Malos consejos, o cómo fallar en tu contabilidad. Cómo aumentar tu vitalidad ¿Qué hay de interesante en Internet?
Sabemos cómo gestionar e inspirar a directores de ventas, especialistas en marketing, altos directivos y especialistas en TI. ¿Qué pasa con los contadores, esos mismos “luchadores del frente invisible” de quienes nuestro panorama financiero depende en realidad entre un 20% y un 30%? No es ningún secreto que estos tipos están hechos de otra tela y que los "chips" estándar pueden no ser adecuados. Hablemos de esto al estilo de los malos consejos. Entonces, usted es un emprendedor alegre e ingenioso que se ha propuesto hacer todo lo posible para que el nuevo contador recién contratado no trabaje en su empresa ni siquiera durante seis meses. Ir.
Como regla general, en los primeros días de trabajo, después de familiarizarse con todos los documentos, dice: "¡Oh, no! ¿Cómo pudiste crear tal lío en el departamento de contabilidad, quién lo hizo por ti?". Apóyalo en esto y dile que esto es solo el comienzo: lo más interesante le espera por delante.
No vigiles su trabajo, déjalo nadar libremente, es un profesional. Deje que él mismo resuelva los problemas, que se ocupe de 1C él mismo. Dígales que no lo molesten con advertencias sobre multas y documentos no cobrados, y que no le estropeen el ambiente con historias sobre problemas con el banco cliente, alto IVA e impuesto sobre la renta. Deja que lo resuelva sin tu participación.
No le des KPI. ¿Para qué? Este no es un gerente de ventas. Déjalo que se encargue de la contabilidad. Él mismo sabe perfectamente qué hacer y cuándo hacerlo. Llámalo a tu casa no más de una vez por trimestre, un par de días antes de presentar los informes de impuestos, y en forma de ultimátum, exígele por cualquier medio (¡qué, no te importa, el contador es un especialista!) para lograr los resultados deseados. Y si el contador le envió un calendario de impuestos el último día de presentar su declaración de impuestos, desate toda su ira reprimida contra él. Pongamos el ejemplo de Antonina Petrovna, que siempre hacía esto con antelación y es una pena que se fuera, pero era una especialista. ¡Hágale saber que esta es la primera y última advertencia antes de la ejecución!
Si su empresa está sujeta a auditoría, confíe la elección de la empresa auditora a su contable, incluso si se trata de sus amigos, socios o familiares. Su trabajo es ocuparse de estos problemas y usted no debe preocuparse por eso.
Cuando un contador intente explicarle algo, una vez más enviando tablas de tres pisos como argumentos, no intente comprenderlo, simplemente acepte. Ya has dedicado tiempo a buscar un gran especialista. Así que ahora déjelo salir solo. Y bajo ninguna circunstancia envíe a un contador a cursos y seminarios pagos; ahora puede encontrar muchas cosas en Internet en fuentes abiertas.
Afuera está nublado, la nieve y el frío ya aburren y el estado de ánimo a menudo se estropea por nimiedades. Sientes que tu rendimiento ha disminuido y no pareces tener fuerzas suficientes para nada. Ofrecemos varias recetas sencillas sobre cómo agregar positividad.
Una de las razones del mal humor es la falta de luz solar. Imagínense: en Moscú, en promedio, está nublado 172 días al año, en Murmansk el clima sombrío dura 209 días y en Yakutsk, hasta 233. Además, muchos de nosotros nos sentamos en la oficina durante el día y ir a trabajar y volver a casa, cuando ya esté oscuro. La deficiencia solar afecta a sistemas vitales del cuerpo: nervioso, inmunológico, endocrino, etc.
Las caminatas cortas durante el día ayudarán a mejorar tu bienestar y aumentar tu productividad. Si el clima lo permite, salga durante 15 a 20 minutos durante el almuerzo.
Es genial si hay un parque o un callejón cerca de la oficina. El aire fresco y la actividad física harán que la sangre sature el cuerpo con oxígeno más rápidamente, y la salida del sol repondrá la falta de vitamina D.
En el cuerpo humano, la vitamina D asegura un metabolismo adecuado, fortalece el sistema inmunológico en general y favorece la formación de serotonina. En el cerebro, esta hormona es responsable del estado de ánimo, la memoria, ayuda a controlar las acciones impulsivas, etc. Con la deficiencia de sol, la producción de vitamina D se ve afectada. Puedes aumentar su contenido en el organismo de diferentes formas:
- Con mayor frecuencia, coma pescado, hígado de bacalao, huevos de gallina, hígado de res, leche y crema agria, repollo y frutas cítricas.
- Toma vitamina D en gotas o tabletas, tu médico te ayudará a calcular la dosis para cualquier edad.
Sí exactamente. A menudo, nuestra fatiga no está en los músculos, sino en la cabeza, y una actividad física ligera le permitirá cambiar su cerebro y distraerse. No es necesario acudir al gimnasio con pesas y máquinas de ejercicio, empieza con una caminata de una hora o un trote ligero, apúntate a la piscina.
La actividad física aumenta la producción de endorfinas, que regula el estado emocional y aumenta la resistencia al estrés. Lo principal es ser sistemático, no darse por vencido, aunque parezca que no tienes fuerzas ni para llegar a casa.
En la oscuridad, nuestro cuerpo produce activamente la hormona del sueño melatonina. Tiene un efecto relajante y calmante. Debido a las pocas horas de luz y a la falta de luz solar en invierno, se produce un exceso de melatonina, por lo que a menudo dormimos mientras estamos de viaje.
Trate de dormir al menos 8 horas al día, desarrolle el hábito de quedarse dormido y despertarse aproximadamente a la misma hora. El cuerpo te lo agradecerá con una carga de energía.
Podemos controlar nuestro estado de ánimo con los colores. Por ejemplo, el azul calma, el verde te pone de humor creativo. Todos los tonos de rojo, naranja y amarillo son ideales para el invierno.
El estado de ánimo sombrío se diluirá con un detalle brillante en el armario y un ramo de gerberas soleadas en el lugar de trabajo. Y en casa, ten en la mesa un plato de frutas de color amarillo anaranjado.
Haz un ejercicio sencillo. En medio de tu jornada laboral, tómate cinco minutos, cierra los ojos e imagina una mancha de color: los rayos del sol o un campo de amapolas rojas. Y sentirás que tu estado de ánimo mejora. Los adornos antiestrés tienen el mismo efecto, solo necesitas pintarlos con colores cálidos y ricos.
El final del invierno es deprimente, pero si quieres, puedes luchar contra la apatía, el cansancio y la mala salud. Prueba a seguir nuestros consejos y verás cambios en tan solo una semana.
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Desde tiempos inmemoriales, o más precisamente desde 1494, cuando Luca Pacioli publicó su “Tratado sobre cuentas y registros”, no ha habido mayor problema para un contador que la famosa “conciliación del balance”. Bueno, en el sentido de que el activo es igual al pasivo. De modo que la suma de los fondos de la organización siempre sea igual a la suma de sus fuentes. ¿De que otra forma? No sucede que no haya equilibrio en el mundo; recordemos la tercera ley de Newton y la ley de Lomonosov-Lavoisier. El equilibrio es correcto, lo que significa que todo se ha hecho correctamente. Al menos tecnológicamente correcto. Como dicen, lo principal es que el traje le quede bien.
Por otro lado, no basta con que el equilibrio simplemente “converja”. No se trata simplemente de un papel que nadie necesita, sino de un documento a partir del cual se puede juzgar el estado de la vida económica de la organización. En consecuencia, los datos no deben ingresarse "de la nada", sino sobre la base de datos de los registros contables. En aquellos días en que reinaba la contabilidad manual, el contador resumía mensualmente los resultados de los diarios de pedidos y los extractos en una tabla especial, y casi siempre su saldo "no se rompía" en alguna cantidad. Parece que todo se hizo correctamente, pero al final, a veces el activo es mayor que el pasivo, a veces al revés. Pero hay muchas revistas y las operaciones en ellas cuestan diez centavos la docena. ¡Vaya a buscar el motivo de la “no convergencia”! Y los pobres contables se quedaron enterrados en registros de papel y libros de granero, tratando de descubrir el error. No dormimos por la noche, no comimos, ¡pero aun así encontramos la razón! ¿Qué pasaría si no lo encontraran? Buena pregunta. ¿Cuál crees que será la respuesta? Bien. La balanza no puede dejar de converger: este es un axioma, casi como en la geometría de Euclides. Esto significa que si aún así no está de acuerdo, ¡necesita ayuda! ¿Cómo? Sí, es muy sencillo: toma y añade la cantidad necesaria cuando sea necesario. ¡Y eso es! ¿Qué estás diciendo ahí? Ah, ¿se está violando el principio de partida doble? ¡Vamos! El equilibrio es correcto. Y esto es lo principal. ¿Crees que esto es mentira? De nada. Tuve la oportunidad de observarlo yo mismo. El contador, cuyo pasivo era menor que el activo, simplemente aumentó el saldo en el registro de la cuenta 76 del balance “Liquidaciones con varios deudores y acreedores” por el monto de la discrepancia. ¿Por qué en esta cuenta? Por su "mala" reputación. Incluso en la época soviética, todos los contadores, sin excepción, siempre intentaban poner en cuenta las transacciones cuya naturaleza no entendían, en la cuenta 76 (no es casualidad que en la comunidad contable la apodaran "cubo de basura"). Los “planos de cuentas...” se modificaron varias veces, pero el número de cuenta no cambió a pesar de todos los cambios y su reputación no mejoró. Al final, el equilibrio se logró. Y en el crédito 76 de la cuenta quedaba una cantidad absurda, es decir, nada... Culpable, es decir. Bueno, ya captas la idea. ¡Y cómo sufrieron los siguientes contables con esta cantidad! Tuve que cancelarlo de mi balance más tarde. ¿Dónde? Incluido en las ganancias, por supuesto. También tuve que pagar impuesto sobre la renta por el importe de estos “ingresos”. Pues ya me dirán cuando fue! Incluso antes del materialismo histórico. Quiero decir, en los días de la contabilidad manual. Ahora bien, esto no puede ser: todo el mundo (bueno, más precisamente, la gran mayoría) utiliza programas de contabilidad... Estoy de acuerdo. Esto es exactamente lo que el programa de contabilidad realmente no le permite hacer, cuando el monto se refleja solo en el crédito sin correspondencia con el débito. Pero esto no significa que la burla de informar se detuviera ahí. No, se trasladaron a otro avión. Aquí hay un caso de una organización que utilizó un programa de contabilidad... Durante la auditoría, se descubrió que los datos sobre otros ingresos y gastos contenidos en los registros de cuentas de la cuenta 91 del balance no se correspondían en absoluto con los datos contenidos en el “Estado de Pérdidas y Ganancias”. ¡Pero esto no es realista! Los indicadores en el formulario de informe provienen de registros contables basados en fórmulas y enlaces. Si la configuración es correcta. Empezamos a comprobar la configuración. ¡Pero no estaban allí! En absoluto. Sin fórmulas, sin enlaces, sólo números. ¿Cómo pasó esto? El contador que compiló los informes recibió información adicional sobre otros ingresos y gastos, que deberían haberse reflejado a través de estados contables en los registros contables. ¿Que es el? O era un vago, o nunca antes había trabajado con el programa, o alguna otra razón desconocida. Pero solo el contador tomó y ajustó los indicadores ya contenidos en el formulario de informe, teniendo en cuenta los nuevos datos. ¡Justo encima de las fórmulas! Y en lugar de enlaces a fuentes de información, al pasar el cursor sobre la columna correspondiente, se mostraban los números más comunes. Que el contador “metió ahí”... Y esto también pasa. Al cerrar el volumen de negocios en la cuenta del balance 20 “Producción principal”, el contador logró cancelar como gastos en la cuenta del balance 90 “Ventas” (subcuenta “Costo de ventas”) una cantidad mayor que lo recaudado de las partidas de cálculo de costos. Y en el balance apareció un importe negativo por obras en curso. ¿Por qué? También hice el cableado manualmente. ¿Cómo hizo esto? Buena pregunta. Me gustaría conocerme a mí mismo... Y dices: ¡un programa de contabilidad! Sí, para una persona talentosa, si realmente quiere eludir algunas reglas estúpidas que no le permiten mostrar iniciativa creativa, nada es un obstáculo. Y luego, ¿quién dirá que el contador está equivocado, reflejando lo "incompleto" con un signo menos en los informes? Después de todo, todo sucedió por una razón, ¡pero según el cableado!... A principios de los años 70 y 80 del siglo pasado, el famoso escritor infantil Grigory Oster comenzó a crear un ciclo de poemas satíricos, que luego los recopiló en un ciclo denominado “Malos consejos”, en el que daba consejos a los niños sobre cómo comportarse en diferentes situaciones. Más precisamente, ¿cómo? No hay necesidad comportarse. Creo que todo el mundo los ha leído más de una vez. Me parece que a veces no es pecado que otros contadores den “consejos perjudiciales” en beneficio del negocio. Por ejemplo, para nuestro caso, esto:Si usted (¡bueno, sucedió!) es contador de profesión y una vez decidió equilibrar el saldo correctamente, entonces siempre debe recordar una regla simple: es necesario que el saldo converja, el resto son tonterías.
Si los datos del balance se reflejan torcidamente, no intentes descubrir las razones de este disparate. En su lugar, oculte Pruebe la no convergencia. Y por favor, piensa menos, lo principal es mantener el equilibrio.
Pues bien, si de repente se dan cuenta de que hay tonterías en tu balance, responde fácil y atrevidamente: “Es culpa de la crisis”.
¿Ayudará este “mal consejo”? Vamos a ver.
Al parecer, históricamente se ha desarrollado que nuestro contador es la persona que merece, pero muchas veces no recibe, el respeto que merece. ¿Con cuántas personas nos encontramos que hacen un excelente trabajo en su trabajo, que resuelven problemas financieros intrincados de manera delicada y al mismo tiempo no se exigen nada más que el pago de los salarios a tiempo (bueno, sí, también 28? días naturales de vacaciones). Un contador en una empresa es una de las figuras clave de la empresa. De la calidad de su trabajo depende en muchos sentidos el bienestar actual y futuro de la empresa y, por tanto, de muchos otros empleados que tienen sus propias necesidades, aspiraciones y otras áreas de la vida que requieren inversiones financieras.
Podemos hablar durante mucho tiempo de esta cruel injusticia, pero no lo haremos. Digamos que ella también tiene un plus. Si no se notan los méritos de un contador, significa que lo que hace durante toda su jornada laboral no se nota automáticamente. Díganme, queridos colegas, ¿es realmente cierto que, aparte de la pausa para el almuerzo, no tienen una hora durante el día para poder, como dicen, “navegar” por Internet? Sí, por supuesto que los hay, no mentamos: todos son nuestros. Nuestro artículo de hoy está dedicado precisamente a este tiempo y a lo que se puede aprovechar para llenarlo, ni siquiera desde el punto de vista de los beneficios, sino más bien de un estado de ánimo espiritual general. Le daremos algunos consejos para comenzar, pero por ahora observemos algunos matices importantes del lugar de trabajo.
Qué recursos tienes?
Para empezar, es muy importante entender en qué días y en qué horario podrías tomarte un pequeño descanso del trabajo. Es muy importante no descuidar tus responsabilidades laborales, porque... Es gracias a ellos que ganas dinero y te desarrollas profesionalmente. La frase: “Hay tiempo para trabajar, una hora para divertirse” refleja plena y literalmente esta idea. Al inicio de la jornada laboral, es recomendable decidir una lista de cosas que hay que hacer. Habiendo contado aproximadamente la cantidad de tareas, determine cuánto tiempo necesitará para completarlas. Deja una pequeña “reserva” para tareas urgentes e impredecibles que puedan aparecer en cualquier momento. Incluso si cambian tu jornada laboral, no te enfades. Mañana todo puede salir bien. Por cierto, uno de nuestros clientes, un usuario online de 1C 8.2, comparte su experiencia:
“Entonces, ¿por qué me preguntas esto?… Bueno, está bien, te lo diré. En principio, sé de antemano lo que tengo que hacer el siguiente día laborable. Intento llegar a trabajar un poco más temprano. Mientras no hay nadie, me preparo rápida y eficientemente y a las 9 a.m., cuando comienza nuestra jornada laboral, estoy listo para trabajar. Nuestros empleados son en su mayoría muy vagos. Se despiertan durante la primera hora de trabajo y simplemente fingen estar trabajando. El director hace lo mismo. Mientras ellos se ponen en orden allí, yo ya estoy trabajando. Así pasa el tiempo hasta las 12. Después del almuerzo tengo muy poco que hacer y listo, ¡soy libre! Hago un plan para mañana y tengo 3 horas libres. A veces consigo llegar a casa más temprano, a veces paso ese tiempo en Internet hasta el final del día, dependiendo de la situación”.
Nuestro encuestado es un gran tipo: no pierde el tiempo así, sino que cumple con sus deberes de tal manera que tiene la libertad de elegir: navegar por Internet o salir temprano del trabajo (lo cual tampoco está mal). Dime, ¿qué pasa aquí?
¿Qué tiene de interesante Internet?
Y, sin embargo, estará de acuerdo en que deambular por Internet no es lo más original que se nos ocurre. Nos guste o no, ya nos rodea por todas partes. Es tan grande que hay suficientes beneficios y falta de ellos en la misma medida. La pregunta es qué es lo que más suele buscar nuestro colega en Internet que no esté relacionado con su trabajo directo:
Recetas culinarias;
Horóscopos y libros de sueños;
Artículos como: “5 reglas de una mujer fuerte”;
Información sobre productos para el cuidado de la salud personal.
Niños y todo lo relacionado con ellos.
Probablemente nos hayamos perdido algo, pero nadie argumentará que estos temas se encuentran entre las cinco consultas más populares. El problema, en nuestra opinión, es que un contador, al leer material sobre estos temas, no siempre obtiene exactamente lo que quiere. Sí, está realmente interesado en muchas cosas, pero debido a la afluencia de esta información en particular, no es posible (y ni siquiera se le ocurre) mirar nada más.
Nunca dejamos de preguntar a nuestros compañeros qué les interesa en la vida, salvo temas cotidianos. Los clientes del servicio “Programa 1C en alquiler” admiten que les interesa saber qué hacen sus compañeros en otros países en su tiempo libre, en qué tipo de casas viven y cuánto ganan. A algunas personas les gusta mirar animales exóticos, mientras que otras quieren aprender programas de modelado digital, pero nunca lo logran. En general, hay muchas opciones diferentes. En las conversaciones, algunos se quejan de que ahora “es demasiado tarde para estudiar” y que antes soñaban mucho más a menudo que ahora. Pensamos y pensamos y decidimos recomendar lo siguiente...
Mapas de Google
Repetimos: no desde el punto de vista del beneficio, sino por el bien del estado de ánimo, es posible y necesario mirar periódicamente los panoramas de las calles. ¿Por qué? El servicio Google Maps permite al usuario “caminar” por casi cualquier ciudad del mundo. ¿No hay suficientes viajes o no se le ha dado Schengen? No importa: podrás ver todos los lugares interesantes e incluso las sencillas zonas residenciales de cualquier ciudad en toda su naturaleza. Por supuesto, no podemos hablar de Corea del Norte, Somalia o algunas zonas de Siria, pero ver las costas de las Islas Filipinas, las cimas de montañas famosas y las profundidades del océano, ¿por qué no? De acuerdo, en una oficina aburrida y lúgubre, cuando casi todo el trabajo ya está hecho, ¿por qué no viajar, aunque sea virtualmente, y también familiarizarse indirectamente con la vida de la población local (cómo visten, cómo caminan, dónde prefieren? dónde sentarse, qué tipo de coches hay aparcados y mucho más). De hecho, este servicio nos abre oportunidades para despertar nuestra imaginación, nos permite soñar, y esto es exactamente lo que a veces nos falta a todos detrás del denso tejido de la vida rutinaria. Lo principal es que no necesitas separarte de nada ni gastar dinero: ¡todo está en tu computadora!
biblioteca gratuita
Hay una cantidad increíble de literatura técnica y de ficción disponible en línea para leer. Si, con el tiempo, te arrepientes de que el sueño de tu infancia de convertirte en químico no se haya hecho realidad, lee la literatura. No escatimes esfuerzos para comprender un tema que te pueda resultar complicado. Esto, como mínimo, lo distraerá de la vida cotidiana y, como máximo, le brindará nuevos conocimientos y un incentivo para un desarrollo más serio. ¿En qué se diferencia esto de simplemente leer artículos? Así es, porque la literatura es algo más fundamental que una breve nota sobre un tema interesante. La literatura le permite tocar las profundidades de un tema que le interesa, además de conducirle a pensamientos más profundos, lo que le hace querer saber las respuestas a preguntas más serias. Cualesquiera que sean los libros, fíjese tareas amplias. Si lees obras de ficción, no leas sólo a autores seleccionados, sino a todos los que escribieron en una época determinada. Por ejemplo, para comprender de manera significativa las obras del plan de estudios escolar, tiene sentido abordarlas de nuevo, desde la posición de un adulto. Probablemente no deberías leer simplemente “Crimen y castigo”, sino leer todo Dostoievski, incluidas notas sobre él de sus contemporáneos, una biografía alternativa y cartas a sus amigos. Sería fantástico poder leer todo lo que se escribió en la segunda mitad del siglo XIX y, en este contexto, evaluar el trabajo de un escritor en particular. Fíjese el objetivo de leer, digamos, 30 páginas al día. No necesariamente mucho, pero sí todos los días. En el transcurso de varios años, su base de conocimientos y su mundo espiritual sólo se beneficiarán de esto, pero no se perderán.
¿Pocos?
Quizás quieras decir que se te ocurren actividades más interesantes que “dar vueltas” a través de panoramas y leer libros. Por supuesto, esto se puede permitir, porque es una elección individual de cada uno de nosotros. En cualquier caso, sea cual sea la actividad, ésta debe ser minuciosa. Comprende que si haces algo en serio y en paralelo con tu trabajo, empezarás a verlo un poco diferente. Ver el mundo que te rodea te permitirá estar en desacuerdo con algo de tu vida, con malos hábitos; al final, “expande la conciencia”, como está de moda decir ahora. Tanto leer como conocer otras culturas nos enriquece. ¿De verdad crees que las facturas, las facturas y la mirada insatisfecha de tu jefe no afectan tu bienestar mental? Cómo influyen, pero ya estamos acostumbrados... Cuéntame, por cierto, ¿tienes algún hobby? ¡Es bastante razonable que algunos expertos crean que tener y practicar un pasatiempo es simplemente necesario para el pleno desarrollo de la personalidad (y debería desarrollarse a lo largo de la vida)! Si no es así, busca algo que te guste. No escatimes tiempo ni esfuerzo para esto. Le hemos ofrecido un par de opciones; no se puede decir de ellas que “no hay suficiente tiempo” ni nada por el estilo.
te lo pedimos cordialmente
... deja espacio en tu vida para los sueños y para realizar al menos una pequeña parte de lo extraordinario de tu vida. Esto es lo que la adorna cuando todo parece tan ordinario y “de mal gusto”. Solo necesitas empezar, y la actividad en sí te ayudará a dejarte llevar por ella durante mucho tiempo.
Estimados colegas, al menos pruébenlo primero y comprenderán lo interesante que es.
