Шкідливі поради або як завалити бухгалтерію. Як підняти життєвий тонус А що ж такого цікавого у мережі
Ми знаємо, як керувати та надихати менеджерів з продажу, маркетологів, топ-менеджерів та IT-фахівців. А як щодо бухгалтерів, тих "бійців невидимого фронту", від яких наша фінансова картина фактично залежить на 20-30%? Не секрет, що ці хлопці зроблені з іншого тесту та стандартні "фішки" можуть не підійти. Поговоримо про це у стилі шкідливих порад. Отже, ви - веселий і винахідливий підприємець, який поставив перед собою завдання зробити все, щоб новий, щойно залучений бухгалтер не пропрацював у вашій компанії та півроку. Поїхали.
Як правило, у перші ж дні роботи після знайомства з усіма документами він каже: "О ні! Як можна було навести такий бардак у бухгалтерії, хто у вас її вів?!" Підтримайте його в цьому і скажіть, що це лише початок: найцікавіше чекає на нього попереду.
Не стежте за його роботою, забезпечте йому вільне плавання – він професіонал. Нехай сам вирішує проблеми, сам розуміється на 1С. Скажіть, щоб не діставав попередженнями про штрафи та незібрані документи, не псував настрій розповідями про проблеми з банк-клієнтом, великий ПДВ та податок на прибуток. Нехай розбереться без вашої участі.
Не ставте KPI. Навіщо? Це ж не менеджер із продажу. Нехай веде бухгалтерію. Він і сам чудово знає, що і коли треба робити. Викликайте його до себе не частіше ніж раз на квартал, за пару днів до складання податкової звітності, і в ультимативній формі вимагайте будь-якими способами (якими – вас не хвилює, бухгалтер же фахівець!) досягти бажаних результатів. А якщо бухгалтер вислав вам розклад з податків в останній день здачі податкової декларації, обруште на нього весь гнів, що накопичився. Наведіть приклад Антоніну Петрівну, яка завжди робила це заздалегідь, і дуже шкода, що пішла, ось же був фахівець. Нехай знає, що це перше та останнє попередження перед розстрілом!
Якщо ваша компанія підлягає аудиту, довірте вибір аудиторської компанії бухгалтеру, навіть якщо це будуть його друзі, партнери або родичі. Це його завдання – розбиратися із цими питаннями, і вас це не повинно хвилювати.
Коли бухгалтер намагається щось пояснити, в черговий раз виславши триповерхові таблиці як аргументи, не намагайтеся вникнути - просто погодьтеся. Ви вже згаяли час на пошук класного фахівця. Тож тепер нехай він сам викручується. І в жодному разі не відправляйте бухгалтера на платні курси та семінари – зараз і в Інтернеті у відкритих джерелах можна багато всього знайти.
За вікном похмуро, сніг і холод уже набридли, і настрій часто псується через дрібниці. Ви відчуваєте, що працездатність знизилася і, здається, сил не вистачає. Пропонуємо кілька простих рецептів, як додати позитив.
Одна з причин поганого настрою – нестача сонячного світла. Тільки уявіть: у Москві в середньому похмуро 172 дні на рік, у Мурманську похмура погода тримається 209 днів, а в Якутську — аж 233. До того ж багато хто з нас у світлий час доби сидить в офісі, а їде на роботу і повертається додому, коли вже темно. Дефіцит сонця впливає на життєво важливі системи організму: нервову, імунну, ендокринну та ін.
Невеликі прогулянки вдень допоможуть покращити самопочуття та підвищити працездатність. Якщо дає можливість погода, вийдіть в обід на вулицю на 15-20 хвилин.
Здорово, якщо поряд із офісом є парк або алея. Свіже повітря і фізична активність змусять кров швидше насичувати організм киснем, а сонечко, що виглянуло, заповнить нестачу вітаміну D.
В організмі людини вітамін D забезпечує правильний метаболізм, зміцнює імунітет загалом, сприяє утворенню серотоніну. У головному мозку цей гормон відповідає за настрій, пам'ять, допомагає контролювати імпульсні вчинки та ін. При дефіциті сонця вироблення вітаміну D порушується. Підвищувати його вміст в організмі можна різними способами:
- Найчастіше їсти рибу, печінку тріски, курячі яйця, яловичу печінку, молоко та сметану, капусту та цитрусові.
- Приймати вітамін D у краплях чи таблетках, дозування для будь-якого віку допоможе розрахувати лікар.
Так, саме так. Часто наша втома не в м'язах, а в голові, і легке фізичне навантаження дозволить переключити мозок і відволіктися. Необов'язково йти до зали зі штангами та тренажерами, почніть з годинної пішої прогулянки або легкої пробіжки, запишіться до басейну.
Фізичні навантаження збільшують вироблення ендорфіну, який регулює емоційний стан, підвищує стійкість до стресів. Головне — систематичність, не кидайте, навіть якщо здається, що сил немає навіть додому доїхати.
У темну пору наш організм активно виробляє гормон сну — мелатонін. Він має розслаблюючу та заспокійливу дію. Через короткий світловий день, відсутність сонячного світла взимку мелатонін виробляється в надлишку, тому ми так часто спимо на ходу.
Намагайтеся спати не менше 8 годин на день, напрацюйте звичку засипати і прокидатися приблизно в один і той же час. За це організм віддячить заряду енергії.
Ми можемо керувати настроєм за допомогою кольорів. Наприклад, блакитний заспокоює, зелений налаштовує на творчий лад. Для зими ідеально підходять усі відтінки червоного, помаранчевого та жовтого.
Похмурий настрій розбавлять яскрава деталь у гардеробі та букет сонячних гербер на робочому місці. А вдома тримайте на столі вазу з жовто-жовтогарячими фруктами.
Зробіть просту вправу. У розпал робочого дня знайдіть п'ять хвилин, заплющити очі і уявіть собі колірну пляму - промені сонця або поле червоних маків. І ви відчуєте, як покращується настрій. Таку ж дію мають антистрес-орнаменти, варто лише розфарбувати їх теплими соковитими квітами.
Кінець зими діє гнітюче, але за бажання ви можете боротися з апатією, втомою та поганим самопочуттям. Спробуйте слідувати нашим порадам і вже за тиждень побачите зміни.
3 584 переглядів
З давніх-давен, а точніше – з 1494 року, коли Лука Пачолі видав «Трактат про рахунки і записи», немає для бухгалтера більшої проблеми, ніж горезвісна «збіжність балансу». Ну, у сенсі, щоб актив дорівнював пасиву. Щоб сума коштів організації завжди дорівнювала сумі джерел. А як же по іншому? Не буває ж, щоб у світі не було рівноваги – згадаємо третій закон Ньютона і закон Ломоносова-Лавуазьє. Баланс сходиться - отже, все зроблено правильно. Принаймні технологічно правильно. Як кажуть, головне – щоб костюм сидів.
З іншого боку, мало щоб баланс просто «сходився». Це ж не просто нікому не потрібний папірець, а документ, на підставі якого можна будувати висновки про стан господарського життя в організації. Відповідно, і дані до нього повинні вноситися не «від балди», а на підставі даних регістрів бухгалтерського обліку. У ті часи, коли царював ручний облік, бухгалтер щомісяця зводив підсумки за журналами-ордерами та відомостями до спеціальної таблиці, майже завжди у нього на якусь суму баланс «не бився». Начебто все правильно зроблено, а в результаті - актив більше пасиву, то навпаки. А журналів багато, а операцій у них – хоч греблю гати. Піди знайди причину «несхідності»! І бідні бухгалтери сиділи, закопавшись у паперові регістри та комори, намагаючись виявити помилку. Ночі не спали, не їли, але таки знаходили причину! А як не знаходили? Гарне питання. А, як ви вважаєте, якою на нього буде відповідь? Правильно. Баланс не може не зійтися - це аксіома, практично як у геометрії Евкліда. Значить, якщо він все ж таки не сходиться, то йому треба допомогти! Як? Та дуже просто – взяти та дописати потрібну суму куди треба. І всі справи! Що ви там кажете? Ах, принцип подвійного запису порушується? Та годі вам! Баланс зійшовся. А це найголовніше. Думаєте, що це брехня? Не. Самому особисто довелося спостерігати. Бухгалтер, у якого пасив був менший за актив, просто збільшив залишок по регістру до балансового рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» на суму несхожості. Чому саме з цього рахунку? Через його «дурну» репутацію. Ще за радянських часів усі без винятку бухгалтери операції, природа яких вони не розуміли, завжди намагалися засунути саме на 76 рахунок (не випадково його в бухгалтерському середовищі прозвали сміттєвою скринькою). «Плани рахунків…» неодноразово змінювали, але й номер рахунку при всіх пертурбаціях не змінювався, та його репутація краще не ставала. У результаті баланс зійшовся. А за кредитом 76 рахунки залишилася безглузда сума, яка нічого не означає… Винен, що означає. Ну ви зрозуміли, що саме. А як потім намучилися наступні бухгалтери з цією сумою! Довелося її потім списувати з балансу. Куди? До складу прибутку, очевидно. Із суми цього «доходу» ще й податок на прибуток довелося сплатити. Ну, скажуть мені, коли це було! Ще до історичного матеріалізму. У сенсі, за часів ручного обліку. Зараз такого бути не може – усі (ну, точніше сказати, переважна більшість) застосовують бухгалтерські програми… Згоден. Саме такого, коли суму відображають лише за кредитом без кореспонденції з дебетом, справді бухгалтерська програма зробити не дозволяє. Але це зовсім не означає, що знущання з звітності на цьому припинилися. Ні, вони перейшли до іншої площини. Ось вам випадок з організацією, що застосовувала бухгалтерську програму… У ході аудиторської перевірки було виявлено, що дані про інші доходи та витрати, що містяться в регістрах рахунку на балансовому рахунку 91, зовсім не відповідали даним, які містилися у «Звіті про прибутки та збитки». Але ж це неможливо! Показники у звітну форму потрапляють з облікових регістрів виходячи з формул і посилань. Якщо налаштування правильні. Почали перевіряти налаштування. А їх не було! Взагалі. Жодних формул, жодних посилань, одні лише цифри. Як таке сталося? Бухгалтеру, який складав звітність, принесли додаткову інформацію про інші доходи та витрати, які слід відобразити через бухгалтерські довідки в регістрах обліку. А що він? Чи йому було ліньки, чи з програмою він раніше ніколи не працював, чи ще якась невідома причина. Але тільки бухгалтер взяв, та й скоригував показники, що вже містяться у звітній формі, з урахуванням нових даних. Прямо поверх формул! І замість посилань на джерела інформації при наведенні курсору на відповідну графу висвічувалися звичайнісінькі числа. Які туди забив бухгалтер... А ще й таке буває. При закритті оборотів за балансовим рахунком 20 «Основне виробництво» бухгалтер примудрився списати у витрати на балансовий рахунок 90 «Продажі» (субрахунок «Собовартість продажів») суму більше, ніж була зібрана за калькуляційними статтями. І в балансі з'явилася негативна сума з незавершеного виробництва. Чому? Теж вручну проводки робив. Як у нього таке вийшло? Гарне питання. Самому хотілося б дізнатися… А ви кажете – бухгалтерська програма! Та для талановитої людини, якщо їй дуже захочеться обійти якісь безглузді правила, що не дозволяють проявити творчу ініціативу, ніщо не є перешкодою. І потім - хто скаже, що бухгалтер не правий, відображаючи у звітності «незавершення» з мінусом. Адже вийшло це все не просто так, а за проводками!.. Приблизно на рубежі 70-80-х років минулого століття відомий дитячий письменник Григорій Остер почав створювати цикл сатиричних віршиків, пізніше зібравши їх у цикл під назвою «Шкідливі поради», в яких він давав поради про те, як поводитися в різних ситуаціях дітям. Точніше – як не требаповодитися. Усі, на мою думку, їх читали і не раз. Здається мені, що й іншим бухгалтерам іноді не гріх давати «шкідливі поради» на користь справи. Наприклад, для нашого випадку такий:Якщо ви (ну, так трапилося!) за професією - бухгалтер, І вирішили ви якось Правильно звести баланс, То завжди вам треба пам'ятати Правило одне просте - Потрібно, щоб баланс сходився, Решта - нісенітниця.
Якщо ж дані в балансі відбилися кривувато, ти причини цієї дурі Виявити не прагну. Натомість заховати Постарайся несхожість. І прошу – якнайменше думай, Головне – звести баланс.
Ну, а якщо раптом помітять, Єрунду у твоєму балансі, Відповідай легко і сміливо: «Це Криза винна».
Чи допоможе ця «шкідлива рада»? Подивимося.
Мабуть, так історично склалося, що наш бухгалтер – це та людина, яка заслуговує, але аж надто часто недоотримує належної до себе поваги. Скільки нам трапляється людей, хто чудово справляється зі своєю роботою, хто філігранно вирішує «заковиристі» фінансові питання і при цьому не вимагає до себе нічого, крім виплати заробітної плати в строк (ну, так, ще й відпустка 28 календарних днів). Бухгалтер у фірмі – одна з ключових фігур у компанії. Багато в чому саме від якості його роботи залежить поточний та майбутній добробут фірми, а отже, і багатьох інших співробітників, які мають свої потреби, устремління та інші сфери життя, куди потрібні грошові вкладення.
Можна довго говорити про цю закаркулу несправедливість, але ми не буде. Скажімо тільки, що й має плюс. Якщо заслуги бухгалтера не помічаються, значить, автоматично не помічається і те, чим займається весь свій робочий день. Скажіть, дорогі колеги, невже у вас, окрім обідньої перерви, не знаходиться протягом дня однієї години, коли ви можете, що називається, «полазити» в інтернеті? Так, є, звичайно, не лукавитимемо – всі свої. Наша стаття сьогодні присвячена саме цьому часу і тому, чим його можна заповнити, навіть не з точки зору користі, а радше загального, душевного настрою. Дамо вам кілька порад на затравку, а поки що відзначимо кілька важливих нюансів перебування на робочому місці.
Якими ресурсами ви маєте?
Для початку дуже важливо зрозуміти, в які дні і в який часовий проміжок ви могли б трохи відволіктися від роботи. Дуже важливо не нехтувати своїми посадовими обов'язками, т.к. саме завдяки ним ви заробляєте гроші та розвиваєтеся у професійній площині. Фраза: «Справі – час, потіху – час» у повній мірі й у буквальному значенні відбиває цей задум. На початку робочого дня бажано визначитись із переліком тих справ, які необхідно зробити. Приблизно підрахувавши кількість завдань, визначте, скільки вам знадобиться часу для того, щоб їх виконати. Залиште невеликий «запас» під термінові та непередбачувані завдання, які можуть з'явитися будь-якої миті. Навіть якщо вони перевернуть ваш робочий день з ніг на голову – не засмучуєтеся. Завтра все обов'язково може вийти. До речі, один наш клієнт, користувач 1С 8.2 онлайн, ділиться своїм досвідом:
«От, навіщо ви в мене це питаєте?.. Ну, гаразд, скажу. Я, в принципі, знаю, чим мені потрібно займатися наступного робочого дня заздалегідь. Намагаюся прийти на роботу трохи раніше. Поки нікого немає, швидко та оперативно готуюсь і до 9-ї ранку, коли у нас робочий день починається, я вже готова до роботи. Наші співробітники, в основному, дуже ліниві. Вони першу робочу годину прокидаються і тільки вдають, що працюють. Директор робить те саме. Поки вони там себе впорядковують, я вже вся в роботі. Так час минає до 12. Після обіду мені залишається зовсім небагато справ і все, я вільна! Будую план на завтра і в мене вивільняється цілих 3 години. Іноді виходить додому раніше піти, іноді в інтернеті сиджу цей час до кінця дня – за ситуацією».
Наш респондент молодець – не витрачає часу просто так, а виконує свої обов'язки таким чином, що у нього з'являється свобода вибору – або посидіти в інтернеті, або з роботи піти раніше (що теж непогано). Скажіть, що тут таки не так?
А що ж такого цікавого у мережі?
І все ж погодьтеся, що в блуканні в інтернет-просторі – це не найоригінальніше, що ми можемо вигадати. Хочемо ми того чи ні, а воно нас і так оточує всюди. Воно настільки величезне, що в ньому користі та її відсутності однаково достатньо. Постає питання, що наш колега найчастіше шукає в мережі, що не відноситься до його безпосередньої роботи:
Кулінарні рецепти;
Гороскопи та сонники;
Статті на кшталт: «5 правил сильної жінки»;
Інформацію про засоби догляду за власним здоров'ям
Діти та все, що з ними пов'язано
Напевно ми щось пропустили, проте ніхто не буде сперечатися, що ці теми входять до п'ятірки найбільш популярних запитів. Проблема, на наш погляд, полягає в тому, що бухгалтер, читаючи матеріал на ці теми, не завжди отримує саме те, що хоче. Так, багато чого йому справді цікаво, проте за напливом саме цієї інформації не виходить (та й не спадає на думку) подивитися щось ще.
Ми не перестаємо запитувати наших колег, що їм цікаво в житті, окрім побутових тем. Клієнти за послугою "програма 1С в оренду" визнаються, що їм цікаво дізнатися, чим їхні колеги в інших країнах займаються у вільний від роботи час, у яких будинках живуть, скільки заробляють. Комусь подобається дивитися на екзотичних тварин, а хтось хоче вивчити програми з цифрового моделювання, але в них до цього ніяк не доходять руки. Загалом варіантів різних набралося достатньо. У розмовах деякі нарікають на те, що зараз їм «навчати вже пізно» і що раніше вони мріяли набагато частіше, ніж зараз. Ми подумали-подумали та вирішили порадити наступне…
Google карти
Повторимося: не з точки зору користі, а для настрою можна і потрібно періодично дивитися панорами вулиць. Чому? Сервіс Google карти дозволяє користувачеві «прогулятися» практично будь-яким містом світу. Бракує подорожей чи не дали Шенген? Не біда – всі цікаві пам'ятки, та й прості спальні райони будь-яких міст ви зможете побачити у всій їхній природі. Звичайно, про Північну Корею, Сомалі або деякі райони Сирії мови йти не може, але ось бачити узбережжя Філіппінських островів, вершини знаменитих гір, а також океанські глибини - чому б і ні? Погодьтеся, у нудному та тужному офісі, коли практично всі справи вже зроблені, чому б не помандрувати, хоч і віртуально, так ще й побічно познайомитися з побутом місцевого населення (у що одягнені, як ходять, де вважають за краще сидіти, які машини стоять на парковках) і багато іншого). Насправді цей сервіс відкриває перед нами можливості для пробудження фантазії, дозволяє мріяти, а це саме те, чого нам усім часом не вистачає за товстою тканиною рутинного життя. Головне, не потрібно від чогось відриватися та витрачати гроші – все у вашому комп'ютері!
Безкоштовна бібліотека
У мережі розміщено неймовірну кількість художньої та технічної літератури, доступної для читання. Якщо ви після часу шкодуєте, що не збулася ваша дитяча мрія стати хіміком – читайте літературу. Не пошкодуйте зусиль розібратися в предметі, який, можливо, буде важко вам даватися. Це, як мінімум, відверне вас від повсякденності, а максимум – дасть нові знання та стимул для більш серйозного розвитку. Ви запитаєте, чим це може відрізнятись від звичайного читання статей? Правильно, адже література – це щось фундаментальніше, ніж коротка замітка на цікаву тему. Література дозволяє торкнутися глибин предмета, що вас цікавить, а також навести на більш ґрунтовні думки, викликавши бажання дізнатися відповіді на більш серйозні питання. Хоч би якими були книги – ставте собі великі завдання. Якщо читаєте художні твори, то читайте не вибіркових авторів, які всіх, хто писав у певну епоху. Наприклад, для осмисленого розуміючи творів із шкільної програми, є сенс підійти до них наново, вже з позиції дорослої людини. Не варто, напевно, просто читати «Злочин і кара», а краще прочитати всього Достоєвського, включаючи нотатки про нього його сучасників, альтернативну біографію та листи до своїх друзів. Буде взагалі чудово, якщо вдасться прочитати все, що було написано у II половині XIX століття і вже на тлі цього оцінити творчість конкретного письменника. Поставте собі за мету читати в день, наприклад, 30 сторінок. Не обов'язково багато, але щодня. За кілька років ваш багаж знань та духовний світ від цього лише придбають, але ніяк не втратять.
Мало?
Можливо, вам захочеться сказати, що можна вигадати цікавіші заняття, ніж «крутитися» по панорамах і читати книги. Звісно, це можна припустити, бо це індивідуальний вибір кожного з нас. У будь-якому випадку, яким би не було заняття, воно має бути ґрунтовним. Зрозумійте, що займися чимось всерйоз і паралельно по відношенню до роботи, ви почнете дивитися на неї трохи по-іншому. Бачення світу навколо себе дозволить не погоджуватися з чимось зі своєї перебування, з поганих звичок, зрештою, це «розширює свідомість», як це модно зараз говорити. І читання і знайомство з іншими культурами збагачує нас. Невже ви дійсно вважаєте, що рахунки-фактури, накладні та незадоволені погляди начальника не впливають на ваше душевне самопочуття? Ще як впливають, та тільки ми вже до цього звикли… Скажіть, до речі, а чи є у вас хобі? Цілком резонно вважається деякими експертами, що наявність та заняття хобі просто необхідне для повноцінного розвитку особистості (а вона має розвиватися протягом усього життя)! Якщо ні, то знайдіть заняття до душі. Не пошкодуйте часу та сил для цього. Парочку варіантів ми вам запропонували – про них не можна сказати, що «часу не вистачає» або ще щось таке.
Просимо вас сердечно
… залишати місце у своєму житті для мрій та для втілення хоч малої частини неординарного у своєму житті. Саме це прикрашає її тоді, коли все здається настільки звичайним і «несмачним». Достатньо лише розпочати, а заняття саме допоможе захопитися ним надовго.
Дорогі колеги, хоча б спробуйте спершу і самі зрозумієте, як це цікаво!
