Чи можна піти в декрет пізніше за термін і як це зробити. Як розрахувати декретні виплати на калькуляторі Вихід у декрет із декретної відпустки
З 1 січня 2019 року в Україні компенсуватимуть сім'ям 1500 гривень на місяць на оплату нянь, щоб батьки поверталися на роботу.
Йдеться про дітей до 3-х років. За рік батькам, які офіційно найняли на роботу няню, відшкодовувати розмір прожиткового мінімумудля дітей віком до 6 років.
Чутка про "скасування декрету" виникла через неправильне розуміння і трактування нового державної програми - "Муніципальна няня".
Так як багато батьків після закінчення декретної відпусткиухвалюють рішення повернутися на роботу. Якщо фінансові можливостідозволяють, батьки можуть скористатися послугами няньки.
Згідно з програмою "Муніципальна няня", з 1 січня 2019 року держава пропонує частково покривати витрати на послуги нянь! Допомога складатиме приблизно 1500 грн за кожен місяць роботи няньки.
Для цього : батьки самі знаходять своїй дитині няню, офіційно укладають із нею договір про працевлаштування, а наприкінці року надають документи на відшкодування обіцяної компенсації від Кабміну.
Таким чином, держава хоче допомогти мамі, особливо якщо вона працює.
Важливовідзначити, що компенсацію за послуги няні може отримати як працююча, так і мама, що не працює!
"Мама може не виходити на роботу, а просто наймати няню для допомоги, і за це можна отримувати таку компенсацію", - пояснила заступник міністра соцполітики Олександра Чуркіна.
Отримати часткове покриття витрат на послуги няні можуть батьки дітей віком до трьох років.
Тому, тобто мови про те, що жінок "примушуватимуть виходити на роботу" або "скасовувати відпустку по догляду за дитиною", взагалі немає!
Правила виходу у "декрет"
Доброго дня, шановні читачі. Сьогодні поговоримо про те, чи можна піти у декрет пізніше терміну.
Сьогодні ви дізнаєтесь:
- Загальноприйняті терміни оформлення декрету;
- Чи можна і як піти в декрет пізніше за термін;
- Перелік документів до розрахунку декретної відпустки.
Що таке декретна відпустка
Отже, декретна відпустка поєднує в собі два різні види відпусток. Це відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами і до трьох років. Давайте поговоримо про перше.
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами призначена вирішити два завдання:
- Дозволити підготуватися до народження дитини;
- Мати можливість постійно перебувати з новонародженим у перші місяці його життя.
Найпоширеніший (загальноприйнятий) термін відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами: 70 днів перед та 70 днів після закінчення пологів (140 календарних днів загалом). Але завжди бувають винятки.
У вашої співробітниці двійнята? Їй належить 194 дні. Причому якщо про двійнят відомо заздалегідь, то відпустка передбачена 84 дні перед і 110 після закінчення пологів. Якщо двійню виявили лише в пологовому залі, відпустка просто триватиме на 54 дні. Якщо у матусі були складні пологи, до відпустки буде додано 16 днів.
Вважаємо дату відпустки
Майбутня мама зі своїм гінекологом, яка стала на облік у жіночу консультацію, вираховує 40 тижнів вагітності щоб визначити дату появи малюка.
На 19-му тижні проводиться УЗД-дослідження. За його результатами можна дізнатися стать майбутньої дитини, розглянути кількість дітей, точніше встановити терміни вагітності. А також визначити конкретну дату отримання лікарняного листа у зв'язку з вагітністю та пологами, обов'язкового для отримання відпустки.
Коли вагітність у майбутньої мамипротікає нормально, вона йде у відпустку 30 тижнів. Якщо УЗД визначить двійню (а може й трійню), майбутня мама піде у відпустку 28 тижнів. Якщо ваша місцевість неблагополучна, відпустка майбутній мамі покладена 27 тижнів.
Іноді трапляються непередбачені ситуації, такі як передчасні роди. Тоді лікарняний виписується з дня народження дитини на 156 днів і відпустку доводиться оформляти терміново.
Ще один винятковий випадок: ваша співробітниця вирішила всиновити новонародженого малюка. У цій ситуації їй належить (і, відповідно, відпустка) на 70 днів.
Чи можна піти в декрет пізніше за термін
Окрім здоров'я майбутнього малюка, в цей момент перед майбутньою мамою постає щонайменше важливе питання. Питання матеріальної забезпеченості. Адже ми з вами розуміємо, що жодна допомога не зрівняється за розміром із заробітною платою.
Тому дуже часто співробітниця хоче «відсунути» свою декретну відпустку. А якщо майбутня мати висококваліфікований співробітник, ви теж зацікавлені скоротити час її відсутності в компанії.
Отже, «декретниця» може продовжувати працювати (з цілком законних підстав) і після 30 тижнів вагітності. Водночас це не означає, що відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами дозволено перенести.
У цій ситуації відпустка скорочується на кількість офіційно відпрацьованих днів. За відпрацьований час співробітниця отримає звичайну заробітну плату. А ось термін лікарняного та сума допомоги зменшиться, пропорційно до відпрацьованого часу (про своє рішення співробітниця має повідомити жіночу консультацію для скорочення терміну лікарняного листа на робочі дні).
Але бажання майбутньої мами та можливості її організму не завжди збігаються. Якщо все-таки матуся не змогла працювати (за станом здоров'я, наприклад), її гінеколог має право відновити лікарняний лист із 30 тижнів заднім числом.
Щоб уникнути такого підводного каміння, багато роботодавців йдуть іншим шляхом. Декретний оформляється з дати в 30 тижнів. А ті дні, які співробітниця присвятила роботі, просто оформляються премією (за погодженням з «декретницею»).
У цей час співробітниця не табелюється і знаходиться на робочому місці, скільки дозволяє її статус майбутньої мами. Отже, жодного порушення з погляду законодавства немає. І ризиків, зумовлених станом здоров'я, також не буде.
Документи для оформлення декретної відпустки
Нагадаю, ми зараз говоримо про першу частину декретної відпустки, а саме про відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Він оформляється з пред'явлення лікарняного листа, виписаного жіночою консультацією(тільки офіційно працевлаштованим працівникам).
Отже, перелік усіх необхідних документів для розрахунку відпустки вашій співробітниці:
- Лікарняний лист (140 днів у стандартному випадку);
- Довідка про постановку на облік у ранніх термінахвагітності (якщо є);
- Заява на отримання відпустки, написана особисто!
- Відомості про банківську карту або рахунок (для перерахування допомоги);
- Довідка про доходи за попередні 2 роки (якщо співробітниця працює у вашій компанії нещодавно, інакше ця інформація є у вашій бухгалтерії).
На підставі цих документів кадри оформлюють наказ на відпустку, він оплачується шляхом нарахування допомоги за лікарняним листом.
Вважаємо розмір допомоги
Сума виплати лікарняного листа у зв'язку з вагітністю та пологами є 100% середньоденного заробітку, (незалежно від страхового стажу співробітниці) помноженого на кількість днів лікарняного листа (загалом 140 днів).
Однак, є мінімальне та максимальне обмеження розміру допомоги. У 2019 році це 51918,80 руб. та 301 095,96 руб. відповідно (при цьому не забуваємо множити одержану суму на районний коефіцієнт).
Пам'ятаємо також, що з першого січня підвищено до 11280 руб.
У результаті наша розрахункова формула виглядатиме так:
СП=Д/730*140, де:
- СП –сума допомоги;
- Д- Дохід за два попередні роки;
- 730 – кількість днів (2017 та 2018 року);
- 140 – стандартний термін лікарняного листа.
Це ідеальний варіант розрахунків. У житті є винятки. Наприклад, якщо протягом попередніх двох років жінка була на лікарняному, у відпустці по догляду за дитиною або у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, то цей час з розрахункового періоду виключається. Однак, в останніх двох випадках цей час для розрахунку можна замінити попередніми роками.
Якщо співробітниця вирішила «затриматися», то формула для розрахунку допомоги буде такою:
СП = Д/730 * (140-РД), де:
РД -кількість робочих днів.
І ще один дуже важливий нюанс: якщо у вашої співробітниці "взагалі не було часу попрацювати" (стаж менше 6 місяців), то допомога нараховується з розрахунку мінімальної заробітної плати.
Ну що ж, ми детально розглянули варіант відходу у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами пізніше встановленого терміну. Сподіваємось, стаття була вам корисна. Тепер ви точно зможете відповісти на всі питання про «скорочену» декретну відпустку.
Власне, саме така ситуація — лише з поправкою на мінус рік — була й у нас. У середині 2013 року моя дружина змінила роботу, пішовши з компанії з маленькою зарплатнею в компанію із нормальною зарплатнею. 2015-го зарплату їй підвищили. І різниця між заробітком у 2013 році та у 2015 році виявилася дуже суттєвою. Відповідно, якби вона вийшла в декрет наприкінці грудня (як, за ідеєю, мала б), то «втратила б» 2015-й рік для розрахунку декретної допомоги і вона виявилася б помітно меншою. А з огляду на те, що потім із цієї ж бази розраховується ще й допомога з догляду за дитиною, яка сплачується до досягнення нею півтора року, то на коло у нас виходила дуже суттєва для сімейного бюджету сума. Через це ми й почали вивчати питання про те, як їй вийти в декрет всього на кілька днів пізніше, але вже наступного року.
У принципі, дату виписки декретного лікарняного визначає лікар, виходячи з терміну вагітності. Але всі ми розуміємо, що цей термін визначається дуже приблизно — з похибкою «плюс-мінус тиждень-другий». Тому можна просто попросити лікаря відправити в декрет трохи згодом. Власне, саме цей варіант у нас зрештою і прокотив. За ідеєю, Юлі мали видати лікарняний на тижні з 21 по 25 грудня, а видали 5 січня. Втім, якщо лікар заартачиться, адже можна просто не прийти до нього на прийом наприкінці року — не буде ж він виписувати лікарняний заочно — а потім просто дізнатися, в який із днів новорічних канікулвін приймає.
Якщо конфліктувати з лікарем із цього приводу не хочеться, можна піти й іншим шляхом: отримати декретну лікарняну, але не йти одразу у декретну відпустку і, таким чином, змінити календарний період для розрахунку розміру декретної допомоги. Прямо така можливість у законодавстві не обумовлена (хоча можна було б і говорити — ситуація стандартна, що повторюється рік у рік — щоб не було різних тлумачень), але й не заборонена. Коли дружина намагалася попередньо проконсультуватися на тему «чи можна так зробити» у своїй бухгалтерії, їх це питання спантеличило. Мовляв, ми не проти, але давай краще направимо запит до Фонду соціального страхування — як вони скажуть, так і буде. У результаті до цього не дійшло, оскільки питання було вирішено ще на рівні лікаря.
Проте ми встигли прояснити його іншими шляхами. По-перше, можливість відходу в декретну відпустку пізніше від дати відкриття лікарняного випливає з логіки передбаченого законом порядку, адже для оформлення декрету необхідна заява самої працівниці (стаття 255 Трудового кодексу): з якого числа написано у заяві, з такого числа і починається декрет. А від цієї дати «танцює» і період обчислення розміру допомоги. По-друге, вже мій (у сенсі з моєї роботи) бухгалтер, до якої я теж звертався за консультацією, поставила це питання журналу «Головбух» — авторитетному виданню в галузі бухгалтерського обліку.
Наводжу їхню відповідь (і думаю, що її цілком можна використовувати як вагомий аргумент у суперечках з бухгалтерією, якщо вони виникнуть): «Співробітниця може піти у відпустку пізніше від дати відкриття лікарняного, наприклад, з 1 січня. У цьому випадку допомога їй розраховуватиметься із заробітку за 2014, 2015рр. starina_chuk]. Для оформлення відпустки співробітниця повинна подати роботодавцю листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами і написати заяву про надання відпустки (ст. 255 ТК РФ). Тобто вона самостійно вирішує, з якої дати їй використати відпустку. При цьому допомогу вона отримає не за всі дні, зазначені в лікарняному листку, а лише за фактичний період перебування у відпустці. Тобто якщо співробітниця працює під час декретної відпустки, то за цей час допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами їй не виплачуйте. Якщо вона працювала лише частину декретної відпустки, виплатіть допомогу за той час, який співробітниця фактично перебувала у відпустці — тобто не працювала».
Отже, резюме очевидно: працівниця має право піти в декрет з нового року незалежно від дати, що стоїть у лікарняному, а декретний посібнику цьому випадку розраховуватиметься виходячи з її заробітку у 2015 та 2016 роках. Єдиний нюанс полягає в тому, що декретна допомога зменшиться пропорційно до кількості днів, яка становить різниця між датою в лікарняному та датою фактичного виходу в декрет. Тобто, якщо за довідкою ви повинні були піти в декрет 30 грудня, а пішли 1 січня, то допомога буде нарахована виходячи з розрахунку заробітку не за 140 (беремо звичайний випадок, без багатоплідних вагітностей:)), а за 138 днів. Відповідно, тут треба порахувати, чи справді це буде вам вигідно. У нашому випадку йшлося про те, що заробіток за 2015 рік був у два з зайвий развище заробітку за 2013 рік і, навіть якби ми втратили оплату за 11 днів декрету (різниця між 25 грудня та 5 січня), це було б не настільки суттєво, як втрата від розрахунку допомоги виходячи з доходу за 2014-й та 2013-й (а не 2015 рік). Утім, у нас і цієї втрати не сталося.
Загалом, будьте уважні і не втрачайте своєї вигоди там, де йдеться, по суті, про бюрократичні проблеми. Всього через півтора з невеликим року вам платитимуть на місяць якихось 50 рублів допомоги на дитину, тож, поки є можливість, треба брати від держави якнайбільше. :)
Проміжне рішення
Починаючи з цього року, діє нова редакція статті 8 Закону від 19 травня 1995 р. № 81-ФЗ «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей». Вона передбачає, що з 1 січня допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами слід розраховувати з урахуванням тривалості безперервного. трудового стажужінки.
Проте 12 січня 2005 р. Фонд соціального страхування випустив лист № 02-18/07-81. У ньому сказано, що нині законодавством не встановлено, як саме враховується стаж при нарахуванні допомоги. І тому до ухвалення відповідних документів виплату дозволено розраховувати, як і раніше, у розмірі 100 відсотків середнього заробітку.
Також є максимальна сума допомоги, у межах якої Фонд соціального страхування відшкодує фірмі витрати. З січня вона становить 12 480 рублів за повний календарний місяць замість 11 700 рублів 2004 року (п. 2 ст. 8 Закону від 29 грудня 2004 р. № 202-ФЗ «Про бюджет ФСС на 2005 рік»).
Вважаємо посібник
Досі порядок обчислення допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами регулюється двома постановами «радянських часів»:
Радміну СРСР та ВЦРПС «Про допомогу з державного соціального страхування» від 23 лютого 1984 р. № 191;
Проте застосовувати ці документи потрібно лише в частині, яка не суперечить чинному російському законодавству.
Терміни відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами прописані у статті 255 Трудового кодексу. Зазвичай це 140 днів: 70 днів – до дати передбачуваних пологів та 70 днів – після. Відпустка обчислюється сумарно та надається співробітниці повністю незалежно від числа днів, фактично використаних нею до пологів. На весь час такої відпустки виписується лікарняний листок. Він видається жінці в день її відходу в декрет.
Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами розраховується з фактичного заробітку робітниці, на який нараховуються внески на соціальне страхування. Воно видається після пред'явлення жінкою лікарняного листа за весь час, на який його виписано.
На 2005 рік продовжено дію статті 8 Закону від 8 грудня 2003 р. № 166-ФЗ «Про бюджет ФСС на 2004 рік». У ній встановлено, що допомога у зв'язку з вагітністю та пологами обчислюється із середнього заробітку жінки за основним місцем роботи за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Розрахунок середнього заробітку здійснюється у порядку, зазначеному у статті 139 Трудового кодексу. При цьому, у разі підвищення зарплати в розрахунковому періоді, така зміна враховується з дати її фактичного збільшення.
Якщо співробітниця за останній календарний рік перед декретною відпусткою пропрацювала фактично менше трьох місяців, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується в обмеженому розмірі. А саме, що не перевищує за повний календарний місяць мінімального розміруоплати праці Відповідно до Закону від 29 грудня 2004 р. № 198-ФЗ з 1 січня 2005 року МРОТ становить 720 рублів на місяць. При цьому якщо в регіоні до зарплати застосовується районний коефіцієнт, то він має враховуватись і при розрахунку допомоги.
Порада
Якщо ваша фірма вирішить перед відходом співробітниці у декретну відпустку підвищити їй зарплату, будьте обережні. Адже від розміру окладу залежить допомога, яка зобов'язана відшкодувати підприємству соцстрах. Як показує практика, інспектори ФСС з великою підозрою ставляться до збільшення окладу робітниці незадовго до декрету. І якщо вони вирішать, що допомогу виплатили необґрунтовано, то не врахують її суму в рахунок ЄСП. Вчинити таким чином ревізорам дозволяє підпункт 3 пункту 1 статті 11 Закону від 16 липня 1999 р. № 165-ФЗ.
Подібні суперечки нерідко закінчуються у суді. Тому щоб переконати арбітрів у своїй правоті, запасіться документом, що підтверджує кваліфікацію декретниці. Судді приймають доказ, що зарплату підвищили з метою утримати цінного фахівця (ухвала ФАС Північно-Західного округу від 19 серпня 2004 р. № А21-12236/03-С1).
