• Здоров'я
• Вагітність
• Діти
• Відносини
• Пологи

Заява на оплату декретної відпустки зразок. Зразок заяви на декретну відпустку

Отже, для отримання грошей через роботодавця потрібно надати у відділ кадрів пакет документів:

Останній пункт у переліку необхідний, якщо співробітниця працювала раніше в іншому місці.

У такому разі бухгалтерія нової організаціїне має достовірної інформації про величину зарплати за розрахунковий термін.

ВАЖЛИВО! Хоча часто вживається у розмовній мові назва « декретна відпусткау зв'язку з вагітністю та пологами» писати таку назву в документах неприпустимо. Коректно вказувати «відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами»

Можливо, будуть цікаві:

Заява на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами потрібно писати тоді, коли співробітниця отримує в жіночої консультаціїлікарняний лист.

Початок лікарняного буде одночасно і початком відпустки.

У ньому співробітник вказує інформацію наступного характеру:

• посаду та ПІБ адресата (начальника);
• тип документа (заява);
• суть документа (про надання відпустки з такої причини);
• далі викладають безпосередньо прохання;
• терміни відпустки;
• реквізити листка непрацездатності (порядковий номер, яким його можна знайти і дату отримання);
• ПІБ адресата та його підпис;
• дату.

Відпустка оформляється у створенні відповідним наказом на бланку уніфікованої форми Т-6. Співробітниця, яка йде в декрет, ознайомлюється з ним під розпис.

Необхідні документи для виплати через ФСС

У звичайній практиці заява подається на ім'я керівника, оформляється вона також як заява на відпустку.

Деякі регіони країни: Калузька, Ульяновська область – застосовують іншу схему.

Тоді заява заповнюється за бланком, який надається у відділенні фонду. Кількість сторінок: 3 штуки.

Документи, які знадобляться:

1. паспорт чи тимчасове посвідчення особи;
2. БІК та повне найменування банку (можна дізнатися на офіційному сайті установи);
3. інформація про рахунок (надається при особистому зверненні власника до банку);
4. листок непрацездатності;
5. довідка про неотримання допомоги (якщо жінка працює відразу в кількох організаціях);
6. СНІЛС;
7. відомості про середній заробіток, розмір ставки (тільки якщо вона неповна або подвійна), період простою (якщо він мав місце);
8. наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (потрібні лише реквізити документа).

Також від подавця вимагатимуть вказати контактний номер телефону, місце проживання (якщо воно не співпадає з адресою реєстрації) та перерахувати, які документи додаються до заяви.

Заява на додаткову відпустку

Така заява пишеться якщо у жінки були важкі пологи або багатоплідна вагітність, встановлена ​​безпосередньо під час розродження, що безпосередньо впливає термін лікарняного.

Перелік пологових ускладнень, що дають право на збільшення тривалості післяпологової відпустки, міститься в Інструкції, утв. МОЗ Росії від 23.04.1997 № 01-97 «Про порядок надання післяпологової відпустки при ускладнених пологах»

Відповідний документ видається у пологовому будинку (лікарняний лист).

Сама заява на збільшення відпустки оформляється у вільному стилі, але обов'язково слід уточнити кількість додаткових днів (16 у разі складних пологів і 54 при багатоплідності вагітності, що розкрилася) і реквізити листка непрацездатності.

Всередині організації на підставі заяви від співробітниці видається додатковий наказ на продовження відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та донараховується допомога.

Довідка про розмір допомоги

У деяких випадках мамі потрібна довідка про суму отриманої грошової допомоги. Запитати цей документ можна у відділі кадрів роботодавця.

Чітких правил оформлення немає.

Зазвичай у шапці позначають тип документа: довідка. Потім слідує опис паперу.

В описі вказують джерела доходу (зарплата, інші виплати та винагороди) та розрахунковий період (2 календарні роки).

Після цього йде номер документа, дата видачі та безпосередньо сам текст довідки.

Він включає інформацію наступного роду:

1. Дані про страхувальника (найменування установи або ІП, найменування органу страховика, номер страхувальника, код автентичності, телефон та адреса).
2. Дані про співробітника (ПІБ, паспорт, адреса разом з індексом, СНІЛЗ, період роботи).
3. Загальну суму всіх перерахувань на ім'я співробітника (наводиться числом та прописом).

Довідка про період, за який виплачено допомогу

Наказ про призначення допомоги

Наказ видається на підставі двох документів:

1. Заяви співробітниці.
2. Лікарняного листа, виданого в жіночій консультації.

Наказ містить перелік цих паперів, їх реквізити.

Передбаченої законом єдиної стандартної форми цього документа немає.

Зазвичай наказ видають на фірмовому бланку організації, де вказані її реквізити та ПІБ керівника. Документ стандартно містить інформацію:

1. Прізвище, ім'я, по-батькові співробітниці-прохача, чиє прохання прийнято задовольнити.
2. Посада співробітниці.
3. Розрахунковий термін (дати початку та закінчення відпустки).
4. Дату винесення рішення та складання паперу.
5. Підписи обох сторін (тим самим жінка підтверджує, що ознайомлена із вмістом паперу).

Відомості про наказ заноситься до Реєстру відповідно до правил, встановлених на підприємстві.

Зазвичай документ реєструють у спеціальному журналі.

У документації неприпустиме формулювання: «декрет», «посібники з декрету», « декретні виплати». Коректна термінологія: посібник з вагітності та пологів.

Перелік документів для відшкодування виплати у ФСС

Питанням відшкодувань допомоги з 2017 року займається ІФНС. Для відшкодування здійснених виплат із коштів ФСС знадобляться такі папери:

1. Заява з проханням провести відшкодування витрат від імені керівника на фірмовому бланку, що відображає назву та
   реквізити підприємства.
2. Два екземпляри форми 4ФСС.
3. Розрахунок витрат (з детальним розфішуванням витрат).

Єдиної уніфікованої форми довідки-розрахунку немає.

У цьому документі обов'язково необхідно відобразити:

• заборгованості початку і закінчення періоду під час складання розрахунку;
• нарахована до відшкодування сума;
• сума донарахувань;
• не прийняті до відшкодування витрати;
• кошти, отримані від ФСС;
• перераховані кошти на оплату виплат допомоги.

ФСС має право при перевірці вимагати документи, що підтверджують понесені витрати:

• наказ про прийняття співробітника працювати;
• копію лікарняного листа;
• копію тудового договору;
• копію заяви на допомогу (пише вагітна співробітниця);
• звіт щодо проведених нарахувань та підтвердження виплат співробітнику;

Якщо після перевірки документів все у порядку ФСС підтверджує відшкодування витрат організації та протягом 3 робочих днів надсилає копію рішення до податкових органів.

Заява на перерахунок допомоги

Як правило заяву про перерахунок допомоги по БІР необхідно, якщо жінка йде з .

У такому разі вона може скористатися правом заміни років, щоб нарахування звільнилися з розрахунку заробітку за два календарні роки перед настанням декрету.

Написати його можна лише протягом 3 років.

При оформленні слід навести номер закону, на підставі якого потрібно провести процедуру (255-ФЗ від 29.12.2006), а також вказати терміни (розрахунковий період та час відпустки).

Інші вимоги не пред'являються, форма написання – вільна.

При правильному підході заповнення документації не забере багато часу ні у породіллі, ні у кадрового фахівця чи іншого співробітника, який займається питанням.

Більшість заяв та довідок пишеться у вільній формі, або за зразками, затвердженими безпосередньо на самому підприємстві. Зміст вони типове, змінюється лише суть звернення.

Трудовим кодексом РФ однією з соціальних гарантій захисту материнства та дитинства є обов'язок роботодавця на час вступу такого документа, як заява на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, надати працівникові час відпочинку. Це обов'язковий кадровий документ. Лише листок непрацездатності обов'язок надати відпустку не тягне.

Більшість людей у повсякденному життівикористовують формулювання декретну відпустку і включають і лікарняний у зв'язку з вагітністю і пологами, і . Однак це різні періоди відпочинку і оформляються вони різними наказами. А ініціюються різними заявами.

Приклад заяви на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Керівнику філії

ПАТ «ЛофтБізнесБанк»

Б.В. Гатаулліну

Вознесенської Вероніки Павлівни

Заява на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Прошу надати мені відповідно до ст. 255 ТК РФ відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами з 20 квітня 2017 р. по 06 вересня 2017 р. і виплатити допомогу у зв'язку з постановкою на облік у медичному закладі в ранні терміни. Листок непрацездатності та довідку про постановку на облік додаю.

Додаток:

1. Листок тимчасової непрацездатності від 20.04.2017 р. серія ВЗ №56875446.
2. Довідка з жіночої консультації №11 від 20.04.2017 р. №6874.

20.04.2017 р. Вознесенка В.П.

Правила оформлення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

Як видно з вище розміщеного прикладу для надання такого часу відпочинку знадобиться лікарняний листок непрацездатності, який оформляється всім вагітним жінкам у жіночій консультації, де вони перебувають на обліку. І надається відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами виключно жінкам, які перебувають у трудових відносинах.

Трудовим кодексом РФ передбачена тривалість відпустки:

140 днів – при вагітності одним малюком: 70 днів до передбачуваної дати пологів та 70 днів після;

194 дні – за багатоплідної вагітності: 84 дні до пологів та 110 після;

156 днів – якщо пологи були ускладненими: 70 днів до пологів та 86 після. В цьому випадку додаткові днівідпочинку оформляються вже після пологів за спеціальним листком непрацездатності, працівник складає з цієї підстави.

Ні передчасні роди, ні їхня затримка не є підставою для перегляду строку відпустки. Лікарняний оформляється заздалегідь у жіночій консультації і разом із заявою про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами пред'являється роботодавцю. Якщо жінка працює, на її вимогу у консультації повинні видати необхідну кількість листків непрацездатності.

Оформити відпустку – це право робітниці. Вона може ним і не скористатися, продовжуючи ходити на роботу та отримуючи заробітну плату. А заяву подати вже згодом.

Складаємо заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Отримавши на 30 тижні вагітності лікарняний лист працівник складає заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Завжди письмово у вільній формі. У документі має сенс відобразити намір отримати допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами. Якщо жінка стала на облік у консультацію з вагітності терміном до 12 тижнів, вона має право отримати додатково одноразову допомогу (583 руб. у 2016 р.). Тоді до заяви додається ще й довідка про цей факт із консультації (просіть у лікаря).

Крім працюючих за трудовим договором жінок отримати допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами можуть жінки, які перебувають на військової служби, на обліку як безробітні при звільненні з попереднього місця роботи з ліквідації організації або скорочення чисельності штату (посади), а також студентки.

Заява на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами подається до відділу кадрів або керівника організації, який видає відповідний наказ і надає відпустку до дати, зазначеної в листку непрацездатності.

Заява на декретну відпустку- це документ, який містить прохання працівниці про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та виплату допомоги.

У деяких організаціях даний документне є обов'язковою, декретну відпустку дають на підставі лікарняного листа, виданого жіночою консультацією.

Як написати заяву на декретну відпустку

Заява про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами має структуру звичайного.

У шапці документа пишеться посада, найменування компанії, прізвище та ініціали керівника, якому адресовано заяву, а також посаду та ПІБ укладача.

Після цього слідує безпосередньо текст заяви, який пишеться в довільній формі. Він містить прохання про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами на певну кількість днів і прохання виплатити допомогу.

Наприкінці ставиться дата складання документа та підпис укладача.

До заяви необхідно додати листок непрацездатності (лікарняний листок), виданий медичною установою та довідку з жіночої консультації, що підтверджує факт вагітності.

Зразок заяви на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Директору ТОВ «Космос»
Левіну В.І.
Економіста
Мороз Євгенії Олександрівни

Заява

Прошу надати мені відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю 140 календарних днів з 15 липня 2013 р.

Прошу виплатити мені допомогу, яка стала на облік до медичного закладу в ранні терміни.

Програми:
- листок непрацездатності серія АА №2547867 від 15.07.2013;
- довідка із жіночої консультації від 15.07.2013 р. № 56.

Заява на декретну відпустку пишеться робітницею власноруч на аркуші паперу А4 або набирається на комп'ютері.

Кожна жінка, яка планує стати матір'ю, цікавиться, чи потрібно писати заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Визначимо, які правила надання декрету дійсні у 2019 році, як його оформляти – які довідки подати та як скласти заяву.

Будь-яка відпустка надається, а допомога виплачується лише після відповідного оформлення. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами не виняток. Щоб до нього поїхати, жінка обов'язково пише заяву.

І ось тут починаються питання – чи є затверджений бланк, який можна просто заповнити, які відомості важливо відобразити і як правильно прописати тривалість декрету. Розглянемо основні аспекти.

Що потрібно знати

Особливість декретної відпустки до – його може взяти лише жінка. Батько не може оформити таку відпустку. Він має право лише на відпустку з догляду за дитиною.

Після надання низки довідок (у тому числі) жінці буде нараховано допомогу. Його виплата провадиться за всі дні, які припадають на час тимчасової непрацездатності.

Величину допомоги встановлюють з урахуванням заробітної плати застрахованих осіб за 2 роки до того, як оформляється.

Але встановлено мінімальну суму, яка може бути виплачена – ця допомога не може бути меншою за МРОТ.

Заява складається з такою метою:

• щоб було оформлено допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами;
• щоб за жінкою зберегли її робоче місце на період перебування у декреті.

Нормативна база

Про право жінки на декретну відпустку йдеться у , що діє після ухвалення .

Корисна інформаціяміститься і в , та інших нормативних документах. У законодавстві сказано, що такий план відпустку надають не лише на своїх дітей, а й на усиновлених віком до трьох місяців.

Ряд правок в умови надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами внесено .

Раніше роботодавці мали продовжувати договори із співробітницями на час вагітності до того, як народиться малюк. Зараз жінки можуть отримувати і післяпологові відпустки, і відповідно всю суму допомоги.

Чи потрібно писати заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Заява – це головна підстава для відходу майбутньої матері у відпустку. Його форма може бути вільною. Документ роботодавець зобов'язаний зареєструвати.

Законодавством не затверджено уніфіковану форму заяви. Але є деякі правила, які варто врахувати під час його складання.

Загальні правила складання

Є деяка інформація, яка обов'язково має відображатися в документі. Потрібно прописати:

Далі викладається прохання про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а також виплату декретної допомоги, одноразової допомоги(якщо жінка стає на облік у консультації на ранньому термінівагітності).

Слід зазначити реквізити банківського рахунку, на який перераховуватимуться кошти. Пишуть, який спосіб отримання допомоги підходить.

Наприкінці ставиться підпис, ПІБ жінки та дата. Заяву можна написати від руки або набрати комп'ютер. Головне, щоб жінка поставила на ньому свій підпис.

Як бачите, заяву потрібно написати лише одну – і на декрет, і на допомогу, що виплачується за тимчасової непрацездатності.

Відмовляти жінкам у наданні роботодавці не мають права. Отже, резолюція керівництва на заяві є лише організаційною формальністю.

Як адресат заяви можна вказувати керівника юридичної особи, або іншого, яке вирішує кадрові питання.

Але в даному випадку така особа має бути або складена наказ про надання деяких повноважень.

При висловленні бажання використати декретну відпустку жінка має вказати та її тривалість. Такі терміни прописані у лікарняному листку. Внизу заяви перераховуються документи, що додаються.

У загальних випадках до заяви жінка має додати оригінал листка непрацездатності, який видається ліцензованою медустановою.

Такий документ підтвердить, що жінка справді вагітна. У документі буде вказано період, на який майбутня мати має вирушити у декрет.

Його визначають з урахуванням кількості малюків, що виношуються. Якщо жінка чекає на двійню, то відпустка триває. Аркуш непрацездатності – обов'язковий документ.

А ось довідка із консультації не обов'язково додається. Такий документ знадобиться, якщо жінка стає на облік у зв'язку з вагітністю на ранніх термінах.

А це надає право отримати спеціальну виплату. Вона проводиться разом із виплатою допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

Зразок заяви на декрет

При написанні заяви можете орієнтуватися на такий приклад:

Відповідно до положень статті 255 ТК РФ, тривалість декретної відпустки становить 140 календарних днів - 70 допологових та 70 післяпологових (у нормі) - з виплатою допомоги з державного соціального страхування в установленому федеральними законамирозмірі.

На практиці трапляються випадки, коли жінки не бажають оформляти декрет до останнього з різних мотивів, у тому числі через продовження післяпологового періодувідпочинку.

Відповідно до Рішення Верховного суду Російської Федераціївід 14.11.2012 № АКПІ12-1204, докази про те, що у разі здійснення жінкою трудової діяльностіпісля 30-го тижня вагітності вона не має права претендувати на відпустку тривалістю 140 календарних днів, фактично зводяться до вимоги про продовження післяпологової частини відпочинку, що суперечить статті 255 ТК РФ.

Таким чином, якщо жінка вирішила працювати до останнього і листок непрацездатності отримала фактично у пологовому будинку, то вона має бути готова до того, що декрет становитиме не 140, а 70 календарних (післяпологових) днів з відповідною виплатою допомоги з державного соціального страхування.

Що необхідно для оформлення декрету

Нормою законодавства встановлено, що жінкам за їх заявою та на підставі листка непрацездатності надаються відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, які оформлюються наказом роботодавця на бланку уніфікованої форми № Т-6, з яким жінка має бути ознайомлена під розпис.

Щоб оформити наказ на 140 днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, жінці необхідно отримати листок непрацездатності, який видає лікар (за відсутності лікаря, фельдшер) на 30-му тижні вагітності (при багатоплідній вагітності на 28-му тижні). Без аркуша непрацездатності роботодавець не має права оформити цей вид відпустки.

У «лікарняному» лікар проставляє тривалість календарних днів непрацездатності: від 140 календарних днів при одноплідній вагітності, до 194 днів при багатоплідній вагітності (детальніше див. пункти 46-51 Порядку видачі листків непрацездатності, затвердженого Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 24н.). .

З моменту отримання листка непрацездатності, працівниця має право написати заяву на надання «декрету», основні положення про яку викладено у статті 255 ТК РФ. Наказ на декретну відпустку (зразок 2019 року) наведено нижче.

Зразок заяви на «декретну» відпустку

Уніфікована форма Т-6

Даний вид документа відноситься до наказів за особовим складом і підлягає зберіганню 75 років (пункт 6 Переліку типових управлінських документів, затвердженого наказом Міністерства культури Російської Федерації від 28.08.2010 № 558).

Зразок наказу про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

Повернення з декрету

Достроковий вихід із декрету, з одного боку, не заборонено трудовим законодавством, з іншого, не передбачено. Дана позиція викладена у листі Федеральної служби з праці та зайнятості від 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Достроковий вихід жінки з відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами пов'язаний у роботодавця з ризиками отримати обґрунтовані претензії від Фонду соціального страхування. Можливі варіанти із укладанням цивільно-правових договорів між працівницею та роботодавцем на виконання певних робіт, але офіційний вихід на роботу раніше встановленого наказом строку не рекомендується.

Якщо після закінчення декрету жінка планує працювати, вона просто виходить на роботу, без надання будь-яких документів та заяв.

Якщо робітниця планує оформити відпустку з догляду за дитиною після досягнення нею трьох років, жінці доведеться написати відповідну заяву та надати копію свідоцтва про народження дитини.

Зразок заяви щодо догляду за дитиною

Яке б рішення жінка не прийняла, відповідно до статті 256 ТК РФ, за нею зберігається місце роботи на весь період відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами, а також на період догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Крім того, відповідно до цієї норми, вона має право достроково вийти на роботу, не чекаючи закінчення терміну відпустки по догляду за дитиною.

Зразок заяви про достроковий вихід з відпустки для догляду за дитиною

Зразок наказу про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною

Процедура відновлення загублених наказів

Відповідальність за організацію зберігання всіх документів в організації несе керівник чи уповноважена ним особа. У разі втрати або знищення документів, роботодавцю необхідно з'ясувати причини, з яких сталася втрата та усунути їх:

• зафіксувати факт відсутності документа;
• створити комісію для з'ясування причин того, що сталося;
• за результатами роботи комісії вжити заходів щодо недопущення подібного надалі;
• за необхідності вжити заходів дисциплінарного впливу до винних осіб;
• по можливості відновити втрачені документи за допомогою наявних журналів обліку документів, а також шляхом надсилання відповідних запитів до архіву, Пенсійний фонд, податкову службу тощо.

У будь-якому випадку, при виявленні зникнення слід зробити найенергійніші дії, щоб уникнути непорозумінь як з працівниками, так і з контролюючими органами.