Dåliga råd, eller hur du misslyckas med din bokföring. Hur höjer du din vitalitet Vad är så intressant på Internet?
Vi vet hur man hanterar och inspirerar försäljningschefer, marknadsförare, toppchefer och IT-specialister. Hur är det med revisorer, samma "osynliga frontkämpar" som vår ekonomiska bild faktiskt beror på med 20–30 %? Det är ingen hemlighet att dessa killar är skurna från ett annat tyg och vanliga "chips" kanske inte passar. Låt oss prata om detta i stil med dåliga råd. Så, du är en glad och påhittig företagare som har satt sig i uppgift att göra allt för att den nya, nyanställda revisorn inte ska jobba i ditt företag på ens ett halvår. Gå.
Som regel, under de allra första arbetsdagarna, efter att ha bekantat sig med alla dokument, säger han: "Åh nej! Hur kunde du skapa en sådan röra i redovisningsavdelningen, vem gjorde det åt dig?!" Stöd honom i detta och säg att detta bara är början: de mest intressanta sakerna väntar honom framåt.
Övervaka inte hans arbete, låt honom simma fritt - han är ett proffs. Låt honom lösa problem själv, ta itu med 1C själv. Säg till dem att inte störa dig med varningar om böter och outtagna handlingar, och att inte förstöra stämningen med historier om problem med kundbanken, hög moms och inkomstskatt. Låt honom ta reda på det utan ditt deltagande.
Ge honom inte nyckeltal. För vad? Det här är inte en försäljningschef. Låt honom bara sköta bokföringen. Han vet själv mycket väl vad han ska göra och när han ska göra det. Ring honom till dig inte oftare än en gång i kvartalet, ett par dagar innan du lämnar in skattedeklarationer, och i form av ett ultimatum, begär på något sätt (vad, du bryr dig inte, revisorn är en specialist!) för att uppnå önskat resultat. Och om revisorn skickade ett skatteschema till dig den sista dagen då du lämnade in din skattedeklaration, släpp lös all din uppdämda ilska mot honom. Ge exemplet med Antonina Petrovna, som alltid gjorde detta i förväg, och det är synd att hon lämnade, men hon var en specialist. Låt honom veta att detta är den första och sista varningen före avrättning!
Om ditt företag är föremål för revision, anförtro valet av revisionsföretag till din revisor, även om det är hans vänner, partners eller släktingar. Det är hans jobb att ta itu med dessa frågor, och du bör inte oroa dig för det.
När en revisor försöker förklara något för dig, återigen skickar tre våningar tabeller som argument, försök inte förstå - bara hålla med. Du har redan lagt ner tid på att leta efter en bra specialist. Så låt honom nu komma ut på egen hand. Och skicka under inga omständigheter en revisor till betalda kurser och seminarier - nu kan du hitta mycket saker på Internet i öppna källor.
Det är molnigt ute, snön och kylan är redan tråkig, och stämningen blir ofta förstörd av småsaker. Du känner att din prestation har minskat och du verkar inte ha tillräckligt med styrka för någonting. Vi erbjuder flera enkla recept på hur man lägger till positivitet.
En av anledningarna till dåligt humör är brist på solljus. Föreställ dig bara: i Moskva är det i genomsnitt molnigt 172 dagar om året, i Murmansk varar det dystra vädret 209 dagar och i Yakutsk - så många som 233. Dessutom sitter många av oss på kontoret under dagsljus, och gå till jobbet och återvända hem, när det redan är mörkt. Solbrist påverkar kroppens vitala system: nervöst, immunförsvaret, endokrina, etc.
Korta promenader under dagen hjälper till att förbättra ditt välbefinnande och öka din produktivitet. Om vädret tillåter, gå ut i 15-20 minuter under lunchen.
Det är bra om det finns en park eller gränd nära kontoret. Frisk luft och fysisk aktivitet kommer att få blodet att mätta kroppen med syre snabbare, och solen som kommer ut kommer att fylla på bristen på D-vitamin.
I människokroppen säkerställer D-vitamin korrekt ämnesomsättning, stärker immunförsvaret i allmänhet och främjar bildningen av serotonin. I hjärnan är detta hormon ansvarigt för humör, minne, hjälper till att kontrollera impulsiva handlingar etc. Vid solbrist försämras produktionen av D-vitamin. Du kan öka dess innehåll i kroppen på olika sätt:
- Ät oftare fisk, torsklever, kycklingägg, nötlever, mjölk och gräddfil, kål och citrusfrukter.
- Ta vitamin D i droppar eller tabletter; din läkare hjälper dig att beräkna dosen för alla åldrar.
Ja exakt. Ofta är vår trötthet inte i musklerna, utan i huvudet, och lätt fysisk aktivitet gör att du kan ändra din hjärna och bli distraherad. Det är inte nödvändigt att gå till gymmet med vikter och träningsmaskiner, börja med en timslång promenad eller lätt joggingtur, anmäl dig till poolen.
Fysisk aktivitet ökar produktionen av endorfin, som reglerar det känslomässiga tillståndet och ökar stressmotståndet. Det viktigaste är att vara systematisk, inte ge upp, även om det verkar som om du inte ens orkar ta dig hem.
I mörker producerar vår kropp aktivt sömnhormonet melatonin. Det har en avslappnande och lugnande effekt. På grund av det korta dagsljuset och bristen på solljus på vintern produceras melatonin i överskott, varför vi ofta sover på språng.
Försök att sova minst 8 timmar om dagen, utveckla vanan att somna och vakna ungefär samtidigt. Kroppen kommer att tacka dig för detta med en laddning av energi.
Vi kan styra vårt humör med färger. Till exempel, blått lugnar, grönt gör dig på ett kreativt humör. Alla nyanser av rött, orange och gult är idealiska för vintern.
Den dystra stämningen kommer att spädas ut av en ljus detalj i garderoben och en bukett soliga gerberor på arbetsplatsen. Och hemma, ha en skål med gul-orange frukter på bordet.
Gör en enkel övning. Mitt under din arbetsdag, ta fem minuter, blunda och föreställ dig en färgfläck - solens strålar eller ett fält med röda vallmo. Och du kommer att känna att ditt humör förbättras. Anti-stress ornament har samma effekt, du behöver bara måla dem med varma rika färger.
Slutet på vintern är deprimerande, men om du vill kan du bekämpa apati, trötthet och dålig hälsa. Prova att följa våra tips så kommer du att se förändringar på bara en vecka.
3 584 visningar
Sedan urminnes tider, eller mer exakt sedan 1494, när Luca Pacioli publicerade sin "Treatise on Accounts and Records", har det inte funnits något större problem för en revisor än den ökända "balansräkningsavstämningen". Jo, i den meningen att tillgången är lika med skulden. Så att summan av organisationens medel alltid är lika med summan av deras källor. Hur annars? Det händer inte att det inte finns någon balans i världen - låt oss komma ihåg Newtons tredje lag och Lomonosov-Lavoisier-lagen. Balansen är rätt, vilket betyder att allt har gjorts korrekt. Åtminstone tekniskt korrekt. Som de säger, huvudsaken är att kostymen passar.
Å andra sidan räcker det inte att balansen bara "konvergerar". Detta är inte bara ett papper som ingen behöver, utan ett dokument på grundval av vilket man kan bedöma tillståndet för det ekonomiska livet i organisationen. Följaktligen bör uppgifter inte föras in i det "av det blå", utan på grundval av uppgifter från redovisningsregister. På den tiden då manuell redovisning regerade, sammanfattade revisorn månadsvis resultaten av orderjournaler och uttalanden i en speciell tabell, och nästan alltid hans saldo "bröts inte" med något belopp. Det verkar som att allt gjordes korrekt, men i slutändan - ibland är tillgången större än skulden, ibland vice versa. Men det finns många tidningar, och verksamheten i dem är en krona ett dussin. Gå och hitta orsaken till "icke-konvergensen"! Och de stackars revisorerna satt begravda i pappersregister och ladugårdsböcker och försökte upptäcka felet. Vi sov inte på natten, åt inte, men hittade ändå anledningen! Tänk om de inte hittade det? Bra fråga. Vad tror du att svaret blir? Höger. Balansen kan inte annat än konvergera - detta är ett axiom, nästan som i Euklids geometri. Det betyder att om han fortfarande inte håller med så behöver han hjälp! Hur? Ja, det är väldigt enkelt - ta och lägg till den nödvändiga mängden vid behov. Och det är allt! Vad säger du där? Ah, principen om dubbelt inträde kränks? Kom igen! Balansen är rätt. Och detta är huvudsaken. Tror du att detta är en lögn? Inte alls. Jag hade en chans att observera det själv. Revisorn, vars skuld var mindre än tillgången, ökade helt enkelt saldot i registret till balanskonto 76 "Uppräkningar med olika gäldenärer och borgenärer" med avvikelsens belopp. Varför på detta konto? På grund av hans "dåliga" rykte. Även under sovjettiden försökte alla revisorer, utan undantag, alltid att sätta transaktioner, vars natur de inte förstod, på konto 76 (det är ingen slump att det fick smeknamnet "soptunnan" i redovisningssamfundet). ”Kontoplan...” ändrades flera gånger, men kontonumret ändrades inte trots alla ändringar och dess rykte förbättrades inte. Till slut kom balansen ihop. Och på kredit 76 på kontot fanns det ett absurt belopp kvar, alltså ingenting... Skyldig, alltså. Tja, du förstår idén. Och hur de nästa revisorerna led med detta belopp! Jag fick skriva av det från min balansräkning senare. Var? Ingår i vinsten förstås. Jag var också tvungen att betala inkomstskatt på beloppet av denna "inkomst". Tja, de kommer att berätta för mig när det var! Redan före historisk materialism. Jag menar, i dagarna av manuell redovisning. Nu kan det inte vara så – alla (nåja, mer exakt, de allra flesta) använder bokföringsprogram... Jag håller med. Detta är exakt vad redovisningsprogrammet verkligen inte tillåter dig att göra, när beloppet endast återspeglas på kredit utan korrespondens med debet. Men det betyder inte att rapporteringens hån slutade där. Nej, de flyttade till ett annat plan. Här är ett fall med en organisation som använt ett redovisningsprogram... Vid revisionen upptäcktes att uppgifterna om övriga intäkter och kostnader som finns i kontoregistren på balanskonto 91 inte alls överensstämde med uppgifterna i "Vinst- och förlusträkningen". Men detta är orealistiskt! Indikatorer i rapporteringsformuläret kommer från redovisningsregister baserade på formler och länkar. Om inställningarna är korrekta. Vi började kolla inställningarna. Men de fanns inte! Alls. Inga formler, inga länkar, bara siffror. Hur hände det här? Den revisor som sammanställt rapporterna fick ytterligare information om övriga intäkter och kostnader, vilket borde ha återspeglas genom bokföringsutlåtanden i bokföringsregistren. Vad är han? Antingen var han lat, eller så hade han aldrig jobbat med programmet tidigare, eller någon annan okänd anledning. Men bara revisorn tog och justerade de indikatorer som redan fanns i rapporteringsformuläret, med hänsyn till de nya uppgifterna. Precis ovanpå formlerna! Och istället för länkar till informationskällor, när du håller markören över motsvarande kolumn, visades de vanligaste siffrorna. Som revisorn ”satte in där”... Och detta händer också. Vid stängning av omsättning på balanskonto 20 ”Huvudproduktion” lyckades revisorn skriva av som utgifter på balanskonto 90 ”Försäljning” (underkonto ”Kostnad för försäljning”) ett belopp som var större än vad som inkasserades från kalkylposter. Och ett negativt belopp för pågående arbeten dök upp i balansräkningen. Varför? Jag gjorde även kablaget manuellt. Hur gjorde han detta? Bra fråga. Jag skulle vilja lära känna mig själv... Och du säger – ett redovisningsprogram! Ja, för en begåvad person, om han verkligen vill kringgå några dumma regler som inte tillåter honom att visa kreativt initiativ, är ingenting ett hinder. Och sedan - vem kommer att säga att revisorn har fel, vilket återspeglar det "ofullständiga" med ett minus i rapporteringen. Det hände trots allt av en anledning, men enligt ledningar!.. Runt 70-80-talet av förra sekelskiftet började den berömda barnförfattaren Grigory Oster skapa en cykel av satiriska dikter, som senare samlade dem till en cykel kallad "Bad Advice", där han gav råd om hur man ska bete sig i olika situationer till barn. Mer exakt - hur Behövs inte bete sig. Alla tror jag har läst dem mer än en gång. Det förefaller mig som att det ibland inte är synd för andra revisorer att ge "skadliga råd" till förmån för verksamheten. Till exempel, för vårt fall, detta:Om du (nåja, det hände!) är revisor till yrket, och du en gång bestämde dig för att balansera balansen korrekt, då måste du alltid komma ihåg En enkel regel - Det är nödvändigt för balansen att konvergera, resten är nonsens.
Om uppgifterna i balansräkningen reflekteras snett, försöker du inte upptäcka orsakerna till detta nonsens. Istället dölj Prova icke-konvergens. Och snälla, tänk mindre, Det viktigaste är att balansera.
Tja, om de plötsligt märker att det finns nonsens i din balansräkning, svara enkelt och djärvt: "Det är krisens fel."
Kommer detta "dåliga råd" att hjälpa? Låt oss se.
Tydligen har det historiskt utvecklats att vår revisor är den person som förtjänar, men alltför ofta inte får, den respekt han förtjänar. Hur många människor stöter vi på som gör ett utmärkt jobb på sitt jobb, som löser invecklade ekonomiska frågor på ett känsligt sätt och samtidigt inte kräver något av sig själva än att betala lön i tid (nåja, ja, också 28 kalenderdagar av semester). En revisor i ett företag är en av nyckelfigurerna i företaget. På många sätt beror företagets nuvarande och framtida välbefinnande, och därför för många andra anställda som har sina egna behov, ambitioner och andra områden i livet som kräver ekonomiska investeringar, på kvaliteten på hans arbete.
Vi kan prata länge om denna känslomässiga orättvisa, men det kommer vi inte. Låt oss bara säga att hon också har ett plus. Om en revisors förtjänster inte uppmärksammas betyder det att det han gör hela sin arbetsdag inte automatiskt uppmärksammas. Säg mig, kära kollegor, är det verkligen sant att ni, förutom lunchrasten, inte har en timme på dagen när ni kan, som man säger, "surfa" på internet? Ja, självklart finns det, låt oss inte ljuga – alla är våra egna. Vår artikel idag ägnas just åt denna tid och vad som kan användas för att fylla den, inte ens ur fördelarnas synvinkel, utan snarare av en allmän, andlig stämning. Vi kommer att ge dig några tips för att komma igång, men låt oss för närvarande notera några viktiga nyanser av att vara på arbetsplatsen.
Vilka resurser har du?
Till att börja med är det mycket viktigt att förstå vilka dagar och under vilken tidsperiod du kan ta en liten paus från jobbet. Det är mycket viktigt att inte försumma ditt arbetsansvar, eftersom... Det är tack vare dem som du tjänar pengar och utvecklas professionellt. Frasen: "Det finns tid för arbete, en timme för skojs skull" återspeglar helt och bokstavligen denna idé. I början av arbetsdagen är det lämpligt att besluta om en lista över saker som behöver göras. Efter att ha räknat antalet uppgifter ungefär, bestäm hur mycket tid du kommer att behöva för att slutföra dem. Lämna en liten "reserv" för brådskande och oförutsägbara uppgifter som kan dyka upp när som helst. Även om de vänder upp och ner på din arbetsdag, var inte upprörd. Imorgon kan allt definitivt lösa sig. Förresten, en av våra kunder, en 1C 8.2 onlineanvändare, delar med sig av sin erfarenhet:
"Så, varför frågar du mig det här? .. Nå, okej, jag ska berätta för dig. Jag vet i princip vad jag ska göra nästa arbetsdag i förväg. Jag försöker komma till jobbet lite tidigt. Medan ingen är där förbereder jag mig snabbt och effektivt och senast klockan 09.00, när vår arbetsdag börjar, är jag redo att arbeta. Våra anställda är för det mesta väldigt lata. De vaknar den första timmen på jobbet och låtsas bara jobba. Direktören gör detsamma. Medan de gör ordning där är jag redan på jobbet. Så tiden går till 12. Efter lunch har jag väldigt lite att göra och det är allt, jag är ledig! Jag gör en plan för morgondagen och jag har hela 3 timmar över. Ibland lyckas jag gå hem tidigare, ibland spenderar jag den tiden på internet till slutet av dagen – beroende på situationen.”
Vår respondent är en fantastisk kille - han slösar inte bort tid bara på det sättet, utan utför sina uppgifter på ett sådant sätt att han har friheten att välja - antingen surfa på Internet eller lämna jobbet tidigt (vilket inte heller är dåligt). Säg mig, vad är det för fel här?
Vad är det som är så intressant med Internet?
Och ändå kommer du att hålla med om att att vandra i internetrymden inte är det mest originella vi kan komma på. Oavsett om vi gillar det eller inte, omger det oss redan överallt. Den är så enorm att det finns tillräckligt med nytta och brist på det i samma utsträckning. Frågan är vad vår kollega oftast söker efter på Internet som inte är relaterat till hans direkta arbete:
Kulinariska recept;
Horoskop och drömböcker;
Artiklar som: "5 regler för en stark kvinna";
Information om personliga hälsovårdsprodukter
Barn och allt som har med dem att göra
Vi har förmodligen missat något, men ingen kommer att hävda att dessa ämnen är bland de fem mest populära frågorna. Problemet, enligt vår mening, är att en revisor, när han läser material om dessa ämnen, inte alltid får precis som han vill. Ja, han är verkligen intresserad av många saker, men på grund av inflödet av just denna information är det inte möjligt (och det faller honom inte ens in) att titta på något annat.
Vi slutar aldrig fråga våra kollegor vad som intresserar dem i livet, förutom vardagliga ämnen. Kunder av tjänsten "1C-program för uthyrning" erkänner att de är intresserade av att ta reda på vad deras kollegor i andra länder gör på sin fritid, vilken typ av hus de bor i och hur mycket de tjänar. Vissa människor gillar att titta på exotiska djur, medan andra vill lära sig digitala modellprogram, men de kommer aldrig till det. I allmänhet finns det många olika alternativ. I samtal klagar vissa över att det nu är "för sent för dem att studera" och att de brukade drömma mycket oftare än nu. Vi funderade och funderade och bestämde oss för att rekommendera följande...
Google kartor
Vi upprepar: inte ur fördelens synvinkel, men för humörets skull, kan och bör du med jämna mellanrum titta på gatupanorama. Varför? Google Maps-tjänsten låter användaren "gå" genom nästan vilken stad som helst i världen. Inte tillräckligt med resor eller inte med tanke på Schengen? Det spelar ingen roll - du kan se alla intressanta sevärdheter och till och med enkla bostadsområden i vilken stad som helst i all sin natur. Naturligtvis kan vi inte prata om Nordkorea, Somalia eller vissa områden i Syrien, men att se de filippinska öarnas kuster, toppen av berömda berg, såväl som havets djup - varför inte? Håller med, på ett tråkigt och trist kontor, när nästan allt arbete redan är gjort, varför inte resa, om än virtuellt, och även indirekt bekanta dig med lokalbefolkningens liv (vad de har på sig, hur de går, var de föredrar att sitta, vilken typ av bilar som står parkerade och mycket mer). Faktum är att den här tjänsten öppnar möjligheter för oss att väcka vår fantasi, låter oss drömma, och det är precis vad vi alla ibland saknar bakom rutinlivets tjocka tyg. Huvudsaken är att du inte behöver bryta dig loss från någonting och spendera pengar - allt finns i din dator!
Gratis bibliotek
Det finns en otrolig mängd skönlitteratur och teknisk litteratur tillgänglig på nätet för läsning. Om du efter en tid ångrar att din barndomsdröm om att bli kemist inte blev verklighet, läs litteraturen. Spara inga ansträngningar för att förstå ett ämne som kan vara svårt för dig. Detta kommer åtminstone att distrahera dig från vardagen, och högst kommer det att ge dig ny kunskap och ett incitament för mer seriös utveckling. Hur kan det här skilja sig från att bara läsa artiklar, frågar du dig? Det stämmer, för litteratur är något mer fundamentalt än en kort anteckning om ett intressant ämne. Litteratur låter dig beröra djupet i ett ämne som intresserar dig, samt leda till mer grundliga tankar, vilket gör att du vill veta svaren på mer allvarliga frågor. Oavsett böcker, ställ dig själv breda uppgifter. Om du läser skönlitterära verk, läs då inte bara utvalda författare, utan alla som skrev under en viss tid. Till exempel, för att på ett meningsfullt sätt förstå verk från skolans läroplan, är det vettigt att närma sig dem på nytt, från en vuxens position. Du borde förmodligen inte bara läsa "Brott och straff", utan hellre läsa hela Dostojevskij, inklusive anteckningar om honom av hans samtida, en alternativ biografi och brev till hans vänner. Det vore bra om du kunde läsa allt som skrevs under andra hälften av 1800-talet och mot bakgrund av detta utvärdera en viss författares arbete. Sätt upp ett mål att läsa, till exempel, 30 sidor om dagen. Inte nödvändigtvis mycket, men varje dag. Under loppet av flera år kommer din kunskapsbas och andliga värld bara att vinna på detta, men kommer inte att gå förlorade.
Få?
Du kanske vill säga att du kan hitta på mer intressanta aktiviteter än att "virra" genom panoramabilder och läsa böcker. Naturligtvis kan detta tillåtas, eftersom detta är det individuella valet för var och en av oss. Oavsett aktivitet måste den i alla fall vara grundlig. Förstå att om du gör något seriöst och parallellt med ditt arbete, kommer du att börja se på det lite annorlunda. Att se världen omkring dig kommer att tillåta dig att inte hålla med om något från din existens, från dåliga vanor; i slutändan "utvidgar det medvetandet", som det är på modet att säga nu. Både att läsa och lära känna andra kulturer berikar oss. Tror du verkligen att fakturor, fakturor och din chefs missnöjda blick inte påverkar ditt psykiska välbefinnande? Hur de påverkar, men vi är redan vana vid det... Säg mig, förresten, har du en hobby? Det är ganska rimligt att vissa experter tror att att ha och ägna sig åt en hobby helt enkelt är nödvändigt för en fullständig utveckling av personligheten (och det bör utvecklas under hela livet)! Om inte, hitta något du gillar. Spara ingen tid och ansträngning för detta. Vi har erbjudit dig ett par alternativ - du kan inte säga om dem att "det inte finns tillräckligt med tid" eller något liknande.
Vi ber er hjärtligt
... lämna utrymme i ditt liv för drömmar och för att förverkliga åtminstone en liten del av det extraordinära i ditt liv. Det är detta som pryder henne när allt verkar så vanligt och "smaklöst". Du behöver bara börja, och själva aktiviteten hjälper dig att ryckas med under en lång tid.
Kära kollegor, prova åtminstone först så förstår ni hur intressant det är!
