Заявление на оплату декретного отпуска образец. Образец заявления на декретный отпуск
Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:
Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.
В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.
ВАЖНО! Хотя часто употребляется в разговорной речи название «декретный отпуск по беременности и родам» писать такое название в документах недопустимо. Корректно указывать «отпуск по беременности и родам»
Возможно будут интересны:
Заявление на отпуск по беременности и родам
Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.
Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.
В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:
- должность и ФИО адресата (начальника);
- тип документа (заявление);
- суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
- далее излагают непосредственно саму просьбу;
- сроки отпуска;
- реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
- ФИО адресата и его подпись;
- дату.
Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.
Необходимые документы для выплаты через ФСС
В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.
Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.
Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.
Документы, которые понадобятся:
- паспорт или временное удостоверение личности;
- БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
- информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
- листок нетрудоспособности;
- справка о неполучении пособия (если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
- СНИЛС;
- сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
- приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).
Также от подателя потребуют указать контактный номер телефона, место проживания (если оно не совпадает с адресом регистрации) и перечислить, какие документы прилагаются к заявлению.
Заявление на дополнительный отпуск
Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.
Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах»
Соответствующий документ выдаётся в роддоме (больничный лист).
Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.
Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.
Справка о размере пособия
В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.
Четких правил оформления нет.
Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.
В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).
После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.
Он включает информацию следующего рода:
- Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
- Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
- Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).
Справка о периоде, за который выплачено пособие
Приказ о назначении пособия
Приказ издаётся на основании двух документов:
- Заявления сотрудницы.
- Больничного листа, выданного в женской консультации.
Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.
Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.
Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:
- Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
- Должность сотрудницы.
- Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
- Дату вынесения решения и составления бумаги.
- Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).
Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.
Обычно документ регистрируют в специальном журнале.
В документации недопустима формулировка : «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.
Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС
Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС . Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:
- Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
реквизиты предприятия. - Два экземпляра формы 4ФСС.
- Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).
Единой унифицированной формы справки-расчета нет.
В этом документе обязательно необходимо отразить:
- задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
- начисленная к возмещению сумма;
- сумма доначислений;
- не принятые к возмещению расходы;
- денежные средства,полученные от ФСС;
- перечисленные средства на оплату выплату пособий.
ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:
- приказ о принятии сотрудника на работу;
- копию больничного листа;
- копию тудового договора;
- копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
- отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;
Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.
Заявление на перерасчёт пособия
Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из .
В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.
Написать его можно только в течение 3 лет.
При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру(255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).
Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная .
При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.
Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.
Трудовым кодексом РФ одной из социальных гарантий защиты материнства и детства является обязанность работодателя при поступлении такого документа, как заявление на отпуск по беременности и родам, предоставить работнику время отдыха. Это обязательный кадровый документ. Только листок нетрудоспособности обязанность предоставить отпуск не влечет.
Большинство людей в повседневной жизни используют формулировку декретный отпуск и включают в себя и больничный по беременности и родам, и . Однако это разные периоды времени отдыха и оформляются они разными приказами. А инициируются разными заявлениями.
Пример заявления на отпуск по беременности и родам
Руководителю филиала
ПАО «ЛофтБизнесБанк»
Б.В. Гатауллину
Вознесенской Вероники Павловны
Заявление на отпуск по беременности и родам
Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с 20 апреля 2017 г. по 06 сентября 2017 г. и выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки. Листок нетрудоспособности и справку о постановке на учет прилагаю.
Приложение:
- Листок временной нетрудоспособности от 20.04.2017 г. серия ВЗ № 56875446.
- Справка из женской консультации № 11 от 20.04.2017 г. № 6874.
20.04.2017 г. Вознесенкая В.П.
Правила оформления отпуска по беременности и родам
Как видно из выше размещенного примера для предоставления такого времени отдыха понадобится больничный – листок нетрудоспособности, который оформляется всем беременным женщинам в женской консультации, где они состоят на учете. И предоставляется отпуск по беременности и родам исключительно женщинам, состоящим в трудовых отношениях.
Трудовым кодексом РФ предусмотрена продолжительность отпуска:
140 дней – при беременности одним малышом: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после;
194 дня – при многоплодной беременности: 84 дня до родов и 110 после;
156 дней – если роды были осложненными: 70 дней до родов и 86 после. В этом случае дополнительные дни отдыха оформляются уже после родов по специальному листку нетрудоспособности, работник составляет по этому основанию.
Ни преждевременные роды, ни их задержка не являются основанием пересмотра срока отпуска. Больничный оформляется заранее в женской консультации и вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам предъявляется работодателю. Если женщина работает , по ее требованию в консультации должны выдать требуемое количество листков нетрудоспособности.
Оформить отпуск – это право работницы. Она может им и не воспользоваться, продолжая ходить на работу и получая заработную плату. А заявление подать уже позже.
Составляем заявление на отпуск по беременности и родам
Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).
Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.
Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.
Заявление на декретный отпуск - это документ, который содержит просьбу работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия.
В некоторых организациях данный документ не является обязательным, декретный отпуск дают на основании больничного листа, выданного женской консультацией.
Как написать заявление на декретный отпуск
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам имеет структуру обычного .
В шапке документа пишется должность, наименование компании, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя.
После этого следует непосредственно текст заявления, который пишется в произвольной форме. Он содержит просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам на определенное количество дней и просьбу выплатить пособие.
В конце ставится дата составления документа и подпись составителя.
К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинским учреждением и справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Директору ООО «Космос»
Левину В.И.
Экономиста
Мороз Евгении Александровны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 15 июля 2013 г.
Прошу выплатить мне пособие, как вставшей на учет в медицинское учреждение в ранние сроки.
Приложения:
- листок нетрудоспособности серия АА № 2547867 от 15.07.2013;
- справка из женской консультации от 15.07.2013 г. № 56.
| 15.07.2013 | Мороз |
Заявление на декретный отпуск пишется работницей собственноручно на листе бумаги А4 или набирается на компьютере.
Каждая женщина, которая планирует стать матерью, интересуется, нужно ли писать заявление на отпуск по беременности и родам.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Определим, какие правила предоставления декрета действительны в 2019 году, как его оформлять – какие справки подать и как составить заявление.
Любой отпуск предоставляется, а пособие выплачивается только после соответствующего оформления. Отпуск по беременности и родам не исключение. Чтобы в него отправиться, женщина обязательно пишет заявление.
И вот тут начинаются вопросы – есть ли утвержденный бланк, который можно просто заполнить, какие сведения важно отразить и как правильно прописать длительность декрета. Рассмотрим основные нюансы.
Что нужно знать
Особенность декретного отпуска в РФ – его может взять только женщина. Отец не может оформить такой отпуск. У него есть право только на отпуск по уходу за ребенком.
После предоставления ряда справок ( в том числе) женщине будет начислено пособие. Его выплата производится за все дни, которые приходятся на время временной нетрудоспособности.
Величину пособия устанавливают с учетом заработной платы застрахованных лиц за 2 года до того, как оформляется .
Но установлено минимальную сумму, которая может быть выплачена – это пособие не может быть меньше МРОТ.
Заявление составляется с такой целью:
- чтобы было оформлено пособие по беременности и родам;
- чтобы за женщиной сохранили ее рабочее место на период пребывания в декрете.
Нормативная база
О праве женщины на декретный отпуск говорится в , что действует после принятия .
Полезная информация содержится и в , и иных нормативных документах. В законодательстве сказано, что такого плана отпуск предоставляют не только на своих детей, но и на усыновленных в возрасте до трех месяцев.
Ряд правок в условия предоставления отпуска по беременности и родам внесено .
Ранее работодатели должны были продлять договора с сотрудницами на время беременности до того, как родится малыш. Сейчас женщины могут получать и послеродовые отпуска, и соответственно всю сумму полагающегося пособия.
Надо ли писать заявление на отпуск по беременности и родам
Заявление – это главное основание для ухода будущей матери в отпуск. Его форма может быть свободной. Документ работодатель обязан зарегистрировать.
Законодательством не утверждено унифицированной формы заявления. Но есть некоторые правила, которые стоит учесть при его составлении.
Общие правила составления
Есть некоторая информация, которая в обязательном порядке должна отражаться в документе. Нужно прописать:
Далее излагается просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также выплате декретного пособия, единовременного пособия (если женщина становится на учет в консультации на раннем сроке беременности).
Следует указать реквизиты банковского счета, на который будут перечисляться средства. Пишут, какой способ получения пособия подходит.
В конце ставится подпись, ФИО женщины и дата. Заявление можно написать от руки или набрать на компьютере. Главное, чтобы женщина поставила на нем свою подпись.
Как видите, заявление нужно написать только одно – и на декрет, и на пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности.
Отказывать женщинам в предоставлении работодатели не имеют права. А значит, резолюция руководства на заявлении является лишь организационной формальностью.
В качестве адресата заявления можно указывать руководителя юридического лица, или иного , которое решает кадровые вопросы.
Но в данном случае у такого лица должна иметься или составлен приказ о предоставлении некоторых полномочий.
При изложении желания использовать декретный отпуск женщина должна указать и его длительность. Такие сроки прописаны в больничном листе. Внизу заявления перечисляются документы, которые прилагаются.
В общих случаях к заявлению женщина должна приложить оригинал листка нетрудоспособности, который выдается лицензированным медучреждением.
Такой документ подтвердит, что женщина действительно беременна. В документе будет указан период, на который будущая мать должна отправиться в декрет.
Его определяют с учетом количества вынашиваемых малышей. Если женщина ожидает двойню, то отпуск продляется. Лист нетрудоспособности – обязательный документ.
А вот справка из консультации не обязательно прилагается. Такой документ понадобится, если женщина становится на учет по беременности на ранних сроках.
А это дает право получить специальную выплату. Она производится вместе с выплатой пособия по беременности и родам.
Образец заявления на декрет
При написании заявления можете ориентироваться на такой пример:
Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней - 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) - с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.
Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Что необходимо для оформления декрета
Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.
Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.
В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).
С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.
Образец заявления на «декретный» отпуск
Унифицированная форма Т-6
Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Возвращение из декрета
Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.
Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.
Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.
Образец заявления по уходу за ребенком
Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.
Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком
Процедура восстановления утерянных приказов
Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов, работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата и устранить их:
- зафиксировать факт отсутствия документа;
- создать комиссию для выяснения причин случившегося;
- по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
- при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
- по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, пенсионный фонд, налоговую службу и т.д.
В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений, как с работниками, так и с контролирующими органами.
