Помилки у трудовій книжці, через які працівник може втратити пенсію. Трудова книжка та пенсія Виправлення у трудову для нарахування пенсії
Законом визначено, що кожна організація зобов'язана перераховувати страхові внески до Пенсійного фонду, причому не лише за працівників, оформлених відповідно до Трудового кодексу, а й за тих, з ким укладено цивільно-правові договори.
Проте не завжди саме роботодавець винен у тому, що Ви не бачите відрахувань до ПФР.
У моїй практиці була така ситуація: наша бухгалтерія зробила всі необхідні перерахування пенсійних внесків, своєчасно склала встановлений звіт до ПФР, Пенсійний фонд цей звіт прийняв. Усьому цьому я була свідком. Але при цьому було безліч скарг від співробітників пенсійного вікупро те, що наша організація не сплачує страхові внески (так їм сказали до ПФР), а тому вони не можуть претендувати на перерахунок пенсії (було це деякий час тому, коли пенсіонерів, що працюють, оскільки зараз не ущемляли).
Багато тоді довелося витратити бухгалтеру часу та нервів на переговори з різними інспекторами ПФР та прояснення ситуації. У результаті з'ясувалося, що ми всі належні внески перерахували, звіт за цими внесками здали у строк і без помилок, тобто всі зобов'язання зі свого боку виконали. А ось саме Пенсійний фонд з недбалості або через велику завантаженість своєчасно не розніс інформацію по особових рахунках наших співробітників. Найприкріше, що при зверненні пенсіонерів їм не пояснювали ситуацію, а вважали за краще брехати та перекладати вину на роботодавця.
Я раджу Вам насамперед отримати витяг з особового рахунку, звернувшись до відділення ПФР або через сайт держпослуг. Якщо перерахування відсутні за останні один-два квартали, то є ймовірність, що дані просто не рознесені за особовими рахунками, як у моєму прикладі.
Якщо перерахунків немає за більший період, зверніться до роботодавця, щоб він надав Вам засвідчені дані персоніфікованого обліку. Якщо Ваша організація відмовляється надати Вам такий документ, сміливо йдіть до суду чи прокуратури, оскільки порушення закону є.
А якщо цей документ Вам видали і в ньому присутні дані щодо сплати внесків, то слід розбиратися з Пенсійним фондом.
система вибрала цю відповідь найкращою
Будь-який роботодавець - незалежно від форми власності (ТОВ, АТ, ІП) - зобов'язаний робити відрахування до Пенсійного фонду від сум ваших оплат.
Але, крім запису в трудовій книжці, у вас ще має бути Трудовий договір. Саме він і є підтвердженням укладання трудових відносин.
Ви можете попросити в бухгалтерії - зробити вам виписку з відрахувань.
Вам можуть відмовити в такому записі і швидше за все так і зроблять, якщо фірма таки платить податки і хтось офіційно працевлаштований, ваша робота, це просто дружня домовленість, якщо з вами звичайно не укладено договір, якщо укладений тоді сміливо вимагайте запис
з іншого боку, можуть зробити запис від іншої "лівої" фірми, загалом треба дивитися по ситуації та поговорити з начальством, може вони самі щось запропонують
Я вас благаю. Всі знають, що в місті маса "сірих" компаній. Нехай роблять запис. Так і поясніть.
тобто. така практика робити запис, навіть тим, хто офіційно не працевлаштований є?спасибі:flower:
я у знайомих працюю, не відмовлять (і я маю доступ до друку:))), але точно податків ніяких не сплачується.
Ну, тоді нехай зроблять, раз фірма-одноденка, ви знати не могли, перераховували за вас податки чи ні, ви, як бух. ніде не проходьте, це вже потім, при нарахуванні пенсії, вам цей рік не зарахують, а так.. вперед і з піснею, якщо допоможе при влаштуванні на нову роботу
тобто. ці відрахування будуть перевірятись тільки при виході на пенсію?ну тоді ще не скоро.)
Добридень! Може хтось може підказати з моєї ситуації. Так вийшло, що рік працюю у знайомих бухгалтером без оформлення трудового. Зараз шукаю нову роботу, надалі хочу працювати лише з офіційним оформленням. Виникла думка, попросити начальство зробити запис у трудову, але гадаю, які проблеми можуть виникнути. Наприклад, якщо в майбутньому влаштується у солідну компанію зі службою безпеки, спливе, що відрахування до фондів за цей час не робилися, і ця невідповідність кине тінь на мою репутацію. Або не робити запис, і взагалі мовчати про цей рік, але тоді виникне питання, чому така велика перерва (до працювала тільки по-білому). 091:
Не треба робити запис у трудовий, а просто попросіть рекомендацію в письмовому вигляді, і нехай в ньому також вкажуть скільки часу Ви в цій фірмі пропрацювали.
у резюме можна зазначити фактичний досвід роботи.
і написати, що працювали за договором ДПГ (така робота до трудової не вноситься).
а який сенс? відрахувань все одно не було за цей час. мені здається не велика різниця тоді працювала я по ГПХ або без оформлення.
з особистого досвіду.
я працюю кадровиком і в нас, крім мене, перевіряє ще СБ кандидатів. коли видаю анкету на заповнення кандидатам, прошу вказувати місця роботи навіть без запису в ТК. (хоча в анкеті у пункті ВІДОМОСТІ ПРО ТРУДОВУ ДІЯЛЬНІСТЬ виділено, що враховуючи роботу без оформлення). Також прошу вказувати кілька контактних телефонів та осіб за такими місцями роботи, щоб можна було зібрати більше інформації про людину.
у вашому випадку мені здається не так важливий запис у ТК, головний досвід який ви придбали на даному місці роботи та рекомендації, які вам дадуть.
(Пошепки) не раджу говорити, що працювали у друзів-знайомих т.к. вже відомо що такі роботодавці дадуть вам лише позитивні поради тобто. не зовсім об'єктивні
у нас в анкеті в пункті РЕКОМЕНДАЦІЇ це чітко прописано (виключаючи друзів та родичів)
до речі СБ не перевіряє відрахування з ПФ. вони більше за судимостями/боргами/крадіжками
Грамотний роботодавець ніколи не поставить печатку в книжку, якщо ви не працювали офіційно. Для нього це означає, що ви у нього працювали, а він за вас не платив податки.
Думаю, якщо ви чесно скажете, що працювали неофіційно, вам буде тільки плюс за чесність.) І знову ж таки — причина чомусь пішли з попереднього місця роботи;) Удачі вам:flower:
і я за те саме. якщо роботодавець у Вас зацікавлений, візьмуть. у мене була перерва 3 роки. взяли до дуже серйозної контори. адже на практиці зможете показати що вмієте..освіта є..не переживайте.
ну чому ж можуть і раніше перевірити.
У вас звільнення буде у 2011 році? Тоді при працевлаштуванні попросять щонайменше 2ПДФО за поточний рік, щоб податкові відрахування оформити правильно.
І для оплати лікарняних наразі потрібні довідки від колишніх роботодавців за 2 календарні роки до початку лікарняного.
Тобто. якщо ви на лікарняний підете навіть у грудні 2012 року, то знадобиться довідка за 2010 та 2011 рік, і навіть у 2013 році, якщо нічого не зміниться, знову потрібна довідка за 2011 рік.
Karamel, підкажіть будь ласка, як співвідноситься поняття "податкові відрахування" та оплата лікарняних листів?
не співвідноситься.
Просто і для податкових відрахувань, і для оплати лікарняних наразі потрібна довідка про зарплату з колишнього місця роботи.
) Зрозуміло. На першому посту складається враження, що Ви їх ототожнюєте.
Доброго дня! Бухгалтер, який працювала до мене зробила запис та прийняття у 2006 році та звільнення співробітниці у 2008 році, але нараховувати заробітну плату та сплачувати податки забула. Співробітниця зібралася на пенсію, їй у пенсійному фонді сказали, що на її особовому рахунку грошей за цей період немає.
Чи правильно я розумію, виходу два: 1) зробити запис недійсним (якщо співробітниця не заперечуватиме) 2) здати за ці роки коригування, заплатити внески та штраф 20%?
Ні фіга собі забудькуватість. Імхо, правильніше
2) здати за ці роки коригування, сплатити внески та пені. Якщо все це зроблено самостійно, то ПФР рекомендував територіальним управлінням не штрафувати підприємства за некоректні відомості у персоніфікованому обліку (лист ПФР від 14.12.2004 р. № КА-09-25/13379)
Просто Таша, чи могла не знати, що в неї не утримували ПДФО? Сумніваюся 😉
Бухгалтер, яка офіційно видавала зарплату, забула нарахувати цю зарплату та заплатити податки? Теж сумніваюся, та й у бухгалтера Дт з Кт не зійдуться і на другий місяць забудькуватості, вона все це побачить і виправить. Значить, тут просто неофіційно чел працював і відповідно знав і про ПДФО, і про податки.
Знову ж таки, якщо зараз нарахувати ЗП, донарахувати податки, сплатити ПДФО, то зарплату співробітниці потрібно буде виплатити офіційно з компенсацією за мінусом ПДФО або переробити всі платіжні відомості за 2 роки та ПДФО вибачити.
Тож чи не простіше взяти заяву на відпустку без утримання і цей ПДФО їй буде додатком до пенсії?
І ще, а в особистій картці у неї що написано? Наказ про прийом на роботу є? Може співробітниця сама шльопнула собі запис.
Бухгалтер, яка офіційно видавала зарплату, забула нарахувати цю зарплату та заплатити податки? Теж сумніваюся, та й у бухгалтера Дт з Кт не зійдуться і на другий місяць забудькуватості, вона все це побачить і виправить. Ну взагалі бухгалтер-то не від великого розуму запис у тк внесла. (
Тепер, ІМХО, найрозумніше просити співробітницю написати заяву на б/д на весь цей час. Або самій його написати та підпис намалювати. o
Моє розслідування показало наступне: Жінка-співробітниця продавець у магазині, її офіційний оклад 4000, зарплата, що залишилася в конверті.
Влаштувалась у магазин, принесла трудову книжку. Запис про прийняття зробила престаріла бухгалтер, підписався директор.
Зауважу, що бухгалтер веде весь документообіг вручну, рахує на рахунках. Проходить 18 місяців, наша співробітниця вирішила звільнитися. Бухгалтер робить їй запис про звільнення і оооооооо згадує, що до білої відомості її не разу не внесла, не нарахувала податки. Розуміє, всю складність ситуації та сподівається на авось.
Н-да.
весь документообіг вручну, рахує на рахункахА документи теж вручну через копірку?
Зустріла нещодавно одну таку ГБ. Я була трохи шокована. 😉
А чи є якийсь термін давності відповідальності за помилково не нараховану зарплату?
У Вас є наказ про її прийом на роботу? Що в особистій картці написано чи її немає взагалі?
У Вас людина НЕ прийнята на роботу, кому Ви зібралися нараховувати зарплату?
Співробітниця лише втратить від перерахунку. Якщо вона цього не розуміє, то на цифрах їй поясните:
4000 руб. * 24 міс * 13% = 12480 руб. Вона готова їх одночасно віддати і отримати натомість 50 руб. збільшення до пенсії, тобто 50 руб. * 24мес = 1200 руб.
"В сад" її посилайте і нехай радіє. Навіть якщо у Вас є наказ про її прийом, але немає заяви на відпустку б/д і вона упреться рогами, то ставте їй у табелі невиходи і все. Ви зрозумієте, не в її інтересах бучу піднімати, і не у Ваших йти в неї на поводі. Ви уявляєте скільки Вам за 2 роки потрібно буде перездати та доплатити?
Дійсно, роботи для бухгалтера багато і, напевно, оптимальним варіантом буде домовитися зі співробітницею. Я тільки одного не зрозумію: хто ж вас так образив, Elen.ka, що ви в кожному співробітнику бачите буквально кровного ворогабухгалтерів? Що ж Ви так людей не любите. Тільки й чутно від Вас "в сад її посилайте", "їм треба - самі вдадуться".
Просто Таша, та перестаньте Ви. З двох зол потрібно вибрати оптимальне. Чому новий бухгалтер має вирішувати проблеми попереднього бухгалтера та генерального директора? Я ось дивлюсь форум і тільки й бачу поради бухгалтерів: "Ах, співробітника образили.", "Ах, співробітнику не доплатили.". Потрібно доплатити, перерахувати та перездати. А генеральному, як це пояснити? Як викрутитися між двома вогнями? Вибачте, якщо я пропустила, але є хоч одна тема чи порада про те, що бухгалтера образили? Що його змусили розгрібати чужі косяки та реальна допомога, як від цих чужих косяків відбадатися. Посилання дайте, будь ласка.
ЗИ: Вже перевірено і досвідом та часом, як тільки змінюється бухгалтер, так співробітники з розряду соціальних біжать із криками не доплатили та перерахуйте. Куди співробітниця дивилася 2 роки? А якщо дивилася і мовчала, то все влаштовувало?
Добрий день. Виникла ситуація, потрібна допомога, підкажіть, будь ласка. для оформлення ветерана праці необхідний стаж 35 років, і якщо співробітник було влаштовано, але т.к. організація діяльності не вела, то з\п не нараховувалася та не виплачувалася, відповідно до ПФР про неї і не знають. Чи увійде такий стаж у ці 35 років. Чи потрібен тільки той стаж, у якому робилися відрахування? І ооо за це щось буде? що ухвалили співробітника, а діяльності не вели, а через 2,5 роки звільнили?
Чому новий бухгалтер має вирішувати проблеми попереднього бухгалтера та генерального директора? Я ось дивлюсь форум і тільки й бачу поради бухгалтерів: "Ах, співробітника образили.", "Ах, співробітнику не доплатили.". Тому, що бухгалтер посадова особа організації. І це його обов'язок утримувати бухгалтерський облік у порядку незалежно від того, хто колись це місце займав і займає. І виконувати вимоги Закону у вигляді Трудового Кодексу, тому що він для роботи за наймом "священна корова" і саме так сприймається судами. Інакше це кидалове, а захищати таких кидал і давати їм поради на форумі, як краще нагріти лохів, погодьтеся, непорядно. І Ви неправі, що допомагають лише скривдженим співробітникам, навіть у цій темі давали поради не з точки зору, як допомогти ошуканому співробітнику відновити страховий стаж та внески до ПФР, а як краще викрутитися бухгалтеру.
Читайте також: Трудовий договір термін дії
Куди співробітниця дивилася 2 роки? А якщо дивилася і мовчала, значить все влаштовувало? Просто багато людей, особливо зі скромним достатком, мають такі знання в юриспруденції і так виховані, що не дозволяють собі звертатися за захистом своїх прав, навіть коли явно бачать, що їх обманюють.
якщо співробітник було влаштовано, але т.к. організація діяльності не вела, то з\п не нараховувалася та не виплачувалася, відповідно до ПФР про неї і не знають. Чи увійде такий стаж у ці 35 років? Чи увійде до стажу для ветеранства, потрібно дивитися регіональне законодавство, який стаж там використовується, хоча, на перший погляд, проглядається фіктивний прийом на роботу з метою отримання додаткового стажу. За Конституцією РФ і ТК РФ заборонено примусову (неоплачувану) працю, отже, цілком можливо, що "ТОВ за це щось буде".
т.к. організація діяльності не вела, то з\п не нараховувалася та не виплачувалася
Те, що немає діяльності — немає підстав не нараховувати зарплатню співробітнику, якщо його прийняли на роботу. По фіктивного запису в трудовий знаю випадок, коли людина відсудила у фірми "заробітну плату", яку вона не отримала за всі роки запису.
знаю випадок, коли людина відсудила у фірми "заробітну плату", яку вона не отримала за всі роки запису.
вибачте за оф, але дуже потрібно.
А як він зміг це зробити, якщо термін позовної давності по трудовим суперечкам(невиплата зарплати) для працівників – 3 місяці, для звільнених – 1 місяць? Скільки там був стаж?
Тому що бухгалтер посадовець організації. І це його обов'язок утримувати бухгалтерський облік у порядку незалежно від того, хто колись це місце займав і займає. І виконувати вимоги Закону у вигляді Трудового Кодексу, тому що він для роботи за наймом "священна корова" і саме так сприймається судами. Інакше це кидалове, а захищати таких кидал і давати їм поради на форумі, як краще нагріти лохів, погодьтеся, непорядно.
Моє повідомлення від 2010 року.
А генеральний директор – не посадова особа? І обов'язок бухгалтера вести ОБЛІК на підставі первинних документів, а домовлятися зі співробітниками, оптимізувати податки, мінімізувати ризики, відновлювати облік і розгрібати, а тим більше відповідати за чужі косяки — це не обов'язок бухгалтера, це додаткове навантаження, яке він може на себе взяти , а може й відмовитись!
Про які лохи йдеться, якщо жінка ПДФО не платила, а тепер їй стаж захотілося? Вибачте за приказку "Однією п..ой на двох стільцях не всидиш". І кого тут кидати зібралися – співробітницю із чорною зарплатою. Де її кинули? Розумію, коли офиц.зарплата, всі податки перераховані, а стаж співробітника та відрахування закидають на інше прізвище, тут так. А коли 2 роки гроші в конверті, державі куля без масла, а тепер прибавку до пенсії. Не в цьому випадку про порядність слід говорити.
У трудовій книжці немає запису, а ПФ є
У трудовій книжці немає запису про період роботи за 2008 р. Але я працював і в ПФ є дані про цей період і так само сума внесків, що надійшли. У ПФ мені пояснили, що потрібно принести довідку з місця роботи про те, що ви працювали у 2008 році. Але організації немає ліквідована і не можу знайти, де її архіви. замкнуте коло. що робити. забути про цей період роботи? З повагою Юрій.
Відповіді юристів (2)
У вашій ситуації найголовніше, що в ПФ є інформація про те, що ви в даний період працювали в даній організації, і за вас були відрахування до ПФ. Після того як пенсія розраховуватиметься виходячи з тієї інформації, що є в ПФ, а не в трудовій. От якби у вас була інформація в трудовій книжці про те, що ви працювали, а в ПФ такої інформації не було б, ось це була б справді трагедія. Тому що тоді виходить, що ви офіційно не працювали.
Правила, розроблені відповідно до Федерального закону «Про трудові пенсії в Російської Федерації», Що визначають порядок підрахунку та підтвердження страхового стажу для встановлення трудових пенсій затверджено Постановою Уряду РФ від 24.07.2002 N 555 (ред. від 25.03.2013) «Про затвердження Правил підрахунку та підтвердження страхового стажу для встановлення трудових пенсій» (п. .
Ви зареєстровані як застрахована особа, оскільки внески, що надійшли, є. Відповідно до п. 34 Правил:
Періоди роботи та (або) іншої діяльності, передбачені пунктом 1 цих Правил, після реєстрації громадянина як застрахована особа підтверджуються документами про сплату відповідних обов'язкових платежів. територіальним органом, що видаються в установленому порядку Пенсійного фондуРосійської Федерації на підставі відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку .
Крім того, згідно з п. 29 Правил:
При втраті документів про роботу та неможливість їх отримання внаслідок недбалого їх зберігання, умисного знищення та інших подібних причин не з вини працівника періоди роботи встановлюються на підставі показань двох або більше свідків. знають цього працівника щодо спільної роботи в одного роботодавця і мають документи про свою роботу за час, щодо якого вони підтверджують роботу громадянина.
Таким чином, головне, що відомості у ПФР є. Щодо того, як знайти документи щодо організації, можна спробувати звернутися до архівної установи або залучити двох або більше свідків.
З повагою, Надія.
Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!
Запитайте наших юристів — це набагато швидше, ніж шукати рішення.
Роботодавець не робив відрахувань до Пенсійного Фонду РФ. Що робити?
Я як представник роботодавця і працюю у фірмах із чорно-білою заробітною платою можу вам сказати, що;
1. Потрібно з'ясувати у ПФР не факт перерахування відрахування, а факт здачі на вас звіту за індивідуальними даними.
Якщо цей звіт здавався на вас, ви були оформленим співробітником і цей звіт найголовніше, т.к. там вказані перерахування з ЗП на вас за рік, а також відрахування на ваш пенсійний рахунок з вашою ЗП.
І тоді все гаразд. Тим більше, штраф для роботодавця саме за те, що він звітував під час за індивідуальними даними, а не те, що він не робить перерахування.
2. Якщо ви з'ясуйте, що звіти за індивідуальними даними не здавалися на вас, то всі ці півтора роки ви працювали у чорну, і навіть якщо вам у трудову книжку зроблять запис, вона буде липова.
І тут уже потрібно буде діяти у тому плані, що ви хочете отримати. Можна звернутися до податкової та до ПФР, та вказати на те, що у роботодавця є працівники не оформлені, які працюють у чорну та виписка з ПФР про те, що на вас не подався звіт за індивідуальними даними, і ось тут з боку податкової та ПФР щодо роботодавця будуть дуже великі штрафні санкції.
Потім ви зможете і в суд подати, щоб вас з першого дня вашої роботи оформили офіційно і щоб за вас за весь період роботи сплатили всі податки.
Так, що з'ясуйте, не те, що не робилися відрахування, а з'ясуйте, чи подався звіт за індивідуальними даними і не просто факт подавався взагалі роботодавцем за своєю фірмою і працівникам, що там працюють, т.к. я знаю, що подавався, всі роботодавці подають, але необхідно встановити факт не подачі саме на вас, тобто. що ви працювали у чорну.
До речі, я вам нагадую, що ви можете звернутися і до роботодавця із заявою письмово за ст.62 ТК РФпро те, щоб вам надали завірені копії зданих форм у ПФР за індивідуальними даними на вас за весь період вашої роботи даного роботодавця. За весь час вашої роботи. Нагадую, т.к. я сама у 2011 та 2012 роках здавала цей звіт за своїми співробітниками до ПФР, то такий звіт здається за кожен квартал.
При перевірці трудової книжки на нарахування пенсії інспектор пенсійного фонду заявила, що у мене не читаються печатки 2 працедавців і цей стаж вона мені не захищає мої дії. номер питання №3906376 прочитаний 395 разів Термінова консультація юриста8 800 505-91-11 безкоштовно
- Сергію Євгеновичу, Вам доведеться запитувати довідки про роботу на ті підприємства, просіть пенсійний фонд допомогти Вам у витребуванні довідок. Стаж не втрачайте, маєте право три місяці дооформляти документи. Продовжити діалог Сплатити відповідь Віра Демідова Дякуємо за відповідь!
Ви маєте відповідь на це запитання? Ви можете його залишити, натиснувши на кнопку Відповісти Схожі питання При обчисленні трудового стажу для нарахування пенсії комісією ПФ не було враховано 10 років роботи, на підставі того, що трудова книжка заповнена з відступом від інструкції ведення книжок.
Як перевіряються записи у трудовій книжці при нарахуванні пенсії?
Замість оригіналу може бути надана лише копія трудової книжки, засвідчена нотаріально. Вибір за вами – видати книжку працівнику під розписку, віднести її до відділення ПФР самостійно або завірити копію трудової книжки у нотаріуса.
Оскільки нотаріальне засвідчення копії трудової книжки перестав бути обов'язковою вимогою закону, то приготуйтеся оплачувати нотаріальний тариф (ст. 22 Основ законодавства України про нотаріат від 11.02.1993 № 4462-1 (далі — Основи)). За свідчення вірності копії трудової книжки чи виписки із неї доведеться сплатити нотаріальний тариф у вигляді 10 крб.
за сторінку копії чи виписки (ст. 22.1 Основ). Якщо ж нотаріус приїде до офісу, то розмір тарифу збільшиться у півтора рази.
Збираєтесь на пенсію - перевірте свою трудову книжку
Переліку документів, необхідних для встановлення трудової пенсіїта пенсії за державним пенсійним забезпеченням відповідно до Федеральних законів «Про трудові пенсії в Російській Федерації» та «Про державне пенсійне забезпеченняв Російській Федерації» (далі - Перелік), утв. постановою Мінпраці Росії та ПФР від 27.02.2002 № 16/19па). Основним документом, що підтверджує періоди роботи за трудовим договором, що включаються до страхового стажу для призначення трудової пенсії, є трудова книжка (ст.
10 Федерального законувід 17.12.2001 № 173-ФЗ "Про трудові пенсії в Російській Федерації", ст. 66 ТК РФ, п. 6 Правил підрахунку та підтвердження страхового стажу для встановлення трудових пенсій, утв. постановою Уряду РФ від 24.07.2002 № 555).
Видача трудової книжки для оформлення пенсії
Ряд країн, у яких працювали громадяни в братніх республіках однієї держави, не зовсім адекватно на сьогоднішній день ставляться до взаємовідносин з Росією (наприклад, Україна, де частина країни взагалі стала юридично невизнаними республіками, решта, прагнучи Європи, розриває з РФ усі зв'язки ). Тому перш ніж видавати документ на руки власнику, бажано зробити хоча б ксерокопію трудової книжки, щоб у разі потреби було простіше зробити дублікат.
Чи обов'язково пред'являти до Пенсійного фонду трудову книжку Відповідно до актуальних на даний час Правил підрахунку та підтвердження страхового стажу для встановлення страхових пенсій № 1015, затверджених «02» жовтня 2014 року, право на призначення пенсії дають періоди роботи на території Російської Федерації, коли нараховувалися страхові внески з підтвердженням їхнього перерахування персоніфікованим обліком.
Трудова книжка та пенсія
2015 року ситуація змінилася. На законодавчому рівнібуло вирішено, що оригінал документа, що розглядається, може бути виданий на основі письмової заяви. При цьому відповідальність за його збереження і тим часом залишається на співробітниках відділу кадрів.
Інфо
Читайте також: Чи можна працювати за двома трудовими: навіщо потрібна книжка, трактування Трудового Кодексу та відповідальність Підтвердження стажу для пенсійного фонду Трудова книжка підтвердить стаж. Звичайно, рано чи пізно ми всі вступаємо в пенсійний вік.
Важливою обставиною у період нашого життя є оформлення пенсії. Звичайно, якщо ми звертаємося за її нарахуванням не відразу, як тільки отримуємо на це право, кількість наших пенсійних балів буде збільшено. Внаслідок цієї обставини можна розраховувати на збільшення розміру пенсії у цьому випадку.
Аудит відомостей про роботу у трудовій книжці
Увага
А якщо хоче отримати її на руки, то нехай звільняється. Невже для того, щоб оформити пенсію, працівник має звільнитися? Скажімо відразу: для того, щоб працівникові, який досяг § пенсійного віку, було призначено трудову пенсію за старістю, його звільнення не потрібно.
Ніхто не може бути обмежений у трудових правах та свободах залежно від віку (ст. 3 Трудового кодексуРФ, надалі - ТК РФ). Тому досягнення працівником пенсійного віку та призначення йому трудової пенсії за старістю не є підставами для його звільнення.
Чоловік, який досяг віку 60 років за наявності в нього не менше 5 років страхового стажу має право на трудову пенсію за старістю (ст. 7 Федерального закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ «Про трудові пенсії в Російській Федерації»). Реалізація цього права залежить від цього, працює він чи ні.
Чи можна оформити пенсію без трудової книжки?
Починаючи з 2015 року, керівник для оформлення пенсії у триденний термін зобов'язаний видати співробітнику документи, які можуть підтвердити його трудовий стаж, у тому числі оригінал трудової книжки. Доповненням стало уточнення, що співробітник, який взяв документи на руки зобов'язаний повернути трудову книжку на підприємство також протягом 3 днів після того, як вона повернута з пенсійного фонду.
Щоб отримати трудову книжку на руки, працівникові достатньо написати заяву у довільній формі на ім'я керівника підприємства з проханням видати йому документ для певних цілей (оформлення пенсії), та гарантувати зобов'язання повернення на підприємстві у зазначені законом терміни. При цьому важливо пам'ятати, що відповідальність із працівника відділу кадрів за збереження трудової книжки не знімається.
У разі втрати трудового документа за час, коли його було видано співробітнику на руки, відповідальній особі за ведення трудових книжок на підприємстві доведеться виписати при поданій заяві працівником дублікат. Якщо людина за своє життя змінила багато місця роботи це досить трудомісткий процес. Щоб відновити всі записи, часом доводиться допомагати працівнику, робити запити про довідки періодів роботи. Оскільки зараз починає досягати пенсійного віку покоління, яке розпочинало трудову діяльність до розвалу Радянського Союзу і працювало за так званої «розбудови», часом отримати документи, що підтверджують стаж практично неможливо. Частина підприємств безвісти зникла.
Перевіряють трудові книжки для нарахування пенсії
Виходить, що в період дії трудового договору роботодавець має право відмовити працівникові у видачі оригіналу трудової книжки. Але зверніть увагу! Заборони на видачу працівникові на його прохання оригіналу трудової книжки в законі немає.
Тому теоретично на його прохання (бажано, щоб вона була виражена у письмовій формі) ви можете видати йому трудову книжку на певний термін під розписку. Звичайно, якщо ризикнете взяти на себе відповідальність за її подальшу долю. Пам'ятайте, відповідальність за збереження трудової книжки (навіть якщо вона і знаходиться у працівника на руках), як і раніше, лежить на вас як спеціально уповноваженій особі роботодавця (лист Роструда від 18.03.2008 № 656-6-0).
Ще донедавна вважалося, що трудова книжка повинна бути на підприємство аж до моменту звільнення працівника. При зверненні співробітника отримання документа, інспектор відділу кадру, посилаючись на ст. 80 Трудового кодексу РФ, чемно відмовляв у проханні, пояснюючи, що трудова книжка видається працівникові руки останній робочий день. У законодавстві ніде не було зазначено конкретно, що трудова книжка, що є основним документом про трудової діяльностіїї власника не можна видавати працівнику руки у той час, що він продовжує працювати у цій організації, переважно керівники воліли посилатися на статтю 62 ТК РФ, де було обумовлено видача справжнього документа. У разі необхідності отримання відомостей про його трудову діяльність працівнику за заявою протягом трьох днів видавалася копія трудової книжки, завірена в організації.
Ще у квітні поточного рокуодна з наших читачок створила на форумі Клерк.ру тему, у якій під час оформлення пенсії.
я ГБ, пішла оформляти пенсію, у мене інспектор виключив із стажу майже три роки. У цей період я працювала в кооперативах, 1991-1996 року, причиною виключення зі стажу цих трьох років, стало формулювання "виправлено рік звільнення" без відповідного запевнення (просто виправлено, без напису, підпису та печатки) та "на печатці організації стоїть місто Ленінград ", а вже тоді місто було перейменовано в СПб (дата перейменування 06.09.1991 р.)
- Тетяна Василівна
Спочатку ПФР нарахував жінці пенсію у розмірі близько 7 тис. рублів, пізніше під натиском пред'явлених документальних доказів пенсію перерахували до 12 тис. рублів.
Проте новоспечена пенсіонерка не збиралася здаватися, уважно вивчила всі закони, рекомендації щодо розрахунку пенсії та вирішила звернутися до суду.
Напередодні наша читачка повідомила, що суд виграла, з чим ми її вітаємо. За її словами, представник ПФР з усіма доводами погодився, рішення суду не заперечуватиме. Тепер пенсію знову мають перерахувати на більший бік.
Зазначимо, що у своїй темі Тетяна-Васильївна виклала лист із ПФР із докладним розрахунком її пенсії. Як випливає з документа, розрахунок пенсії здійснюється за такою формулою:
СПст = ІПК х СПК,
де
СПст - розмір страхової пенсії за старістю,
ІПК – індивідуальний пенсійний коефіцієнт,
СПК - вартість одного пенсійного коефіцієнтастаном на день, з якого призначається страхова пенсіяпо старості.
ІПК = (ІПКс + ІПКн) х КвСП,
де
ІПК - індивідуальний пенсійний коефіцієнт станом на день, з якого призначається страхова пенсія за старістю,
ІПКн - індивідуальний пенсійний коефіцієнт за періоди, що мали місце з 01.01.2015, станом на день, з якого призначається страхова пенсія за старістю,
КвСП - коефіцієнт підвищення індивідуального пенсійного коефіцієнта при обчисленні розміру страхової пенсії за старістю (застосовується у разі звернення за призначенням пенсії не менше ніж через 12 місяців після виникнення права на страхову пенсію).
ІПКс = П: СПКк + ∑НПi: К: КН,
де
ІПКс – індивідуальний пенсійний коефіцієнт за періоди, що мали місце до 01.01.2015,
П - розмір страхової частини трудової пенсії за старістю (без урахування фіксованого базового розмірустрахової частини трудової пенсії за старістю), обчислений станом на 31.12.2014 за нормами Федерального закону РФ від 17.12.2001 № 173-ФЗ, визначений за формулою:
П = ПК: Т
ПК = (РП – 450) х Т
РП = СК х ЗР: ЗП х СЗП,
де
ПК – сума розрахункового пенсійного капіталузастрахованої особи, врахованої станом на 31.12.2014,
Т - кількість місяців очікуваного періоду виплати трудової пенсії за старістю,
РП – розрахунковий розмір трудової пенсії,
450 рублів - розмір базової частини трудової пенсії за старістю, який встановлювався законодавством Російської Федерації на 01.01.2002,
СК – стажовий коефіцієнт (загальний трудовий стаж враховується за періоди до 01.01.2002),
ЗР - середньомісячний заробіток застрахованої особи за 2000 - 2001 роки або за будь-які 60 місяців роботи поспіль до 01.01.2002,
ЗП - середньомісячна заробітна плата в Російській Федерації за той же період,
СЗП - середньомісячна заробітна плата в Російській Федерації за період з 01 липня до 30 вересня 2001 року,
СПКк - вартість одного пенсійного коефіцієнта станом на 01.01.2015, що дорівнює 64 руб. 10 коп.,
∑НПi - сума коефіцієнтів, що визначаються за кожен календарний рік періодів, що мали місце до 01.01.2015 (нестрахові періоди - період проходження військової служби, період догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора року та ін.),
К - коефіцієнт, для обчислення розміру страхової пенсії за старістю рівний 1,
КН - коефіцієнт, для обчислення розміру страхової пенсії за старістю та страхової пенсії за інвалідністю, рівний 1.
Повний розрахунок представлений у вигляді вкладеного файла.
Чи не так, кумедна формула? А тим часом нещодавно на нашому сайті була розміщена інформація ПФР про пенсійної формули. На думку Фонду, формула гранично проста і складається з трьох «інгредієнтів»: .
Піднімаючи на обговорення це пенсійне питання, наша читачка звернулася до клерків із такими словами:
«Шановні кадровики! поставтеся до своєї роботи відповідально! Будьте уважні та прискіпливі (у хорошому сенсіслова). Адже ваша неуважність може стати для людей великою трагедією».Із цим важко не погодитися.
Добре, що в цьому випадку головний бухгалтерзмогла відстояти свої інтереси та довести стаж, забракований інспекторами ПФР. А ось чи підуть до суду інші пенсіонери, які юридично менш підковані?
Відвідувачка нашого форуму зробила велику роботуі прагнучи допомогти клеркам, розробила інструкцію з оформлення пенсії. Сподіваємося, що ця інформація буде корисною для наших читачів!
Інструкція – у вкладенні.
Перед Вами рішення Вельського районного суду Архангельської області встановлення факту власності трудової книжки.
Через помилки, допущені при оформленні трудової книжки – відсутність печатки підприємства на титульному аркуші, неповністю зазначеної дати народження, не зроблених належно засвідчених та не засвідчених печаткою записів про зміну прізвища при вступі до шлюбу, внесених необумовлених виправленнях – працівник не зміг скористатися трудовим приписом зверненні до пенсійного фонду.
Через війну факт власності трудової книжки працівнику нарахування пенсії довелося встановлювати через суд.
А у статті «Трудові книжки. Рекомендації щодо оформлення» ви знайдете для себе багато корисної інформації, яка розповідає про правильне заповнення такого важливого документа, як трудова книжка, із зразками записів та фотографіями, а також дізнаєтеся, чи є ваша трудова книжка документом встановленого зразка чи належить «творчості» одного з «умільців» 90-х років, коли контролю над процесом виробництва та поширення трудових з боку держави практично не було.
РІШЕННЯ
Іменем Російської Федерації
Вельський районний суд Архангельської області у складі
головуючого Латфулліна І.Г.,
за секретаря Звягінської І.С.,
розглянув у відкритому судовому засіданні у м. Вельську цивільну справу за заявою Я. про встановлення факту власності трудової книжки,
у с т а н о в і л:
Я. звернулася із заявою до суду, обґрунтовуючи свою вимогу тим, що при вступі на роботу у 1974 році їй було видано трудову книжку при цьому, відсутня печатка підприємства, дата народження була вказана не повністю – зазначено лише рік народження. Двічі одружуючись, при зміні у трудовій книжці не були зроблені відповідні записи належно засвідчені та засвідчені печаткою підприємства. У 1978 році видано другу трудову книжку, в якій внесено не обумовлені виправлення (обводи), а також відсутня печатка підприємства, крім того, на засвідчувальному написі інспектора відділу кадрів відсутня печатка підприємства.
В даний час при оформленні документів на пенсію виявились дані помилки і тому вона не може скористатися трудовими книжками при призначенні пенсії.
Я. у судовому засіданні заявлену вимогу підтримала з тих самих підстав.
Представник ГУ «Управління Пенсійного фонду РФ» у Вельском районі – К. не заперечує проти заявленої вимоги.
Вислухавши осіб, які беруть участь у справі, дослідивши письмові матеріали справи, суд дійшов наступного.
Стаття 19 Цивільного кодексу РФ, передбачає, що громадянин набуває та здійснює права та обов'язки під своїм ім'ям, що включає прізвище та власне ім'я, а також по батькові, якщо інше не випливає із закону або національного звичаю.
Відповідно до 264 ЦПК РФ, суд встановлює факти, яких залежить виникнення, зміна чи припинення особистих чи майнових прав громадян чи організацій. Суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів (за винятком військових документів, паспорта та виданих органами запису актів цивільного стану свідоцтв) особі, ім'я, по батькові або прізвище якої, зазначені в документі, не збігаються з ім'ям, по батькові або прізвищем цієї особи, зазначеними у паспорті чи свідоцтві про народження.
У судовому засіданні встановлено, що заявник народився у селищі Усть-Кама Усть-Камського району Камської області 6 травня 1958 року та мала прізвище С.
8 серпня 1974 року заявнику видано трудову книжку на ім.
10 червня 1978 року заявник зареєструвала шлюб із Б. і взяла прізвище чоловіка. Однак, зміна прізвища не була належним чином оформлена у трудовій книжці.
7 січня 1978 року заявнику видано трудову книжку на ім'я С., 6 травня 1958 року народження. Однак у написанні даних допущені не обумовлені виправлення (обводи), відсутня печатка підприємства, що видало трудову книжку, однак є печатки підприємства на інших сторінках трудової книжки.
На підставі свідоцтва про укладання шлюбу з Б. у трудовій книжці було змінено прізвище заявника.
7 січня 1989 року заявник одружилася з Я. і взяла прізвище чоловіка. У трудову книжку було внесено запис про зміну прізвища, проте цей запис був належним чином засвідчений.
Відповідно до паспорта громадянина РФ, виданого 27 січня 2004 року, свідоцтва про народження та документів про освіту, заявник народився 6 травня 1958 року.
Архівні довідки підтверджують відомості, зазначені в трудовій книжці виданої 8 серпня 1974 року та трудової книжки виданої 7 січня 1978 року.
Я. вказала, що при вступі на роботу трудові книжки не були належним чином оформлені, помилки не були виправлені належним чином.
При огляді зазначених документів встановлено, що відомості у цих документах відповідають один одному та підтверджують відомості, зазначені заявником.
За таких обставин суд вважає, що заявлені вимоги законні та обґрунтовані і тому підлягають задоволенню.
Керуючись ст. 194-198, 268 ЦПК України,
р е ш і л:
встановити факт власності за Я. 6 травня 1958 року народження: трудової книжки, виданої 8 серпня 1974 року, з ім'ям С.(Б.), 1958 року народження; трудової книжки, виданої 7 січня 1978 року, на ім'я С. (Б., Я.), 6 травня 1958 року народження.
Рішення може бути оскаржено та опротестовано протягом 10 днів до Архангельського обласного суду.
Суддя: І.Г. Латфуллін
Інструкції «Про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та організаціях» (затвердженої Постановою Держкомпраці СРСР від 20.06.1974 р. №162).
Відповідно до пункту 6 Правил підрахунку та підтвердження страхового стажу для встановлення трудових пенсій, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 24.07.2012 №555, до реєстрації громадянина як застрахована особа, основним документом, що підтверджує періоди роботи за трудовим договором, є трудова книжка встановленого образа. За відсутності трудової книжки, а також у випадку, коли у трудовій книжці містяться неправильніі неточні відомостіабо відсутні записи про окремі періоди роботи, на підтвердження періодів роботи приймаються письмові трудові договори, оформлені відповідно до трудового законодавства, що діяли на день виникнення відповідних правовідносин, трудові книжки колгоспників, довідки, що видаються роботодавцями або відповідними державними (муніципальними) , особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати Пунктом 41 Правил передбачено, що записи у трудовій книжці, що враховуються при підрахунку страхового стажу, мають бути оформлені відповідно до трудового законодавства, що діяли на день їх внесення до трудової книжки
Нині Російської Федерації є три форми трудових книжок, які мають однаковою силою: зразка 1938, затвердженого Постановою РНК СРСР від 20.12.1938 р. №1320 «Про запровадження трудових книжок» (Постановою РМ СРСР, ВЦРПС від 06.09.1973 р. № 656 ця постанова визнано такою, що втратила чинність з 01.01.1975 р.), зразка 1974 р. (СРСР), затвердженого Постановою Ради Міністрів СРСР від 06.09.1973 N 656 «Про трудові книжки робітників і службовців», та 2004 р. (Росс) , Затвердженого Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 «Про трудові книжки».
Трудова книжка зразка 1974 р. мала ходіння по всій території колишнього СРСР.
Оцінюючи пенсійних прав громадян розглядаються лише дві перші форми трудових книжок.
Приймаючи трудову книжку на розгляд, спеціаліст т.о. ПФР має перевірити усі записи у трудовій книжці. Про періоди роботи, що викликають сумніви, необхідно повідомити заявника. Відповідно до пункту 2.5. Інструкції «У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення на іншу постійну роботу, про нагородження та заохочення та ін. виправлення проводиться адміністрацією того підприємства, де було внесено відповідний запис. Адміністрація за новим місцем роботи зобов'язана надати працівникові у цьому необхідну допомогу» .
При виникненні сумнівів щодо будь-яких питань, у тому числі і щодо належного оформлення трудових книжок та вкладишів у трудові книжки, територіальний орган ПФР повинен вжити всіх вичерпних заходів для їх усунення, наприклад, шляхом витребування від юридичних та фізичних осіб документів про стаж, необхідних призначення пенсії.
Помилки на титульному аркуші трудової книжки
Нерідко на титульному аркуші трудової книжки зустрічається помилка в написанні прізвища, імені, по батькові або дати народження, що призводить до невідповідності цих відомостей даним у паспорті або свідоцтво про народження. Наприклад, на титульному аркуші трудової книжки припущено помилку в імені: замість «Натал ія» написано «Натал ья». Які дії спеціаліста т.ч. ПФР, якщо помилку було зроблено фахівцем кадрової служби давно і працівник змінив кілька місць роботи?
Виправити помилку можна декількома способами залежно від того:
— чи продовжує нині господарську діяльність підприємство, яке вперше оформляло трудову книжку.
— чи є можливість у громадянина звернутися нині до організації, яка оформляло трудову книжку.
- чи не було в тій організації будь-яких змін (перейменування, реорганізації тощо).
Варіант 1. Змін у колишнього роботодавця за минулі роки не сталося
У цьому випадку виправлення вносить той роботодавець, який заповнював титульний лист трудової книжки та припустився помилки. Неправильний запис закреслюється однією рисою, а поруч вноситься правильний. На внутрішній стороні обкладинки вказується посилання на паспорт, проведений запис засвідчується підписом особи, відповідальної за ведення трудових книжок, та печаткою організації (п.2.5. Інструкції).
Варіант 2. Змінилося найменування колишнього роботодавця
Можливо, внаслідок реорганізації (або кількох) найменування організації – роботодавця змінилося, але правонаступник готовий виправити допущену раніше помилку. У цьому випадку працівнику необхідно отримати в організації довідку про минулі реорганізації підприємства, в якій будуть вказані в хронологічній послідовності всі зміни. Ця довідка подається в т.ч. ПФР. На внутрішній стороні обкладинки трудової книжки правонаступник організації-роботодавця повинен зробити запис, завірений підписом особи, відповідальної за ведення трудових книжок, та печаткою нинішнього підприємства.
Варіант 3. Якщо колишній роботодавець перебуває в іншому місті
Якщо колишній роботодавець знаходиться в іншому місті, можна звернутися до нього з проханням дати офіційний дозвіл на виправлення помилки, що ним допустився, в трудовій книжці його колишнього працівника. На підставі позитивної відповіді нинішній роботодавець може внести виправлення до титульного листа трудової книжки з посиланням на паспорт та листа колишнього роботодавця. Оригінал листа працівник представляє у т.ч. ПФР.
Варіант 4 Організація ліквідована або звернутися до неї неможливо з інших причин
1. У разі неможливості звернення до організації, що видала трудову книжку (у зв'язку з її ліквідацією, географічною віддаленістю місцевості розташування та з інших причин). Громадянину необхідно звернутися до суду. На підставі заяви суд виносить рішення про встановлення факту власності працівника трудової книжки (правовстановлюючого документа).
До суду необхідно подати такі документи:
- паспорт, свідоцтво про народження, де правильно вказані прізвище, ім'я, по батькові та дата народження;
- Документ, що підтверджує неможливість внесення виправлення в трудову книжку;
- Трудову книжку, належність якої встановлюється.
Отримавши руки позитивне рішення суду, працівник пред'являє його за місцем роботи для внесення виправлень до титульного листа трудової книжки.
Звертаю вашу увагу: підставою для внесення запису про виправлення у подібних ситуаціях може бути не лише рішення суду, а й, наприклад, архівна довідка.
2. Комісія з розгляду питань щодо реалізації пенсійних прав громадян в т.ч. ПФР може прийняти позитивне рішення щодо документів, представлених на призначення пенсії та містять розбіжність у П.І.Б. в одній літері. В цьому випадку не потрібно надсилати заявників до суду (Лист ОПФР у Республіці Бурятія від 03.12.2004 р. №8064/11).
Помилки у змісті трудової книжки
При заповненні трудових книжок кадрові служби, незважаючи на, здавалося б, прості вимоги, перелічені в Інструкції, нерідко припускаються численних помилок. Однак, на відміну від внесення виправлень до титульного листа, закреслення неточних та неправильних записів у розділах трудової книжки, що містять відомості про роботу, не допускається.
Відповідно до пункту 2.9. Інструкції «…При необхідності, наприклад, зміни запису відомостей про роботу після вказівки відповідного порядкового номера, дати внесення запису у графі 3 пишеться: «Запис за N таким недійсний. Прийнято за такою професією (посадою)» і в графі 4 повторюється дата та номер наказу (розпорядження) адміністрації, запис з якого неправильно внесено до трудової книжки.
У такому ж порядку визнається недійсним запис про звільнення та переведення на іншу постійну роботу у разі незаконного звільнення або переведення, встановленого органом з розгляду трудових спорів, та відновлення на колишній роботі або зміни формулювання причини звільнення. Наприклад, пишеться: «Запис за N таким-то недійсний, відновлений на колишній роботі». При зміні формулювання причини звільнення пишеться: «Запис за N таким-то недійсний, звільнений ...» і вказується нове формулювання.
За наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що згодом визнана недійсною, на прохання працівника видається дублікат трудової книжки без внесення до неї запису, визнаного недійсним.
Видача дубліката трудової книжки провадиться адміністрацією за останнім місцем роботи. Документи, що підтверджують стаж роботи, що передує надходженню дане підприємство, установа, організацію, не потрібні. При цьому у правому верхньому кутку першої сторінки нової трудової книжки робиться напис: «Дублікат». На першій сторінці колишньої трудової книжки пишеться: «Натомість видано дублікат» і вона повертається власнику для подання її згодом до органів соціального забезпечення для документального підтвердження трудового стажу до вступу на роботу на підприємство, в установу, організацію, де видано дубліката».
Найменування організації у штампі прийому працювати
і у відбитку печатки не відповідають один одному
Насправді зустрічаються ситуації, коли найменування організації у штампі прийому працювати відповідає найменуванню організації, зазначеному у відбитку печати. У графі 3 розділу «Інформація про роботу» у вигляді заголовка вказується повне найменування організації(П.2.13. Інструкції).
Можливі помилки:
— найменування організацій не збігаються (У штампі при прийомі на роботу вказано лише коротке найменування ЗАТ «Восторг», у пресі – повне найменування Закрите акціонерне товариство «Восторг». У штампі при прийомі на роботу найменування організації вказано — ЗАТ «Восторг», у пресі - ТОВ «Захоплення», зміна форми власності);
— Це правило стосується і індивідуальних підприємців. Запис у трудовій книжці "ІП Іванов І.І." вважається невірною та її треба виправити на «Індивідуальний підприємець Іванов Іван Іванович» (ІП Іванов І.І.)». Підприємці зобов'язані вести трудові книжки на своїх працівників тільки з 06.10.2006 р.(ст.66 ТК РФ) До зазначеної дати у тому обов'язок входила лише реєстрація трудових договорів органів місцевого самоврядування. Причому якщо працівник був прийнятий на роботу до 06.10.2006 і продовжував працювати далі, то підприємець повинен був внести в трудову книжку працівника запис про прийом на роботу з дня початку роботи у даного ІП (Лист Мінздоровсоцрозвитку Росії від 30.08.2006 № 5140-17 ).
На проблему вказівки найменування організації звертаємо ваше особливу увагу. Відповідно до пункту 2.14. Інструкції «Якщо за час роботи робітника або службовця найменування підприємства змінюється, то про це окремим рядком у графі 3 трудової книжки робиться запис: «Підприємство таке з такого числа перейменоване в таке-то», а в графі 4 проставляється підстава перейменування — наказ (розпорядження), його дата та номер».
Якщо записи у трудовій книжці зроблено з відступом від правил, встановлених Інструкцією (наприклад, немає запису про перейменування організації), тобто. ПФР за сукупністю наявних документів може бути прийнято рішення про можливість прийняття таких записів як доказ страхового та загального трудового стажу (Лист ПФР від 26.06.2007 №25-27/6962).
Помилки у заповненні іншими мовами
Раніше діяли нормативні правові акти з питань ведення трудових книжок встановлювали, що заповнення трудових книжок та вкладишів до них проводиться мовою союзної республіки, на території якої розташована організація, та офіційною мовою СРСР (п. 2.1 Інструкції).
Якщо трудова книжка заповнена іншими мовами, потрібен нотаріально засвідчений переклад цих записів.
Громадянам, які прибули з країн СНД, які представили документи з реквізитами слов'янськими мовами без нотаріально завіреного перекладу, позитивне вирішення питання можливе, коли записи слов'янськими мовами (українською, білоруською) у поданих для встановлення пенсії документах читаються та не вимагають додаткового перекладу (Лист ПФР від 26.06.2007 №25-27/6962).
Відсутня печатка організації
Згідно загальному правилузапис про прийом на роботу завіряти не потрібно, а ось при звільненні працівника (припинення трудового договору) всі записи, внесені до його трудової книжки за час роботи у даного роботодавця, засвідчуються:
- підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів.
— якщо трудова книжка заповнювалася одночасно мовою союзної, автономної республіки, автономної області, автономного округу та офіційною мовою СРСР, то засвідчуються обидва тексти.
Що робити, якщо у трудовій книжці працівника запис про звільнення не засвідчено печаткою підприємства чи печаткою відділу кадрів? Для вирішення цього питання слід звернутися до колишнього роботодавця за довідкою, що підтверджує його роботу у цій організації. Якщо на момент виявлення помилки організація була ліквідована, необхідно звернутися до архіву. Якщо архівні документи відсутні, стаж за трудовою книжкою працівнику зарахувати неможливо. Цей період можна зарахувати або за показаннями свідків, або за рішенням суду.
В силу представлених законодавцем повноважень (пункти 12 та 13 Постанови Міністерства праці та соціального розвиткуРосійської Федерації та Пенсійного фонду Російської Федерації від 27.02.2002 №17/19пб) при розгляді документів, поданих для встановлення пенсії, територіальний орган Пенсійного фонду Російської Федерації:
— дає оцінку відомостям, що містяться в них, їх відповідності даним індивідуального (персоніфікованого) обліку, а також правильності оформлення документів;
— перевіряє у необхідних випадках обґрунтованість їхньої видачі…;
— вживає заходів щодо фактів подання документів, що містять недостовірні відомості;
- приймає рішення та розпорядження про встановлення пенсії або про відмову у її встановленні на підставі сукупності поданих документів.
Територіальний орган Пенсійного фонду Російської Федерації на основі всебічного, повного та об'єктивного розгляду всіх поданих документівприймає рішення та розпорядження про встановлення пенсії або про відмову у встановленні пенсії.
Це правило можна застосувати і при прийнятті територіальним органом ПФРрішення про залік (незалік) у стаж для встановлення трудової пенсії періодів, що викликають сумнів при оцінці поданих документів про стаж.
Відповіддю на друге запитання Листи ОПФР у Республіці Бурятія від 24.04.2009 №11-І-27 не керуватися.
Таким чином, при зверненні громадян за встановленням трудової пенсії після 01.09.2012 відомості про страховий (трудовий) стаж у трудових книжках слід розглядати з урахуванням вищезгаданих роз'яснень.
