≡×МЕНЮ

• Здоров'я
• Вагітність
• Діти
• Відносини
• Пологи

Заява про надання відпустки по бір зразок. Як написати заяву на декретну відпустку, зразок заяви та порядок оформлення

Залучаючи до роботи в суб'єкті господарювання жінок, керівництво компанії може зіткнутися з ситуацією, коли робітниця подасть заяву на декретна відпустка. Такий період повинен їй надаватися при пред'явленні жінкою лікарняного листа та правильно складеної заяви, оскільки право співробітниці гарантується нормами законодавства.

У жодному нормативному акті строго не закріплюється в який саме час має починатися відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами для жінки.

Законодавство тільки встановлює скільки може тривати подібна відпустка. Водночас, його прийнято розбивати на передпологові та післяпологові періоди. Кожна подібна частина при звичайних умовахскладає 70 днів.

Виходячи з цього жінка отримує право вийти приблизно за десять тижнів до передбачуваного дня народження немовляти.

Законодавством встановлюється, що цей час має визначатися лікарем-гінекологом, що спостерігав за вагітністю в жіночої консультації.

Передбачається, що на ранніх термінах жінка стає на облік. Як тільки вагітність досягає тридцятого тижня, вагітна співробітниця компанії отримує на руки листок непрацездатності і може становити заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.

Однак, кадровій службі треба пам'ятати, що це вона може зробити за своїм бажанням, спираючись на стан здоров'я. Якщо самопочуття їй дозволяє, вона може продовжувати працювати і далі.

При цьому допомога у зв'язку з вагітністю та пологами може їй виплачувати тільки, якщо вона скористається своїм правом на відпочинок. Водночас отримувати як зарплату, так і допомогу вона не може. Крім цього, діє правило, згідно з яким якщо період відпустки почнеться пізніше, він все одно має припинитися у встановлений у лікарняному листі термін, жодних перенесення не допускається.

Зі згоди керівництва, яка очікує появи дитини співробітниця, може перейти на графік неповного дня, тоді можливість отримання допомоги за нею збережеться. Тобто вона отримуватиме оплату своєї праці та допомогу від держави.

Увага!Законодавчо закріплюється також право жінки перед пологами скористатися позачергово отримати. Це вона може зробити навіть у тому випадку, якщо такого періоду в неї немає.

Положеннями нормативних актів передбачається можливість оформлення відпустки через вагітність та пологи раніше передбачених термінів. Наприклад, якщо у жінки багатоплідна вагітністьвона може піти в декрет раніше звичайного часу.

Заява на декретну відпустку зразок 2018 року

Як написати заяву на декретну відпустку у 2018 році

Розглянемо приклад, який докладно показує, як зробити заяву на декретну відпустку.

Чи зберігається робоче місце за співробітницею?

ТК встановлено, що коли працівниця оформила у своїй організації заяву на декретну відпустку, або ж вона знаходиться у відпустці по догляду за дітьми 1,5 або 3 років, то на весь той період, поки вона перебуватиме вдома, вона зберігатиме за собою свою посаду та своє робоче місце.

Для того, щоб у цей період підприємство функціонувало на повну силу, то на це місце можна тимчасово оформити іншого працівника. І тому з ним треба підписати термінову угоду з періодом дії не більше часу тривалості декрету.

Увага!Після того, як робітниця вирішує продовжити трудову діяльність, договір із тимчасовим працівником автоматично припиняє діяти. Або можна збільшити штат співробітників, якщо є бажання залишити цього співробітника.

Отже, для отримання грошей через роботодавця потрібно надати у відділ кадрів пакет документів:

Останній пункт у переліку потрібний, якщо співробітниця раніше працювала в іншому місці.

У такому разі бухгалтерія нової організаціїне має достовірної інформації про величину зарплати за розрахунковий термін.

ВАЖЛИВО! Хоча часто вживається в розмовній мові назва «декретна відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами» писати таку назву в документах неприпустимо. Коректно вказувати «відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами»

Можливо, будуть цікаві:

Заява на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами потрібно писати тоді, коли співробітниця отримує в жіночій консультації лікарняний лист.

Початок лікарняного буде одночасно і початком відпустки.

У ньому співробітник вказує інформацію наступного характеру:

• посаду та ПІБ адресата (начальника);
• тип документа (заява);
• суть документа (про надання відпустки з такої причини);
• далі викладають безпосередньо прохання;
• терміни відпустки;
• реквізити листка непрацездатності (порядковий номер, яким його можна знайти і дату отримання);
• ПІБ адресата та його підпис;
• дату.

Відпустка оформляється у створенні відповідним наказом на бланку уніфікованої форми Т-6. Співробітниця, яка йде в декрет, ознайомлюється з ним під розпис.

Необхідні документи для виплати через ФСС

У звичайній практиці заява подається на ім'я керівника, оформляється так само, як заява на відпустку.

Деякі регіони країни: Калузька, Ульяновська область застосовують іншу схему.

Тоді заява заповнюється за бланком, який надається у відділенні фонду. Кількість сторінок: 3 штуки.

Документи, які знадобляться:

1. паспорт чи тимчасове посвідчення особи;
2. БІК та повне найменування банку (можна дізнатися на офіційному сайті установи);
3. інформація про рахунок (надається при особистому зверненні власника до банку);
4. листок непрацездатності;
5. довідка про неотримання допомоги (якщо жінка працює відразу в кількох організаціях);
6. СНІЛЗ;
7. відомості про середній заробіток, розмір ставки (тільки якщо вона неповна або подвійна), період простою (якщо він мав місце);
8. наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (потрібні тільки реквізити документа).

Також від подавця вимагатимуть вказати контактний номер телефону, місце проживання (якщо воно не співпадає з адресою реєстрації) та перерахувати, які документи додаються до заяви.

Заява на додаткову відпустку

Така заява пишеться якщо у жінки були важкі пологи або багатоплідна вагітність, встановлена ​​безпосередньо під час розродження, що безпосередньо впливає термін лікарняного.

Перелік пологових ускладнень, що дають право на збільшення тривалості післяпологової відпустки, міститься в Інструкції, затв. МОЗ Росії від 23.04.1997 № 01-97 «Про порядок надання післяпологової відпустки при ускладнених пологах»

Відповідний документ видається у пологовому будинку (лікарняний лист).

Сама заява на збільшення відпустки оформляється у вільному стилі, але обов'язково слід уточнити кількість додаткових днів (16 у разі складних пологів і 54 при багатоплідності вагітності, що розкрилася) і реквізити листка непрацездатності.

Всередині організації на підставі заяви від співробітниці видається додатковий наказ на продовження відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та донараховується допомога.

Довідка про розмір допомоги

У деяких випадках мамі потрібна довідка про суму отриманої грошової допомоги. Попросити цей документ можна у відділі кадрів роботодавця.

Чітких правил оформлення немає.

Зазвичай у шапці позначають тип документа: довідка. Потім йде опис паперу.

В описі вказують джерела доходу (зарплата, інші виплати та винагороди) та розрахунковий період (2 календарні роки).

Після цього йде номер документа, дата видачі та безпосередньо сам текст довідки.

Він включає інформацію наступного роду:

1. Дані про страхувальника (найменування установи або ІП, найменування органу страховика, номер страхувальника, код автентичності, телефон та адреса).
2. Дані про співробітника (ПІБ, паспорт, адреса разом з індексом, СНІЛЗ, період роботи).
3. Загальну суму всіх перерахувань на ім'я співробітника (наводиться числом та прописом).

Довідка про період, за який виплачено допомогу

Наказ про призначення допомоги

Наказ видається на підставі двох документів:

1. Заяви співробітниці.
2. Лікарняного листа, виданого у жіночій консультації.

Наказ містить список цих паперів, їх реквізити.

Передбаченої законом єдиної стандартної форми цього документа немає.

Зазвичай наказ видають на фірмовому бланку організації, де вказані її реквізити та ПІБ керівника. Документ стандартно містить інформацію:

1. Прізвище, ім'я, по батькові співробітниці-прохача, чиє прохання прийнято задовольнити.
2. Посада співробітниці.
3. Розрахунковий термін (дати початку та закінчення відпустки).
4. Дату винесення рішення та складання паперу.
5. Підписи обох сторін (тим самим жінка підтверджує, що ознайомлена із вмістом паперу).

Відомості про наказ заноситься до Реєстру відповідно до правил, встановлених на підприємстві.

Зазвичай документ реєструють у спеціальному журналі.

У документації неприпустиме формулювання: «декрет», «посібники з декрету», «декретні виплати» Коректна термінологія: посібник з вагітності та пологів.

Перелік документів для відшкодування виплати у ФСС

Питанням відшкодувань допомоги з 2017 року займається ІФНС. Для відшкодування здійснених виплат із коштів ФСС знадобляться такі папери:

1. Заява з проханням провести відшкодування витрат від імені керівника на фірмовому бланку, що відображає назву та
   реквізити підприємства.
2. Два екземпляри форми 4ФСС.
3. Розрахунок витрат (з детальним розфішуванням витрат).

Єдиної уніфікованої форми довідки-розрахунку немає.

У цьому документі обов'язково необхідно відобразити:

• заборгованості початку і закінчення періоду під час складання розрахунку;
• нарахована до відшкодування сума;
• сума донарахувань;
• не прийняті до відшкодування витрати;
• кошти, отримані від ФСС;
• перераховані кошти на оплату виплат допомоги.

ФСС має право при перевірці вимагати документи, що підтверджують понесені витрати:

• наказ про прийняття співробітника працювати;
• копію лікарняного листа;
• копію тудового договору;
• копію заяви на допомогу (пише вагітна співробітниця);
• звіт з проведених нарахувань та підтвердження виплат працівникові;

Якщо після перевірки документів все гаразд ФСС підтверджує відшкодування витрат організації та протягом 3 робочих днів надсилає копію рішення до податкових органів.

Заява на перерахунок допомоги

Як правило заяву про перерахунок допомоги по БІР необхідно, якщо жінка йде з .

У такому разі вона може скористатися правом заміни років, щоб нарахування дозволили з розрахунку заробітку за два календарні роки перед настанням декрету.

Написати його можна лише протягом 3 років.

При оформленні слід навести номер закону, на підставі якого потрібно провести процедуру (255-ФЗ від 29.12.2006), а також вказати терміни (розрахунковий період та час відпустки).

Інші вимоги не пред'являються, форма написання – вільна.

При правильному підході заповнення документації не забере багато часу ні у породіллі, ні у кадрового спеціаліста чи іншого співробітника, який займається питанням.

Більшість заяв та довідок пишеться у вільній формі, або за зразками, затвердженими безпосередньо на самому підприємстві. Зміст вони типове, змінюється лише суть звернення.

Виберіть рубрику 1. Підприємницьке право (235) 1.1. Інструкції щодо відкриття бізнесу (26) 1.2. Відкриття ІП (27) 1.3. Зміни до ЄДРІП (4) 1.4. Закриття ІП (5) 1.5. ТОВ (39) 1.5.1. Відкриття ТзОВ (27) 1.5.2. Зміни у ТОВ (6) 1.5.3. Ліквідація ТОВ (5) 1.6. КВЕД (31) 1.7. Ліцензування підприємницької діяльності (13) 1.8. Касова дисципліна та бухгалтерія (69) 1.8.1. Розрахунок заробітної плати (3) 1.8.2. Декретні виплати(7) 1.8.3. Допомога з тимчасової непрацездатності (11) 1.8.4. Загальні питання бухгалтерії (8) 1.8.5. Інвентаризація (13) 1.8.6. Касова дисципліна (13) 1.9. Перевірки бізнесу (17) 10. Онлайн-каси (13) 2. Підприємництво та податки (410) 2.1. Загальні питання оподаткування (27) 2.10. Податок з професійного доходу (7) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коефіцієнт К2 (2) 2.4. ОСНО (36) 2.4.1. ПДВ (17) 2.4.2. ПДФО (8) 2.5. Патентна система (24) 2.6. Торгівельні збори (8) 2.7. Страхові внески (61) 2.7.1. Позабюджетні фонди (9) 2.8. Звітність (86) 2.9. Податкові пільги (71) 3. Корисні програми та послуги (40) 3.1. Платник податків ЮЛ (9) 3.2. Сервіси Податок Ру (12) 3.3. Послуги пенсійної звітності (4) 3.4. Бізнес Пак (1) 3.5. Калькулятори онлайн (3) 3.6. Онлайнінспекція (1) 4. Державна підтримкамалого бізнесу (6) 5. КАДРИ (103) 5.1. Відпустка (7) 5.10 Оплата праці (6) 5.2. Декретна допомога (1) 5.3. Лікарняний лист (7) 5.4. Звільнення (11) 5.5. Загальне (22) 5.6. Локальні акти та кадрові документи (8) 5.7. Охорона праці (9) 5.8. Прийом працювати (3) 5.9. Іноземні кадри (1) 6. Договірні відносини (34) 6.1. Банк договорів (15) 6.2. Укладання договору (9) 6.3. Додаткові угоди (2) 6.4. Розірвання договору (5) 6.5. Претензії (3) 7. Законодавча база(37) 7.1. Роз'яснення Мінфіну Росії та ФНП Росії (15) 7.1.1. Види діяльності на ЕНВД (1) 7.2. Закони та підзаконні акти (12) 7.3. ГОСТи та техрегламенти (10) 8. Форми документів (82) 8.1. Первинні документи (35) 8.2. Декларації (25) 8.3. Довіреності (5) 8.4. Форми заяв (12) 8.5. Рішення та протоколи (2) 8.6. Статути ТОВ (3) 9. Різне (25) 9.1. НОВИНИ (5) 9.2. КРИМ (5) 9.3. Кредитування (2) 9.4. Правові суперечки (4)

Система соціальних виплат сім'ям при народженні дітей та здійсненні за ними догляду у нашій досі перебуває на шляху до вдосконалення. У механізм нарахування та державної допомоги, у тому числі у зв'язку з вагітністю та пологами (БіР), поступово вносяться зміни. Одним із суттєвих нововведень останніх роківстало розширення функцій Фонду соціального страхування (ФСС) при виплаті допомоги з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.

• За загальним правилом, що існувало раніше, оформляється і виплачується. за місцем роботи(у страхувальника), і лише за неможливості отримати декретні від роботодавця можна звернутися до ФСС (найчастіше - лише за наявності відповідного судового рішення).
• Водночас з 2011 року у деяких регіонах з'явилася можливість отримати виплати безпосередньо з ФСС, минаючи страхувальника. Проект стартував для того, щоб відпрацювати його деталі і в майбутньому поширити практику «Прямих виплат» на всю територію Росії.

Пілотний проект ФСС почав впроваджуватися з Нижегородської областіта Карачаєво-Черкесії, а у 2016 р. діє вже у 20 суб'єктах РФ. З 1 липня 2016 р. до програми приєдналися Брянська, Калузька, Калінінградська, Ульянівська, Липецька області та Мордовія.

Передбачається, що новий механізм взаємодії суб'єктів соціального страхування полегшитьдля всіх сторін процесу, а в першу чергу – для самої жінки та її роботодавця. Програма прямих виплат спрощує принцип оформлення деяких посібників та умови внесення страхових платежів роботодавцями.

Кому ФСС виплачує допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами?

За чинним законодавством, у випадку жінки оформляють так:

• службовці за контрактом (військова та прирівняна до неї служба) - за місцем несення служби;
• учні за очною формою - .

Можливість (або необхідність) звертатися за допомогою безпосередньо у ФСС виникає у двох випадках:

• у регіоні діє пілотний;
• роботодавець не хоче або не може виплатити жінці належну за законом допомогу.

Обидва варіанти передбачають, що звернутися за допомогою потрібно не пізніше, ніж протягом півроку після закінчення. Гроші від ФСС можна отримати поштовим переказом або на банківський рахунок на вибір жінки.

За пілотним проектом «Прямі виплати»

У регіонах, де діє програма прямих виплат через ФСС, порядок впливу на працівницю залишається нормальним. Жінка, як і раніше, отримавши від лікаря жіночої консультації при терміні вагітності 30 акушерських тижнів(28 при народженні кількох дітей), подає роботодавцю заяву про надання декретної відпусткипо .

Потім відбувається таке:

• роботодавець передає загальні списки працівників, які звернулися за допомогою, їх заяви та дані про заробіток у ФСС у 5-денний термін;
• ФСС розглядає заяви протягом 10 днів після їх одержання;
• після того, як рішення про призначення виплати буде прийнято, гроші можуть бути перераховані з бюджету Фонду до 26 числа місяця, наступного за зверненням;
• роботодавець тим часом сплачує страхові внески до ФСС у повному обсязі, не зменшуючи їх на суму сплачених працівникам допомоги, оскільки він сам їх більше не сплачує.

Така взаємодія суб'єктів обов'язкового соціального страхування у рамках пілотного проекту дозволяє вирішити кілька важливих завдань:

• розвантажити бухгалтерію підприємствата частину роботи перекласти на співробітників ФСС;
• скоротити ризик помилоку нарахуваннях та неправомірних відмов у нарахуванні допомоги працюючим жінкам;
• гарантувати виплату допомогипо вагітності та пологах, розмір якого (з 1 липня 2016 року від 34 520,55 до 248 164,38 руб.при тривалості лікарняного 140 днів), у встановлені терміни та в повному обсязі незалежно від того, як йдуть фінансові справи у роботодавця.

Якщо жінка працює у кількох роботодавців, заяву про нарахування декретних для передачі до ФСС вона може подати будь-якому з них - допомога призначить та виплатить один раз у повному обсязі безпосередньо Фонд соцстраху.

При невиплаті допомоги роботодавцем

Буває, що роботодавець не в змозі виплатити через відсутність грошей, арешт рахунків або з інших причин. У стані нестабільної економіки деякі підприємства взагалі просто ліквідуються на той момент, коли робітниці потрібно йти в декрет. Зрозуміло, у такому разі жінка не позбавляється правана допомогу по вагітності та пологах - просто оформляти його доведеться самостійно через ФСС.

Якщо в регіоні не діє проект «Прямі виплати», то робітниці, що йде в декрет, доведеться пройти складніший шлях:

• Подати до суду позовіз запитом про юридичне визнання неможливості отримати допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами через роботодавця. Для цього потрібно зібрати підтверджуючі документи та разом із заявою надати їх у встановлений термін(Не пізніше ніж через півроку після закінчення).
• Відстояти свої права у судовому порядку та дочекатися, поки позитивне рішення суду не набуде чинності.
• Подати в територіальний органФССза місцем реєстрації роботодавця заяву про призначення з випискою на підставі рішення суду та пакетом необхідних документів, передбачених у загальному випадку.

Допомога нараховується виходячи із середнього заробітку на підставі довідки від страхувальника. Природно, що за умов банкрутства чи конфліктних ситуацій отримати таку довідку у роботодавця непросто. У такому разі ФСС сам зробить запит у Пенсійний фондпро доходи жінки за два роки перед декретом

Якщо немає документів, які б підтверджували, наприклад, банкрутство роботодавця, не варто боятися звернення до суду. Можна проконсультуватися з юристом, як отримати потрібні довідки або виписки. У деяких випадках запит на брак документів може зробити сам суд.

Розрахунок допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами у 2019 році для ФСС

Відшкодування допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами з ФСС у 2016 році

На жаль, поки що програма «Прямі виплати» діє далеко не у всіх регіонах. Тому, як завжди, допомога з БІР виплачує роботодавцем з власних коштів. Через це між підприємством та ФСС існують взаємозалікові відносини, відповідно до яких підприємство має право звернутися до ФСС за відшкодуваннямдопомог, виплачених з власного бюджету посібників (не тільки за БІР, а й , та будь-яких інших).

На 2016 рік для регіонів, де не діють «Прямі виплати», передбачається така послідовність дій:

• Заявниця звертається до роботодавця за та декретними.
• Бухгалтерія нараховує гроші.
• Допомога перераховується поштовим переказом, на банківську картку, видається в касі заявниці.
• Роботодавець звертається за відшкодуванням виплачених коштів із фондів ФСС. Для цього подається заява, потрібні документита звітність.
• Інспектор ФСС перевіряє документи щодо порушень (наприклад, завищення зарплати перед виходом у декрет) і приймає рішення, надавати відшкодування чи ні.

Але досить велика – зазвичай більше страхових внесків невеликого роботодавця за всіх працівників на один місяць. Оплата відпустки за лікарняним у зв'язку з БІР відшкодовується з фондів ФСС з першого до останнього дня.

Заява та документи у ФСС на відшкодування виплати

Перелік документів, які страхувальник повинен надати до ФСС для відшкодування допомоги, представлений у наказі МОЗ від 04.12.2009 р. № 951н. Він включає:

• Заявастрахувальника письмово;
• форма 4-ФССв оригіналі в 2-х примірниках - вона являє собою розрахунок за нарахованими та перерахованими у ФСС страховими внесками;
• реєстр витратза виплаченими страховими посібниками (з розшифровкою суми, зазначенням ПІБ одержувачів та інших даних) та підсумковою сумою для відшкодування;
• завірені копії документів, що підтверджують правомірність витрат.

Підтвердити витрати на допомогу з БІР можна такими документами:

• розрахунок розміру виплати;
• якщо жінка трудиться для підприємства менше 6 міс. та посібник їй призначається виходячи з МРОТ – наказ про прийом на роботу, копія трудової книжки;
• за сумісництва - трудовий договір та інші документи.

Заява на відшкодуваннядопомога має містити:

• назва підприємства (або ПІБ індивідуального підприємця), юридична адреса;
• реєстраційний номер;
• прохання повернути кошти на виплату страхового забезпечення;
• вказівку суми повернення.

Допомога на ранніх термінах вагітності 2016 у ФСС (розмір)

Одночасно з допомогою по вагітності та пологах у ФСС можна оформити ще одну виплату - щодо постановки на облік до медичного закладу, розмір якої у 2016 році становить скромні 581,73 руб.Для цього потрібно:

Підстави для отримання допомоги та її розмір наведено у ст. 9-10 Закону № 81-ФЗ від 19.05.1995 р. У 2016 р. сума виплати залишається невеликою, вона становить 581,73 руб. Розмір допомоги у зв'язку із зростанням цін. На виплату розповсюджуються районні коефіцієнти.

• Заява розглядається терміном до 10 днів.
• У разі позитивного рішення виплата проводиться разом із посібником у зв'язку з вагітністю та пологами- до 26 числа місяця, що настає за зверненням до ФСС.

Якщо цю суму виплатило підприємство, воно також має право звернутися до ФСС за відшкодуванням. У цьому випадку до списку документів, що підтверджують правомірність призначення виплати, потрібно додати медичну довідку про постановку жінки на облік ранніх термінахвагітності.

Висновок

У Росії існує дві можливості отримати декретний посібникчерез ФСС:

• Якщо у її регіоні діє.
• Якщо програма не діє, але з ряду причин роботодавець не може виплатити гарантовану допомогу.

Обидва варіанти покликані закріпити гарантіюжінки, з доходу якої виплачувалися внески у соцстрах, на допомогу з тимчасової непрацездатності. Разом з одноразовою робітниця може оформити через Фонд та на ранніх термінах вагітності.

Можливість отримати допомогу з БІР через ФСС для жінки пов'язана з низкою переваг. Єдиний мінус – у деяких випадках продовжується термін очікування виплати, але досить несуттєво. Передбачається, що найближчими роками програма прямих виплат пошириться попри всі регіони РФ.