja o masă pe care vor sta complimentele pentru fiecare oaspete - bomboane.
15. Copii
Dacă sunt copii la nuntă, atunci este indicat să vă gândiți din timp la timpul lor liber, astfel încât să fie ocupați cu ceva și să nu interfereze cu dumneavoastră și cu părinții tăi. La urma urmei, toată lumea s-a odihnit. Ideal este sa le ofere o zona speciala, o camera cu bona sau animator. Opțiunile de divertisment, desigur, depind de vârstă. Puteți oferi tuturor o cutie cu divertisment pentru copii (cărți de colorat, creioane, autocolante, bule, dulciuri etc.) Porniți un desen animat pentru copii, amenajați un cort.
16. Alte divertisment
Invitații la nuntă au mare importanțăîn afară de miri. Fiecare cuplu încearcă să-și surprindă și să-și mulțumească oaspeții. Zona de primire este o zonă importantă, întrucât o văd în primul rând invitații care vin la nuntă.
Zona de întâmpinare găzduiește o masă tip bufet și o zonă foto sau doar un fundal care conține informații despre nunta viitoare. Foarte des, un bar de bomboane devine parte din zona de bun venit; pe lângă dulciuri, poate include băuturi, fructe și alte gustări.
Principalele funcții ale zonei de primire:
- Întâlnirea și adunarea oaspeților;
- Cunoașterea oaspeților;
- Distracția oaspeților;
Puteți închiria aparate de prăjituri, vaze, vase, o masă de bar sau orice altă masă pentru delicii.
Zona foto de pe zona de întâmpinare afișează întregul concept al nunții, stilul ales, culoarea, elementele de decor și multe altele. Atunci când îți alegi conceptul, pornește de la gusturile, hobby-urile, hobby-urile și preferințele tale. Atunci când dezvoltați un stil, folosiți povestea primei întâlniri sau modul în care mirele i-a cerut mirelui. Principalul lucru este că totul are un sens și acest concept este potrivit pentru tine. Luați, fundal sau banner. De asemenea, puteți utiliza diferite elemente decorative.
Zona de întâmpinare, conține:
- Zona foto nunta;
- Bufet și bomboane;
- Jocuri de divertisment;
- Planul locurilor
Nu uitați de bufetul pentru oaspeți. Pe vreme caldă, puteți oferi băuturi răcoritoare, înghețată și fructe. De asemenea, asigurați-vă că adăugați diverse gustări mici în meniu. Pentru confortul oaspeților, toate gustările ar trebui să fie mici, folosiți tartele, tartine și multe altele pentru aceasta.
La fel de important pentru oaspeți este și divertismentul. Încă din primele minute de la apariția invitaților, gazda ar trebui să le capteze atenția și să se cufunde în atmosfera nunții viitoare. Nu încărca oaspeții cu concursuri sau prea active, discută cu ei și cunoaște-i. Spuneți-ne despre ce îi așteaptă și asigurați-vă că arătați unde se află bufetul, zona foto, graficul de locuri. Dacă nunta va avea loc înregistrarea la fața locului, gazda sau coordonatorul trebuie să însoțească invitații în această zonă. În zona de întâmpinare, există un plan de locuri, cu care oricine se poate familiariza fără grabă. Dacă aveți mulți oaspeți, folosiți indicatori și săgeți cu numele zonelor, atunci oaspeții cu siguranță nu vor rata zonele importante și nu se vor pierde.
Toată lumea este obișnuită cu faptul că screensaverele grandioase sunt mai tipice pentru notoriile reality show-uri și desenele animate Disney despre prințese-zâne, dar aceasta este o părere eronată. Marketerii din întreaga lume continuă să creadă că prima impresie este decisivă și că o intrare principală atrăgătoare din punct de vedere vizual poate fi punctul de plecare pentru succesul întregului eveniment.
Intrarea principală ar trebui să cucerească, să fascineze, să vrăjească și să distreze vizitatorul. Prima impresie se formează nu numai din zâmbetele prietenoase și cuvintele de salut ale echipei evenimentului, ci și efectul vizual, menit să atragă invitatul ca un magnet, este de asemenea important. S-a observat că impactul vizual poate provoca o reacție emoțională suficient de puternică care poate afecta impresia întregului eveniment. Fie că este vorba de o expoziție sau petrecere de Anul Nou, o intrare principală decorată corespunzător este cheia succesului oricărui eveniment.
Vă aducem în atenție mai multe idei originale care te vor inspira să organizezi evenimente de neuitat.
Subliniat virtuți
Dacă site-ul este o capodoperă arhitecturală, atunci designerul trebuie doar să-și sublinieze cu gust meritele. Luminile de neon, spoturile și lămpile cu halogen vor deveni atribute indispensabile în această afacere.
Tehnologii de proiecție
Tehnologiile de proiecție nu mai sunt o raritate la evenimente de diferite dimensiuni și subiecte. Nu e de mirare, pentru că cu ajutorul proiecțiilor poți decora eficient fațada oricărei clădiri, proiectând pe ea imagini bizare, inscripții, picturi celebre ale pictorilor sau doar reclamă cu sigla companiei.
Posesorii de bugete impresionante își pot permite o proiecție 3D, un spectacol și mai fascinant și mai grandios. O tehnologie similară a fost folosită, de exemplu, de Starbucks la deschiderea uneia dintre cafenelele sale din India.
Farmecul arcurilor de flori
Arcurile florale nu și-au pierdut relevanța de secole. Decorarea intrării principale cu flori este o tehnică preferată și foarte eficientă pentru designeri în orice moment. În primul rând, astfel de compoziții sunt destul de economice din punct de vedere al bugetului. Al doilea avantaj incontestabil este impactul asupra vizitatorului - mugurii de flori de lux nu numai că vor captiva frumusețea exterioară, dar si incanta cu un parfum minunat.
Estetic plăcută, arcurile delicate de flori pot fi un decor spectaculos pentru evenimentele din timpul zilei.
tunelul cognitiv
Uneori, înainte de a ajunge la eveniment, trebuie să faceți o scurtă călătorie. Acest lucru se întâmplă atunci când organizatorii decid să proiecteze intrarea principală ca un tunel. Pe pereții tunelului sunt proiectate imagini sau sunt folosite ecrane LCD care difuzează principalele repere în dezvoltarea unui brand sau proiect, simbolurile acestuia, sloganurile, fragmentele din reclamă, diverse emisiuni, cu alte cuvinte, tot ceea ce ar putea pregăti privitorul pentru acțiunea viitoare.
Jocuri interactive
Intrarea principală poate deveni o parte directă a întregului eveniment, implicând imediat vizitatorul în ceea ce se întâmplă. Simțiți camaraderia, entuziasmul și entuziasmul cu jocurile interactive care vă pot da startul evenimentului. Pentru jucătorii deosebit de distinși, pot fi oferite premii.
