Súťaže s hosťami v uvítacom priestore. Uvítacia zóna je miestom, kde sa rodí atmosféra vašej dovolenky! Dôležité: je potrebné dodržať poradie usporiadania niektorých svadobných prvkov na stole uvítacej zóny
svadobná navigácia
V Welcome zone by mala byť tabuľa s uvítacími slovami novomanželov, program dňa a tabuľka s popisom cesty. Dôležité je tu umiestniť aj stánok s plánom sedenia pre hostí, ktorý vám pomôže zistiť, kde bez zhonu a rozruchu sedí každý účastník banketu.
Na každej svadbe sa určite nájdu takí, ktorí chcú okamžite zavesiť fotku na Instagram. Zverejnite ceduľu s hashtagom vašej svadby a neskôr ľahko nájdete obrázky z dovolenky.
Stretnutie s hosťami
V uvítacej časti sa vyžaduje, aby osoba privítala hostí, oboznámila ich s plánom sedenia a pomohla im zorientovať sa na podujatí. Či to bude svadobný koordinátor, hostiteľ alebo hosteska závisí od štýlu akcie a rozpočtu.
Zábava
Čo robiť s hosťami v uvítacom priestore? Môžete vytvoriť niekoľko interaktívnych zón, medzi ktorými budú hostia prechádzať a vzájomne komunikovať. Napríklad usporiadajte priestor s hracími automatmi, stolné hry, ako aj fotografickú zónu. Sem môžete umiestniť karikaturistov, mímov, živé sochy či veštcov. A vystúpenie DJ-a, cover kapely alebo miniorchestra pomôže vytvoriť špeciálnu atmosféru.
Ľahký bufet s nápojmi a občerstvením
je možné podávať formou bufetu originálnym spôsobom, prekvapil hostí hneď v úvode podujatia. Môžu to byť: syrový stôl, sladký stôl, pyramídy pohárov, výstupný bar, zmrzlinový vozík a oveľa viac.
Kniha prianí - živé spomienky na minulú dovolenku
A nemusíte použiť klasický tvar knihy. Môžete ho nahradiť kresbami odtlačkov prstov hostí, mapou alebo zemeguľou, fotografiami z udalosti alebo iným vlastným nápadom!
Uvítacia zóna je najdôležitejším prvkom každej udalosti od obchodných konferencií a seminárov až po svadby a narodeniny - tým sme si 100% istí. Uvítacia zóna plní množstvo funkcií. A to nie je len stretnutie a očakávanie, ale aj vytvorenie správnej nálady.
Prečo potrebujete Wellcome zónu
1. Naladí hostí na správnu náladu.
Na podujatí je správny prístup účastníkov a hostí už polovicou úspechu. A uvítacia zóna môže v tejto veci veľmi pomôcť. Podklady na konferencii, plán sedenia na svadbu, podrobné načasovanie udalosti - to všetko pripravuje účastníkov na nadchádzajúcu udalosť.
2. Pomáha pohodlne čakať.
Hostia zostávajú v uvítacej zóne od niekoľkých minút do pol hodiny. Tento čas sa však môže predĺžiť, ak mešká rečník (alebo novomanželia, ak hovoríme o svadbe). Hostia ocenia vašu starostlivosť, ak tento čas strávia v pohodlí. Nezamieňajte si však wellcome zónu s lounge zónou, kde hostia relaxujú. Podujatie je však stále pred nami a vy sa musíte udržiavať v dobrej forme. Stále by však mali byť pohodlné sedadlá a stoly.
3. Predstavuje účastníkov podujatia.
Zatiaľ čo hostia - dúfame, že sa skvele zabavia - strávia čas čakaním na začiatok akcie, lepšie sa spoznajú, čo výrazne zvýši kvalitu akcie.
4. Vytvára atmosféru.
Veta „divadlo sa začína vešiakom“ nie je náhodná. Práve vo Wellcome zóne sa rodí špeciálna nálada a očakávanie blížiaceho sa podujatia.
Ako vyplniť wellcome zónu
Dizajn uvítacej zóny priamo závisí od typu udalosti. Na konferencii je sama, na svadbe - tá druhá. A predsa existujú spoločné črty, ktoré sú charakteristické pre zónu Wellcom na každom podujatí:
Navigácia
Tablety s načasovaním, plánom udalostí, usporiadaním miest na sedenie, schémou zónovania oblasti.
bufet
Povinnou súčasťou wellcome zóny nie je „uvítací“ bufet s nápojmi a ľahkým občerstvením. Je však lepšie, ak stále poskytujete malý bar.
Zábava
Ide o tú najjednoduchšiu zábavu (a zároveň dekoráciu), aká si dokážete predstaviť.
Organicky pôsobí aj jednoduchá animácia vo wellcome zóne.
Často je to práve Wellcome zóna, ktorá formuje postoj hostí k akcii. A ak uvítacia zóna sklamala, v budúcnosti bude ťažké tento názor zmeniť. Ale ak existuje pozitívny dojem, potom s veľkou dôverou môžeme povedať, že hosťom a účastníkom sa bude všetko páčiť.)))
Uvítacia zóna je uvítacia zóna pre hostí. Zvyčajne sú všetci hostia pozvaní hodinu pred začiatkom hostiny alebo obradu. Tento čas čakania sa nazýva uvítacia zóna. Napríklad, ak vaša oslava začína o 17:00, napíšte do pozvánok: zhromaždenie hostí o 16:00. Koniec koncov, ako viete, hostia zriedka prichádzajú načas ...) A v ideálnom prípade musíte vytvoriť takú atmosféru, aby si hostia v tomto období mohli oddýchnuť, porozprávať sa, zahryznúť sa a naladiť sa na vlnu dovolenky. .
1. Registrácia uvítacej zóny
Aké akcenty môžu byť v dizajne uvítacej oblasti: Smerová tabuľa
Tabuľa s uvítacími slovami
Vstup do reštaurácie
Oblasť fotografie
Stôl s darčekmi pre hostí
Stôl so sedacími kartami
Sedacia karta
koktailové stoly
Oddychová zóna
2. Program dňa
Hneď na začiatku akcie môžete všetkým hosťom distribuovať program dňa. Tam by ste mali napísať nielen podrobné informácie o oslave, ale aj poďakovať hosťom, pridať fakty vášho milostného príbehu.
Ďalší, ako nápad, môžete program dňa umiestniť do svadobných novín.
3. Svadobný bufet
Zvyčajne všetci hostia prídu na svadbu hladní a nebude im vadiť, že si hneď zahryznú. Preto je potrebné zabezpečiť bufet s ľahkým občerstvením a aperitívom. Teraz je v móde organizovať neobvyklé recepcie. A ak chcete prekvapiť svojich hostí, môžete si objednať vonkajší bar alebo zábavný catering.
Možnosti stravovania pre fanúšikov
Nápoje: čaj, káva, horúca čokoláda, varené víno, nealkoholické nápoje, čerstvo vylisované šťavy, smoothies, alkoholické nápoje, pyramída šampanského
Dezertný stôl: bonbón, jogurty, oreá, sušienky s mliekom, makrónková pyramída, turecké sladkosti, karamelové jablká, čokoládová fontána Pečivo: palacinky, vafle, koláče, pizza, šišky
A tiež: ovocie, bobule, zelenina, zmrzlina, cukrová vata, pukance, horúca kukurica, zemiaky, sendviče, sushi, párky v rožku, nachos, chlieb, syr, nakladané jedlá, morské plody
4. Hudba
Náladu vytvára aj hudobný sprievod. Ideálne, samozrejme, v živom vystúpení: jazzová kapela, husle, violončelo, klavír, harfa, saxofón... Viac možnosť rozpočtu Toto je DJská hudba. Najdôležitejšie je, aby tam nebolo ticho.
5. Rekreačná oblasť
Je skvelé, keď má svadba salónik, kde si hostia môžu posedieť a porozprávať sa. Okrem toho si tu môžete dať vodnú fajku a pozvať torcedora, cigarový valec.
6. Vytváranie pohodlia
Ak je akcia vonku, tak sa treba postarať o pohodlie hostí, pretože počasie je nevyspytateľný kamarát... A dážď, zima, teplo... môžu dovolenku úplne pokaziť. Ak teplo môže prísť na záchranu: slnečné okuliare, klobúky, dáždniky, ventilátory. Ak je zima - špeciálne zariadenia na vykurovanie (teplotné pištole, huby), prikrývky, šály, rukavice. Ak prší, situáciu zachráni stan a dáždniky. Ak je svadba pri bazéne, môžete hosťom pripraviť osobné uteráky.
7. Fotenie hostí na svadbe
Instaprinter- umožňuje tlačiť fotografie z instagramu priamo na podujatí. Vymyslíte jedinečný hashtag, odfotíte sa, zavesíte fotku na Instagram s hashtagom a za 7 sekúnd dostanete brandovú fotku v tlačenej podobe. Je to skvelá možnosť, ak veľa vašich hostí má profil na tejto sociálnej sieti.
Foto búdka- Toto je kabína so závesom. Výhodou fotobúdky je, že ľudia sa v nej správajú prirodzenejšie, nepózujú fotografom. Môžete si tiež vziať desiatky a stovky snímok a potom si vybrať, čo sa vám páči. Existujú fotobúdky, ktoré natáčajú aj video. Hostia môžu nahrávať gratulácie pre novomanželov a posielať foto-video na sociálne siete online prostredníctvom programu.
stojan na fotografie- bude skvelou náhradou za fotobúdku, ak vám banketová sála neumožňuje umiestniť veľkú štruktúru. Neodmysliteľnou výhodou stojana na fotografie je, že sa do rámu zmestí oveľa viac hostí, čo vám umožní nasnímať originálne spoločenské zábery. Jediné, na čo sa oplatí myslieť vopred, je pozadie. Akákoľvek kompozícia v interiéri môže slúžiť ako pozadie alebo alternatívne nainštalovať nástenný lis alebo fotografickú zónu.
Stlačte stenu je fotobanner natiahnutý cez kovovú konštrukciu.
fotografická zóna- štylizovaný a špeciálne zariadený priestor, ktorý slúži ako kulisa na fotografovanie novomanželov a hostí. Ak chcete vybrať dekor pre fotografickú zónu, začnite od štýlu a farebnej palety vašej svadby. Vo fotografickej zóne sa zvyčajne nachádza hlavné pozadie a ďalšie prvky. Teraz existuje niekoľko smerov v dizajne. Papierový dekor ( rôzne kvety a figúrky), kreslá, pohovky, krásne hojdačky, bridlice s kriedovými ornamentami a nápismi, textilné príp. papierové girlandy, pásky z rôzne materiály a samozrejme kvetinová výzdoba.
Tantamaresque- je stojan (rám), na ktorom je upevnené plátno s obrazmi a otvormi pre tváre (ruky, nohy) fotografovaných.
Polaroid je skvelá príležitosť urobiť si prvé svadobné fotografie a pozrieť si ich ešte v ten istý deň. Dobrý nápad- na špeciálne určenom mieste nechať fotoaparát spolu s knihou na želania. Hostia budú musieť urobiť fotografiu, vložiť ju do albumu a napísať pár riadkov. Originálne a budete si ho pamätať na celý život.
Jednorazové fotoaparáty svadba očami hostí. Súhlaste, bude zábavné pozerať sa na všetky obrázky, ktoré urobili vaše matky, babičky a priatelia. Stáva sa, že tie najzaujímavejšie zábery padnú do objektívov neprofesionálov.
flipbook– hostia sú natáčaní vo videách a flipbooky sú vyrábané z videí, v ktorých sa dá listovať ako v karikatúre!
8. Vonkajšie hry
Ak je vaša svadba v lete a plánujete oslavu v stane alebo v blízkosti reštaurácie je dobrý priestor, môžete bezpečne zariadiť hracie plochy pre hostí. Pomôžu hosťom zblížiť sa, lepšie sa spoznať a vytvoriť zábavnú a uvoľnenú atmosféru. Možnosti vonkajšej zábavy Scrabble, twister, piškvorky, šach a dáma, bowling, zdobená hojdačka, hod podkovou, lukostreľba, stolný tenis, bedminton, hádzanie prsteňov, domino, jenga, streľba loptičkou, minigolf, kriket alebo kroket .
9. Majstrovské kurzy pre hostí
Ak chcete prekvapiť a pobaviť hostí počas Vitajte, môžete si objednať majstrovské kurzy. Existuje ich obrovské množstvo pre rôzne chute, rozpočty a témy. Napríklad tkanie vencov je vhodné na svadbu v štýle Boho, maľovanie Novoročné hračky, perníčky na zimnú svadbu, pálenie dreva na rustikálnu tému.
9. Umelci v uvítacej zóne
Kúzelník- iluzionista, oblečený v bezpečnostnom obleku, sa stretne s hosťami a v úplnom súlade s pokynmi špeciálnych služieb vykoná prehliadku. Prirodzene, čarovná ochranka v nich nachádza najrôznejšie veci a predmety nielen v taškách a vreckách, ale aj za ušami. Vďaka tomu vytvára ľahkú a veselú prázdninovú atmosféru, vďaka čomu je podujatie nezabudnuteľné a veľkolepé už od začiatku.
Mime je herec, ktorý hrá bez slov. Pocity, myšlienky vyjadruje pomocou pohybov tela, rúk a mimiky. Nebudú chýbať humorné vystúpenia a improvizované zábavné scénky pekný doplnok na oslavu.
živé sochy- Ide o napodobeninu sochy od profesionálneho herca v úlohe konkrétneho hrdinu (historického alebo fantastického) a v akomkoľvek žánri v súlade s témou a myšlienkou. Na vytvorenie obrazu sa používa mejkap, kostým, ktorý farebne plne zodpovedá pravej soche, pomníku. Oživujúc, no zachovávajúc plastiku, herec zapája divákov do tichej hry.
Chodci na chodúľoch sú umelci pôvodného žánru, ktorí sa pohybujú na chodúľoch. Výška chodúľ je cca 3 metre. Môžu privítať hostí, posypať ich lupeňmi ruží alebo konfetami.
veštec- predpovede do budúcnosti hravou formou, náboj talizmanov a svadobných suvenírov pre úspech, veľa šťastia a harmónie v podnikaní a vytváranie astrologických predpovedí nepochybne prinesú do vašej dovolenky nádych pozitívneho.
Dievčatá - hostiteľka- na začiatku sviatku sa hostia stretnú a odprevadia na miesto obradu. Odpovedajú a odpovedajú na akékoľvek požiadavky / otázky hostí, pomáhajú zbierať a nosiť kvety a darčeky a pred začiatkom banketu sa zaoberajú usadením hostí. Hostesky priťahujú hostí do rôznych zón a vysvetľujú, čo tam treba urobiť, sú plne zodpovedné za všetky rekvizity „programu“ - za súťaže, rituály a iné aktivity. Počas hodov pracujú v spojení s hostiteľom, ten je v krídlach.
vrátnik- dodáva udalosti status a pocit vážnosti. Len si predstavte, prídete na dovolenku v kráse večerné šaty, slušne a s úsmevom na tvári vás privíta vrátnik, ktorý vám otvorí dvere, pomôže vám odísť vrchné oblečenie v šatníku, odprevadí vás do predsiene a všemožne vás v prípade potreby zorientuje.
Čistič topánok– profesionálny majster čistí hosťom topánky na špeciálne vybavenej stoličke. Vhodné pre svadby v zlom počasí a svadby v štýle Chicago.
dáma formou bufetu- živý bufetový stôl. Modely vo vnútri stola súčasne plnia funkciu hostesky - stretnutie a privítanie hostí, ako aj funkciu čašníčok - ponúkajú uvítací koktail, aperitív, šampanské a občerstvenie.
Animátori- ak organizujete tematickú svadbu založenú na zápletke filmu, knihy alebo karikatúry, môžete pozvať tieto postavy.
Šialenci- Toto sú umelci v nezvyčajných kostýmoch.
roboty- superhrdinovia z moderných filmov.
10. Karikaturista
Karikaturistu si môžete objednať na hodinu, kým sa hostia zídu, alebo na celý večer. Upozorňujeme, že vytvorenie 1. karikatúry trvá približne 15 minút. A ak človek pracuje len hodinu, potom bude môcť nakresliť 4 obrázky. Niekedy z tohto dôvodu vezmú dvoch karikaturistov. karikatúra - skvelý darček hostia z radov nevesty a ženícha. Môžete si objednať aj umelca, ktorý nakreslí siluety hostí.
11. Kniha prianí
Kniha prianí je už dlho nevyhnutnosťou na svadbe. Sú to živé spomienky na minulé prázdniny. Teraz existuje veľa druhov takýchto albumov a nie vždy je potrebné použiť knižnú formu.
12.Uvítacia taška
Welcome bag – v doslovnom preklade znamená „Welcome“ taška. Udeľuje sa všetkým hosťom, ktorí prichádzajú z iných miest a krajín. Táto tradícia je na Západe veľmi populárna. Súčasťou tašky sú rôzne užitočné maličkostičo pomôže hosťom cítiť sa ako doma. Čo môže byť v takejto taške? Voda, občerstvenie, alkoholické nápoje, miestna mapa, kniha pamiatok, dáždnik, deka, slnečné okuliare atď. Buďte si istí, že hostia budú veľmi potešení prijatím takýchto darčekov.
14. Darčeky pre všetkých hostí
Aj v uvítacej zóne si môžete postaviť stôl, na ktorom budú ležať komplimenty pre každého hosťa – bonboniéry.
15. Deti
Ak sú na svadbe deti, potom je vhodné vopred si premyslieť ich voľný čas, aby boli niečím zaneprázdnené a neprekážali vám a vašim rodičom. Všetci si predsa prišli oddýchnuť. Ideálne je poskytnúť im špeciálnu oblasť, miestnosť s opatrovateľkou alebo animátorkou. Možnosti zábavy, samozrejme, závisia od veku. Každému môžete dať krabicu so zábavou pre deti (farbičky, ceruzky, nálepky, bublina, sladkosti a pod.) Zapnite si rozprávku pre deti, postavte si stanový domček.
16. Iná zábava
Svadobčania majú veľký význam okrem nevesty a ženícha. Každý pár sa snaží prekvapiť a potešiť svojich hostí. Uvítacia zóna je dôležitou zónou, pretože ju vidia predovšetkým hostia, ktorí prídu na svadbu.
Uvítacia zóna hostí bufetový stôl a fotografickú zónu alebo len pozadie, ktoré nesie informácie o blížiacej sa svadbe. Bonbón sa veľmi často stáva súčasťou uvítacej zóny, okrem sladkostí môže obsahovať nápoje, ovocie a iné občerstvenie.
Hlavné funkcie uvítacej zóny:
- Stretnutie a zhromažďovanie hostí;
- Zoznámenie hostí;
- Zabávať hostí;
Môžete si prenajať tortičky, vázy, riady, barový stôl alebo akýkoľvek iný stôl na maškrty.
Fotografická zóna na uvítacej zóne zobrazuje celý koncept svadby, vami zvolený štýl, farbu, dekoračné prvky a ďalšie. Pri výbere konceptu začnite od svojho vkusu, koníčkov, záľub a preferencií. Pri rozvíjaní štýlu použite príbeh prvého stretnutia, alebo ako ženích navrhol nevestu. Hlavná vec je, že všetko má svoj význam a tento koncept je pre vás ten pravý. Vezmite , pozadie alebo banner. Môžete tiež použiť rôzne dekoratívne prvky.
Uvítacia zóna obsahuje:
- Zóna svadobných fotografií;
- bufet a sladkosti;
- Zábavné hry;
- Plán sedenia
Nezabudnite na bufet pre hostí. V horúcom počasí môžete ponúknuť nealkoholické nápoje, zmrzlinu a ovocie. Do jedálneho lístka určite zaraďte aj rôzne drobné pochutiny. Pre pohodlie hostí by malo byť všetko občerstvenie malé, použite na to tartlets, canape a ďalšie.
Pre hostí je rovnako dôležitá zábava. Už od prvých minút po príchode hostí by mal hostiteľ zaujať ich pozornosť a ponoriť sa do atmosféry nadchádzajúcej svadby. Nezaťažujte hostí súťažami alebo príliš aktívnymi súťažami, chatujte s nimi a spoznávajte ich. Povedzte nám, čo ich čaká a určite ukážte, kde sa nachádza bufet, fotozóna, rozpis sedadiel. Ak sa svadba bude konať registrácia na mieste, hostiteľ alebo koordinátor musí sprevádzať hostí do tohto priestoru. V uvítacej zóne sa nachádza plán sedenia, s ktorým sa môže každý bez spěchu zoznámiť. Ak máte veľa hostí, použite ukazovatele a šípky s názvami zón, potom hosťom určite neuniknú dôležité zóny a nestratia sa.
Každý je zvyknutý na to, že grandiózne šetriče obrazovky sú charakteristické skôr pre notoricky známe reality show a karikatúry Disney o rozprávkových princeznách, ale to je mylný názor. Marketéri po celom svete aj naďalej veria, že prvý dojem rozhoduje a že vizuálne príťažlivý hlavný vchod môže byť štartovacím bodom úspechu celého podujatia.
Hlavný vchod by mal návštevníka podmaniť, zaujať, očariť a zabaviť. Prvý dojem tvoria nielen priateľské úsmevy a slová na privítanie tímu podujatia, ale dôležitý je aj vizuálny efekt, ktorý má pritiahnuť hosťa ako magnet. Zistilo sa, že vizuálny vplyv môže spôsobiť dostatočne silnú emocionálnu reakciu, ktorá môže ovplyvniť dojem z celej udalosti. Či už je to výstava resp novoročná párty, správne vyzdobený hlavný vchod je kľúčom k úspechu každého podujatia.
Dávame do pozornosti niekoľko originálne nápady ktoré vás inšpirujú k zorganizovaniu nezabudnuteľných podujatí.
Zdôraznené cnosti
Ak je stránka architektonickým majstrovským dielom, potom musí dizajnér iba vkusne zdôrazniť jeho zásluhy. Neónové svetlá, reflektory a halogénové žiarovky sa v tomto biznise stanú nepostrádateľnými atribútmi.
Projekčné technológie
Projekčné technológie už nie sú vzácnosťou na podujatiach rôznych veľkostí a tém. Niet sa čomu čudovať, pretože pomocou projekcií môžete efektne ozdobiť fasádu akejkoľvek budovy, premietať na ňu bizarné obrazy, nápisy, slávne maľby maliarov alebo len reklamu s logom firmy.
Majitelia pôsobivých rozpočtov si môžu dovoliť 3D projekciu, ešte fascinujúcejšiu a grandióznejšiu podívanú. Podobnú technológiu použil napríklad Starbucks pri otvorení jednej zo svojich kaviarní v Indii.
Čaro kvetinových oblúkov
Kvetinové oblúky po stáročia nestratili svoj význam. Zdobenie hlavného vchodu kvetmi je obľúbenou a veľmi účinnou technikou dizajnérov kedykoľvek. Po prvé, takéto kompozície sú z hľadiska rozpočtu celkom ekonomické. Druhou nespornou výhodou je vplyv na návštevníka – luxusné puky nielen zaujmú vonkajšia krása, ale poteší aj nádhernou vôňou.
Esteticky príjemné, jemné kvetinové oblúky môžu byť veľkolepou dekoráciou pre denné udalosti.
kognitívny tunel
Niekedy, než sa dostanete na udalosť, musíte urobiť krátky výlet. Stane sa tak, keď sa organizátori rozhodnú navrhnúť hlavný vchod ako tunel. Na steny tunela sa premietajú obrazy alebo sa používajú LCD obrazovky, ktoré vysielajú hlavné míľniky vo vývoji značky či projektu, jej symboly, slogany, úryvky z reklamy, rôzne relácie, teda všetko, čo by mohlo diváka pripraviť. pre nadchádzajúcu akciu.
Interaktívne hry
Hlavný vchod sa môže stať priamou súčasťou celého podujatia, pričom návštevníka okamžite vtiahne do diania. Pocíťte kamarátstvo, vzrušenie a vzrušenie s interaktívnymi hrami, ktoré môžu odštartovať vašu udalosť. Pre obzvlášť významných hráčov môžu byť poskytnuté ceny.
