Конкурси з гостями у зоні велком. Welcome-Зона – місце, де народжується атмосфера вашого свята! Важливо: необхідно дотримуватися порядку розташування певних весільних елементів на столі welcome зони
Весільна навігація
У Welcome-зону варто включити дошку з вітальними словами молодят, програмою дня та табличку з напрямками. Актуально розмістити тут і стенд із планом розсадки гостей, який допоможе без поспіху та метушні дізнатися, де сидить кожен учасник банкету.
На будь-якому весіллі обов'язково знайдуться ті, хто відразу захоче викласти фото в Instagram. Розмістіть табличку із зазначенням хештегу весілля, і пізніше ви легко знайдете знімки з вашого свята.
Зустріч гостей
Для зони Welcome необхідна людина, яка привітає гостей, ознайомить їх із планом розсадки та допоможе зорієнтуватися на заході. Чи це буде весільний координатор, ведучий чи хостес, залежить від стилістики заходу та бюджету.
Розважальна програма
Чим зайняти гостей у вітальній зоні? Можна створити кілька інтерактивних зон, між якими гості курсуватимуть, спілкуючись один з одним. Наприклад, організувати простір з ігровими автоматами, настільними іграми, а також фотозону. Тут можна розмістити шаржистів, мімів, живі статуї або провісників. А виступ діджея, кавер-групи або міні-оркестру допоможе у створенні особливої атмосфери.
Легкий фуршет з напоями та закусками
Фуршет можна подати оригінальним способом, здивувавши гостей на самому початку заходу. Це можуть бути: сирний стіл, солодкий стіл, піраміди з келихів, виїзний бар, візок із морозивом та багато іншого.
Книга побажань – яскраві спогади про минуле свято
І не обов'язково використовувати класичну формукниги. Можна замінити її на малюнки з відбитками пальців гостей, карту чи глобус, фотознімки із заходу чи іншу нестандартну ідею!
Welcome зона - це найважливіший елемент будь-якого заходу від бізнес-конференцій та семінарів, до весіль та днів народження, - ми впевнені в цьому на 100%. Зона привітання виконує багато функцій. І це не лише зустріч та очікування, а й створення потрібного настрою.
Навіщо потрібна Wellcome-зона
1. Налаштовує гостей на потрібний лад.
В івенті правильний настрій учасників та гостей – це вже півсправи. І welcome-зона може в цій справі добре допомогти. Роздаткові матеріали на конференції, план розсадки на весіллі, докладний таймінг - все це готує учасників до майбутньої події.
2. Допомагає перечекати очікування у комфорті.
У Welcome-зоні гості знаходяться від кількох хвилин до півгодини. Втім, цей час може збільшитися у разі запізнення спікера (або молодят, якщо йдеться про весілля). Гості оцінять вашу турботу, якщо проведуть цей час у комфорті. Однак, не варто плутати wellcome-зону з lounge-зоною, де гості розслабляються. Все ж таки захід ще попереду і потрібно залишатися в тонусі. Але зручні посадкові місця та столики все ж таки мають бути.
3. Знайомить учасників події.
Поки гості – сподіваємось чудово – проводять час в очікуванні початку заходу, вони познайомляться один з одним ближче, а це значно підвищить якість заходу.
4. Створює атмосферу.
Фраза "театр починається з вішалки" – не випадкова. Саме у Wеllcome зоні народжується особливий настрій та передчуття майбутньої події.
Чим наповнити wellcome-зону
Оформлення вітальної зони залежить від типу заходу. На конференції вона одна, на весіллі – інша. І все ж таки є спільні риси, характерні для Wellcom зони на будь-якій події:
Навігація
Таблички з таймінгом, планом заходу, розсадження, схема зонування території.
Фуршет
"Вітальний" фуршет з напоями та легкими закусками - це не обов'язкова частина wellcome зони. Однак краще, якщо невеликий бар ви все ж таки передбачите.
Розваги
Це найпростіша розвага (і одночасно прикраса), яку можна вигадати.
Проста анімація у wellcome зоні теж виглядає органічно.
Найчастіше саме зона Wellcome формує у гостей ставлення до події. І якщо вітальна зона розчарувала, то надалі перейти на думку буде складно. А от якщо склалося позитивне враження, то з великою впевненістю можна сказати, що гостям та учасникам все сподобається і надалі.)))
Welcome зона – це зона привітання гостей. Зазвичай усіх гостей запрошують за годину до початку бенкету чи церемонії. Цей час очікування називається – Welcome зона. Наприклад, якщо ваше свято розпочинається о 17:00, напишіть у запрошеннях: збір гостей о 16:00. Адже, як ви знаєте, гості рідко приходять вчасно…) І в ідеалі треба створити таку атмосферу, щоб гості за цей час могли розслабитися, поспілкуватися, перекусити та налаштуватися на хвилю свята.
1. Оформлення Welcome зони
Які можуть бути акценти в оформленні зони вітання гостей: Табличка з напрямком
Дошка зі словами привітання
Вхід у ресторан
Зона для фотографування
Стіл із подарунками для гостей
Стіл з розсадними картками
Карта розсадки
Коктейльні столики
Зона відпочинку
2. Програма дня
На початку заходу ви можете всім гостям роздати програму дня. Там варто написати не лише докладну інформацію про урочистості, але також і подякувати гостям, додати факти вашої історії кохання.
Ще як ідея розмістити програму дня можна у весільній газеті.
3. Весільний фуршет
Зазвичай усі гості приходять на весілля голодні і не проти відразу ж перекусити. Так що необхідно влаштувати фуршет із легкими закусками та аперитивом. Нині в моді влаштовувати незвичайні фуршети. І якщо ви хочете здивувати ваших гостей, можете замовити виїзний бар або fun-кейтеринг.
Варіанти фан кейтерингу
Напої: чай, кава, гарячий шоколад, глінтвейн, лимонади, свіжі соки, смузі, алкогольні напої, піраміда з шампанського
Десертний стіл: сandy bar, йогурти, орео, печиво з молоком, піраміда макарунів, турецькі солодощі, яблука в карамелі, шоколадний фонтан Випічка: панкейки, вафлі, пироги, піца, пончики
А також: фрукти, ягоди, овочі, морозиво, солодка вата, попкорн, гаряча кукурудза, картопля, сендвічі, суші, хот доги, начоси, хліб, сир, мариновані продукти, море продукти
4. Музика
Настрій створює музичний супровід. В ідеалі, звичайно, у живому виконанні: джаз бенд, скрипка, віолончель, піаніно, арфа, саксофон… бюджетний варіант- Це музика від діджея. Найголовніше, щоб не було тиші.
5. Зона відпочинку
Дуже здорово, коли на весіллі є зона lounge, де гості можуть посидіти та поспілкуватися. До того ж, сюди можна поставити кальян та запросити торседора, крутильника сигар.
6. Створення комфорту
Якщо захід на природі, то треба подбати про комфорт гостей, адже погода – подруга непередбачувана… А дощ, холод, спека… можуть геть-чисто зіпсувати свято. Якщо спека, можуть допомогти: сонячні окуляри, капелюхи, парасольки, віяла. Якщо холод – спеціальні пристрої для обігріву (теплові гармати, гриби), пледи, шалі, рукавички. Якщо ж дощ, то врятує обстановку наметів та парасольок. Якщо весілля біля басейну, то можна приготувати для гостей іменні рушники.
7. Фотосесія гостей на весіллі
Інстапринтер— дозволяє друкувати фотографії з інстаграма безпосередньо на заході. Ви вигадуєте унікальний хештег, робите знімок, викладаєте фото в інстаграм з хештегом і вже через 7 секунд ви отримаєте брендовану фотографію в роздрукованому вигляді. Це відмінний варіант, якщо у багатьох з ваших гостей є профіль цієї соціальної мережі.
Фотобудка- Це кабіна зі шторкою. Плюс фотобудки в тому, що люди в ній поводяться природніше, вони не позують фотографу. Також можна зробити десятки та сотні кадрів, а потім вибрати те, що сподобається. Є фотобудки, які також знімають відео. Гості можуть записувати привітання для молодят та он-лайн через програму відправляти фото-відео до соціальних мереж.
Фотостійка— буде чудовою заміною на фотобудку, в тому випадку, якщо банкетний зал не дозволяє вмістити в себе велику конструкцію. Невід'ємним плюсом фотостійки вважається те, що в кадр може поміститися набагато більше гостей, що дозволить зробити оригінальні знімки компанії. Єдине, варто заздалегідь замислитися щодо фону. Фоном може бути будь-яка композиція в інтер'єрі, або як варіант, встановіть прес волл або фотозону.
Прес волл- Це фотобанер, натягнутий на металеву конструкцію.
Фотозона— стилізований та спеціально декорований простір, який служить фоном для фотографування молодят та гостей. Щоб вибрати декор для фотозони, відштовхуйтеся від стилю та кольорової палітри вашого весілля. Зазвичай у фотозоні присутній основний фон та додаткові елементи. Наразі актуальні кілька напрямків в оформленні. Декор з паперу ( різні квітита фігури), крісла, дивани, гарні гойдалки, грифельні дошки з нанесеними крейдою орнаментами та написами, текстильні або паперові гірлянди, стрічки з різних матеріаліві, звісно, квітковий декор.
Тантамареска— являє собою стенд (каркас), на якому закріплено полотно із зображеннями та отворами для осіб (рук, ніг), що фотографуються.
Полароїд- це чудова можливість зняти ваші перші весільні фотографії і побачити їх в той же день. Хороша ідея— у спеціально відведеному місці залишити фотоапарат разом із книгою для побажань. Гості повинні будуть зробити знімок, вставити його в альбом та написати кілька рядків. Оригінально та запам'ятається вам на все життя.
Одноразові фотоапарати- весілля очима гостей. Погодьтеся, весело розглядатиме всі знімки, які виконані вашими мамами, бабусями та друзями. Трапляється, що найцікавіші кадри трапляються в об'єктиви непрофесіоналів.
Фліпбук— гості знімаються у відеороликах, а з відеороликів робляться фліпбуки, які можна побачити як мультфільм!
8. Ігри на природі
Якщо ваше весілля влітку і ви плануєте святкування в наметі, або поруч із рестораном є гарна територія, то ви можете сміливо влаштувати зони ігор для гостей. Вони допоможуть гостям зблизитися, познайомитися ближче та створять веселу та невимушену атмосферу. Варіанти розваг на відкритому повітрі Гра скрабл з великими табличками, твістер, хрестики нуліки, шахи та шашки, боулінг, декоровані гойдалки, кидання підків, стрільба з лука, настільний теніс, бадмінтон, кидання кілець, доміно, дженга, гольф, крикет або крокет.
9. Майстер-класи для гостей
Якщо ви хочете здивувати та розважити гостей під час Welcome, можете замовити майстер-класи. Їх існує безліч на різний смак, бюджет і тематику. Наприклад, плетіння вінків підійде для весілля у стилі «Бохо», розпис новорічних іграшок, імбирних пряників для зимового весілля, випалювання на дереві для тематики «Рустик»
9. Артисти на Welcome зону
Фокусник— ілюзіоніст, одягнений у костюм сек'юріті, зустрічає гостей та у повній відповідності до інструкцій спецслужб проводить обшук. Природно, магічний сек'юріті знаходить у них різні речі і предмети не тільки в сумках і кишенях, а й за вухами. У результаті, він створює легку та веселу обстановку свята, зробивши захід незабутнім та ефектним із самого початку.
Мім- Це актор, який грає без слів. Він висловлює почуття, думки за допомогою рухів тіла, рук та міміки обличчя. Гумористичні постановки та імпровізовані розважальні сценки будуть приємним доповненнямдо урочистостей.
Живі статуї— це імітація статуї професійним актором, що грає роль конкретного героя (історичного або фантастичного) і в будь-яких жанрах відповідно до теми та ідеї. Для створення образу використовується грим, костюм, який повністю відповідає кольору справжньої статуї, пам'ятнику. Оживаючи, але зберігаючи пластику, актор залучає глядачів у мовчазну гру.
Ходулісти- Це артисти оригінального жанру, які переміщуються на ходулях. Висота ходулістів близько 3 метрів. Вони можуть зустрічати гостей, посипати їх пелюстками троянд чи конфетті.
Ворожка— передбачення на майбутнє у жартівливій формі, заряд талісманів та весільних сувенірів на успіх, удачу та гармонію у справах та складання астрологічних прогнозів, безсумнівно, привнесуть у Ваше свято нотку позитиву.
Дівчата - хостес— на початку свята зустрічають гостей та проводять до місця церемонії. Вони відповідають та реагують на будь-які прохання/питання гостей, допомагають збирати та відносити квіти та подарунки, а перед початком банкету займаються розсадкою гостей. Хостес приваблюють гостей у різні зони та пояснюють, що там необхідно робити, повністю відповідають за весь реквізит програми – для конкурсів, обрядів та інших активностей. Під час застіль вони працюють у зв'язці з ведучим, у нього на підхваті.
Швейцар— він надає статусу та відчуття урочистості заходу. Тільки уявіть, ви приходите на свято у гарних вечірніх вбраннях, вас чемно і з усмішкою на обличчі зустрічає швейцар, який відчиняє двері, допомагає залишити верхній одягу гардеробі, проводжає до зали та всіляко орієнтує Вас при необхідності.
Чистильник взуття- Професійний майстер чистить взуття гостям на спеціально обладнаному кріслі. Підходить для весіль у погану погоду, а також для весілля у стилі Чикаго.
Леді-фуршет- Живий фуршетний стіл. Моделі всередині столу виконують одночасно функцію хостес – зустріч та вітання гостей, а також функцію офіціанток – пропонують вітальний коктейль, аперитив, шампанське та закуски.
Аніматори— якщо ви організовуєте тематичне весілля за сюжетом фільму, книги чи мультфільму, то можете запросити цих персонажів.
Фрікі- це артисти у незвичайних костюмах.
Роботи- Супергерої із сучасних фільмів.
10. Шаржист
Замовити шаржиста можна на одну годину, поки гості збираються, а можна і цілий вечір. Необхідно враховувати, що на створення одного шаржа йде близько 15 хвилин. І якщо людина працюватиме всього годину, то вона зможе намалювати 4 картини. Іноді з цієї причини беруть двох шаржистів. Шарж - чудовий подарунокгостям від нареченого та нареченої. Також можна замовити художника, який малюватиме силуети гостей.
11. Книга побажань
Книжка побажань давно стала обов'язковим атрибутом на весіллі. Це живі спогади про минуле свято. Наразі існує безліч видів таких альбомів, і не завжди обов'язково використати саме форму книги.
12. Welcome bag
Welcome bag — у дослівному перекладі позначає сумку «Ласкаво просимо». Вручається всім гостям, які приїхали з інших міст та країн. Ця традиція є дуже популярною на Заході. Сумка включає різні корисні дрібниці, які допоможуть відвідувачам відчути себе як вдома. Що ж може лежати у такій сумці? Вода, закуски, алкогольні напої, місцева карта, книга з пам'ятками, парасолька, плед, сонячні окуляри і т.д. Будьте певні, гостям буде дуже приємно отримати такі подарунки.
14. Подарунки всім гостям
Також у зоні Welcome ви можете встановити стіл, на якому будуть лежати компліменти для кожного гостя – бонбоньєрки.
15. Діти
Якщо на весіллі є діти, то бажано заздалегідь продумати їхнє дозвілля, щоб вони були чимось зайняті і не заважали вам та батькам. Адже всі прийшли відпочити. В ідеалі відвести їм спеціальну зону, кімнату з нянею або аніматором. Варіанти розваг, звісно, залежить від віку. Можна подарувати кожному коробочку з дитячими розвагами (розмальовки, олівці, наклейки, мильні бульбашки, цукерки тощо) Включити дитячий мультфільм, встановити намет-будиночок.
16. Інші розваги
Гості на весіллі мають велике значеннякрім нареченого та нареченої. Кожна пара намагається здивувати та порадувати своїх запрошених. Welcome зона є важливою зоною так як гості, приходячи на весілля, в першу чергу бачать саме її.
У welcome зоні розміщується фуршет і фотозона або просто фон, який несе інформацію про майбутнє весілля. Дуже часто candy bar стає частиною welcome зони, крім солодощів він може включати напої, фрукти та інші закуски.
Основні функції welcome зони:
- Зустріч та збирання гостей;
- Знайомство гостей;
- Розвага гостей;
Ви можете взяти в оренду торта, вази, посуд, барний стіл або будь-який інший стіл для частування.
Фотозона на welcome зоні відображає всю концепцію весілля, вибраний вами стиль, колір, елементи декору та інше. При виборі своєї концепції відштовхуйтеся від ваших уподобань, захоплень, хобі та уподобань. При розробці стилю залучайте історію першої зустрічі, або як наречений зробив пропозицію нареченій. Головне, щоб у всьому був сенс, і ця концепція підходила саме вам. Візьміть , фон або банер. Також можна використовувати різні елементи декору.
Welcome зона, містить:
- Весільна фотозона;
- Фуршет та candy bar;
- Розважальні ігри;
- План розсадження
Не забувайте про фуршет для гостей. У спеку можна запропонувати прохолодні напої, морозиво та фрукти. Також обов'язково додайте в меню різні невеликі закуски. Для зручності гостей всі закуски мають бути маленького розміру, використовуйте для цього тарталетки, канапе та багато іншого.
Не менш важливими для запрошених є розваги. Ведучий повинен з перших хвилин появи гостей заволодіти їх увагою і занурити в атмосферу весілля. Не навантажуйте гостей конкурсами чи надто активними конкурсами, поспілкуйтеся з ними та познайомтесь. Розкажіть про те, що приблизно на них чекає і обов'язково покажіть де знаходиться фуршет, фотозона, схема розсадки. Якщо на весіллі відбудеться виїзна реєстрація, ведучий чи координатор повинен супроводжувати гостей у цю зону. У welcome зоні розміщується план розсадки, з яким без поспіху ознайомиться будь-хто. Якщо у вас багато гостей, використовуйте вказівники та стрілочки з назвами зон, тоді гості точно не пропустять важливі зони та не загубляться.
Усі звикли, що грандіозні заставки характерні більше для горезвісних реаліті-шоу та диснеївських мультфільмів про казкових принцес, але це помилкова думка. Маркетологи всього світу, як і раніше, переконані, що перше враження є вирішальним та візуально привабливий головний вхід зможе стати відправною точкою на шляху до успіху всього заходу.
Головний вхід повинен підкорювати, зачаровувати, зачаровувати та розважати відвідувача. Перше враження складається не тільки з доброзичливих усмішок та вітальних слів event-команди, важливий і візуальний ефект, покликаний притягувати гостя як магніт. Помічено, що візуальна дія може викликати досить сильну емоційну реакцію, здатну вплинути на враження від усього заходу. Будь то виставка або Новорічна вечірка, правильно прикрашений головний вхід – ключ до успіху будь-якого event`а.
Пропонуємо вашій увазі кілька оригінальних ідей, які зможуть надихнути організацію незабутніх заходів.
Підкреслені переваги
Якщо майданчиком є архітектурний шедевр, то від дизайнера потрібно лише зі смаком підкреслити його переваги. Неонове підсвічування, прожектори та галогенові лампи стануть у цій справі незамінними атрибутами.
Проекційні технології
Проекційні технології вже давно не рідкість на заходах різноманітних масштабів та тематик. Не дивно, адже за допомогою проекцій можна ефектно прикрасити фасад будь-якої будівлі, проектуючи на ньому химерні зображення, написи, знамениті полотна художників або рекламу з логотипом компанії.
Володарі значних бюджетів можу дозволити собі 3D-проекцію, ще більш чарівне та грандіозне видовище. Подібну технологію застосувала, наприклад, Starbucks на відкритті в Індії одного зі своїх кафе.
Чарівність квіткових арок
Квіткові арки не втрачаються своєї актуальності століттями. Прикраса головного входу квітами – улюблений та дуже дієвий прийом дизайнерів у будь-які часи. По-перше, такі композиції є досить економічними з погляду бюджету. Другою незаперечною перевагою є вплив на відвідувача – розкішні бутони квітів не тільки полонять. зовнішньою красою, але й тішать чудовими пахощами.
Естетично приємні ніжні арки з квітів можуть стати ефектною прикрасою для денних заходів.
Пізнавальний тунель
Іноді, перш ніж потрапити на захід, потрібно здійснити невелику подорож. Це трапляється, коли організатори вирішують оформити основні вхід у вигляді тунелю. На стіни тунелю проектуються зображення або використовуються LCD-екрани, що транслюють основні віхи розвитку бренду або проекту, його символіку, слогани, уривки з реклами, різних шоу, інакше кажучи, все, що могло б підготувати глядача до дійства.
Інтерактивні ігри
Головний вхід може стати безпосередньою частиною всього заходу, відразу ж залучаючи відвідувача до того, що відбувається. Відчути товариський дух, азарт та наснагу допоможуть інтерактивні ігри, з яких може розпочатися ваш захід. Для гравців, що особливо відзначилися, можна передбачити призи.
